Salesmaster ist eine Kassen-App (POS) für Buchhandlungen und Schreibwarenläden auf Android, iPhone & iPad, Windows und Mac. Jeder Titel ist ein Artikel mit eigenem Barcode und Bestand, und Bände einer Reihe oder Ausgaben sind Varianten mit eigenem Preis, Einkaufspreis und Bestand. Umschläge und Geschenkverpackung sind Extras, Stammleser sammeln Treuepunkte, und die Berichte zeigen Ihre meistverkauften Titel und den Nettogewinn Ihres Ladens.
Probleme, die jede Buchhandlung kennt
Eine Buchhandlung führt Tausende Titel, von jedem nur wenige Exemplare. Wenn Ihnen etwas davon bekannt vorkommt, ist diese Seite für Sie.
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Tausende Titel, Preise auf Aufklebern
Der Kassierer liest jeden Preisaufkleber ab und tippt ihn ein. Ein abgefallener Aufkleber oder ein Preis, den der Großhändler letzten Monat geändert hat, bringt die Schlange zum Stehen.
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Niemand weiß, was im Regal steht
Eine Kundin fragt, ob Band 3 da ist. Jemand läuft durch die Gänge und sieht im Lager nach und erfährt erst dann, dass er seit einer Woche ausverkauft ist.
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Der Ansturm zum Schulbeginn
Vor Schulbeginn kommen Eltern mit langen Bücherlisten und möchten jedes Buch eingebunden haben. Bücher und Umschläge von Hand zu zählen bremst die Kasse genau dann, wenn am meisten los ist.
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Geld in langsamen Titeln gebunden
Nicht jedes bestellte Buch verkauft sich. Ohne Verkaufszahlen pro Titel beruht die nächste Bestellung beim Großhändler weiter auf Bauchgefühl, und die Ladenhüter stapeln sich.
Ihre Titel einrichten
Teilen Sie Ihr Sortiment in Kategorien auf, die zu Ihren Regalen passen, etwa Romane & Comics, Kinderbücher, Sachbuch & Lernen und Schreibwaren. Kategorien erscheinen als Reiter auf dem Verkaufsbildschirm. Bei Tausenden Titeln finden Ihre Mitarbeiter ein Buch über das Suchfeld auf dem Verkaufsbildschirm, indem sie einen Teil des Namens eintippen.
Jeder Titel ist ein Artikel, der pro Exemplar verkauft wird. Tragen Sie den Verkaufspreis und den Einkaufspreis bei Ihrem Großhändler ein und schalten Sie die Lagerverfolgung ein. Hinterlegen Sie den Barcode von der Rückseite, und ein Verkauf ist ein einziger Scan.
Einen großen Katalog legen Sie am schnellsten am Laptop an (Windows oder Mac) und verkaufen dann mit Smartphone oder Tablet an der Theke. Beginnen Sie mit den Titeln, nach denen am häufigsten gefragt wird, und ergänzen Sie den Rest in ruhigen Stunden.
- Schritt 1: Öffnen Sie Katalog → Kategorien und legen Sie Kategorien passend zu Ihren Regalen an.
- Schritt 2: Öffnen Sie Katalog → Artikelliste und fügen Sie jeden Titel mit Verkaufspreis, Einkaufspreis und Kategorie hinzu.
- Schritt 3: Tragen Sie den Barcode von der Rückseite ein.
- Schritt 4: Schalten Sie die Lagerverfolgung ein und geben Sie die Anzahl der Exemplare im Regal und im Lager ein.
Barcodes an der Kasse scannen
Salesmaster scannt Barcodes mit der Kamera des Smartphones oder mit einem Barcodescanner. Der Kassierer scannt die Rückseite, und der Titel landet mit seinem Preis im Warenkorb. Eine Kundin mit fünf Büchern ist in Sekunden abkassiert, ohne einen einzigen Aufkleber abzulesen.
Bücher ohne Barcode, etwa aus Kleinverlagen oder gebrauchte Bücher, wählen Sie über einen Kategoriereiter oder finden sie über das Suchfeld. Sie können sie auch mit eigenen Barcode-Etiketten versehen.
Die Preise stehen im Katalog. Ändert ein Großhändler einen Preis, passen Sie ihn einmal an, und jede Kasse im Laden verwendet den neuen Preis.
Reihen, Bände und Ausgaben als Varianten
Bücher, die in Bänden erscheinen, können ein Artikel mit Varianten sein. In unserem Beispielladen hat die Fantasy-Abenteuerreihe Band 1, Band 2 und eine Box mit den Bänden 1-3. Der Action-Comic hat Bd. 1, Bd. 2 und Bd. 3, und das Lesenlernen-Übungsheft hat Stufe 1, Stufe 2 und Stufe 3.
Jede Variante hat ihren eigenen Verkaufspreis, ihren eigenen Einkaufspreis und ihren eigenen Bestand. So sehen Sie, dass von Band 2 nur noch ein Exemplar da ist, von Band 1 aber noch fünf. Varianten eignen sich auch für Ausgaben desselben Titels, etwa das Englisch-Indonesisch-Wörterbuch als Taschenausgabe und Gesamtausgabe.
Eine Box ist eine Variante mit eigenem Bestand. Ihr Verkauf verringert nicht den Bestand der Einzelbände, und Salesmaster verschiebt nie von selbst Bestand zwischen Varianten. Wenn Sie eine Box auflösen, um die Bücher einzeln zu verkaufen, buchen Sie bei beiden Varianten eine Bestandskorrektur.
- Schritt 1: Öffnen Sie den Artikel unter Katalog → Artikelliste.
- Schritt 2: Fügen Sie für jeden Band oder jede Ausgabe eine Variante hinzu, etwa Bd. 1, Bd. 2 und Bd. 3.
- Schritt 3: Tragen Sie für jede Variante Verkaufspreis und Einkaufspreis ein und speichern Sie.
- Schritt 4: Öffnen Sie Katalog → Lager und geben Sie den Anfangsbestand jeder Variante ein.
Schutzumschläge und Geschenkverpackung als Extras
Viele Kunden möchten für Schul- und Kinderbücher einen durchsichtigen Schutzumschlag oder für ein Geschenk eine Geschenkverpackung. Legen Sie eine Extra-Gruppe „Umschlag & Verpackung“ mit Durchsichtiger Schutzumschlag (+1,00 €) und Geschenkverpackung (+3,00 €) an und verknüpfen Sie sie mit Ihren Buchtiteln.
Kommt ein Buch in den Warenkorb, wählt der Kassierer Umschlag oder Verpackung, und der Betrag wird hinzugerechnet. Es gibt keinen eigenen Artikel „Umschlag“, an den man denken muss, und am Abend nichts zu zählen. Extras verwalten Sie direkt am Artikel mit Extras verwalten, und eine Gruppe lässt sich mit vielen Titeln auf einmal verknüpfen.
Im Ansturm zum Schulbeginn spart das richtig Zeit. Ein Elternteil mit zehn eingebundenen Büchern wird in einem Durchgang abkassiert, und jeder Umschlag steht auf der Quittung.
Schreibwaren neben den Büchern
Die meisten Buchhandlungen verkaufen auch Hefte, Stifte und Lesezeichen, und viele Schreibwarenläden haben ein Regal mit Büchern. Schreibwaren funktionieren genauso: Jedes Produkt ist ein Artikel mit eigenem Preis, Einkaufspreis und Bestand, verkauft pro Stück, Packung oder Set.
Produkte, die einzeln und in Packungen verkauft werden, können ein Artikel mit den Varianten Einzeln und Packung sein, jeweils mit eigenem Preis. Packungsbestand wird nicht von selbst zu Einzelbestand. Wenn Sie also eine Packung öffnen, um einzelne Stücke zu verkaufen, buchen Sie bei beiden Varianten eine Bestandskorrektur.
Salesmaster hat keine automatischen Mengenpreise. Kauft eine Schule oder ein Büro größere Mengen, bieten Sie eine Variante Packung oder Großhandel an oder geben Sie einen Rabatt auf den Warenkorb.
Bestand pro Titel und Nachbestellen
Jeder Verkauf zieht den Bestand vom verkauften Titel oder der Variante ab. Unter Katalog → Lager sehen Sie, wie viele Exemplare jedes Titels noch da sind, damit Sie die Renner nachbestellen, bevor sie ausgehen.
Führen Sie Ihre Großhändler und Verlage unter Katalog → Lieferant und buchen Sie den Wareneingang, wenn eine Lieferung kommt. Beschädigte Bücher und Rücksendungen an den Großhändler erfassen Sie als Bestandskorrektur, ebenso jede Abweichung, die Sie beim Zählen der Regale finden.
Salesmaster hat keine Kommissionsfunktion. Wenn Sie Bücher von lokalen Autoren oder Kleinverlagen in Kommission verkaufen, legen Sie sie als normale Artikel an, mit dem Anteil des Kommittenten als Einkaufspreis, und rechnen Sie anhand des Verkaufsberichts für diese Titel ab.
Treuepunkte für Stammleser
Buchhandlungen leben von Lesern, die jeden Monat für den nächsten Titel wiederkommen. Schalten Sie die Treuepunkte ein und legen Sie die Regeln selbst fest: den Umsatz pro Punkt, den Wert eines Punktes beim Einlösen, die Mindestpunktzahl zum Einlösen und den Höchstanteil eines Bons, den Punkte abdecken dürfen.
Speichern Sie den Kunden beim Bezahlen mit Name und Telefonnummer. Die Punkte werden automatisch gutgeschrieben, und der Rabatt wird beim Einlösen berechnet. Stammkunden können außerdem eine Mitgliedskarte auf ihren Namen erhalten, und ihre Einkaufshistorie wird unter Kunden gespeichert. So wissen Sie, wer auf den nächsten Band seiner Lieblingsreihe wartet.
Mitarbeiter, Zahlungen und Quittungen
Der Inhaber meldet sich mit dem Hauptkonto an. Kassierer und Verkäufer werden als Mitarbeiter mit eigener Rolle und PIN angelegt, und für sie wird ein Kassengerät eingerichtet. Ein Konto ist immer nur auf einem Gerät angemeldet, deshalb nutzen weitere Kassen Mitarbeiterkonten. Mitarbeiterkonten gibt es mit Bronze Pro (1 Mitarbeiter) und Silver Pro (2 Mitarbeiter).
Ihre Zahlungsmethoden legen Sie selbst an, etwa Bargeld, Karte, Überweisung oder eine QR-Zahlung. Quittungen werden auf einem Thermodrucker gedruckt oder per WhatsApp, E-Mail oder als Link zu einer Web-Quittung verschickt. Das hilft Schulen und Büros, die einen Kaufbeleg brauchen.
Berichte, Nettogewinn und Offline-Modus
Berichte gibt es täglich, wöchentlich, monatlich und jährlich. Sie sehen Gesamtumsatz, Brutto- und Nettoverkäufe, Rabatte, Steuern, Zahlungsmethoden und Ihre meistverkauften Titel. Vergleichen Sie die Monate zum Schulbeginn mit einem normalen Monat, um Lernhilfen und Hefte fürs nächste Jahr zu planen. Berichte lassen sich als Excel oder PDF exportieren.
Erfassen Sie Ausgaben unter Finanzen mit einer Kategorie und dem Konto, aus dem bezahlt wurde: Bücher-Einkauf, Löhne, Miete, Strom sowie Tüten & Umschläge. Weil jeder Titel einen Einkaufspreis hat, berechnet Salesmaster die Kosten der tatsächlich verkauften Bücher, und die Finanzübersicht zeigt den Nettogewinn Ihres Ladens.
Fällt das Internet aus, werden Verkäufe auf dem Gerät gespeichert und mit der Cloud synchronisiert, sobald Sie wieder online sind. Der Offline-Modus funktioniert bis zu 7 Tage; danach muss sich die App kurz verbinden, um zu synchronisieren.
Ein Beispielkatalog für eine Buchhandlung
Nutzen Sie diese Tabelle als Ausgangspunkt und ersetzen Sie dann Titel, Varianten und Preise durch Ihre eigenen.
| Kategorie | Artikel | Varianten | Einheit | Extra |
|---|---|---|---|---|
| Romane & Comics | Kriminalroman | - | Exemplar | Umschlag & Verpackung |
| Romane & Comics | Fantasy-Abenteuerreihe | Band 1, Band 2, Box | Exemplar | Umschlag & Verpackung |
| Romane & Comics | Action-Comic | Bd. 1, Bd. 2, Bd. 3 | Exemplar | Umschlag & Verpackung |
| Kinderbücher | Illustrierte Gutenachtgeschichten | - | Exemplar | Umschlag & Verpackung |
| Kinderbücher | Lesenlernen-Übungsheft | Stufe 1, Stufe 2, Stufe 3 | Exemplar | Umschlag & Verpackung |
| Sachbuch & Lernen | Wörterbuch Englisch-Indonesisch | Taschenausgabe, Gesamtausgabe | Exemplar | Umschlag & Verpackung |
| Sachbuch & Lernen | Übungsbuch für die Abschlussprüfung | - | Exemplar | Umschlag & Verpackung |
| Schreibwaren | Linierte Hefte, 10er-Pack | - | Packung | - |
| Schreibwaren | Illustriertes Lesezeichen-Set | - | Set | - |
Jeder Titel ist ein Artikel mit eigenem Barcode und Bestand. Reihen und Ausgaben sind Varianten, und Umschläge und Geschenkverpackung sind eine Extra-Gruppe, die mit Ihren Buchtiteln verknüpft ist.
Welches Paket zu Ihrer Buchhandlung passt
Eine Buchhandlung mit etwa 15 Kunden am Tag kommt auf rund 450 Transaktionen im Monat, zum Schulbeginn auf mehr.
| Tarif | Preis | Verkäufe / Monat | Mitarbeiterkonten | Passt für |
|---|---|---|---|---|
| Free | Kostenlos | 30 | Nur Inhaber | Um Barcode-Scan und Bestand pro Titel auszuprobieren, bevor Sie richtig loslegen. |
| Solo Pro | $4.90/Monat | 3,000 | Nur Inhaber | Kleine Buchhandlungen und Schreibwarenläden, die der Inhaber selbst führt. |
| Bronze Pro | $6.90/Monat | 5,000 | 1 Mitarbeiter | Läden mit einem Kassierer an einem eigenen Gerät. |
| Silver Pro | $9.90/Monat | 8,000 | 2 Mitarbeiter | Größere Läden mit einem Kassierer und einem Verkäufer an getrennten Geräten. |
Jedes Paket enthält Kasse, Katalog, Quittungen, Berichte und Offline-Modus. Sie können das Paket jederzeit wechseln. Preise ansehen →
Häufige Fragen
- Kann Salesmaster den Barcode auf einem Buch scannen?
- Ja. Tragen Sie bei jedem Titel den Barcode von der Rückseite ein, und der Kassierer scannt ihn mit der Kamera des Smartphones oder einem Barcodescanner. Bücher ohne Barcode wählen Sie über einen Kategoriereiter oder finden sie über die Suche.
- Kann ich den Bestand pro Titel und pro Band verfolgen?
- Ja. Jeder Titel ist ein Artikel mit eigenem Bestand. Bei Reihen und Comics legen Sie jeden Band als Variante an; jede Variante hat ihren eigenen Preis, Einkaufspreis und Bestand.
- Wie berechne ich Schutzumschläge für Schulbücher?
- Legen Sie eine Extra-Gruppe an, etwa Umschlag & Verpackung, mit einer Option für Schutzumschlag und Geschenkverpackung, und verknüpfen Sie sie mit Ihren Titeln. Der Kassierer wählt den Umschlag, wenn das Buch in den Warenkorb kommt, und der Betrag wird hinzugerechnet.
- Kann Salesmaster Kommissionsware abbilden?
- Eine Kommissionsfunktion gibt es nicht. Legen Sie Kommissionsbücher als normale Artikel an, mit dem Anteil des Kommittenten als Einkaufspreis, und rechnen Sie mit dem Verkaufsbericht ab.
- Können Kunden ein Buch bestellen, das noch nicht da ist?
- Sie können die Bestellung mit Bestellung speichern unter dem Namen des Kunden ablegen. Gespeicherte Bestellungen liegen auf dem Gerät, auf dem sie erstellt wurden, sind erst nach der Bezahlung ein Verkauf und erlauben keine Teilzahlung. Zahlt der Kunde eine Anzahlung, verkaufen Sie sie sofort als Artikel vom Typ Service namens „Anzahlung“ über den erhaltenen Betrag. Wenn das Buch eintrifft, verkaufen Sie es zum vollen Preis mit Abzug hinzufügen in Höhe der Anzahlung.
- Funktioniert es weiter, wenn das Internet ausfällt?
- Ja. Verkäufe werden auf dem Gerät gespeichert und synchronisiert, sobald Sie wieder online sind. Der Offline-Modus funktioniert bis zu 7 Tage, bevor sich die App zum Synchronisieren verbinden muss.
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