Aplikasi POS untuk kedai buku & alat tulis

Masalah yang setiap kedai buku kenal

Kedai buku membawa beribu-ribu judul, dengan hanya beberapa naskhah setiap satu. Jika ada yang biasa bagi anda, halaman ini untuk anda.

• 01

  Beribu judul, harga pada pelekat

  Juruwang membaca setiap pelekat harga dan menaipnya. Pelekat yang tertanggal atau harga yang diubah pengedar bulan lepas membuatkan barisan tersekat.

• 02

  Tiada siapa tahu apa yang ada di rak

  Pelanggan bertanya sama ada jilid 3 ada. Seseorang meronda lorong dan memeriksa stor belakang, barulah tahu ia sudah habis seminggu lalu.

• 03

  Kesibukan musim persekolahan

  Sebelum sesi sekolah bermula, ibu bapa datang dengan senarai buku yang panjang dan mahu setiap buku bersampul. Mengira buku dan sampul secara manual melambatkan kaunter tepat pada waktu paling sibuk.

• 04

  Modal tersekat pada judul yang lambat laku

  Bukan semua buku yang anda pesan akan laku. Tanpa data jualan setiap judul, pesanan seterusnya kepada pengedar masih berdasarkan agakan, dan judul yang lambat laku menimbun.

Menyediakan judul-judul anda

Bahagikan stok anda kepada Kategori yang sepadan dengan rak, seperti Fiksyen & komik, Buku kanak-kanak, Bukan fiksyen & ulang kaji, dan Alat tulis. Kategori muncul sebagai tab di skrin Jualan. Dengan beribu-ribu judul, kotak carian di skrin Jualan membolehkan pekerja mencari buku dengan menaip sebahagian namanya.

Setiap judul ialah satu item, dijual mengikut naskhah. Masukkan Harga jualan dan Kos yang anda bayar kepada pengedar, kemudian hidupkan Penjejakan Stok. Tambah kod bar yang tercetak di kulit belakang, dan jualan menjadi satu imbasan sahaja.

Membina katalog besar lebih cepat di laptop (Windows atau Mac); kemudian jual dari telefon bimbit atau tablet di kaunter. Mulakan dengan judul yang paling kerap ditanya, dan tambah selebihnya semasa waktu lengang.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Kategori dan cipta kategori yang sepadan dengan rak anda.
2. 2Langkah 2: Buka Katalog → Senarai Item dan tambah setiap judul dengan Harga jualan, Kos dan kategorinya.
3. 3Langkah 3: Masukkan kod bar dari kulit belakang buku.
4. 4Langkah 4: Hidupkan Penjejakan Stok dan masukkan bilangan naskhah di rak dan di stor belakang.

Mengimbas kod bar di kaunter

Salesmaster menyokong imbasan kod bar dengan kamera telefon bimbit atau mesin pengimbas kod bar. Juruwang mengimbas kulit belakang dan judul itu, bersama harganya, masuk ke Troli. Pelanggan dengan lima buah buku selesai dibayar dalam beberapa saat, tanpa perlu membaca pelekat.

Buku tanpa kod bar, seperti terbitan penerbit kecil atau buku terpakai, dipilih dari tab kategori atau dicari dengan kotak carian. Anda juga boleh menampal label kod bar anda sendiri.

Harga disimpan dalam katalog, jadi bila pengedar mengubah harga, anda kemas kini sekali dan setiap kaunter di kedai terus menggunakan harga baharu.

KomputerTelefon

Skrin penuh

Siri, jilid dan edisi sebagai Varian

Buku yang datang dalam beberapa jilid boleh menjadi satu item dengan Varian. Dalam kedai contoh kami, Siri Pengembaraan Fantasi ada Buku 1, Buku 2 dan Set kotak buku 1-3. Komik Aksi ada Jil. 1, Jil. 2 dan Jil. 3, dan Buku Latihan Belajar Membaca ada Tahap 1, Tahap 2 dan Tahap 3.

Setiap Varian ada Harga jualan, Kos dan stoknya sendiri, jadi anda boleh lihat jilid 2 tinggal satu naskhah sedangkan jilid 1 masih ada lima. Varian juga sesuai untuk edisi judul yang sama, seperti Kamus Inggeris-Melayu edisi Poket dan Lengkap.

Set kotak ialah Varian dengan stoknya sendiri. Menjualnya tidak mengurangkan stok buku satuan, dan Salesmaster tidak pernah memindahkan stok antara Varian dengan sendirinya. Jika anda memecahkan set kotak untuk menjual buku secara berasingan, rekod pelarasan stok pada kedua-dua Varian.

1. 1Langkah 1: Buka item itu dari Katalog → Senarai Item.
2. 2Langkah 2: Tambah Varian untuk setiap jilid atau edisi, seperti Jil. 1, Jil. 2 dan Jil. 3.
3. 3Langkah 3: Masukkan Harga jualan dan Kos untuk setiap Varian, kemudian simpan.
4. 4Langkah 4: Buka Inventori → Stok dan masukkan Stok awal bagi setiap Varian.

KomputerTelefon

Skrin penuh

Sampul plastik dan balutan hadiah sebagai Tambahan

Ramai pelanggan mahu sampul plastik lut sinar pada buku sekolah dan buku kanak-kanak, atau balutan untuk hadiah. Cipta kumpulan Tambahan bernama Sampul & balut dengan Sampul plastik lut sinar (+RM1.50) dan Balutan hadiah (+RM5.00), dan pasangkan pada judul buku anda.

Bila buku masuk ke Troli, juruwang memilih sampul atau balutan, dan cajnya ditambah. Tiada item "sampul" berasingan yang perlu diingat dan tiada apa yang perlu dikira pada hujung hari. Tambahan diuruskan dari item itu sendiri dengan Urus tambahan, dan satu kumpulan boleh dipasang pada banyak judul sekali gus.

Semasa kesibukan musim persekolahan, ini benar-benar menjimatkan masa. Ibu bapa yang membeli sepuluh buku bersampul dibayar sekali sahaja, dan setiap sampul tertera pada resit.

KomputerTelefon

Skrin penuh

Alat tulis di sebelah buku

Kebanyakan kedai buku juga menjual buku nota, pen dan penanda buku, dan banyak kedai alat tulis ada serak buku. Alat tulis berfungsi dengan cara yang sama: setiap produk ialah item dengan harga, Kos dan stok sendiri, dijual sebatang, sepek atau seset.

Produk yang dijual satuan dan juga sepek boleh menjadi satu item dengan Varian Satuan dan Pek, masing-masing dengan harga sendiri. Stok pek tidak bertukar menjadi stok satuan dengan sendirinya, jadi bila anda membuka pek untuk menjual satuan, rekod pelarasan stok pada kedua-dua Varian.

Salesmaster tiada harga borong automatik. Jika sekolah atau pejabat membeli dalam kuantiti besar, tawarkan Varian Pek atau Borong, atau tambah Diskaun pada Troli.

Stok setiap judul dan pesanan semula

Setiap jualan menolak stok daripada judul atau Varian yang dijual. Di Inventori → Stok anda boleh lihat berapa naskhah setiap judul yang tinggal, jadi judul yang laju laku dipesan semula sebelum habis.

Simpan pengedar dan penerbit anda di Inventori → Pembekal dan rekod stok masuk bila penghantaran tiba. Buku rosak dan pulangan kepada pengedar direkod sebagai pelarasan stok, begitu juga apa-apa perbezaan yang anda temui semasa mengira rak.

Salesmaster tiada ciri konsainan. Jika anda menjual buku secara konsainan daripada penulis tempatan atau penerbit kecil, tambahkannya sebagai item biasa dengan Kos ditetapkan pada bahagian pemilik buku, kemudian buat penyelesaian berdasarkan laporan jualan bagi judul tersebut.

Mata ganjaran untuk pembaca tetap

Kedai buku hidup dengan pembaca yang kembali setiap bulan untuk judul seterusnya. Hidupkan Mata ganjaran dan tetapkan peraturannya sendiri: jumlah perbelanjaan bagi setiap mata, nilai mata semasa ditebus, mata minimum untuk ditebus, dan bahagian maksimum bil yang boleh ditampung oleh mata.

Simpan pelanggan semasa bayaran dengan nama dan nombor telefon. Mata ditambah secara automatik, dan diskaun dikira bila pelanggan menebusnya. Pelanggan tetap juga boleh mendapat Kad ahli atas nama mereka, dan sejarah pembelian mereka disimpan di Pelanggan, jadi anda tahu siapa yang sedang menunggu jilid seterusnya siri kegemaran mereka.

KomputerTelefon

Skrin penuh

Pekerja, bayaran dan resit

Pemilik log masuk dengan akaun utama. Juruwang dan pembantu kedai ditambah sebagai Pekerja dengan peranan dan PIN sendiri, dan peranti juruwang disediakan untuk mereka. Satu akaun hanya boleh log masuk di satu peranti pada satu masa, jadi kaunter tambahan menggunakan akaun pekerja. Akaun pekerja disertakan dengan Bronze Pro (1 pekerja) dan Silver Pro (2 pekerja).

Anda cipta Kaedah Bayaran sendiri, seperti tunai, kad, pindahan bank atau bayaran QR. Resit dicetak pada pencetak terma atau dihantar melalui WhatsApp, e-mel atau pautan resit web, yang membantu sekolah dan pejabat yang memerlukan bukti pembelian.

KomputerTelefon

Skrin penuh

Laporan, keuntungan bersih dan mod luar talian

Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda lihat jumlah hasil, jualan kasar dan bersih, Diskaun, Cukai, Kaedah Bayaran dan judul paling laris. Bandingkan bulan musim persekolahan dengan bulan biasa untuk merancang buku ulang kaji dan buku nota tahun depan. Laporan boleh dieksport ke Excel atau PDF.

Rekod Perbelanjaan dalam Kewangan dengan kategori dan Dompet yang digunakan untuk membayarnya: stok buku, gaji pekerja, sewa, elektrik, serta beg & sampul. Oleh kerana setiap judul ada Kos, Salesmaster mengira kos buku yang benar-benar terjual, dan ringkasan Kewangan menunjukkan Keuntungan Bersih kedai anda.

Jika internet terputus, jualan disimpan di peranti dan disegerakkan ke awan bila anda kembali dalam talian. Mod luar talian berfungsi sehingga 7 hari; selepas itu aplikasi perlu bersambung sebentar untuk menyegerak.

KomputerTelefon

Skrin penuh

Contoh katalog kedai buku

Gunakan jadual ini sebagai titik mula, kemudian gantikan dengan judul, Varian dan harga anda sendiri.

Setiap judul ialah item dengan kod bar dan stok sendiri. Siri dan edisi ialah Varian, manakala sampul dan balutan hadiah ialah satu kumpulan Tambahan yang dipasang pada judul buku anda.

Pelan mana yang sesuai untuk kedai buku anda

Kedai buku yang melayan kira-kira 15 pelanggan sehari merekod lebih kurang 450 transaksi sebulan, dan lebih banyak semasa musim persekolahan.

Setiap pelan termasuk bayaran, katalog, resit, laporan dan mod luar talian. Anda boleh menukar pelan pada bila-bila masa. Lihat harga →

Soalan lazim

Bolehkah Salesmaster mengimbas kod bar pada buku?

Boleh. Masukkan kod bar dari kulit belakang pada setiap judul, dan juruwang mengimbasnya dengan kamera telefon bimbit atau mesin pengimbas kod bar. Buku tanpa kod bar dipilih dari tab kategori atau dicari dengan carian.

Bolehkah saya jejak stok setiap judul dan setiap jilid?

Boleh. Setiap judul ialah item dengan stok sendiri. Untuk siri dan komik, tambah setiap jilid sebagai Varian; setiap Varian ada harga, Kos dan stok sendiri.

Bagaimana saya caj sampul plastik untuk buku sekolah?

Cipta kumpulan Tambahan, seperti Sampul & balut, dengan pilihan sampul plastik dan balutan hadiah, dan pasangkan pada judul anda. Juruwang memilih sampul bila buku masuk ke Troli, dan cajnya ditambah.

Adakah Salesmaster mengendalikan buku konsainan?

Tiada ciri konsainan. Tambah buku konsainan sebagai item biasa dengan Kos ditetapkan pada bahagian pemilik buku, dan gunakan laporan jualan untuk membuat penyelesaian dengan mereka.

Bolehkah pelanggan menempah buku yang belum tiba?

Anda boleh menyimpan pesanan dengan Simpan Pesanan atas nama pelanggan. Pesanan Tersimpan hanya ada di peranti yang menciptanya, belum dikira jualan sehingga dibayar, dan tidak boleh menerima bayaran separa. Jika pelanggan membayar deposit, jual terus sebagai item Perkhidmatan bernama "Deposit" mengikut jumlah yang diterima. Bila buku tiba, jual pada harga penuh dengan Tambah Potongan sebanyak deposit.

Adakah ia terus berfungsi jika internet terputus?

Ya. Jualan disimpan di peranti dan disegerakkan bila anda kembali dalam talian. Mod luar talian berfungsi sehingga 7 hari sebelum aplikasi perlu bersambung untuk menyegerak.

Perlukan bantuan menyusun katalog? Sembang dengan pasukan kami di WhatsApp →

Perniagaan serupa yang menggunakan Salesmaster

• Kedai seni & krafBaca panduan
• Kedai mainanBaca panduan
• Kedai hadiah & cenderamataBaca panduan
• Kedai alat muzikBaca panduan