Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk toko alat tulis dan ATK di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Barang yang dijual satuan dan per pak, lusin atau rim dibuat sebagai satu item dengan varian, masing-masing dengan harga, harga modal dan stok sendiri. Kasir mencatat penjualan dengan scan barcode atau beberapa ketukan, pesanan sekolah dan kantor disimpan dengan Bayar Nanti, dan pemilik melihat barang terlaris dan laba bersih di laporan.
Masalah yang biasa dihadapi toko ATK
Toko ATK menjual ratusan barang kecil dengan harga ribuan rupiah, dalam satuan yang berbeda-beda. Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.
- 01
Satuan pcs, pak dan rim membingungkan
Pulpen dijual satuan dan per pak isi 12, kertas per rim, buku tulis satuan dan per pak isi 10. Kalau harga setiap satuan dihafal penjaga, selisih kecil sering tidak tertagih.
- 02
Ratusan barang kecil di rak
Isolasi 1/2 inci dan 1 inci, spidol hitam, biru dan merah, isi staples, amplop isi 20 dan isi 100. Mencari harga di buku catatan memperlambat antrean.
- 03
Musim tahun ajaran baru
Menjelang sekolah dimulai, orang tua datang bersamaan dengan daftar belanja panjang. Hitungan manual melambat dan uang di laci sulit dicocokkan malamnya.
- 04
Pesanan sekolah dan kantor
Sekolah dan kantor memesan banyak barang sekaligus dan mengambilnya beberapa hari kemudian. Daftar pesanan di kertas mudah terselip, dan barangnya bisa terjual ke pembeli lain.
Menyusun katalog alat tulis dan ATK
Kelompokkan barang sesuai rak di toko Anda, misalnya Alat tulis, Kertas & buku, Perlengkapan kantor, dan Sekolah & fotokopi. Kategori ini muncul sebagai tab di layar Penjualan. Untuk ratusan barang kecil, kolom Cari di layar Penjualan membantu penjaga menemukan barang dengan mengetik sebagian namanya.
Beri nama barang dengan pola yang jelas: jenis barang, lalu ukuran atau warnanya. Contohnya Pulpen Gel 0,5 mm Hitam, Isolasi Bening, atau Stapler No. 10. Isi satuan dasarnya, misalnya pcs, rim atau gulung.
Banyak barang ATK punya barcode di kemasannya. Salesmaster mendukung scan barcode dengan kamera HP atau scanner barcode, sehingga penjaga cukup memindai dan barang masuk ke keranjang dengan harga yang benar. Katalog yang panjang lebih cepat diisi di laptop Windows atau Mac.
- Langkah 1: Buka Katalog → Items → Kategori dan buat kategori sesuai rak toko Anda.
- Langkah 2: Buka Katalog → Items → Daftar Item, tambah barang dengan nama, satuan dan kategorinya.
- Langkah 3: Isi barcode untuk barang yang kemasannya berbarcode.
- Langkah 4: Nyalakan Pelacakan Stok dan isi jumlah barang yang ada di rak dan gudang.
Satuan pcs, pak, lusin dan rim lewat varian
Barang yang dijual satuan sekaligus per pak cukup dibuat sebagai satu item dengan varian. Di contoh toko kami, Pulpen Gel 0,5 mm Hitam punya varian Pcs dan Pak isi 12, Pensil 2B punya varian Pcs dan Kotak isi 12, Buku Tulis 38 Lembar punya varian Pcs dan Pak isi 10, dan Map Plastik Kancing punya varian Pcs dan Lusin.
Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri. Harga per pak biasanya sedikit lebih murah dari 12 kali harga satuan, dan kasir cukup memilih varian yang sesuai.
Stok pak tidak otomatis berubah menjadi stok satuan. Saat satu pak pulpen dibuka untuk dijual satuan, catat penyesuaian stok: kurangi satu di varian Pak isi 12 dan tambah 12 di varian Pcs. Kalau Anda tidak ingin repot, simpan stok pak dan satuan di rak yang terpisah.
- Langkah 1: Buka item di Katalog → Items → Daftar Item.
- Langkah 2: Tambahkan varian, misalnya Pcs dan Pak isi 12.
- Langkah 3: Isi harga jual dan harga modal untuk setiap varian, lalu simpan.
- Langkah 4: Isi stok setiap varian di Katalog → Inventaris → Stok.
Kertas, warna dan ukuran
Varian juga dipakai untuk ukuran dan warna. Kertas HVS dibuat sebagai satu item dengan satuan rim dan varian A4 70 gsm, A4 80 gsm dan F4 70 gsm. Spidol Papan Tulis punya varian Hitam, Biru dan Merah, dan Isolasi Bening punya varian 1/2 inci dan 1 inci.
Dengan stok per varian, Anda tahu kertas F4 tinggal dua rim sementara A4 80 gsm masih banyak, atau bahwa spidol merah sudah habis. Stok tidak berpindah otomatis antarvarian, jadi kesalahan catat diperbaiki dengan penyesuaian stok.
Kertas yang dijual per lembar untuk pembeli eceran bisa dibuat sebagai varian tersendiri. Seperti pak dan satuan, membuka satu rim untuk dijual per lembar dicatat sebagai penyesuaian stok.
Jasa fotokopi di nota yang sama
Banyak toko ATK juga melayani fotokopi. Buat Fotokopi A4 sebagai item Jasa dengan satuan lembar dan varian Hitam putih dan Bolak-balik. Item Jasa tidak punya stok. Kasir mengisi jumlah lembar, dan fotokopi masuk ke keranjang bersama map atau pulpen yang dibeli pelanggan.
Isi harga modal per lembar sesuai perkiraan biaya kertas dan toner, supaya laba jasa fotokopi terlihat di laporan. Kertas yang dipakai untuk fotokopi bisa dicatat sebagai penyesuaian stok kertas HVS, atau dicatat sebagai pengeluaran kalau Anda memakai kertas khusus untuk mesin.
Toner dan servis mesin fotokopi dicatat sebagai pengeluaran di Keuangan dengan kategorinya sendiri, sehingga terlihat apakah jasa fotokopi masih menguntungkan.
Pesanan sekolah dan kantor dengan Bayar Nanti
Sekolah dan kantor sering memesan daftar barang untuk diambil beberapa hari kemudian. Masukkan semua barang ke keranjang, tekan Bayar Nanti, dan beri nama yang jelas, misalnya "SD Tunas Harapan, ATK" dengan catatan "Diambil & bayar Jumat". Penjaga bisa langsung melayani pembeli berikutnya.
Saat pesanan diambil, buka dari daftar Pesanan Belum Dibayar, sesuaikan jumlahnya kalau ada perubahan, lalu selesaikan pembayaran. Struk bisa dikirim lewat WhatsApp atau email untuk bendahara sekolah atau bagian keuangan kantor.
Pesanan Bayar Nanti tersimpan di perangkat tempat dibuatnya, belum dihitung sebagai penjualan dan belum memotong stok sampai dibayar. Karena itu, sisihkan barangnya di rak terpisah supaya tidak terjual ke pembeli lain. Bayar Nanti bukan buku utang, dan satu penjualan tidak bisa dibayar sebagian; Salesmaster tidak mencatat tagihan per pelanggan.
- Langkah 1: Masukkan semua barang pesanan ke keranjang di layar Penjualan.
- Langkah 2: Tekan Bayar Nanti dan isi nama sekolah atau kantor.
- Langkah 3: Tulis jadwal pengambilan di catatan pesanan dan sisihkan barangnya.
- Langkah 4: Saat diambil, buka daftar Pesanan Belum Dibayar dan selesaikan pembayaran.
Penjaga toko dan perangkat kasir
Pemilik memakai akun utama. Penjaga toko ditambahkan sebagai staf dengan perannya dan PIN sendiri, lalu perangkat kasir didaftarkan untuk mereka. Satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi perangkat tambahan memakai akun staf. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Laporan barang terlaris dan musim sekolah
Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, pajak, metode pembayaran, dan barang yang paling banyak terjual. Sebelum belanja ke grosir ATK, buka laporan bulan lalu dan cek sisa stok di Katalog → Inventaris → Stok.
Bandingkan bulan tahun ajaran baru dengan bulan biasa. Dari laporan tahun lalu, Anda bisa memperkirakan berapa buku tulis, pensil warna dan kertas yang perlu disiapkan. Simpan grosir langganan di Katalog → Inventaris → Supplier dan catat stok masuk setiap kiriman datang.
Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF, atau dicetak di printer thermal.
Pengeluaran, laba bersih dan mode offline
Di Keuangan, catat pengeluaran dengan kategori dan dompetnya: belanja stok ke grosir ATK, gaji karyawan, sewa ruko, listrik, serta toner & servis mesin. Dompet bisa berupa kas toko, rekening bank atau dompet digital. Karena setiap varian punya harga modal, Salesmaster menghitung HPP dari barang yang benar-benar terjual, dan Ringkasan Keuangan menunjukkan laba bersih toko Anda.
Kalau internet toko terputus, transaksi tetap tersimpan di perangkat dan dikirim ke cloud saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; setelah itu aplikasi perlu tersambung sebentar untuk sinkronisasi.
Contoh susunan katalog toko ATK
Pakai tabel ini sebagai titik awal, lalu ganti nama, varian dan harganya dengan barang Anda sendiri.
| Kategori | Item | Varian | Satuan | Tipe item |
|---|---|---|---|---|
| Alat tulis | Pulpen gel 0,5 mm hitam | Pcs, Pak isi 12 | pcs | Barang |
| Alat tulis | Pensil 2B | Pcs, Kotak isi 12 | pcs | Barang |
| Alat tulis | Spidol papan tulis | Hitam, Biru, Merah | pcs | Barang |
| Kertas & buku | Kertas HVS | A4 70 gsm, A4 80 gsm, F4 70 gsm | rim | Barang |
| Kertas & buku | Buku tulis 38 lembar | Pcs, Pak isi 10 | pcs | Barang |
| Kertas & buku | Amplop putih panjang | Isi 20, Isi 100 | pak | Barang |
| Perlengkapan kantor | Isolasi bening | 1/2 inci, 1 inci | gulung | Barang |
| Perlengkapan kantor | Kalkulator 12 digit | - | pcs | Barang |
| Sekolah & fotokopi | Pensil warna | Isi 12, Isi 24 | kotak | Barang |
| Sekolah & fotokopi | Fotokopi A4 | Hitam putih, Bolak-balik | lembar | Jasa |
Satuan pcs, pak, lusin dan rim dibuat sebagai varian dengan stok masing-masing, jadi membuka satu pak untuk dijual satuan dicatat sebagai penyesuaian stok. Fotokopi dibuat sebagai item Jasa tanpa stok.
Paket yang cocok untuk toko ATK Anda
Toko ATK yang melayani sekitar 20 pembeli sehari mencatat kira-kira 600 transaksi sebulan, dan bisa jauh lebih banyak di musim tahun ajaran baru.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba varian satuan dan scan barcode sebelum dipakai sungguhan. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Toko ATK yang dijaga pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Toko dengan satu penjaga di perangkat kasir sendiri. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Toko dekat sekolah atau kantor yang ramai, dengan dua staf di perangkat terpisah. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Bisakah satu barang dijual per pcs dan per pak?
- Bisa. Buat satu item dengan varian Pcs dan Pak isi 12, masing-masing dengan harga dan stok sendiri. Stok pak tidak otomatis menjadi stok satuan, jadi saat satu pak dibuka, catat penyesuaian stok: kurangi satu pak dan tambah 12 pcs.
- Apakah ada harga grosir otomatis untuk pembelian banyak?
- Tidak ada harga bertingkat otomatis berdasarkan jumlah. Buat harga grosir sebagai varian, seperti Pak atau Lusin, atau beri potongan di keranjang untuk pembeli dalam jumlah besar.
- Bisakah Salesmaster scan barcode di kemasan ATK?
- Bisa. Salesmaster mendukung scan barcode dengan kamera HP atau scanner barcode. Barang tanpa barcode dipilih dari tab kategori atau dicari lewat kolom Cari di layar Penjualan.
- Bisakah sekolah atau kantor membayar belakangan?
- Salesmaster tidak punya buku utang atau tagihan per pelanggan. Tombol Bayar Nanti hanya menyimpan keranjang di perangkat tempat dibuatnya, dan belum menjadi penjualan sampai dibayar penuh. Kalau Anda memberi tempo, catat pengaturannya di luar aplikasi dan selesaikan pesanan saat pembayaran diterima.
- Bagaimana mencatat jasa fotokopi?
- Buat fotokopi sebagai item Jasa dengan satuan lembar dan varian seperti Hitam putih dan Bolak-balik. Kasir mengisi jumlah lembar, dan jasanya masuk ke nota yang sama dengan barang lain.
- Apakah toko tetap bisa berjualan kalau internet mati?
- Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung ke internet untuk sinkronisasi.
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
