Salesmaster ialah aplikasi POS (point-of-sale) untuk kedai bekalan seni dan kraf di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Benang, cat, reben dan kanvas menggunakan varian warna atau saiz dengan harga, kos dan stok sendiri, bengkel dijual sebagai perkhidmatan, pelanggan tetap mengumpul mata ganjaran, dan pembelian stok, yuran tenaga pengajar serta iklan dimasukkan dalam Kewangan supaya anda nampak keuntungan bersih sebenar.
Masalah yang biasa dihadapi kedai kraf
Kedai kraf menjual ratusan barang kecil yang sama sahaja kecuali warnanya. Jika ada yang terasa biasa, halaman ini untuk anda.
- 01
Warna habis tanpa amaran
Benang merah jambu pudar laku keras manakala warna kuning mustard bertimbun. Jika stok hanya dikira ikut nama produk, anda hanya tahu satu warna sudah habis apabila pelanggan yang separuh jalan menyiapkan projek bertanya.
- 02
Satu produk, dua cara jual
Kain felt dijual sehelai atau sepek sepuluh, gam panas dijual dengan pistol atau batang sahaja. Juruwang perlu ingat harga mana untuk yang mana, dan stok cepat bercelaru.
- 03
Bengkel dan jualan runcit bercampur
Kelas hari Sabtu membawa masuk wang, tetapi juga yuran tenaga pengajar dan bahan yang diambil dari rak. Tanpa rekod berasingan, sukar untuk tahu sama ada kelas itu benar-benar menguntungkan.
- 04
Pelanggan setia, tetapi tiada rekod
Peminat kait dan pelukis yang datang setiap minggu menghidupkan kedai. Tanpa rekod pelanggan, anda tidak tahu siapa mereka atau tiada cara untuk memberi mereka sebab untuk datang semula.
Membina katalog: warna dan saiz sebagai varian
Sediakan kategori yang sepadan dengan rak anda, seperti Cat & kanvas, Benang, felt & jahitan, Kertas, tanah liat & gam, dan Manik, reben & kelas. Kategori dipaparkan sebagai tab di skrin Jualan, jadi pekerja boleh mencari apa-apa item dengan satu atau dua sentuhan.
Produk yang hanya berbeza warna ialah satu item dengan Varian. Cat Akrilik 75 ml dengan Merah, Biru, Kuning dan Putih; Benang Kapas 50 g dengan Krim, Merah Jambu Pudar, Hijau Sage dan Kuning Mustard; Reben Satin 1 cm dengan Merah, Emas dan Putih. Produk yang berbeza saiz juga menggunakan varian, seperti Kanvas Berbingkai 20 x 20 cm, 30 x 40 cm dan 40 x 60 cm, masing-masing dengan harga sendiri.
Setiap varian ada harga, kos dan stok sendiri. Jadi benang merah jambu pudar dikira berasingan daripada hijau sage, walaupun harganya sama.
- Langkah 1: Dalam Katalog, cipta kategori yang sepadan dengan rak anda.
- Langkah 2: Tambah satu item bagi setiap produk, dengan nama, unit dan kategorinya.
- Langkah 3: Tambah varian untuk setiap warna atau saiz, dengan harga dan kos sendiri.
- Langkah 4: Hidupkan Penjejakan Stok dan masukkan Stok awal bagi setiap varian.
Dijual seunit atau sepek
Banyak bekalan kraf dijual dengan dua cara. Kain Felt 30 x 30 cm dijual sehelai atau pek 10 helai. Gam Panas dijual sebagai pistol gam atau pek 10 batang. Cara yang kemas ialah menjadikannya varian, seperti Sehelai dan Pek 10, masing-masing dengan harga dan stok sendiri.
Salesmaster tidak menukar stok pek kepada stok helaian secara automatik. Apabila anda membuka satu pek felt untuk dijual sehelai-sehelai, rekod pelarasan stok: satu pek keluar, sepuluh helai masuk ke varian Sehelai. Dengan cara itu aplikasi sama dengan apa yang ada di rak.
Begitu juga manik yang dijual sebungkus 100 g dan secedok 25 g, atau benang yang dijual segulung dan seikat. Tentukan cara jualan yang paling kerap, kemudian sediakan variannya.
Membuat bayaran untuk bakul penuh barang kecil
Pelanggan kraf jarang membeli satu barang sahaja. Satu bakul boleh mengandungi benang tiga warna, set jarum kait, dua kanvas dan pistol gam. Di skrin Jualan, juruwang memilih tab kategori, menyentuh produk, memilih warna, dan jumlahnya dikira. Produk dengan kod bar kilang, seperti set cat air atau kertas origami, hanya perlu diimbas.
Sediakan Kaedah Bayaran yang anda terima, seperti tunai, kad, pindahan bank atau e-dompet. Resit dicetak dengan pencetak terma Bluetooth atau USB, atau dihantar melalui WhatsApp, e-mel atau pautan resit web. Diskaun untuk produk tertentu, seperti warna yang ingin dihabiskan, disediakan dalam Potongan.
Setiap jualan disimpan dalam Transaksi, berserta produk, warna, cukai jualan dan kaedah bayaran. Apabila pelanggan datang semula mencari warna benang yang sama seperti bulan lepas, buka jualan mereka dan lihat varian yang dibeli.
Kelas dan bengkel sebagai perkhidmatan
Bengkel kait, melukis atau resin ialah cara yang baik untuk menarik pelanggan baharu. Cipta setiap kelas sebagai item Perkhidmatan, seperti Bengkel Kait (termasuk bahan) dengan sesi sebagai unitnya. Item Perkhidmatan tiada stok, jadi satu kelas boleh dijual berapa kali pun.
Salesmaster tiada kalendar pendaftaran kelas. Kebanyakan kedai melakukan ini: peserta membayar kelas di kaunter seperti jualan biasa, disimpan atas nama mereka dalam Pelanggan. Tulis tarikh kelas dalam Nota jualan supaya anda boleh mencari senarai peserta semula.
Jika bahan kelas diambil dari rak anda, seperti benang dan jarum kait, stok itu tidak berkurang secara automatik apabila kelas dijual. Rekod bahan yang digunakan sebagai pelarasan stok selepas kelas, dan rekod yuran tenaga pengajar dalam Kewangan. Barulah anda nampak berapa sebenarnya hasil kelas itu.
- Langkah 1: Tambah setiap kelas sebagai item Perkhidmatan dengan sesi sebagai unit.
- Langkah 2: Apabila ada yang mendaftar, jual kelas di skrin Jualan dengan mereka sebagai pelanggan.
- Langkah 3: Tulis tarikh kelas dalam Nota jualan.
- Langkah 4: Selepas kelas, rekod bahan yang digunakan sebagai pelarasan stok dan yuran tenaga pengajar dalam Kewangan.
Pelanggan tetap: mata ganjaran dan kad ahli
Peminat kait, pelukis dan guru yang datang setiap minggu ialah pelanggan paling berharga anda. Simpan pelanggan pada jualan (nama dan nombor telefon sudah memadai), kemudian hidupkan Mata ganjaran. Anda tetapkan peraturannya: berapa perbelanjaan untuk 1 mata, nilai 1 mata, minimum mata untuk ditebus, dan potongan maksimum bagi satu jualan apabila mata ditebus.
Mata dikumpul secara automatik pada setiap jualan, termasuk bayaran kelas, dan diskaun dikira apabila pelanggan menebusnya. Pelanggan tetap juga boleh mendapat Kad ahli atas nama mereka, dan sejarah pembelian mereka disimpan dalam Pelanggan, jadi anda tahu siapa yang membeli benang dan siapa yang lebih suka cat.
Pembantu kedai dan peranti juruwang
Pemilik log masuk dengan akaun utama. Satu akaun hanya log masuk di satu peranti pada satu masa, jadi pembantu kedai tidak menggunakan akaun anda. Tambah mereka sebagai Pekerja dan daftarkan peranti juruwang untuk mereka. Pekerja log masuk dengan PIN, mengikut peranan yang anda berikan. Akaun pekerja disertakan dengan Bronze Pro (1 pekerja) dan Silver Pro (2 pekerja).
Laporan: warna paling laris dan musim sibuk
Laporan tersedia setiap hari, minggu, bulan dan tahun. Anda boleh lihat jumlah hasil, keuntungan kasar, cukai jualan, kaedah bayaran dan barang paling laris. Bagi kedai kraf, ini bermakna anda nampak warna dan saiz mana yang paling cepat habis, jadi mengisi semula stok bukan lagi tekaan.
Kedai kraf ada musim sibuk tersendiri: musim persekolahan, minggu-minggu sebelum cuti perayaan apabila orang membuat hadiah sendiri, dan bila-bila masa satu teknik menjadi tular di media sosial. Bandingkan laporan bulanan supaya stok sedia sebelum orang ramai datang.
Laporan boleh dieksport ke Excel atau PDF, atau dicetak dengan pencetak terma.
Perbelanjaan dan keuntungan bersih sebenar
Rekod perbelanjaan dalam Kewangan dengan kategori yang sesuai untuk kedai anda, seperti Stok kraf, Gaji pekerja, Sewa, Elektrik, Tenaga pengajar bengkel dan Iklan media sosial. Setiap perbelanjaan juga ada Dompet sumbernya: tunai kedai, akaun bank atau e-dompet.
Laporan Kewangan kemudian menunjukkan hasil ditolak kos barang dijual dan kos operasi, iaitu keuntungan bersih kedai anda. Oleh sebab yuran tenaga pengajar dan iklan kelas ada kategori sendiri, anda boleh membandingkannya dengan hasil kelas dan memutuskan sama ada mahu menambah bengkel atau kekalkan sebulan sekali.
- Langkah 1: Buka Kewangan dan sediakan Dompet seperti tunai kedai, akaun bank dan e-dompet.
- Langkah 2: Cipta kategori perbelanjaan seperti stok kraf, tenaga pengajar bengkel dan iklan media sosial.
- Langkah 3: Rekod setiap perbelanjaan dengan kategori, Dompet dan nota ringkas.
- Langkah 4: Pada hujung bulan, semak hasil, kos barang, kos operasi dan keuntungan dalam laporan Kewangan.
Mula dalam sehari, dan terus menjual di luar talian
Pasang Salesmaster di telefon bimbit, tablet atau komputer riba (laptop) juruwang dan cipta akaun. Jika katalog anda ada ratusan warna, sediakan dahulu di laptop (Windows atau Mac), kemudian gunakan di telefon bimbit atau tablet di kaunter. Mulakan dengan barang yang paling laku, seperti benang, cat dan kanvas berserta warna dan saiznya, dan tambah yang lain sedikit demi sedikit.
Jualan disimpan dalam peranti dahulu dan dihantar ke awan apabila internet pulih. Mod luar talian berfungsi sehingga 7 hari; selepas itu aplikasi perlu bersambung sebentar untuk menyegerak. Oleh sebab data anda disimpan dalam akaun, rekod tidak hilang jika peranti rosak atau diganti.
Contoh katalog untuk kedai kraf
Gunakan jadual ini sebagai titik mula. Gantikan dengan produk, warna dan harga anda sendiri.
| Kategori | Item | Varian | Unit | Jenis item |
|---|---|---|---|---|
| Cat & kanvas | Cat Akrilik 75 ml | Merah, Biru, Kuning, Putih | tiub | Produk |
| Cat & kanvas | Kanvas Berbingkai | 20 x 20 cm, 30 x 40 cm, 40 x 60 cm | keping | Produk |
| Benang, felt & jahitan | Benang Kapas 50 g | Krim, Merah Jambu Pudar, Hijau Sage, Kuning Mustard | gulung | Produk |
| Benang, felt & jahitan | Kain Felt 30 x 30 cm | Sehelai, Pek 10 | helai | Produk |
| Benang, felt & jahitan | Set Permulaan Sulaman | - | set | Produk |
| Kertas, tanah liat & gam | Gam Panas | Pistol gam, Batang gam pek 10 | biji | Produk |
| Kertas, tanah liat & gam | Tanah Liat Kering Udara 500 g | - | pek | Produk |
| Manik, reben & kelas | Gulungan Reben Satin 1 cm | Merah, Emas, Putih | gulung | Produk |
| Manik, reben & kelas | Bengkel Kait (termasuk bahan) | - | sesi | Perkhidmatan |
Produk yang ada pelbagai warna atau saiz ialah satu item dengan varian, jadi setiap warna ada stok sendiri. Kelas ialah Perkhidmatan, dan bahan yang digunakan dalam kelas direkod sebagai pelarasan stok.
Pelan yang sesuai untuk kedai anda
Mulakan dengan mengira jualan sehari. Kedai kraf yang melayan kira-kira 20 pelanggan sehari merekod lebih kurang 600 transaksi sebulan, dan lebih banyak sekitar musim persekolahan dan cuti perayaan.
| Pelan | Harga | Transaksi / bulan | Akaun pekerja | Sesuai untuk |
|---|---|---|---|---|
| Free | Percuma | 30 | Pemilik sahaja | Untuk mencuba proses bayaran dan varian warna sebelum digunakan secara sebenar. |
| Solo Pro | $4.90/bulan | 3,000 | Pemilik sahaja | Kedai kraf yang kaunternya dijaga sendiri oleh pemilik. |
| Bronze Pro | $6.90/bulan | 5,000 | 1 pekerja | Kedai dengan seorang pembantu di peranti juruwang sendiri. |
| Silver Pro | $9.90/bulan | 8,000 | 2 pekerja | Kedai sibuk yang kerap mengadakan bengkel, dengan dua pekerja di peranti berasingan. |
Setiap pelan merangkumi proses bayaran, katalog, resit, laporan dan mod luar talian. Anda boleh menukar pelan pada bila-bila masa. Lihat harga →
Soalan lazim
- Bolehkah Salesmaster menjejak stok benang dan cat ikut warna?
- Boleh. Cipta setiap produk sebagai satu item dan tambah warnanya sebagai varian. Setiap warna ada harga, kos dan stok sendiri, dan stoknya berkurang setiap kali warna itu terjual.
- Bagaimana jika saya menjual barang secara seunit dan sepek?
- Buat kedua-duanya sebagai varian, seperti Sehelai dan Pek 10, masing-masing dengan harga dan stok sendiri. Stok pek tidak bertukar menjadi stok seunit secara automatik, jadi rekod pelarasan stok apabila anda membuka satu pek.
- Bolehkah saya menjual kelas dan bengkel dengan Salesmaster?
- Boleh. Cipta setiap kelas sebagai item Perkhidmatan dan jual di kaunter seperti jualan lain. Tiada kalendar pendaftaran, jadi tulis tarikh kelas dalam Nota jualan. Bahan yang diambil dari stok untuk kelas direkod sebagai pelarasan stok.
- Bolehkah sekolah atau pembeli pukal mendapat harga berbeza?
- Tiada harga berperingkat automatik ikut kuantiti. Cipta harga pukal sebagai varian atau item tersendiri yang dipilih oleh juruwang, atau tambah potongan pada keseluruhan jualan semasa pembayaran.
- Bolehkah pelanggan tetap mengumpul mata?
- Boleh. Hidupkan Mata ganjaran dan tetapkan berapa perbelanjaan untuk satu mata, nilai satu mata, minimum untuk ditebus dan diskaun maksimum. Mata dikumpul secara automatik pada setiap jualan yang disimpan atas nama pelanggan.
- Bolehkah kedai terus menjual apabila internet terputus?
- Boleh. Jualan disimpan dalam peranti dan disegerakkan apabila internet pulih. Mod luar talian berfungsi sehingga 7 hari sebelum aplikasi perlu bersambung untuk menyegerak.
Perlukan bantuan menyusun katalog? Sembang dengan pasukan kami di WhatsApp →
