Salesmaster es una app de punto de venta (POS) para librerías y papelerías en Android, iPhone y iPad, Windows y Mac. Cada título es un artículo con su propio código de barras e inventario, y los tomos de una serie o las ediciones son variedades con su propio precio, costo e inventario. Los forros y la envoltura de regalo son complementos, los lectores frecuentes acumulan puntos de fidelidad y los reportes te muestran tus títulos más vendidos y la ganancia neta de tu librería.
Problemas que toda librería conoce
Una librería maneja miles de títulos, con pocos ejemplares de cada uno. Si alguno de estos te suena, esta página es para ti.
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Miles de títulos, precios en etiquetas
El cajero lee cada etiqueta de precio y lo teclea. Una etiqueta que se despegó o un precio que el distribuidor cambió el mes pasado detienen toda la fila.
- 02
Nadie sabe qué hay en el estante
Un cliente pregunta si ya llegó el tomo 3. Alguien recorre los pasillos, revisa la bodega y apenas entonces descubre que se agotó hace una semana.
- 03
La temporada de regreso a clases
Antes de que empiecen las clases, llegan papás y mamás con listas largas de libros y los quieren todos forrados. Contar libros y forros a mano hace lenta la caja justo cuando hay más gente.
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Dinero atorado en títulos que no se venden
No todos los libros que pides se venden. Sin datos de ventas por título, el siguiente pedido al distribuidor se sigue haciendo a ojo, y los títulos lentos se acumulan.
Cómo dar de alta tus títulos
Divide tu mercancía en categorías que coincidan con tus estantes, como Novela y cómics, Libros infantiles, No ficción y estudio, y Papelería. Las categorías aparecen como pestañas en la Pantalla de venta. Con miles de títulos, el buscador de la Pantalla de venta le permite a tu personal encontrar un libro escribiendo parte del nombre.
Cada título es un artículo que se vende por ejemplar. Captura el precio de venta y el costo que le pagas al distribuidor, y activa Seguimiento de Inventario. Agrega el código de barras impreso en la contraportada y cada venta será un solo escaneo.
Armar un catálogo grande es más rápido en una laptop (Windows o Mac); luego vendes desde un celular o tablet en el mostrador. Empieza con los títulos que más te piden y agrega el resto en las horas tranquilas.
- Paso 1: Abre Catálogo → Categorías y crea categorías que coincidan con tus estantes.
- Paso 2: Abre Catálogo → Lista de Artículos y agrega cada título con su precio de venta, costo y categoría.
- Paso 3: Captura el código de barras de la contraportada.
- Paso 4: Activa Seguimiento de Inventario y captura cuántos ejemplares tienes en el estante y en la bodega.
Escanear códigos de barras en la caja
Salesmaster permite escanear códigos de barras con la cámara del celular o con un lector de códigos. El cajero escanea la contraportada y el título, con su precio, entra al carrito. Un cliente con cinco libros paga en segundos, sin leer etiquetas.
Los libros sin código de barras, como los de editoriales pequeñas o los usados, se eligen desde una pestaña de categoría o se buscan con el buscador. También puedes ponerles tus propias etiquetas de código de barras.
Los precios están en el catálogo, así que cuando un distribuidor cambia un precio lo actualizas una sola vez y todas las cajas de la tienda usan el precio nuevo.
Series, tomos y ediciones como variedades
Los libros que vienen en tomos pueden ser un solo artículo con variedades. En nuestra tienda de ejemplo, la Serie de Aventuras Fantásticas tiene Libro 1, Libro 2 y una Caja con los libros 1 a 3. El Cómic de Acción tiene Vol. 1, Vol. 2 y Vol. 3, y el Cuaderno de Aprendo a Leer tiene Nivel 1, Nivel 2 y Nivel 3.
Cada variedad tiene su propio precio de venta, su propio costo y su propio inventario, así ves que del tomo 2 queda un ejemplar mientras que del tomo 1 todavía hay cinco. Las variedades también sirven para ediciones del mismo título, como el Diccionario inglés-español de bolsillo y el completo.
Una caja de colección es una variedad con su propio inventario. Venderla no descuenta el inventario de los libros sueltos, y Salesmaster nunca mueve inventario entre variedades por su cuenta. Si abres una caja para vender los libros por separado, registra un ajuste de inventario en ambas variedades.
- Paso 1: Abre el artículo desde Catálogo → Lista de Artículos.
- Paso 2: Agrega una variedad por cada tomo o edición, como Vol. 1, Vol. 2 y Vol. 3.
- Paso 3: Captura el precio de venta y el costo de cada variedad y guarda.
- Paso 4: Abre Catálogo → Inventario y captura el inventario inicial de cada variedad.
Forros de plástico y envoltura de regalo como complementos
Muchos clientes quieren forro de plástico transparente para los libros escolares e infantiles, o envoltura de regalo para un obsequio. Crea un grupo de complementos llamado Forro y envoltura con Forro de plástico transparente (+$20 MXN) y Envoltura de regalo (+$55 MXN), y asígnalo a tus títulos.
Cuando un libro entra al carrito, el cajero elige el forro o la envoltura y el cargo se suma. No hay un artículo "forro" aparte que recordar ni nada que contar al final del día. Los complementos se manejan desde el propio artículo con Administrar complementos, y un mismo grupo se puede asignar a muchos títulos a la vez.
En el regreso a clases esto ahorra mucho tiempo. Una mamá que compra diez libros forrados se cobra de una sola vez, y cada forro aparece en el recibo.
La papelería junto a los libros
La mayoría de las librerías también venden cuadernos, plumas y separadores, y muchas papelerías tienen un estante de libros. La papelería funciona igual: cada producto es un artículo con su propio precio, costo e inventario, y se vende por pieza, paquete o juego.
Los productos que se venden sueltos y por paquete pueden ser un solo artículo con las variedades Pieza y Paquete, cada una con su precio. El inventario de paquetes no se convierte solo en piezas, así que cuando abras un paquete para vender por pieza, registra un ajuste de inventario en ambas variedades.
Salesmaster no tiene precios automáticos por volumen. Si una escuela u oficina compra en cantidad, ofrece una variedad Paquete o Mayoreo, o agrega un descuento al carrito.
Inventario por título y resurtido
Cada venta descuenta inventario del título o la variedad que se vendió. En Catálogo → Inventario ves cuántos ejemplares quedan de cada título, para volver a pedir los más vendidos antes de que se agoten.
Registra a tus distribuidores y editoriales en Catálogo → Proveedor y anota la mercancía que entra cuando llega un pedido. Los libros dañados y las devoluciones al distribuidor se registran como ajustes de inventario, igual que cualquier diferencia que encuentres al contar los estantes.
Salesmaster no tiene función de consignación. Si vendes libros a consignación de autores locales o editoriales pequeñas, agrégalos como artículos normales con el costo igual a la parte que le toca al consignador, y luego liquida con el reporte de ventas de esos títulos.
Puntos de fidelidad para tus lectores frecuentes
Las librerías viven de los lectores que regresan cada mes por el siguiente título. Activa los Puntos de fidelidad y pon tú las reglas: cuánto hay que gastar por punto, cuánto vale un punto al canjearlo, el mínimo de puntos para canjear y qué parte máxima de la cuenta pueden cubrir los puntos.
Guarda al cliente al cobrar con su nombre y número de teléfono. Los puntos se suman solos y el descuento se calcula cuando el cliente canjea. Tus clientes frecuentes también pueden tener una tarjeta de socio a su nombre, y su historial de compras queda en Clientes, así sabes quién está esperando el siguiente tomo de su serie favorita.
Personal, pagos y recibos
El dueño entra con la cuenta principal. Los cajeros y vendedores se agregan como personal con su propio rol y PIN, y se les configura un dispositivo de caja. Una cuenta se abre en un solo dispositivo a la vez, así que las cajas adicionales usan cuentas de personal. Las cuentas de personal vienen con Bronce Pro (1 persona) y Plata Pro (2 personas).
Tú creas tus propios métodos de pago, como efectivo, tarjeta, transferencia bancaria o pago con QR. Los recibos se imprimen en una impresora térmica o se envían por WhatsApp, correo o un enlace de recibo web, algo útil para escuelas y oficinas que necesitan comprobante de compra.
Reportes, ganancia neta y modo sin conexión
Los reportes son diarios, semanales, mensuales y anuales. Ves los ingresos totales, las ventas brutas y netas, descuentos, impuestos, métodos de pago y tus títulos más vendidos. Compara los meses de regreso a clases con un mes normal para planear las guías de estudio y los cuadernos del próximo año. Los reportes se exportan a Excel o PDF.
Registra tus gastos en Finanzas con una categoría y la billetera de la que salió el dinero: compra de libros, sueldos, renta, luz y bolsas y forros. Como cada título tiene costo, Salesmaster calcula el costo de los libros que realmente vendiste, y el resumen de Finanzas te muestra la ganancia neta de tu librería.
Si se cae el internet, las ventas se guardan en el dispositivo y se sincronizan con la nube cuando vuelves a tener conexión. El modo sin conexión funciona hasta 7 días; después, la app necesita conectarse un momento para sincronizar.
Un catálogo de ejemplo para una librería
Usa esta tabla como punto de partida y luego cámbiala por tus propios títulos, variedades y precios.
| Categoría | Artículo | Variedades | Unidad | Complemento |
|---|---|---|---|---|
| Novela y cómics | Novela policiaca de misterio | - | ejemplar | Forro y envoltura |
| Novela y cómics | Serie de aventuras fantásticas | Libro 1, Libro 2, Caja de colección | ejemplar | Forro y envoltura |
| Novela y cómics | Cómic de acción | Vol. 1, Vol. 2, Vol. 3 | ejemplar | Forro y envoltura |
| Libros infantiles | Cuentos ilustrados para dormir | - | ejemplar | Forro y envoltura |
| Libros infantiles | Cuaderno Aprendo a leer | Nivel 1, Nivel 2, Nivel 3 | ejemplar | Forro y envoltura |
| No ficción y estudio | Diccionario inglés-español | De bolsillo, Completo | ejemplar | Forro y envoltura |
| No ficción y estudio | Guía de examen de preparatoria | - | ejemplar | Forro y envoltura |
| Papelería | Cuadernos de raya, paquete de 10 | - | paquete | - |
| Papelería | Juego de separadores ilustrados | - | juego | - |
Cada título es un artículo con su propio código de barras e inventario. Las series y ediciones son variedades, y los forros y la envoltura de regalo son un grupo de complementos asignado a tus títulos.
Qué plan le queda a tu librería
Una librería que atiende a unos 15 clientes al día registra alrededor de 450 transacciones al mes, y más en temporada de regreso a clases.
| Plan | Precio | Ventas / mes | Cuentas de personal | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Free | Gratis | 30 | Solo el dueño | Para probar el escaneo de códigos y el inventario por título antes de usarlo en serio. |
| Solo Pro | $4.90/mes | 3,000 | Solo el dueño | Librerías y papelerías pequeñas que atiende el propio dueño. |
| Bronze Pro | $6.90/mes | 5,000 | 1 empleado | Tiendas con un cajero en su propio dispositivo. |
| Silver Pro | $9.90/mes | 8,000 | 2 empleados | Tiendas más grandes con un cajero y un vendedor en dispositivos separados. |
Todos los planes incluyen cobro, catálogo, recibos, reportes y modo sin conexión. Puedes cambiar de plan cuando quieras. Ver precios →
Preguntas frecuentes
- ¿Salesmaster puede escanear el código de barras de un libro?
- Sí. Captura en cada título el código de barras de la contraportada, y el cajero lo escanea con la cámara del celular o con un lector de códigos. Los libros sin código se eligen desde una pestaña de categoría o con el buscador.
- ¿Puedo controlar el inventario por título y por tomo?
- Sí. Cada título es un artículo con su propio inventario. Para series y cómics, agrega cada tomo como variedad; cada variedad tiene su propio precio, costo e inventario.
- ¿Cómo cobro los forros de plástico de los libros escolares?
- Crea un grupo de complementos, como Forro y envoltura, con una opción de forro de plástico y otra de envoltura de regalo, y asígnalo a tus títulos. El cajero elige el forro cuando el libro entra al carrito y el cargo se suma.
- ¿Salesmaster maneja libros a consignación?
- No hay función de consignación. Agrega los libros a consignación como artículos normales con el costo igual a la parte del consignador, y usa el reporte de ventas para liquidarles.
- ¿Los clientes pueden encargar un libro que todavía no llega?
- Puedes apartar el pedido con Guardar pedido a nombre del cliente. Los pedidos guardados se quedan en el dispositivo donde se crearon, no son una venta hasta que se pagan y no aceptan pagos parciales. Si el cliente deja un anticipo, véndelo en ese momento como un artículo de tipo Servicio llamado "Anticipo" por el monto recibido. Cuando llegue el libro, véndelo a precio completo con Agregar Deducción por el mismo monto del anticipo.
- ¿Sigue funcionando si se cae el internet?
- Sí. Las ventas se guardan en el dispositivo y se sincronizan cuando vuelves a tener conexión. El modo sin conexión funciona hasta 7 días antes de que la app necesite conectarse para sincronizar.
¿Necesitas ayuda para armar tu catálogo? Escríbele a nuestro equipo por WhatsApp →
