Hediyelik eşya dükkânları için POS uygulaması

Her hediyelik eşya dükkânının bildiği sorunlar

Bunlardan biri size tanıdık geliyorsa, bu sayfa sizin için.

• 01

  Bayram yoğunluğu bir anda gelir

  Bayram ve yılbaşı öncesinde ve turizm sezonunda müşteriler ve tur grupları birlikte gelir. Kasiyer hızlı olmalıdır ama yüzlerce küçük ürünün fiyatını kimse aklında tutamaz.

• 02

  Hediye kutuları fark edilmeden biter

  En çok satan kahve kutunuzdan tam büyük bir sipariş geldiğinde iki kutu kalmıştır. Kayıtlı stok olmadan bunu ancak müşteri beklerken öğrenirsiniz.

• 03

  Hediye paketi fişe girmez

  Müşteri paket ister, kasiyer kâğıt ve kurdeleyle uğraşır ve paket ücreti toplama hiç eklenmez. Her gün biraz, sonunda çok eder.

• 04

  Sezonluk satış, belirsiz kâr

  Bir ay dolu, ertesi ay sakin. Üreticilere, sepet içeriklerine, kiraya ve personele ödeme yaptıktan sonra dükkânın gerçekte ne kazandığından hiç emin olamazsınız.

Kataloğunuzu kurun: hediye kutuları, hediyelikler, ev eşyası ve paket

Hediyelik eşya dükkânları birçok farklı fiyatta birçok küçük ürün satar. Müşterilerin gezinme şekline uyan kategorilerle başlayın, örneğin Hediye kutuları ve sepetler, Yöresel hediyelikler, Mum ve ev, Kart ve paket. Satış ekranında kasiyer bir kategoriye, sonra ürüne dokunur; fiyat listesine bakmaya gerek kalmaz.

Her ürün Katalog'da adı, satış fiyatı, maliyeti ve birimiyle bir kalemdir: kupa ya da küçük bir oyma için adet, tütsü için paket, ambalaj kâğıdı için tabaka. Ürünlerinizde tedarikçi barkodu varsa kasiyer bunları kamerayla ya da barkod okuyucuyla okutabilir; birbirine benzeyen ürünler asla karışmaz.

Uzun bir katalog dizüstü bilgisayarda (Windows veya Mac) daha kolay girilir; sonra tezgâhtaki telefon ya da tablete senkronize olur.

1. 1Adım 1: Katalog → Kategoriler'i açın ve Hediye kutuları ve sepetler, Yöresel hediyelikler ve Kart ve paket gibi kategoriler oluşturun.
2. 2Adım 2: Katalog → Ürün Listesi'ni açın ve her ürünü adı, fiyatı, maliyeti, birimi ve kategorisiyle ekleyin.
3. 3Adım 3: Takip etmek istediğiniz ürünlerin açılış stokunu girin.
4. 4Adım 4: Fiyatları ve kategorileri kontrol etmek için Satış ekranında bir deneme satışı yapın.

BilgisayarTelefon

Tam ekran

Kendi başına ürün olarak hediye kutuları ve sepetler

Özenle hazırlanmış hediye kutuları birçok hediyelik eşya dükkânının kalbidir. Salesmaster'da bunları yönetmenin en basit yolu, her kutuyu tek bir ürün olarak oluşturmaktır; örneğin Aromaterapi Hediye Kutusu, Türk Kahvesi ve Lokum Kutusu ya da Doğum Günü Hediye Kutusu. Her birinin, diğer kalemler gibi kendi fiyatı, maliyeti ve stoku vardır.

Sabah on kutu hazırladığınızda o kutunun stokuna on ekleyin. Her satış bir tane düşer. Girdiğiniz maliyet, yani bir kutunun içeriği, kutusu ve kurdelesi, raporlarda satılan her kutunun brüt kârını göstermek için kullanılır.

Bilmeniz gereken bir şey: kutu hazırlamak içindeki kupayı, mumu ya da lokumu stoktan düşmez. Bu içerikleri rafta ayrıca da satıyorsanız, kutuları hazırlarken kullandıklarınızı stok düzeltmesi olarak kaydedin.

1. 1Adım 1: Katalog → Ürün Listesi'ni açın ve hediye kutusunu Hediye kutuları ve sepetler'de yeni bir kalem olarak ekleyin.
2. 2Adım 2: Satış fiyatını ve kutu başına maliyeti (içerik, kutu, kâğıt ve kurdele) girin.
3. 3Adım 3: Kutuları hazırladıktan sonra yaptığınız sayıyı kalemin stokuna ekleyin.
4. 4Adım 4: İçerikler tek tek de satılıyorsa onları stok düzeltmesiyle stoktan düşün.

Çeşitlerle boyutlar, kokular ve toplu paketler

Birçok hediyelik ürün birkaç seçenekle gelir. Kuru meyve ve kuruyemiş sepeti Küçük ya da Büyük, teneke mum Lavanta, Yasemin ve Vanilya, hatıra tişörtü M, L ve XL olarak gelir. Bunların her biri çeşitleri olan tek bir kalemdir: kasiyer çeşidi seçer, fiyat kendiliğinden gelir.

Her çeşidin kendi fiyatı, maliyeti ve stoku vardır; hangi kokunun azaldığını ve hangi tişört bedeninin en çok sattığını görürsünüz.

Çeşitler toplu fiyatı da çözer. Tur grupları anahtarlık ya da buzdolabı magnetini çoğu zaman toplu alır. Kendi fiyatları olan Tek ve Düzine (ya da 6'lı paket) çeşitleri oluşturun, kasiyer doğrusunu seçer. Salesmaster fiyatları adede göre otomatik değiştirmez, bu yüzden toplu fiyat her zaman kendi çeşidiyle seçilir. Çeşit stoku da ayrıdır: bir düzine satmak tekleri stoktan düşmez, bu yüzden stoku çeşit başına, malları gerçekte nasıl sakladığınıza göre kurun.

1. 1Adım 1: Katalog → Ürün Listesi'nde Kuru Meyve ve Kuruyemiş Sepeti gibi bir kalemi açın.
2. 2Adım 2: Küçük ve Büyük gibi, her biri kendi fiyatı ve maliyetiyle çeşitler ekleyin.
3. 3Adım 3: Toplu satılan ürünler için kendi fiyatları olan Tek ve Düzine çeşitleri oluşturun.
4. 4Adım 4: Her çeşidin stokunu girin ve kaydedin.

BilgisayarTelefon

Tam ekran

Her zaman fişe giren hediye paketi

Hediyelik eşya dükkânında neredeyse her müşteri "Paket yapar mısınız?" diye sorar. Ücret hiç kaçmasın diye Hediye kâğıdı ve Kurdeleli hediye kutusu gibi seçenekleri olan bir Hediye paketi eklentisi oluşturun. Eklentiler kalemin içinden Eklentileri yönet ile yönetilir ve bir eklenti grubu birçok ürüne bağlanabilir: anahtarlıklar, tişörtler, hasır çantalar, mumlar, kupalar ve daha fazlası.

Müşteri paket isteyince kasiyer ürünü sepete eklerken seçeneği seçer. Fiyat doğrudan toplama eklenir ve fiş hangi ürünün nasıl paketlendiğini gösterir. Eklenti isteğe bağlı olduğu için paket istemeyen müşteriler hemen ödeyebilir.

"İyi ki doğdun Ece" gibi kısa bir mesaj için kasiyer onu satışın Not alanına yazabilir.

1. 1Adım 1: Katalog'da bir ürünü açın ve Eklentileri yönet'i seçin.
2. 2Adım 2: Bir Hediye paketi grubu oluşturun ve isteğe bağlı olarak işaretleyin.
3. 3Adım 3: Hediye kâğıdı ve Kurdeleli hediye kutusu gibi, her biri ek fiyatıyla seçenekler ekleyin.
4. 4Adım 4: Aynı grubu sık paketlediğiniz diğer ürünlere bağlayın.

BilgisayarTelefon

Tam ekran

Kurumsal siparişler ve sonra alınacak kutular

Bayram ve yılbaşı öncesinde şirketler çoğu zaman bir seferde düzinelerce hediye kutusu sipariş eder ve birkaç gün sonra alır ya da öder. Siparişi kaydet bunun içindir. Kutuları ve kartlarını sepete koyun, sonra "Kurumsal sipariş, 30 sepet" gibi net bir adla kaydedin.

Salesmaster bir satışta kapora ya da kısmi ödeme kaydetmez. Müşteri kapora öderse, alınan tutar kadar "Kapora" adlı ayrı bir Hizmet kalemi olarak hemen satın ve siparişe "%50 kapora alındı" gibi bir not düşün. Sipariş alındığında tam fiyatında kalır ve kasiyer kapora tutarı için Kesinti Ekle'ye dokunur; böylece iki günde de kasa ve raporlar tutar. Her kutu için bir şirket kartı gibi ayrıntılar satır notuna yazılabilir.

Kayıtlı sipariş ödenene kadar satış sayılmaz ve stok düşmez; sipariş değişir ya da iptal edilirse raporlarınız temiz kalır. Kayıtlı siparişler oluşturuldukları cihazda durur, bu yüzden onları aynı cihazda açıp tamamlayın.

1. 1Adım 1: Satış ekranında hediye kutularını ve ekstraları sepete ekleyin.
2. 2Adım 2: Siparişi kaydet'e dokunun ve adlandırın, örneğin şirket adı ve kutu sayısı.
3. 3Adım 3: Özel talimatları sipariş notuna yazın, kaporayı ayrı bir Kapora kalemi olarak satın.
4. 4Adım 4: Sipariş alınınca Kayıtlı siparişler'i açın ve ödemeyi tamamlayın.

BilgisayarTelefon

Tam ekran

Ziyaretçiler için ödemeler, satış vergisi ve fişler

Hediyelik alan müşteriler birçok şekilde öder. Kabul ettiğiniz ödeme yöntemlerini oluşturun; nakit, kart, havale/EFT ya da e-cüzdan gibi. Raporlar her yöntemle ne kadar geldiğini gösterir; kasayı ve banka bakiyenizi karşılaştırmak kolaylaşır.

Satış vergisi alıyorsanız Ücretler ve Masraflar veya Vergiler bölümünde bir kez tanımlayın, her satışta hesaplanır; teslimat ücreti de orada tanımlanabilir. Grup indirimleri ve sezon kampanyaları Kesintiler'e girer.

Fişler Bluetooth veya USB termal yazıcıdan basılabilir. Kâğıt istemeyen ziyaretçiler fişi WhatsApp, e-posta ya da dükkânınızın logosu, renkleri ve sosyal medya bağlantılarını taşıyan bir web fiş bağlantısıyla alabilir.

Satış danışmanları ve kasa cihazları

İşletme sahibi ana hesapla giriş yapar ve bir hesap aynı anda tek cihazda oturum açar. Satış danışmanlarının sizin hesabınıza ihtiyacı yoktur: onları personel olarak ekleyin ve onlar için bir kasa cihazı kaydedin. Personel PIN ile giriş yapar; neyi görüp neyi değiştirebileceklerine siz karar verirsiniz. Personel hesapları Bronze Pro (1 personel) ve Silver Pro (2 personel) ile gelir.

BilgisayarTelefon

Tam ekran

Satış raporları ve sezonluk net kâr

Raporlar gün, hafta, ay ve yıl bazında görülebilir. Toplam ciroyu, brüt ve net satışları, indirimleri, toplanan vergiyi, ödeme yöntemlerini ve ürün bazında ciroyu görürsünüz. Bayram öncesinde hangi hediye kutularının, turizm sezonunda hangi hediyeliklerin satıldığı netleşir.

Gerçek kâr için giderleri Finans'a kaydedin: yerel üreticilere ödemeler, sepet içerikleri, tişört baskısı, maaşlar, kira, elektrik, kutu ve kurdele, online reklamlar. Her giderin bir kategorisi ve ödendiği cüzdan vardır; dükkân kasası, banka hesabı ya da e-cüzdan gibi. Finans raporu sonra ciroyu, mal maliyetini ve işletme giderlerini düşerek gösterir: dükkânınızın net kârı.

Hediyelik satışı sezonluk olduğu için stok almadan önce aylık raporları yıldan yıla karşılaştırın. Raporlar muhasebeciniz için Excel veya PDF olarak dışa aktarılır.

BilgisayarTelefon

Tam ekran

Yoğun sezondan önce hazır olun

Salesmaster'a geçmenin en iyi zamanı, yoğun sezonunuzdan birkaç hafta öncesidir. Uygulamayı tezgâhtaki telefona ya da tablete kurun, bir hesap oluşturun ve önce en çok satan 20–30 ürününüzü, en çok sipariş edilen hediye kutuları dahil, girin. Hediye paketi eklentisini oluşturun ve kullanıyorsanız termal yazıcınızı bağlayın.

İlk günlerde eksikleri sakin anlarda ekleyin ve her akşam günlük raporu kasadaki parayla karşılaştırın. Sonra açılış stokunu girin ve giderleri Finans'a kaydetmeye başlayın. Turistik bir bölgede internet kesilirse satışlar cihaza kaydedilir ve sonra senkronize olur; çevrimdışı mod 7 güne kadar çalışır.

Adım adım rehberler Salesmaster Yardım merkezi'nde; yardım gerekirse ekibimiz WhatsApp'ta.

Örnek bir hediyelik eşya kataloğu

Bu tabloyu başlangıç noktası olarak kullanın, adları ve fiyatları kendi ürünlerinizle değiştirin.

Hediye kutuları kendi stoku olan ürünlerdir. Kutuları hazırladıktan sonra stoğa ekleyin; içerikleri tek tek de satıyorsanız kullandıklarınızı stok düzeltmesi olarak kaydedin.

Hediyelik eşya dükkânınıza hangi paket uyar

Günlük satış sayınızla başlayın. Günde yaklaşık 10 müşteriye hizmet veren küçük bir hediyelik eşya dükkânı ayda kabaca 300 işlem kaydeder; bu sayı bayram sezonunda birkaç katına çıkabilir.

Her pakette satış, katalog, fiş, rapor ve çevrimdışı mod vardır. Paketinizi istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Fiyatları gör →

Sık sorulan sorular

Salesmaster POS'ta hediye kutularını nasıl kurarım?

Her hediye kutusunu Katalog'da satış fiyatı, kutu başına maliyeti ve kendi stokuyla bir ürün olarak oluşturun. Kutuları hazırladıktan sonra stoğa ekleyin. Hazırlamak içerikleri stoktan otomatik düşmez; onları tek tek de satıyorsanız kullandıklarınızı stok düzeltmesi olarak kaydedin.

Hediye paketi toplama otomatik eklenebilir mi?

Evet. Hediye kâğıdı ve Kurdeleli hediye kutusu gibi seçenekleri olan bir Hediye paketi eklentisi oluşturun ve sık paketlediğiniz ürünlere bağlayın. Kasiyer ürünü eklerken seçeneği seçer, fiyat toplama ve fişe eklenir.

Tur grupları için otomatik toplu fiyat var mı?

Otomatik kademeli ya da adede göre fiyat yoktur. Toplu fiyatları, her biri kendi fiyatıyla Tek ve Düzine gibi çeşitler olarak kurun, kasiyer doğrusunu seçer.

Kapora ödemiş bir kurumsal siparişi nasıl yönetirim?

Onu Siparişi kaydet ile "Kurumsal sipariş, 30 sepet" gibi net bir adla tutun. Salesmaster tek satışta kısmi ödeme kaydetmez; bu yüzden kaporayı alınan tutar kadar "Kapora" adlı ayrı bir Hizmet kalemi olarak hemen satın. Sipariş ödendiğinde onu tam fiyatıyla açın ve kapora tutarı için Kesinti Ekle'ye dokunun. Kayıtlı sipariş oluşturulduğu cihazda kalır ve ödenince satışa dönüşür.

İnternet kesilirse dükkân satışa devam edebilir mi?

Evet. Satışlar cihaza kaydedilir ve bağlantı gelince senkronize olur. Çevrimdışı mod, uygulamanın senkronizasyon için bağlanması gerekene kadar 7 güne kadar çalışır.

Satış danışmanım kendi cihazını kullanabilir mi?

Evet, personel hesaplarıyla. Bir hesap aynı anda tek cihazda oturum açar; bu yüzden işletme sahibi personel ekler ve onlar için bir kasa cihazı kaydeder. Personel hesapları Bronze Pro (1 personel) ve Silver Pro (2 personel) ile gelir.

Kataloğunuzu kurmak için yardım mı lazım? Ekibimize WhatsApp’tan yazın →

Salesmaster kullanan benzer işletmeler

• Çiçekçiler ve fidancılarRehberi oku
• Sanat ve hobi malzemeleriRehberi oku
• OyuncakçılarRehberi oku
• Kitapçılar ve kırtasiyelerRehberi oku