# การติดตามสต็อก

Source: https://salesmaster.app/help/th/items/stock-tracking

เปิดติดตามสต็อกให้สินค้า เพิ่มสต็อกเมื่อของเข้า และแก้ไขหรือลบรายการสต็อก

**คำตอบสั้น ๆ:** เปิด ติดตามสต็อก ในสินค้า จากนั้นเปิด แคตตาล็อก > รายการสินค้า เลือกสินค้า แล้วเลือก จัดการสต็อก > เพิ่มสต็อก ทุกการขายจะลดสต็อกอัตโนมัติ โดยใช้สต็อกที่เข้ามาก่อนก่อน (FIFO)

Salesmaster ติดตามจำนวนสต็อกให้ คุณจะได้รู้ว่าเมื่อไรควรสั่งของเพิ่ม และตรวจสอบสต็อกให้ตรงกับยอดขายได้

หน้านี้อธิบายวิธีบันทึกสต็อก "การรับสต็อก" คืออะไร สต็อกถูกใช้ไปอย่างไร และกฎในการแก้ไขหรือลบรายการสต็อก

## การใช้สต็อก

- เมื่อเปิดติดตามสต็อกแล้ว ทุกการขายที่เสร็จสมบูรณ์จะสร้างประวัติการใช้สต็อกของสินค้าที่ขายไป ระบบจะบันทึกจำนวนที่ใช้ไป (จำนวนที่ใส่ในหน้าจอขาย) และลดจำนวนคงเหลือตามนั้น หน้าจอ **จัดการสต็อก** และรายงานใช้ข้อมูลการใช้สต็อกจากแต่ละการขายนี้เพื่อคำนวณสต็อกคงเหลือและต้นทุนขาย

- การใช้สต็อกเป็นแบบ FIFO (เข้าก่อน ออกก่อน): การรับสต็อกที่เก่ากว่าจะถูกใช้ก่อน เมื่อระบบคำนวณว่าการขายใช้สต็อกจากล็อตไหน ดูหัวข้อ "เพิ่มสต็อก" และ "แก้ไขรายการสต็อก" เพื่อดูว่าเรื่องนี้มีผลต่อการแก้ไขและการลบอย่างไร

## เปิดติดตามสต็อกให้สินค้า

![เปิดติดตามสต็อก](https://salesmaster.app/help/img/usage-th/enable-stock.webp)

- ต้องเปิดติดตามสต็อกแยกทีละสินค้า เปิดสินค้า (ตอนเพิ่มหรือแก้ไข) แล้วเปิดตัวเลือก **ติดตามสต็อก**
- ถ้าปิดติดตามสต็อกไว้ การขายสินค้านั้นจะไม่ลดสต็อก

## เพิ่มสต็อก (สร้างการรับสต็อก)

![เพิ่มสต็อก](https://salesmaster.app/help/img/usage-th/add-stock.webp)

1. เปิด **แคตตาล็อก > รายการสินค้า** แล้วเลือกสินค้าที่ต้องการเพิ่มสต็อก
2. จากเมนูของสินค้า เลือก **จัดการสต็อก** แล้วแตะ **เพิ่มสต็อก**
3. กรอกฟอร์มเพิ่มสต็อก:
   - จำนวน — จำนวนหน่วยที่คุณได้รับ
   - ต้นทุนต่อหน่วย — ไม่บังคับ ช่วยในการคำนวณมูลค่าและรายงาน
   - ผู้จำหน่าย — ไม่บังคับ เลือกผู้จำหน่ายของการรับสต็อกนี้
   - หมายเหตุ — ไม่บังคับ (เช่น เลขที่ใบส่งของหรือใบแจ้งหนี้)
4. แตะ **บันทึกสต็อก** ระบบจะสร้างการรับสต็อกใหม่และเพิ่มจำนวนคงเหลือทันที การรับสต็อกนี้จะถูกบันทึกในประวัติสต็อก

## แก้ไขรายการสต็อก

![แก้ไขสต็อก](https://salesmaster.app/help/img/usage-th/edit-stock.webp)

- ในหน้าจอ **จัดการสต็อก** คุณจะเห็นรายการรับสต็อกแต่ละรายการ คุณแก้ไขจำนวนหรือต้นทุนของการรับสต็อกเพื่อเพิ่มหรือลดได้
- เมื่อแก้ไขรายการรับสต็อก แอปจะแสดงจำนวนที่ยังเหลือ (จำนวนที่รับมาลบด้วยจำนวนที่ขายไปแล้ว) และคุณลดได้เฉพาะจำนวนที่ยังไม่ได้ใช้เท่านั้น

## ลบรายการสต็อก

- โดยทั่วไปลบรายการรับสต็อกได้เฉพาะเมื่อยังไม่มีหน่วยใดจากรายการนั้นถูกขายไป ถ้ามีหน่วยจากการรับสต็อกนั้นถูกขายไปแล้ว ระบบมักจะไม่ให้ลบ เพื่อรักษาประวัติธุรกรรมไว้
- ถ้าลบไม่ได้ ให้ลองปรับลดจำนวน (ลดจำนวนออก) ของการรับสต็อกนั้นแทน

## หน้าที่เกี่ยวข้อง

- [ผู้จำหน่าย](https://salesmaster.app/help/th/items/suppliers) - จัดการผู้จำหน่ายสต็อกของคุณ