แอป POS สำหรับร้านหนังสือและร้านเครื่องเขียน

ปัญหาที่ร้านหนังสือทุกร้านเจอ

ร้านหนังสือมีหนังสือหลายพันชื่อเรื่อง แต่มีแค่ไม่กี่เล่มต่อชื่อ ถ้าเรื่องเหล่านี้ฟังดูคุ้น ๆ หน้านี้เขียนมาเพื่อคุณ

• 01

  หนังสือหลายพันเล่ม ราคาอยู่บนสติกเกอร์

  แคชเชียร์อ่านสติกเกอร์ราคาทีละเล่มแล้วพิมพ์ใส่เอง สติกเกอร์ที่หลุดหายหรือราคาที่สายส่งเปลี่ยนเมื่อเดือนที่แล้ว ทำให้คิวหยุดชะงัก

• 02

  ไม่มีใครรู้ว่ามีอะไรอยู่บนชั้น

  ลูกค้าถามว่ามีเล่ม 3 ไหม ใครสักคนต้องเดินหาตามชั้นและเข้าไปดูในห้องเก็บของ แล้วจึงรู้ว่าขายหมดไปตั้งแต่สัปดาห์ที่แล้ว

• 03

  ช่วงเปิดเทอมที่ลูกค้าแน่นร้าน

  ก่อนเปิดเทอม ผู้ปกครองมาพร้อมรายการหนังสือยาวเหยียดและอยากให้ห่อปกทุกเล่ม การนับหนังสือและค่าห่อปกด้วยมือทำให้คิดเงินช้าลงในช่วงที่ยุ่งที่สุด

• 04

  เงินทุนจมอยู่กับหนังสือขายช้า

  หนังสือที่สั่งเข้ามาไม่ได้ขายออกทุกเล่ม ถ้าไม่มีข้อมูลยอดขายแยกตามชื่อเรื่อง การสั่งของจากสายส่งครั้งต่อไปก็ยังอาศัยการเดา และหนังสือขายช้าก็กองพะเนิน

ตั้งค่าหนังสือแต่ละชื่อเรื่อง

แบ่งสินค้าเป็นหมวดหมู่ให้ตรงกับชั้นวาง เช่น นิยายและการ์ตูน หนังสือเด็ก สารคดีและหนังสือเรียน และเครื่องเขียน หมวดหมู่จะแสดงเป็นแท็บบนหน้าจอขาย เมื่อมีหนังสือหลายพันชื่อ ช่องค้นหาบนหน้าจอขายช่วยให้พนักงานหาหนังสือเจอได้ด้วยการพิมพ์ชื่อแค่บางส่วน

หนังสือแต่ละชื่อเรื่องคือหนึ่งรายการ ขายเป็นเล่ม ใส่ราคาขายและต้นทุนที่คุณจ่ายให้สายส่ง แล้วเปิด ติดตามสต็อก เพิ่มบาร์โค้ดที่พิมพ์อยู่บนปกหลัง แล้วการขายก็เหลือแค่การสแกนครั้งเดียว

การสร้างแคตตาล็อกขนาดใหญ่จะเร็วกว่าบนแล็ปท็อป (Windows หรือ Mac) แล้วค่อยขายจากมือถือหรือแท็บเล็ตที่เคาน์เตอร์ เริ่มจากหนังสือที่ลูกค้าถามหาบ่อยที่สุด แล้วค่อยเพิ่มที่เหลือในช่วงที่ร้านว่าง

1. 1ขั้นตอน 1: เปิด แคตตาล็อก → หมวดหมู่ แล้วสร้างหมวดหมู่ให้ตรงกับชั้นวางของคุณ
2. 2ขั้นตอน 2: เปิด แคตตาล็อก → รายการสินค้า แล้วเพิ่มหนังสือแต่ละชื่อเรื่องพร้อมราคาขาย ต้นทุน และหมวดหมู่
3. 3ขั้นตอน 3: ใส่บาร์โค้ดจากปกหลัง
4. 4ขั้นตอน 4: เปิด ติดตามสต็อก แล้วใส่จำนวนเล่มที่อยู่บนชั้นและในห้องเก็บของ

สแกนบาร์โค้ดที่เคาน์เตอร์คิดเงิน

Salesmaster รองรับการสแกนบาร์โค้ดด้วยกล้องมือถือหรือเครื่องสแกนบาร์โค้ด แคชเชียร์สแกนปกหลัง แล้วหนังสือพร้อมราคาก็เข้าไปอยู่ในตะกร้า ลูกค้าที่ซื้อห้าเล่มคิดเงินเสร็จในไม่กี่วินาที ไม่ต้องอ่านสติกเกอร์

หนังสือที่ไม่มีบาร์โค้ด เช่น หนังสือจากสำนักพิมพ์เล็กหรือหนังสือมือสอง เลือกได้จากแท็บหมวดหมู่หรือค้นหาด้วยช่องค้นหา หรือคุณจะติดสติกเกอร์บาร์โค้ดของร้านเองก็ได้

ราคาเก็บอยู่ในแคตตาล็อก เมื่อสายส่งเปลี่ยนราคา คุณแก้ครั้งเดียว แล้วเครื่องคิดเงินทุกเครื่องในร้านก็ใช้ราคาใหม่

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

หนังสือชุด เล่ม และฉบับ เป็นประเภท

หนังสือที่ออกเป็นเล่ม ๆ ทำเป็นรายการเดียวพร้อมตัวเลือก/ประเภท (variant) ได้ ในร้านตัวอย่างของเรา นิยายชุดผจญภัยแฟนตาซีมีประเภท เล่ม 1 เล่ม 2 และบ็อกซ์เซ็ต เล่ม 1-3 การ์ตูนแอ็กชันมี เล่ม 1 เล่ม 2 และเล่ม 3 ส่วนแบบฝึกหัดหัดอ่านมี ระดับ 1 ระดับ 2 และระดับ 3

แต่ละประเภทมีราคาขาย ต้นทุน และสต็อกของตัวเอง คุณจึงเห็นได้ว่าเล่ม 2 เหลือเล่มเดียว ขณะที่เล่ม 1 ยังมีห้าเล่ม ประเภทยังใช้กับฉบับต่าง ๆ ของหนังสือเรื่องเดียวกันได้ด้วย เช่น พจนานุกรมอังกฤษ-ไทย ฉบับพกพาและฉบับสมบูรณ์

บ็อกซ์เซ็ตคือประเภทที่มีสต็อกของตัวเอง การขายบ็อกซ์เซ็ตจะไม่ลดสต็อกของหนังสือเล่มเดี่ยว และ Salesmaster จะไม่ย้ายสต็อกระหว่างประเภทเอง ถ้าคุณแกะบ็อกซ์เซ็ตเพื่อแยกขายเป็นเล่ม ให้บันทึกการปรับสต็อกทั้งสองประเภท

1. 1ขั้นตอน 1: เปิดรายการจาก แคตตาล็อก → รายการสินค้า
2. 2ขั้นตอน 2: เพิ่มประเภทสำหรับแต่ละเล่มหรือฉบับ เช่น เล่ม 1 เล่ม 2 และเล่ม 3
3. 3ขั้นตอน 3: ใส่ราคาขายและต้นทุนของแต่ละประเภท แล้วบันทึก
4. 4ขั้นตอน 4: เปิด สินค้าคงคลัง → สต็อก แล้วใส่สต็อกเริ่มต้นของแต่ละประเภท

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

ห่อปกพลาสติกและห่อของขวัญเป็นส่วนเสริม

ลูกค้าจำนวนมากอยากให้ห่อปกพลาสติกใสให้หนังสือเรียนและหนังสือเด็ก หรือห่อของขวัญสำหรับของฝาก สร้างกลุ่มส่วนเสริมชื่อ ห่อปกและห่อของขวัญ ที่มี ห่อปกพลาสติกใส (+10 บาท) และ ห่อของขวัญ (+30 บาท) แล้วผูกกับหนังสือของคุณ

เมื่อหนังสือเข้าตะกร้า แคชเชียร์เลือกห่อปกหรือห่อของขวัญ แล้วค่าบริการจะถูกบวกเพิ่ม ไม่ต้องมีรายการ "ค่าห่อปก" แยกที่ต้องจำ และไม่ต้องนับอะไรตอนปิดร้าน ส่วนเสริมจัดการได้จากตัวรายการเองด้วย จัดการส่วนเสริม และกลุ่มเดียวผูกกับหนังสือหลายเรื่องได้ในครั้งเดียว

ในช่วงเปิดเทอมที่ลูกค้าแน่นร้าน วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาได้จริง ผู้ปกครองที่ซื้อหนังสือห่อปกสิบเล่มคิดเงินครั้งเดียว และค่าห่อปกทุกเล่มอยู่ในใบเสร็จ

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

เครื่องเขียนวางขายคู่กับหนังสือ

ร้านหนังสือส่วนใหญ่ขายสมุด ปากกา และที่คั่นหนังสือด้วย และร้านเครื่องเขียนหลายร้านก็มีชั้นหนังสือ เครื่องเขียนใช้วิธีเดียวกัน: สินค้าแต่ละอย่างคือรายการที่มีราคา ต้นทุน และสต็อกของตัวเอง ขายเป็นชิ้น แพ็ก หรือชุด

สินค้าที่ขายทั้งแบบชิ้นและแบบแพ็กทำเป็นรายการเดียวที่มีประเภท ชิ้นเดี่ยว และ แพ็ก ซึ่งตั้งราคาแยกกันได้ สต็อกแบบแพ็กจะไม่กลายเป็นสต็อกแบบชิ้นเอง เมื่อคุณแกะแพ็กเพื่อขายเป็นชิ้น ให้บันทึกการปรับสต็อกทั้งสองประเภท

Salesmaster ไม่มีการตั้งราคาขายส่งอัตโนมัติ ถ้าโรงเรียนหรือสำนักงานซื้อทีละมาก ๆ ให้มีประเภท แพ็ก หรือ ขายส่ง หรือใส่ส่วนลดในตะกร้า

สต็อกแยกตามชื่อเรื่องและการสั่งของเพิ่ม

ทุกการขายจะตัดสต็อกของหนังสือหรือประเภทที่ขายไป ใน สินค้าคงคลัง → สต็อก คุณจะเห็นว่าหนังสือแต่ละเรื่องเหลือกี่เล่ม หนังสือขายดีจึงถูกสั่งเพิ่มก่อนจะหมด

เก็บรายชื่อสายส่งและสำนักพิมพ์ไว้ใน สินค้าคงคลัง → ผู้จำหน่าย และบันทึกสต็อกที่รับเข้าเมื่อของมาส่ง หนังสือชำรุดและหนังสือที่ส่งคืนสายส่งให้บันทึกเป็นการปรับสต็อก รวมถึงส่วนต่างที่พบเมื่อนับของบนชั้นด้วย

Salesmaster ไม่มีฟีเจอร์ฝากขาย ถ้าคุณรับหนังสือฝากขายจากนักเขียนในท้องถิ่นหรือสำนักพิมพ์เล็ก ให้เพิ่มเป็นรายการปกติโดยตั้งต้นทุนเท่ากับส่วนแบ่งของผู้ฝากขาย แล้วจ่ายเงินให้ตามรายงานยอดขายของหนังสือเหล่านั้น

คะแนนสะสมสำหรับนักอ่านขาประจำ

ร้านหนังสืออยู่ได้เพราะนักอ่านที่กลับมาทุกเดือนเพื่อซื้อเล่มต่อไป เปิด คะแนนสะสม แล้วตั้งกติกาเอง: ยอดใช้จ่ายต่อ 1 คะแนน มูลค่าของคะแนนเมื่อแลก ขั้นต่ำในการแลก และสัดส่วนสูงสุดของบิลที่คะแนนใช้ลดได้

บันทึกลูกค้าตอนคิดเงินด้วยชื่อและเบอร์โทร คะแนนถูกเพิ่มอัตโนมัติ และส่วนลดจะถูกคำนวณให้เมื่อลูกค้าแลกคะแนน ลูกค้าประจำยังรับบัตรสมาชิกในชื่อของตัวเองได้ และประวัติการซื้อถูกเก็บไว้ในเมนู ลูกค้า คุณจึงรู้ว่าใครกำลังรอเล่มต่อไปของหนังสือชุดเรื่องโปรด

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

พนักงาน การชำระเงิน และใบเสร็จ

เจ้าของร้านเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีหลัก แคชเชียร์และผู้ช่วยในร้านถูกเพิ่มเป็นพนักงานที่มีบทบาทและ PIN ของตัวเอง และมีเครื่องคิดเงินที่ตั้งค่าไว้ให้ หนึ่งบัญชีเข้าสู่ระบบได้ทีละหนึ่งเครื่อง เครื่องคิดเงินเครื่องที่เพิ่มมาจึงใช้บัญชีพนักงาน บัญชีพนักงานมาพร้อมแพ็กเกจ Bronze Pro (พนักงาน 1 คน) และ Silver Pro (พนักงาน 2 คน)

คุณสร้างวิธีการชำระเงินเองได้ เช่น เงินสด บัตร โอนเงินผ่านธนาคาร หรือการชำระด้วย QR ใบเสร็จพิมพ์ได้ด้วยเครื่องพิมพ์ความร้อน หรือส่งทาง WhatsApp อีเมล หรือลิงก์ใบเสร็จเว็บ ซึ่งช่วยโรงเรียนและสำนักงานที่ต้องใช้หลักฐานการซื้อ

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

รายงาน กำไรสุทธิ และโหมดออฟไลน์

ดูรายงานได้รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และรายปี คุณจะเห็นรายได้รวม ยอดขายรวมและยอดขายสุทธิ ส่วนลด ภาษี วิธีการชำระเงิน และหนังสือขายดี ลองเทียบเดือนเปิดเทอมกับเดือนปกติ เพื่อวางแผนหนังสือเตรียมสอบและสมุดของปีหน้า รายงานส่งออกเป็น Excel หรือ PDF ได้

บันทึกค่าใช้จ่ายในเมนู การเงิน พร้อมหมวดหมู่และกระเป๋าเงินที่ใช้จ่าย: ค่าซื้อหนังสือ ค่าแรงพนักงาน ค่าเช่า ค่าไฟ และถุงกับพลาสติกห่อปก เพราะหนังสือทุกเรื่องมีต้นทุน Salesmaster จึงคำนวณต้นทุนของหนังสือที่ขายออกไปจริง และสรุปในเมนู การเงิน ก็แสดงกำไรสุทธิของร้านคุณ

ถ้าอินเทอร์เน็ตหลุด การขายจะถูกบันทึกในเครื่องและซิงก์ขึ้นคลาวด์เมื่อกลับมาออนไลน์ โหมดออฟไลน์ใช้ได้นานสูงสุด 7 วัน หลังจากนั้นแอปต้องเชื่อมต่อสักครู่เพื่อซิงก์

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

ตัวอย่างแคตตาล็อกร้านหนังสือ

ใช้ตารางนี้เป็นจุดเริ่มต้น แล้วเปลี่ยนเป็นหนังสือ ประเภท และราคาของคุณเอง

หนังสือแต่ละชื่อเรื่องคือรายการที่มีบาร์โค้ดและสต็อกของตัวเอง หนังสือชุดและฉบับต่าง ๆ เป็นประเภท ส่วนการห่อปกและห่อของขวัญเป็นกลุ่มส่วนเสริมที่ผูกกับหนังสือของคุณ

แพ็กเกจไหนเหมาะกับร้านหนังสือของคุณ

ร้านหนังสือที่มีลูกค้าประมาณวันละ 15 คน จะมีธุรกรรมราว 450 รายการต่อเดือน และมากกว่านั้นในช่วงเปิดเทอม

ทุกแพ็กเกจมีระบบคิดเงิน แคตตาล็อก ใบเสร็จ รายงาน และโหมดออฟไลน์ คุณเปลี่ยนแพ็กเกจได้ทุกเมื่อ ดูราคา →

คำถามที่พบบ่อย

Salesmaster สแกนบาร์โค้ดบนหนังสือได้ไหม

ได้ ใส่บาร์โค้ดจากปกหลังให้หนังสือแต่ละเรื่อง แล้วแคชเชียร์สแกนด้วยกล้องมือถือหรือเครื่องสแกนบาร์โค้ด หนังสือที่ไม่มีบาร์โค้ดเลือกได้จากแท็บหมวดหมู่หรือค้นหาเอา

ติดตามสต็อกแยกตามชื่อเรื่องและแยกตามเล่มได้ไหม

ได้ หนังสือทุกเรื่องคือรายการที่มีสต็อกของตัวเอง สำหรับหนังสือชุดและการ์ตูน ให้เพิ่มแต่ละเล่มเป็นประเภท ทุกประเภทมีราคา ต้นทุน และสต็อกของตัวเอง

คิดค่าห่อปกพลาสติกหนังสือเรียนอย่างไร

สร้างกลุ่มส่วนเสริม เช่น ห่อปกและห่อของขวัญ ที่มีตัวเลือกห่อปกพลาสติกและห่อของขวัญ แล้วผูกกับหนังสือของคุณ แคชเชียร์เลือกห่อปกเมื่อหนังสือเข้าตะกร้า แล้วค่าบริการจะถูกบวกเพิ่ม

Salesmaster รองรับหนังสือฝากขายไหม

ไม่มีฟีเจอร์ฝากขาย ให้เพิ่มหนังสือฝากขายเป็นรายการปกติโดยตั้งต้นทุนเท่ากับส่วนแบ่งของผู้ฝากขาย แล้วใช้รายงานยอดขายเพื่อจ่ายเงินให้พวกเขา

ลูกค้าสั่งจองหนังสือที่ยังไม่มาถึงได้ไหม

คุณเก็บออเดอร์ไว้ได้ด้วย บันทึกออเดอร์ ภายใต้ชื่อลูกค้า ออเดอร์ที่บันทึกไว้อยู่ในเครื่องที่สร้างเท่านั้น ยังไม่นับเป็นการขายจนกว่าจะชำระเงิน และรับชำระบางส่วนไม่ได้ ถ้าลูกค้าจ่ายมัดจำ ให้ขายเงินมัดจำทันทีเป็นรายการบริการชื่อ "เงินมัดจำ" ตามจำนวนที่รับมา เมื่อหนังสือมาถึง ให้ขายในราคาเต็มพร้อม เพิ่มรายการหัก เท่ากับยอดมัดจำ

ถ้าอินเทอร์เน็ตล่ม ยังใช้งานต่อได้ไหม

ได้ การขายจะถูกบันทึกในเครื่องและซิงก์เมื่อกลับมาออนไลน์ โหมดออฟไลน์ใช้ได้นานสูงสุด 7 วันก่อนที่แอปจะต้องเชื่อมต่อเพื่อซิงก์

ต้องการให้ช่วยตั้งค่าแคตตาล็อกไหม? แชตกับทีมงานทาง WhatsApp →

ธุรกิจคล้ายกันที่ใช้ Salesmaster

• ร้านงานศิลปะและงานฝีมืออ่านคู่มือ
• ร้านของเล่นอ่านคู่มือ
• ร้านของขวัญและของที่ระลึกอ่านคู่มือ
• ร้านเครื่องดนตรีอ่านคู่มือ