Pelacakan stok

Salesmaster melacak kuantitas stok sehingga Anda tahu kapan harus memesan ulang dan dapat mencocokkan inventaris dengan penjualan.

Halaman ini menjelaskan cara stok dicatat, apa itu "penerimaan stok", bagaimana stok dikonsumsi, dan aturan untuk mengedit atau menghapus catatan stok.

Penggunaan stok

• Ketika pelacakan inventaris diaktifkan, setiap Penjualan yang diselesaikan akan membuat entri riwayat stok-terpakai untuk item yang terjual. Sistem mencatat berapa banyak unit yang digunakan (kuantitas yang dimasukkan di layar Penjualan) dan mengurangi kuantitas yang tersedia sesuai. Penggunaan stok per-penjualan ini adalah yang digunakan layar Kelola Stok dan laporan untuk menghitung stok yang tersisa dan HPP.

• Konsumsi stok mengikuti FIFO (first-in, first-out): penerimaan stok yang lebih lama dikonsumsi terlebih dahulu saat menghitung unit yang diterima mana yang digunakan oleh Penjualan. Lihat bagian "penerimaan stok" dan "Edit entri stok" untuk detail tentang bagaimana ini mempengaruhi edit dan penghapusan.

Mengaktifkan inventaris untuk item

• Pelacakan inventaris harus diaktifkan per item. Buka item (Tambah atau Edit) dan aktifkan opsi "Pelacakan stok" (atau "Lacak inventaris").
• Jika pelacakan dinonaktifkan untuk item, menjual item tersebut tidak akan mengurangi stok.

Tambah stok (buat penerimaan stok)

1. Buka Katalog > Daftar Item dan pilih item yang ingin Anda tambahkan stoknya.
2. Dari menu item pilih Kelola Stok dan klik Tambah Stok.
3. Isi formulir tambah-stok:
   • Kuantitas — berapa banyak unit yang Anda terima.
   • Biaya per unit — opsional; berguna untuk valuasi dan laporan.
   • Supplier — opsional; pilih Supplier untuk penerimaan stok.
   • Catatan — opsional (referensi pengiriman atau faktur).
4. Simpan/Tambah Stok. Sistem membuat penerimaan stok baru dan meningkatkan kuantitas yang tersedia segera. Penerimaan dicatat dalam riwayat stok.

Edit entri stok

• Di layar Kelola Stok Anda akan melihat entri penerimaan stok individual. Anda dapat mengedit kuantitas atau biaya untuk penerimaan stok untuk menambah atau menguranginya.
• Ketika Anda mengedit entri penerimaan, aplikasi akan menampilkan kuantitas yang tersisa yang tersedia (asli diterima dikurangi unit yang sudah terjual), dan Anda hanya dapat mengurangi kuantitas yang belum digunakan.

Hapus entri stok

• Entri penerimaan stok biasanya hanya dapat dihapus jika tidak ada unit yang diterima telah digunakan dalam penjualan. Jika ada unit dari penerimaan tersebut terjual, penghapusan biasanya diblokir untuk menjaga riwayat transaksi.
• Jika penghapusan diblokir, pertimbangkan untuk membuat penyesuaian negatif (hapus kuantitas) untuk penerimaan stok.

Halaman terkait

• Supplier - kelola supplier stok Anda.