Salesmaster; Android, iPhone ve iPad, Windows ve Mac'te çalışan, kitabevleri ve kırtasiyeler için bir POS (satış noktası) uygulamasıdır. Her kitap kendi barkodu ve stoku olan bir kalemdir; seri ciltleri ya da baskılar, kendi fiyatı, maliyeti ve stoku olan çeşitlerdir. Kaplık ve hediye paketi eklentidir, düzenli okurlar sadakat puanı kazanır, raporlar da en çok satan kitaplarınızı ve mağazanızın net kârını gösterir.
Her kitabevinin bildiği dertler
Bir kitabevinde binlerce kitap vardır, her birinden de yalnızca birkaç adet. Bunlardan biri size tanıdık geliyorsa bu sayfa sizin için.
- 01
Binlerce kitap, fiyatlar etikette
Kasiyer her fiyat etiketini okuyup elle girer. Düşmüş bir etiket ya da dağıtımcının geçen ay değiştirdiği bir fiyat, kuyruğu durdurur.
- 02
Rafta ne olduğunu kimse bilmiyor
Müşteri 3. cildin gelip gelmediğini sorar. Biri reyonları dolaşır, depoya bakar, ancak o zaman bir hafta önce tükendiği anlaşılır.
- 03
Okul açılışı yoğunluğu
Okullar açılmadan veliler uzun kitap listeleriyle gelir ve her kitabın kaplanmasını ister. Kitapları ve kaplıkları elle saymak, kasayı tam da en yoğun anda yavaşlatır.
- 04
Para yavaş satan kitaplara bağlanıyor
Sipariş ettiğiniz her kitap satılmaz. Kitap bazında satış verisi olmadan dağıtımcıya verdiğiniz bir sonraki sipariş yine tahmine dayanır, yavaş satanlar da birikir.
Kitaplarınızı tanımlamak
Stokunuzu raflarınıza uyan kategorilere ayırın: Roman ve çizgi roman, Çocuk kitapları, Kurgu dışı ve ders, Kırtasiye gibi. Kategoriler Satış ekranında sekme olarak görünür. Binlerce kitap varken Satış ekranındaki arama kutusu, personelin adının bir kısmını yazarak kitabı bulmasını sağlar.
Her kitap adet adet satılan bir kalemdir. Satış fiyatını ve dağıtımcıya ödediğiniz maliyeti girin, sonra Stok Takibi'ni açın. Arka kapaktaki barkodu ekleyin; satış tek bir okutmaya iner.
Büyük bir kataloğu dizüstü bilgisayarda (Windows veya Mac) oluşturmak daha hızlıdır; sonra tezgâhta telefon ya da tabletten satış yaparsınız. En çok sorulan kitaplarla başlayın, kalanını sakin saatlerde ekleyin.
- Adım 1: Katalog → Kategoriler'i açın ve raflarınıza uyan kategoriler oluşturun.
- Adım 2: Katalog → Ürün Listesi'ni açın ve her kitabı satış fiyatı, maliyeti ve kategorisiyle ekleyin.
- Adım 3: Arka kapaktaki barkodu girin.
- Adım 4: Stok Takibi'ni açın ve rafta ve depodaki adet sayısını girin.
Kasada barkod okutmak
Salesmaster telefon kamerasıyla ya da bir barkod okuyucuyla barkod okutmayı destekler. Kasiyer arka kapağı okutur, kitap fiyatıyla birlikte sepete düşer. Beş kitaplı bir müşterinin ödemesi saniyeler içinde biter, okunacak etiket yoktur.
Küçük yayınevlerinin kitapları ya da ikinci el kitaplar gibi barkodu olmayan kitaplar kategori sekmesinden seçilir ya da arama kutusuyla bulunur. Bunlara kendi barkod etiketlerinizi de yapıştırabilirsiniz.
Fiyatlar katalogda durur; dağıtımcı bir fiyatı değiştirdiğinde bir kez güncellersiniz, mağazadaki tüm kasalar yeni fiyatı kullanır.
Seriler, ciltler ve baskılar çeşit olarak
Cilt cilt çıkan kitaplar çeşitleri olan tek bir kalem olabilir. Örnek mağazamızda Fantastik Macera Serisi'nin 1. Kitap, 2. Kitap ve 1-3. kitapları içeren Kutu set çeşitleri var. Aksiyon Çizgi Romanı'nın 1. Cilt, 2. Cilt ve 3. Cilt, Okumayı Öğreniyorum Çalışma Kitabı'nın da 1. Seviye, 2. Seviye ve 3. Seviye çeşitleri var.
Her çeşidin kendi satış fiyatı, kendi maliyeti ve kendi stoku olur; böylece 1. ciltten hâlâ beş adet varken 2. cildin bire düştüğünü görürsünüz. Çeşitler aynı kitabın farklı baskıları için de işe yarar: Cep boy ve Büyük İngilizce-Türkçe Sözlük gibi.
Kutu set, kendi stoku olan bir çeşittir. Bir kutu set satmak tek kitapların stokunu düşürmez, Salesmaster da stoku çeşitler arasında kendiliğinden taşımaz. Kitapları ayrı satmak için bir kutu seti açarsanız iki çeşitte de stok düzeltmesi kaydedin.
- Adım 1: Kalemi Katalog → Ürün Listesi'nden açın.
- Adım 2: Her cilt ya da baskı için 1. Cilt, 2. Cilt, 3. Cilt gibi bir çeşit ekleyin.
- Adım 3: Her çeşidin satış fiyatını ve maliyetini girin, sonra kaydedin.
- Adım 4: Envanter → Stok'u açın ve her çeşidin açılış stokunu girin.
Kaplık ve hediye paketi eklenti olarak
Pek çok müşteri ders ve çocuk kitaplarına şeffaf kaplık, hediye için de paket ister. Şeffaf kaplık (+20 TL) ve Hediye paketi (+50 TL) seçenekleriyle Kaplık ve paket adında bir eklenti grubu oluşturun ve kitaplarınıza bağlayın.
Kitap sepete girince kasiyer kaplığı ya da paketi seçer, ücret eklenir. Akılda tutulacak ayrı bir “kaplık” kalemi, gün sonunda sayılacak bir şey yoktur. Eklentiler kalemin kendisinden Eklentileri yönet ile yönetilir, bir grup aynı anda birçok kitaba bağlanabilir.
Okul açılışı yoğunluğunda bu ciddi zaman kazandırır. On kaplı kitap alan bir velinin ödemesi tek seferde alınır, her kaplık fişte yer alır.
Kitapların yanında kırtasiye
Çoğu kitabevi defter, kalem ve ayraç da satar, pek çok kırtasiyede de bir raf kitap bulunur. Kırtasiye de aynı şekilde çalışır: her ürün kendi fiyatı, maliyeti ve stoku olan, adet, paket ya da set olarak satılan bir kalemdir.
Hem tek tek hem paketle satılan ürünler, ayrı fiyatlı Tek ve Paket çeşitleri olan tek bir kalem olabilir. Paket stoku kendiliğinden tek stokuna dönüşmez; tek tek satmak için bir paketi açtığınızda iki çeşitte de stok düzeltmesi kaydedin.
Salesmaster'da otomatik toptan fiyatlandırma yoktur. Bir okul ya da ofis toplu alım yaparsa Paket ya da Toptan çeşidi sunun ya da sepete indirim ekleyin.
Kitap bazında stok ve yeniden sipariş
Her satış, satılan kitabın ya da çeşidin stokunu düşürür. Envanter → Stok altında her kitaptan kaç adet kaldığını görürsünüz; böylece hızlı satanları bitmeden yeniden sipariş edersiniz.
Dağıtımcılarınızı ve yayınevlerinizi Envanter → Tedarikçi altında tutun, teslimat geldiğinde gelen stoku kaydedin. Hasarlı kitaplar ve dağıtımcıya iadeler stok düzeltmesi olarak kaydedilir; rafları sayarken bulduğunuz farklar da öyle.
Salesmaster'da konsinye özelliği yoktur. Yerel yazarlardan ya da küçük yayınevlerinden konsinye kitap satıyorsanız, bunları maliyeti konsinye verenin payı olacak şekilde normal kalem olarak ekleyin, sonra o kitapların satış raporuna göre hesaplaşın.
Düzenli okurlar için sadakat puanları
Kitabevleri her ay bir sonraki kitap için geri gelen okurlarla ayakta durur. Sadakat puanları'nı açın ve kuralları kendiniz belirleyin: puan başına harcama tutarı, kullanıldığında bir puanın değeri, kullanım için en az puan ve puanların karşılayabileceği en yüksek hesap payı.
Ödeme sırasında müşteriyi adı ve telefon numarasıyla kaydedin. Puanlar otomatik eklenir, müşteri puanını kullandığında indirim hesaplanır. Müdavimlere kendi adlarına bir üyelik kartı da verebilirsiniz; alışveriş geçmişleri Müşteriler altında saklanır, böylece en sevdiği serinin yeni cildini kimin beklediğini bilirsiniz.
Personel, ödemeler ve fişler
İşletme sahibi ana hesapla oturum açar. Kasiyerler ve reyon görevlileri kendi rolleri ve PIN'leriyle personel olarak eklenir, onlar için bir kasa cihazı tanımlanır. Bir hesap aynı anda tek cihazda oturum açar; bu yüzden ek kasalar personel hesaplarını kullanır. Personel hesapları Bronze Pro (1 personel) ve Silver Pro (2 personel) ile gelir.
Nakit, kart, havale/EFT ya da QR ödeme gibi kendi ödeme yöntemlerinizi oluşturursunuz. Fişler termal yazıcıdan basılır ya da WhatsApp, e-posta veya web fiş bağlantısıyla gönderilir; bu da satın alma belgesi isteyen okullar ve ofisler için işe yarar.
Raporlar, net kâr ve çevrimdışı mod
Raporlar günlük, haftalık, aylık ve yıllıktır. Toplam ciroyu, brüt ve net satışları, indirimleri, vergiyi, ödeme yöntemlerini ve en çok satan kitaplarınızı görürsünüz. Gelecek yılın test kitaplarını ve defterlerini planlamak için okul açılışı aylarını normal bir ayla karşılaştırın. Raporlar Excel veya PDF olarak dışa aktarılır.
Giderleri Finans'a bir kategori ve ödendiği cüzdanla kaydedin: kitap stoku, personel maaşları, kira, elektrik, poşet ve kaplık. Her kitabın bir maliyeti olduğundan Salesmaster gerçekten sattığınız kitapların maliyetini hesaplar, Finans özeti de mağazanızın net kârını gösterir.
İnternet kesilirse satışlar cihazda saklanır ve tekrar bağlandığınızda buluta senkronize olur. Çevrimdışı mod 7 güne kadar çalışır; sonrasında uygulamanın senkronizasyon için kısa bir süre bağlanması gerekir.
Örnek bir kitabevi kataloğu
Bu tabloyu başlangıç noktası olarak kullanın, sonra kendi kitaplarınızı, çeşitlerinizi ve fiyatlarınızı yerleştirin.
| Kategori | Kalem | Çeşitler | Birim | Eklenti |
|---|---|---|---|---|
| Roman ve çizgi roman | Polisiye roman | - | adet | Kaplık ve paket |
| Roman ve çizgi roman | Fantastik macera serisi | 1. Kitap, 2. Kitap, Kutu set | adet | Kaplık ve paket |
| Roman ve çizgi roman | Aksiyon çizgi romanı | 1. Cilt, 2. Cilt, 3. Cilt | adet | Kaplık ve paket |
| Çocuk kitapları | Resimli uyku öncesi masalları | - | adet | Kaplık ve paket |
| Çocuk kitapları | Okumayı öğreniyorum çalışma kitabı | 1. Seviye, 2. Seviye, 3. Seviye | adet | Kaplık ve paket |
| Kurgu dışı ve ders | İngilizce-Türkçe sözlük | Cep boy, Büyük | adet | Kaplık ve paket |
| Kurgu dışı ve ders | Lise sınav hazırlık kitabı | - | adet | Kaplık ve paket |
| Kırtasiye | Çizgili defter, 10'lu paket | - | paket | - |
| Kırtasiye | Resimli kitap ayracı seti | - | set | - |
Her kitap kendi barkodu ve stoku olan bir kalemdir. Seriler ve baskılar çeşittir; kaplık ve hediye paketi de kitaplarınıza bağlanan bir eklenti grubudur.
Kitabevinize hangi paket uyar
Günde yaklaşık 15 müşteriye hizmet veren bir kitabevi ayda kabaca 450 işlem kaydeder, okul açılışı döneminde daha fazla.
| Paket | Fiyat | Satış / ay | Personel hesabı | Kimler için |
|---|---|---|---|---|
| Free | Ücretsiz | 30 | Yalnızca sahibi | Gerçek kullanıma geçmeden önce barkod okutmayı ve kitap bazında stoku denemek için. |
| Solo Pro | $4.90/ay | 3,000 | Yalnızca sahibi | İşletme sahibinin yürüttüğü küçük kitabevleri ve kırtasiyeler. |
| Bronze Pro | $6.90/ay | 5,000 | 1 personel | Kendi cihazında bir kasiyeri olan mağazalar. |
| Silver Pro | $9.90/ay | 8,000 | 2 personel | Ayrı cihazlarda bir kasiyeri ve bir reyon görevlisi olan büyük mağazalar. |
Her pakette kasa, katalog, fişler, raporlar ve çevrimdışı mod vardır. Paketinizi istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Fiyatları gör →
Sık sorulan sorular
- Salesmaster kitabın barkodunu okutabilir mi?
- Evet. Her kitaba arka kapaktaki barkodu girin, kasiyer de telefon kamerasıyla ya da barkod okuyucuyla okutsun. Barkodu olmayan kitaplar kategori sekmesinden seçilir ya da aramayla bulunur.
- Stoku kitap ve cilt bazında takip edebilir miyim?
- Evet. Her kitap kendi stoku olan bir kalemdir. Seriler ve çizgi romanlar için her cildi çeşit olarak ekleyin; her çeşidin kendi fiyatı, maliyeti ve stoku olur.
- Ders kitaplarının kaplığını nasıl ücretlendiririm?
- Kaplık ve hediye paketi seçenekleri olan, Kaplık ve paket gibi bir eklenti grubu oluşturun ve kitaplarınıza bağlayın. Kitap sepete girince kasiyer kaplığı seçer, ücret eklenir.
- Salesmaster konsinye kitapları yönetir mi?
- Konsinye özelliği yoktur. Konsinye kitapları maliyeti konsinye verenin payı olacak şekilde normal kalem olarak ekleyin ve onlarla hesaplaşmak için satış raporunu kullanın.
- Müşteriler henüz gelmemiş bir kitabı sipariş edebilir mi?
- Siparişi müşterinin adıyla Siparişi kaydet ile tutabilirsiniz. Kayıtlı siparişler onları oluşturan cihazda durur, ödenene kadar satış sayılmaz ve kısmi ödeme alamaz. Müşteri kapora öderse, alınan tutar kadar “Kapora” adında bir Hizmet kalemi olarak hemen satın. Kitap gelince onu tam fiyattan, kapora tutarı kadar bir Kesinti Ekle ile satın.
- İnternet kesilirse çalışmaya devam eder mi?
- Evet. Satışlar cihazda saklanır ve tekrar bağlandığınızda senkronize olur. Çevrimdışı mod, uygulamanın senkronizasyon için bağlanması gerekmeden önce 7 güne kadar çalışır.
Kataloğunuzu kurmak için yardım mı lazım? Ekibimize WhatsApp’tan yazın →
