Salesmaster; Android, iPhone ve iPad, Windows ve Mac'te çalışan, oyuncak mağazaları için bir POS (satış noktası) uygulamasıdır. Her oyuncak boy, renk ya da paket çeşitleri olan bir kalemdir; her çeşidin kendi fiyatı, maliyeti ve satıldıkça otomatik düşen stoku olur. Hediye kâğıdı ve hediye kutusu eklentidir, düzenli müşteriler sadakat puanı kazanır, raporlar da en çok satanlarınızı ve mağazanızın net kârını gösterir.
Her oyuncak mağazasının bildiği dertler
Bir oyuncak mağazası bol seçenekli yüzlerce model satar, yoğunluk da dalga dalga gelir. Bunlardan biri size tanıdık geliyorsa bu sayfa sizin için.
- 01
Bir model, bir sürü seçenek
30, 50 ve 80 cm oyuncak ayı, kırmızı ve mavi uzaktan kumandalı kamyon, 500 ve 1.000 parçalık yapboz. Bunları tek kalem sayarsanız hangi seçeneğin bittiğini asla bilemezsiniz.
- 02
Tatil ve doğum günü yoğunluğu
Okul tatilleri ve yılbaşı sezonu mağazayı doldurur. Veliler çabuk olmak ister, çocuklar sabırsızdır, yavaş bir kasa da uzun bir kuyruğa dönüşür.
- 03
Hiç ücretlendirilmeyen hediye paketi
Neredeyse her doğum günü hediyesi paketlenir. Kâğıt ve kutular kasaya girmezse o para kaybolur, paket malzemesi de kimse fark etmeden biter.
- 04
Raflar geçen yılın oyuncaklarıyla dolu
Moda olan oyuncaklar tükenirken eski modeller depoda bekler. Satış verisi olmadan ithalatçınıza vereceğiniz bir sonraki sipariş tahmine dayanır.
Oyuncak kataloğunuzu kurmak
Oyuncaklarınızı velilerin alışveriş yaptığı şekilde gruplayın: Eğitici ve yapbozlar, Bebekler ve figürler, Arabalar ve uzaktan kumandalılar, Açık hava ve oyunlar gibi. Kategoriler Satış ekranında sekme olarak görünür; personel her oyuncağı bir iki dokunuşla bulur.
Her oyuncak uygun bir birimi olan bir kalemdir: adet, set ya da kutu. Satış fiyatını ve maliyetini girin, sonra Stok Takibi'ni açın. Yeni başlayan biri sormadan oyuncağı tanısın diye bir fotoğraf ekleyin.
Barkodlu kutulu oyuncaklar ödemede telefon kamerasıyla ya da barkod okuyucuyla okutulabilir. Uçurtma ya da oyun topu gibi açık oyuncaklar kategori sekmesinden seçilir ya da arama kutusuyla bulunur.
- Adım 1: Katalog → Kategoriler'i açın ve raflarınıza uyan kategoriler oluşturun.
- Adım 2: Katalog → Ürün Listesi'ni açın ve her oyuncağı adı, birimi, satış fiyatı ve maliyetiyle ekleyin.
- Adım 3: Bir fotoğraf ve varsa barkod ekleyin.
- Adım 4: Stok Takibi'ni açın ve raflarda ve depoda olanı girin.
Boy, renk ve paket çeşitleri
Pek çok oyuncak birkaç seçenekte gelir. Yapboz'u 500 parça ve 1.000 parça çeşitleri olan tek bir kalem yapın. Peluş Oyuncak Ayı'nın 30 cm, 50 cm ve 80 cm, 1:18 Uzaktan Kumandalı Arazi Kamyonu'nun Kırmızı ve Mavi, Kauçuk Oyun Topu'nun da Küçük ve Büyük çeşitleri olur.
Her çeşidin kendi satış fiyatı, kendi maliyeti ve kendi stoku olur. 50 cm'lik bir ayı satıldığında yalnızca 50 cm stoku düşer; böylece rafta hâlâ dört kırmızı varken mavi kamyonun bire düştüğünü görürsünüz.
Çeşitler paket boyları için de işe yarar. 1:64 Metal Oyuncak Araba'nın, her biri kendi fiyatıyla Tekli ve 5'li set çeşitleri olabilir. Set stoku kendiliğinden tekli araba stokuna dönüşmez; arabaları tek tek satmak için bir seti açarsanız iki çeşitte de stok düzeltmesi kaydedin.
- Adım 1: Kalemi Katalog → Ürün Listesi'nden açın.
- Adım 2: Her seçenek için, örneğin 500 parça ve 1.000 parça ya da Kırmızı ve Mavi için bir çeşit ekleyin.
- Adım 3: Her çeşidin satış fiyatını ve maliyetini girin, sonra kaydedin.
- Adım 4: Envanter → Stok'u açın ve her çeşidin açılış stokunu girin.
Eklenti olarak hediye paketi
Pek çok oyuncak mağazadan doğum günü hediyesi olarak çıkar. Hediye kâğıdı (+50 TL) ve Kurdeleli hediye kutusu (+100 TL) seçenekleriyle Hediye paketi adında bir eklenti grubu oluşturun ve insanların genellikle hediye aldığı oyuncaklara bağlayın.
Oyuncak sepete girince kasiyer müşterinin istediği paketi seçer, ücret eklenir. Seçim satışa kaydedilir; böylece paketi yapan kişi ne yapacağını bilir. Eklentiler kalemin kendisinden Eklentileri yönet ile yönetilir, bir grup aynı anda birçok oyuncağa bağlanabilir.
Hediye kâğıdını, kurdeleyi ve poşetleri Finans'a gider olarak kaydedin; böylece paket ücretinin malzemeye harcadığınızı gerçekten karşılayıp karşılamadığını kontrol edebilirsiniz.
Mağaza doluyken hızlı ödeme
Satış ekranında personel bir kategori sekmesi seçer, oyuncağa dokunur, çeşidi seçer ve istenirse hediye paketi ekler. Pil isteyen oyuncaklar için aynı sepete AA Pil, 4'lü paket önerin; çocuklar eve varır varmaz oynayabilsin.
Nakit, kart, havale/EFT ya da QR ödeme gibi kendi ödeme yöntemlerinizi oluşturursunuz; her satış hangisinin kullanıldığını kaydeder. Fişler Bluetooth ya da USB termal yazıcıdan basılır veya WhatsApp, e-posta ya da web fiş bağlantısıyla gönderilir.
Elden çıkarmak istediğiniz eski modeller gibi belirli oyuncaklardaki indirimler bir kez Kesintiler'de tanımlanır. Ödül alan bir okul gibi tüm satışa yapılan indirim ise doğrudan sepette eklenir.
Kendini güncelleyen stok
Her satış, satılan çeşidin stokunu düşer; elle güncellenecek bir stok defteri yoktur. Envanter → Stok altında her oyuncaktan ve çeşitten ne kaldığını görür, moda olanları tükenmeden yeniden sipariş edersiniz.
İthalatçılarınızı ve distribütörlerinizi Envanter → Tedarikçi altında tutun, teslimat geldiğinde gelen stoku kaydedin. Kırık oyuncaklar, satılamayacak kadar ezilmiş kutular ve sayımda bulduğunuz farklar stok düzeltmesi olarak kaydedilir.
Yılbaşı sezonundan önce rafları ve depoyu sayın, uygulamadaki rakamlarla eşleştirin. Böylece yoğunluk boyunca raporlarınız ve yeniden siparişleriniz doğru rakamları kullanır.
Düzenli veliler için sadakat puanları
Memnun veliler bir sonraki doğum günü, yılbaşı ya da yeni bir eğitici oyuncak için geri gelir. Sadakat puanları'nı açın ve kuralları kendiniz belirleyin: puan başına harcama tutarı, kullanıldığında bir puanın değeri, kullanım için en az puan ve puanların karşılayabileceği en yüksek hesap payı.
Ödeme sırasında müşteriyi adı ve telefon numarasıyla kaydedin. Puanlar otomatik eklenir, müşteri puanını kullandığında indirim hesaplanır. Müdavimlere kendi adlarına bir üyelik kartı da verebilirsiniz; alışveriş geçmişleri Müşteriler altında saklanır.
Kasiyerler ve reyon görevlileri
İşletme sahibi ana hesapla oturum açar. Kasiyerler ve reyon görevlileri kendi rolleri ve PIN'leriyle personel olarak eklenir, onlar için bir kasa cihazı tanımlanır. Bir hesap aynı anda tek cihazda oturum açar; bu yüzden ek kasalar personel hesaplarını kullanır. Personel hesapları Bronze Pro (1 personel) ve Silver Pro (2 personel) ile gelir.
Raporlar, net kâr ve çevrimdışı mod
Raporlar günlük, haftalık, aylık ve yıllıktır. Toplam ciroyu, brüt ve net satışları, indirimleri, vergiyi, ödeme yöntemlerini ve en çok satan oyuncaklarınızı görürsünüz. Bir sonraki siparişinizden önce geçen aya bakın ve geçen yılın yılbaşı sezonuyla karşılaştırın. Raporlar Excel veya PDF olarak dışa aktarılır.
Giderleri Finans'a bir kategori ve ödendiği cüzdanla kaydedin: oyuncak stoku, personel maaşları, kira, elektrik, sosyal medya reklamları, poşet ve hediye paketi. Finans özeti ciroyu, satılan mal maliyetini ve işletme giderlerini düşerek gösterir: mağazanızın net kârı.
İnternet kesilirse satışlar cihazda saklanır ve tekrar bağlandığınızda buluta senkronize olur. Çevrimdışı mod 7 güne kadar çalışır; sonrasında uygulamanın senkronizasyon için kısa bir süre bağlanması gerekir.
Örnek bir oyuncak mağazası kataloğu
Bu tabloyu başlangıç noktası olarak kullanın, sonra kendi oyuncaklarınızı, çeşitlerinizi ve fiyatlarınızı yerleştirin.
| Kategori | Kalem | Çeşitler | Birim | Eklenti |
|---|---|---|---|---|
| Eğitici ve yapbozlar | Ahşap yapı blokları, 50 parça | - | set | Hediye paketi |
| Eğitici ve yapbozlar | Yapboz | 500 parça, 1.000 parça | kutu | Hediye paketi |
| Eğitici ve yapbozlar | Oyun hamuru, 12 renk | - | kutu | Hediye paketi |
| Bebekler ve figürler | Peluş oyuncak ayı | 30 cm, 50 cm, 80 cm | adet | Hediye paketi |
| Bebekler ve figürler | Dinozor figürleri, 6'lı paket | - | set | Hediye paketi |
| Arabalar ve uzaktan kumandalılar | Metal oyuncak araba 1:64 | Tekli, 5'li set | adet | Hediye paketi |
| Arabalar ve uzaktan kumandalılar | Uzaktan kumandalı arazi kamyonu 1:18 | Kırmızı, Mavi | adet | Hediye paketi |
| Açık hava ve oyunlar | Kauçuk oyun topu | Küçük, Büyük | adet | - |
| Açık hava ve oyunlar | AA pil, 4'lü paket | - | paket | - |
Her model bir kalemdir; boylar, renkler ya da paket boyları kendi stoku olan çeşitlerdir. Hediye paketi, insanların genellikle hediye olarak aldığı oyuncaklara bağlanan bir eklenti grubudur.
Oyuncak mağazanıza hangi paket uyar
Günde yaklaşık 15 müşteriye hizmet veren bir oyuncak mağazası ayda kabaca 450 işlem kaydeder; yılbaşı sezonunda bu iki katına çıkabilir.
| Paket | Fiyat | Satış / ay | Personel hesabı | Kimler için |
|---|---|---|---|---|
| Free | Ücretsiz | 30 | Yalnızca sahibi | Gerçek kullanıma geçmeden önce çeşitleri ve hediye paketini denemek için. |
| Solo Pro | $4.90/ay | 3,000 | Yalnızca sahibi | Kasaya işletme sahibinin baktığı oyuncak mağazaları. |
| Bronze Pro | $6.90/ay | 5,000 | 1 personel | Kendi cihazında bir kasiyeri olan mağazalar. |
| Silver Pro | $9.90/ay | 8,000 | 2 personel | Ayrı cihazlarda bir kasiyeri ve bir reyon görevlisi olan yoğun mağazalar. |
Her pakette kasa, katalog, fişler, raporlar ve çevrimdışı mod vardır. Paketinizi istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Fiyatları gör →
Sık sorulan sorular
- Stoku boy ya da renk bazında takip edebilir miyim?
- Evet. Her modeli tek bir kalem yapın ve boylarını ya da renklerini çeşit olarak ekleyin. Her çeşidin kendi fiyatı, maliyeti ve stoku olur, stoku da her satıldığında düşer.
- Bir oyuncak birkaç boy ve renkte geliyorsa ne yapmalıyım?
- Çeşitler tek bir seçenek listesidir; bu yüzden ikisini çeşit adında birleştirin: “30 cm Kahverengi” ya da “50 cm Beyaz” gibi. Her kombinasyon kendi stokunu ve fiyatını korur. Kombinasyon çok fazlaysa renk başına bir kalem yapın.
- Hediye paketini kasada ücretlendirebilir miyim?
- Evet. Hediye kâğıdı ve Kurdeleli hediye kutusu gibi seçenekleri olan bir Hediye paketi eklenti grubu oluşturun ve oyuncaklarınıza bağlayın. Oyuncak sepete girince kasiyer paketi seçer, ücret eklenir.
- Okullar ya da bayiler için otomatik toptan fiyat var mı?
- Hayır, adede bağlı kademeli fiyatlandırma yoktur. Toptan fiyatı kendi çeşidi olarak ekleyin ya da biri toplu alım yaptığında sepette indirim verin.
- Salesmaster oyuncak kutusundaki barkodu okutabilir mi?
- Evet. Salesmaster telefon kamerasıyla ya da barkod okuyucuyla barkod okutmayı destekler. Barkodu olmayan oyuncaklar Satış ekranında kategori sekmesinden seçilir ya da aramayla bulunur.
- İnternet kesilirse çalışmaya devam eder mi?
- Evet. Satışlar cihazda saklanır ve tekrar bağlandığınızda senkronize olur. Çevrimdışı mod, uygulamanın senkronizasyon için bağlanması gerekmeden önce 7 güne kadar çalışır.
Kataloğunuzu kurmak için yardım mı lazım? Ekibimize WhatsApp’tan yazın →
