# Penjejakan stok

Source: https://salesmaster.app/help/ms/items/stock-tracking

Hidupkan penjejakan stok untuk item, tambah stok apabila barang tiba, dan betulkan atau padam entri stok.

**Jawapan ringkas:** Hidupkan Jejak stok pada item, kemudian buka Katalog > Senarai Item, pilih item, dan pilih Urus Stok > Tambah Stok. Setiap jualan mengurangkan stok secara automatik, bermula dengan stok paling lama (FIFO).

Salesmaster menjejak kuantiti stok supaya anda tahu bila perlu memesan semula dan boleh memadankan inventori dengan jualan.

Halaman ini menerangkan cara stok direkod, apa itu "penerimaan stok", cara stok digunakan, dan peraturan untuk mengubah atau memadam rekod stok.

## Penggunaan stok

- Apabila penjejakan inventori dihidupkan, setiap Jualan yang selesai akan mencipta entri sejarah penggunaan stok untuk item yang dijual. Sistem merekod bilangan unit yang digunakan (kuantiti yang dimasukkan pada skrin Jualan) dan mengurangkan kuantiti di tangan dengan sewajarnya. Penggunaan stok bagi setiap jualan inilah yang digunakan oleh skrin Urus Stok dan laporan untuk mengira baki stok dan kos barang dijual.

- Penggunaan stok mengikut FIFO (masuk dahulu, keluar dahulu): penerimaan stok yang lebih lama digunakan dahulu apabila sistem mengira unit mana yang digunakan oleh sesuatu Jualan. Lihat bahagian "Tambah stok" dan "Ubah entri stok" untuk butiran tentang kesannya pada pengubahan dan pemadaman.

## Hidupkan inventori untuk item

![Suis Jejak stok dalam borang item](https://salesmaster.app/help/img/usage-ms/enable-stock.webp)

- Penjejakan inventori mesti dihidupkan bagi setiap item. Buka item (tambah atau ubah) dan hidupkan pilihan **Jejak stok**.
- Jika penjejakan dimatikan untuk sesuatu item, menjual item itu tidak akan mengurangkan stok.

## Tambah stok (cipta penerimaan stok)

![Borang Tambah Stok](https://salesmaster.app/help/img/usage-ms/add-stock.webp)

1. Buka Katalog > Senarai Item dan pilih item yang ingin ditambah stoknya.
2. Dari menu item, pilih Urus Stok dan klik Tambah Stok.
3. Isi borang tambah stok:
   - Kuantiti: bilangan unit yang anda terima.
   - Kos seunit: pilihan; berguna untuk penilaian dan laporan.
   - Pembekal: pilihan; pilih Pembekal untuk penerimaan stok ini.
   - Nota: pilihan (rujukan penghantaran atau invois).
4. Simpan atau Tambah Stok. Sistem mencipta penerimaan stok baharu dan terus menambah kuantiti di tangan. Penerimaan ini direkod dalam sejarah stok.

## Ubah entri stok

![Mengubah entri stok](https://salesmaster.app/help/img/usage-ms/edit-stock.webp)

- Dalam skrin Urus Stok, anda akan nampak setiap entri penerimaan stok. Anda boleh mengubah kuantiti atau kos penerimaan stok untuk menambah atau menguranginya.
- Apabila anda mengubah entri penerimaan, aplikasi menunjukkan baki kuantiti yang tersedia (kuantiti asal yang diterima ditolak unit yang sudah dijual), dan anda hanya boleh mengurangkan kuantiti yang belum digunakan.

## Padam entri stok

- Entri penerimaan stok biasanya hanya boleh dipadam jika belum ada unit daripadanya yang digunakan dalam jualan. Jika ada unit daripada penerimaan itu yang sudah dijual, pemadaman biasanya disekat untuk melindungi sejarah transaksi.
- Jika pemadaman disekat, pertimbangkan untuk membuat pelarasan negatif (kurangkan kuantiti) pada penerimaan stok itu.

## Halaman berkaitan

- [Pembekal](https://salesmaster.app/help/ms/items/suppliers) - urus pembekal stok anda.