Aplikasi kasir untuk toko kerajinan & craft

Masalah yang biasa dihadapi toko craft

Toko craft menjual ratusan barang kecil yang sama persis kecuali warnanya. Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.

• 01

  Warna habis tanpa ketahuan

  Benang dusty pink laris, benang mustard menumpuk. Kalau stok dicatat per nama barang saja, Anda baru tahu satu warna habis saat pelanggan yang sedang menyelesaikan proyeknya menanyakannya.

• 02

  Satu barang, dua cara jual

  Flanel dijual per lembar dan per pak isi 10, lem tembak dijual pistolnya atau isinya saja. Kasir harus ingat harga yang mana, dan stoknya mudah berantakan.

• 03

  Kelas dan toko tercampur

  Kelas merajut hari Sabtu membawa pemasukan, tapi juga honor pengajar dan bahan yang terpakai. Tanpa catatan terpisah, sulit tahu apakah kelas itu benar-benar menguntungkan.

• 04

  Pelanggan setia, tapi tidak tercatat

  Perajut dan pelukis yang datang setiap minggu adalah tulang punggung toko. Tanpa data pelanggan, Anda tidak tahu siapa mereka dan tidak punya cara memberi alasan untuk kembali.

Menyusun katalog: warna dan ukuran sebagai varian

Susun kategori mengikuti rak toko Anda, misalnya Cat & kanvas, Benang, flanel & sulam, Kertas, clay & lem, serta Manik, pita & kelas. Kategori ini muncul sebagai tab di layar Penjualan, jadi kasir menemukan barang dalam satu atau dua ketukan.

Barang yang sama tetapi berbeda warna cukup dibuat satu item dengan varian. Cat Akrilik 75 ml dengan varian Merah, Biru, Kuning dan Putih; Benang Rajut Katun Susu 50 g dengan varian Krem, Dusty Pink, Sage dan Mustard; Pita Satin 1 cm dengan varian Merah, Emas dan Putih. Barang yang berbeda ukuran juga memakai varian, seperti Kanvas Lukis 20 x 20 cm, 30 x 40 cm dan 40 x 60 cm dengan harga yang berbeda.

Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri. Jadi stok benang dusty pink dihitung terpisah dari benang sage, walaupun harganya sama.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Items → Kategori dan buat kategori sesuai rak toko Anda.
2. 2Langkah 2: Buka Katalog → Items → Daftar Item dan tambah barang dengan nama, satuan dan kategorinya.
3. 3Langkah 3: Tambahkan varian untuk setiap warna atau ukuran, lalu isi harga jual dan harga modalnya.
4. 4Langkah 4: Nyalakan Pelacakan Stok dan isi jumlah yang ada untuk setiap varian.

DesktopHP

Layar penuh

Dijual satuan atau per pak

Banyak barang craft dijual dengan dua cara. Kain Flanel 30 x 30 cm bisa dibeli per lembar atau per pak isi 10. Lem Tembak dijual pistolnya atau isi lemnya saja. Cara yang rapi adalah membuat pilihan ini sebagai varian, misalnya Satuan dan Pak isi 10, masing-masing dengan harga dan stoknya sendiri.

Salesmaster tidak mengubah stok pak menjadi stok satuan secara otomatis. Kalau Anda membuka satu pak flanel untuk dijual per lembar, catat penyesuaian stok: kurangi satu pak dan tambah 10 lembar di varian Satuan. Dengan begitu stok di aplikasi tetap sama dengan yang ada di rak.

Hal yang sama berlaku untuk manik yang dijual per bungkus 100 g dan per ons, atau benang yang dijual per gulung dan per pak. Tentukan dulu cara jual yang paling sering dipakai, lalu buat variannya.

Melayani pelanggan yang belanja banyak barang kecil

Pelanggan craft jarang membeli satu barang. Satu keranjang bisa berisi tiga warna benang, satu set hakpen, dua kanvas dan sebotol lem. Di layar Penjualan, kasir memilih tab kategori, mengetuk barang, memilih warna, dan total langsung terhitung. Barang dengan barcode dari pabrik, seperti set cat air atau kertas origami, cukup di-scan.

Atur metode pembayaran yang Anda terima, seperti tunai, QRIS, transfer bank atau dompet digital. Struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp, email atau link struk web. Diskon untuk barang tertentu, misalnya warna yang mau dihabiskan, diatur di Katalog → Transaksi → Diskon atau Potongan.

Semua penjualan tersimpan di menu Transaksi, lengkap dengan barang, warna, pajak dan metode bayarnya. Kalau pelanggan kembali untuk mencari warna benang yang sama dengan bulan lalu, buka transaksinya dan lihat varian apa yang dia beli.

DesktopHP

Layar penuh

Kelas dan workshop sebagai layanan

Kelas merajut, melukis atau membuat resin adalah cara yang baik untuk mendatangkan pelanggan baru. Buat kelas sebagai item bertipe Jasa, misalnya Kelas Merajut (termasuk bahan) dengan satuan sesi. Item Jasa tidak punya stok, jadi kelas bisa dijual berapa kali pun.

Salesmaster tidak punya kalender pendaftaran kelas. Cara yang dipakai banyak toko: peserta membayar kelas di kasir seperti transaksi biasa, dengan nama peserta tersimpan di Pelanggan. Tulis tanggal kelasnya di Catatan transaksi supaya daftar peserta bisa dicari lagi.

Kalau bahan kelas diambil dari stok toko, seperti benang dan hakpen, stoknya tidak berkurang otomatis saat kelas terjual. Catat bahan yang terpakai sebagai penyesuaian stok setelah kelas selesai, dan catat honor pengajar di Keuangan. Dengan begitu Anda bisa melihat laba kelas yang sebenarnya.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Items → Daftar Item dan tambah kelas sebagai item bertipe Jasa dengan satuan sesi.
2. 2Langkah 2: Saat peserta mendaftar, jual kelas di layar Penjualan dengan nama peserta sebagai pelanggan.
3. 3Langkah 3: Tulis tanggal kelas di Catatan transaksi.
4. 4Langkah 4: Setelah kelas selesai, catat bahan yang terpakai sebagai penyesuaian stok dan honor pengajar di Keuangan.

Pelanggan tetap: poin loyalitas dan kartu member

Perajut, pelukis dan guru prakarya yang datang setiap minggu adalah pelanggan paling berharga. Simpan data pelanggan saat transaksi (cukup nama dan nomor telepon), lalu nyalakan Poin loyalitas di Bisnis → Poin loyalitas. Anda menentukan aturannya: berapa belanja untuk 1 poin, berapa nilai 1 poin, minimum poin yang boleh ditukar, dan batas potongan dari total belanja.

Poin bertambah otomatis setiap transaksi, termasuk pembayaran kelas. Saat pelanggan menukarnya, potongan langsung dihitung. Pelanggan setia juga bisa mendapat kartu member atas namanya, dan riwayat belanjanya tersimpan di Pelanggan, jadi Anda tahu siapa yang biasa membeli benang dan siapa yang lebih suka cat.

DesktopHP

Layar penuh

Pramuniaga dan akun staf

Pemilik masuk dengan akun utama. Satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi pramuniaga tidak memakai akun Anda. Tambahkan mereka sebagai staf dan daftarkan perangkat kasir untuk mereka. Staf masuk dengan PIN sesuai perannya. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).

DesktopHP

Layar penuh

Laporan: warna terlaris dan musim ramai

Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, laba kotor, pajak, metode pembayaran dan barang terlaris. Untuk toko craft, laporan menunjukkan warna dan ukuran mana yang paling cepat habis, jadi belanja ke grosir tidak lagi berdasarkan tebakan.

Toko craft punya musim ramainya sendiri: awal tahun ajaran saat sekolah meminta bahan prakarya, menjelang Hari Ibu dan hari raya saat orang membuat hadiah sendiri, dan saat satu teknik sedang ramai di media sosial. Bandingkan laporan bulanan untuk menyiapkan stok sebelum musim itu datang.

Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF, atau dicetak di printer thermal.

DesktopHP

Layar penuh

Pengeluaran dan laba bersih toko

Catat pengeluaran di Keuangan dengan kategori yang sesuai, seperti Belanja stok, Gaji karyawan, Sewa ruko, Listrik, Honor pengajar kelas dan Iklan media sosial. Setiap pengeluaran juga punya dompet asalnya: kas toko, rekening bank atau dompet digital.

Laporan Keuangan lalu menunjukkan omzet dikurangi harga modal barang yang terjual dan biaya operasional, yaitu laba bersih toko Anda. Karena honor pengajar dan iklan kelas punya kategori sendiri, Anda bisa membandingkannya dengan pendapatan kelas dan memutuskan apakah kelas perlu ditambah atau cukup sebulan sekali.

1. 1Langkah 1: Buka Keuangan dan siapkan dompet seperti Kas toko, Rekening bank dan Dompet digital.
2. 2Langkah 2: Buat kategori pengeluaran, misalnya Belanja stok, Honor pengajar kelas dan Iklan media sosial.
3. 3Langkah 3: Catat setiap pengeluaran dengan kategori, dompet dan catatan singkat.
4. 4Langkah 4: Di akhir bulan, lihat omzet, HPP, biaya operasional dan laba bersih di laporan Keuangan.

DesktopHP

Layar penuh

Mulai dalam satu hari, tetap jalan saat offline

Install Salesmaster di HP, tablet atau laptop kasir dan daftar akun. Kalau katalog Anda ratusan warna, isi dulu dari laptop (Windows atau Mac) lalu pakai di HP atau tablet di meja kasir. Mulailah dari barang yang paling sering laku, seperti benang, cat dan kanvas, lengkap dengan warnanya. Barang lain bisa ditambahkan pelan-pelan.

Transaksi tersimpan di perangkat dulu dan dikirim ke cloud saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; setelah itu aplikasi perlu tersambung ke internet sebentar untuk sinkronisasi. Karena data tersimpan di akun, Anda tidak kehilangan catatan kalau perangkat rusak atau diganti.

Contoh susunan katalog toko craft

Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama, warna dan harganya dengan barang di toko Anda.

Barang yang berbeda warna atau ukuran dibuat sebagai satu item dengan varian, supaya setiap warna punya stok sendiri. Kelas dibuat sebagai Jasa, dan bahan yang terpakai di kelas dicatat sebagai penyesuaian stok.

Paket yang cocok untuk toko craft Anda

Hitung dulu jumlah transaksi per hari. Toko craft yang melayani sekitar 20 pelanggan sehari mencatat kira-kira 600 transaksi sebulan, dan lebih banyak di awal tahun ajaran atau menjelang hari raya.

Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →

Pertanyaan yang sering ditanya

Bisakah Salesmaster mencatat stok benang dan cat per warna?

Bisa. Buat setiap barang sebagai satu item dan tambahkan warnanya sebagai varian. Setiap warna punya harga, harga modal dan stoknya sendiri, dan stoknya berkurang setiap kali warna itu terjual.

Bagaimana kalau satu barang dijual per lembar dan per pak?

Buat keduanya sebagai varian, misalnya Satuan dan Pak isi 10, masing-masing dengan harga dan stoknya sendiri. Stok pak tidak berubah otomatis menjadi stok satuan, jadi saat satu pak dibuka, catat penyesuaian stok.

Bisakah Salesmaster dipakai untuk menjual kelas atau workshop?

Bisa. Buat kelas sebagai item bertipe Jasa dan jual di kasir seperti biasa. Salesmaster tidak punya kalender pendaftaran, jadi tulis tanggal kelas di Catatan transaksi. Bahan kelas yang diambil dari stok dicatat sebagai penyesuaian stok.

Apakah ada harga khusus untuk sekolah atau pembeli grosir?

Salesmaster tidak punya harga bertingkat otomatis berdasarkan jumlah. Buat harga grosir sebagai varian atau item sendiri, atau beri potongan untuk seluruh transaksi langsung di keranjang.

Apakah pelanggan tetap bisa mengumpulkan poin?

Bisa. Nyalakan Poin loyalitas dan atur sendiri nilai belanja per poin, nilai tukar poin, minimum poin dan batas potongan. Poin bertambah otomatis setiap transaksi pelanggan yang tercatat.

Apakah toko tetap bisa berjualan kalau internet mati?

Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung ke internet untuk sinkronisasi.

Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →

Usaha serupa yang juga memakai Salesmaster

• Toko alat tulis & ATKBaca panduan
• Toko bukuBaca panduan
• Toko perlengkapan pestaBaca panduan
• Toko hadiah & suvenirBaca panduan