Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk toko mainan di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Setiap mainan dibuat sebagai satu item dengan varian ukuran, warna atau isi, masing-masing dengan harga, harga modal dan stok sendiri, dan stoknya berkurang otomatis saat terjual. Kertas kado dan kotak kado ditambahkan sebagai add-on, pelanggan tetap mendapat poin loyalitas, dan pemilik melihat mainan terlaris dan laba bersih di laporan.
Masalah yang biasa dihadapi toko mainan
Toko mainan menjual ratusan model dengan banyak pilihan, dan ramainya datang bergelombang. Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.
- 01
Model yang sama, banyak pilihan
Boneka beruang 30, 50 dan 80 cm, mobil RC merah dan biru, puzzle 500 dan 1.000 keping. Kalau stoknya dicatat jadi satu, Anda tidak tahu pilihan mana yang habis.
- 02
Ramai di libur sekolah dan musim hadiah
Libur sekolah, Lebaran, Natal dan akhir tahun membuat toko penuh. Orang tua ingin cepat, anak-anak tidak sabar, dan kasir manual membuat antrean memanjang.
- 03
Bungkus kado yang lupa ditagih
Hampir setiap mainan untuk ulang tahun minta dibungkus. Kalau kertas kado dan kotak tidak tercatat, biayanya hilang dan stok kertas kado cepat habis tanpa ketahuan.
- 04
Stok menumpuk di mainan yang tidak laku
Mainan yang sedang tren cepat habis, sementara model lama menumpuk di gudang. Tanpa data penjualan, belanja ke importir hanya berdasarkan perkiraan.
Menyusun katalog mainan
Kelompokkan mainan sesuai rak dan cara orang tua mencarinya, misalnya Edukasi & puzzle, Boneka & figur, Mobil & RC, dan Main di luar & permainan. Kategori ini muncul sebagai tab di layar Penjualan, sehingga penjaga menemukan mainan dalam satu atau dua ketukan.
Setiap mainan dibuat sebagai barang dengan satuan yang sesuai: pcs, set atau kotak. Isi harga jual dan harga modal, lalu nyalakan pelacakan stok. Tambahkan foto supaya penjaga baru mengenali mainannya tanpa harus bertanya.
Mainan yang kotaknya berbarcode bisa di-scan saat transaksi dengan kamera HP atau scanner barcode. Mainan tanpa barcode, seperti layangan atau bola karet, dipilih dari tab kategori atau dicari lewat kolom Cari.
- Langkah 1: Buka Katalog → Items → Kategori dan buat kategori sesuai rak toko Anda.
- Langkah 2: Buka Katalog → Items → Daftar Item, tambah setiap mainan dengan nama, satuan, harga jual dan harga modal.
- Langkah 3: Tambahkan foto dan barcode kalau ada.
- Langkah 4: Nyalakan Pelacakan Stok dan isi jumlah yang ada di rak dan gudang.
Varian ukuran, warna dan isi per model
Satu model mainan sering tersedia dalam beberapa pilihan. Buat satu item Puzzle Jigsaw dengan varian 500 keping dan 1.000 keping. Boneka Beruang punya varian 30 cm, 50 cm dan 80 cm, Mobil RC Offroad 1:18 punya varian Merah dan Biru, dan Bola Karet Anak punya varian Kecil dan Besar.
Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri. Saat boneka 50 cm terjual, hanya stok 50 cm yang berkurang. Anda tahu persis bahwa mobil RC biru tinggal satu sementara yang merah masih empat.
Varian juga cocok untuk isi kemasan. Mobil Die-cast 1:64 bisa punya varian Satuan dan Set isi 5, masing-masing dengan harga sendiri. Stok set tidak otomatis berubah menjadi stok satuan, jadi saat satu set dibongkar untuk dijual satuan, catat penyesuaian stok di kedua varian.
- Langkah 1: Buka item di Katalog → Items → Daftar Item.
- Langkah 2: Tambahkan varian, misalnya 500 keping dan 1.000 keping, atau Merah dan Biru.
- Langkah 3: Isi harga jual dan harga modal untuk setiap varian, lalu simpan.
- Langkah 4: Isi stok setiap varian di Katalog → Inventaris → Stok.
Bungkus kado dengan add-on
Banyak mainan dibeli sebagai hadiah ulang tahun. Buat grup add-on bernama Bungkus kado dengan pilihan Kertas kado (+Rp10.000) dan Kotak kado + pita (+Rp25.000), lalu pasang ke mainan yang biasa dijadikan hadiah.
Saat mainan masuk ke keranjang, kasir memilih bungkus yang diminta, dan biayanya ikut tertagih. Setiap pilihan tercatat di transaksi, sehingga penjaga yang membungkus tahu apa yang harus dikerjakan. Add-on diatur dari item itu sendiri lewat Kelola add-on, dan satu grup bisa dipasang di banyak mainan sekaligus.
Kertas kado, pita dan kantong dicatat sebagai pengeluaran di Keuangan, sehingga Anda bisa melihat apakah biaya bungkus kado sudah menutup belanja kertas dan kotaknya.
Melayani pembeli di musim ramai
Di layar Penjualan, penjaga memilih tab kategori, mengetuk mainan, memilih variannya, lalu memilih bungkus kado kalau diminta. Untuk mainan yang butuh baterai, tawarkan Baterai AA (isi 4) di keranjang yang sama, supaya anak bisa langsung bermain di rumah.
Metode pembayaran dibuat sendiri oleh pemilik, misalnya tunai, QRIS, transfer bank dan kartu. Struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp, email atau link struk web.
Diskon untuk mainan tertentu, misalnya model lama yang sedang cuci gudang, diatur di Katalog → Transaksi → Diskon atau Potongan. Potongan untuk seluruh transaksi ditambahkan langsung di keranjang, misalnya untuk sekolah yang membeli hadiah lomba.
Stok yang berkurang sendiri
Setiap penjualan memotong stok varian yang dijual, jadi Anda tidak perlu mencatat penjualan di buku stok. Di Katalog → Inventaris → Stok, Anda melihat sisa setiap mainan dan variannya, dan mainan yang sedang tren bisa dipesan lagi sebelum habis.
Simpan importir dan distributor langganan di Katalog → Inventaris → Supplier dan catat stok masuk setiap kiriman datang. Mainan yang rusak, kotak penyok yang tidak bisa dijual, atau selisih setelah hitung ulang dicatat sebagai penyesuaian stok.
Sebelum musim ramai seperti libur sekolah dan akhir tahun, hitung ulang rak dan gudang, lalu cocokkan dengan stok di aplikasi. Dengan begitu, laporan dan pemesanan ulang di musim ramai memakai angka yang benar.
Poin loyalitas untuk orang tua langganan
Orang tua yang puas akan kembali untuk ulang tahun berikutnya, hadiah Lebaran, atau mainan edukasi baru. Nyalakan Poin loyalitas di Bisnis → Poin loyalitas dan tentukan aturannya: berapa belanja untuk 1 poin, nilai 1 poin saat ditukar, minimum poin yang boleh ditukar, dan batas potongan dari total belanja.
Simpan data pelanggan di transaksi dengan nama dan nomor telepon. Poin bertambah otomatis, dan saat pelanggan ingin memakainya, potongan langsung dihitung. Pelanggan tetap juga bisa mendapat kartu member di Bisnis → Kartu member, dan riwayat belanjanya tersimpan di Pelanggan.
Kasir dan pramuniaga
Pemilik memakai akun utama. Kasir dan pramuniaga ditambahkan sebagai staf dengan perannya dan PIN sendiri, lalu perangkat kasir didaftarkan untuk mereka. Satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi perangkat tambahan memakai akun staf. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Laporan, laba bersih dan mode offline
Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, pajak, metode pembayaran, dan mainan yang paling banyak terjual. Sebelum belanja ke importir, lihat laporan bulan lalu dan bandingkan dengan musim ramai tahun sebelumnya. Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF.
Di Keuangan, catat pengeluaran dengan kategori dan dompetnya: belanja stok mainan, gaji karyawan, sewa toko, listrik, iklan media sosial, serta kantong & kertas kado. Ringkasan Keuangan menunjukkan omzet dikurangi HPP dan biaya operasional, yaitu laba bersih toko Anda.
Kalau internet toko terputus, transaksi tetap tersimpan di perangkat dan dikirim ke cloud saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; setelah itu aplikasi perlu tersambung sebentar untuk sinkronisasi.
Contoh susunan katalog toko mainan
Pakai tabel ini sebagai titik awal, lalu ganti nama, varian dan harganya dengan mainan Anda sendiri.
| Kategori | Item | Varian | Satuan | Add-on |
|---|---|---|---|---|
| Edukasi & puzzle | Balok kayu susun 50 pcs | - | set | Bungkus kado |
| Edukasi & puzzle | Puzzle jigsaw | 500 keping, 1.000 keping | kotak | Bungkus kado |
| Edukasi & puzzle | Plastisin 12 warna | - | kotak | Bungkus kado |
| Boneka & figur | Boneka beruang | 30 cm, 50 cm, 80 cm | pcs | Bungkus kado |
| Boneka & figur | Figur dinosaurus (isi 6) | - | set | Bungkus kado |
| Mobil & RC | Mobil die-cast 1:64 | Satuan, Set isi 5 | pcs | Bungkus kado |
| Mobil & RC | Mobil RC offroad 1:18 | Merah, Biru | pcs | Bungkus kado |
| Main di luar & permainan | Bola karet anak | Kecil, Besar | pcs | - |
| Main di luar & permainan | Baterai AA (isi 4) | - | pak | - |
Setiap model dibuat sebagai satu item, dan ukuran, warna atau isi kemasan dibuat sebagai varian dengan stok masing-masing. Bungkus kado dipasang sebagai add-on di mainan yang biasa dijadikan hadiah.
Paket yang cocok untuk toko mainan Anda
Toko mainan yang melayani sekitar 15 pembeli sehari mencatat kira-kira 450 transaksi sebulan, dan bisa dua kali lipat di musim libur dan akhir tahun.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba varian dan bungkus kado sebelum dipakai sungguhan. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Toko mainan yang dijaga pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Toko dengan satu kasir di perangkat sendiri. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Toko yang ramai di akhir pekan, dengan kasir dan pramuniaga di perangkat terpisah. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Bisakah stok mainan dicatat per ukuran atau warna?
- Bisa. Buat setiap model sebagai satu item dan tambahkan ukuran atau warnanya sebagai varian. Setiap varian punya harga, harga modal dan stoknya sendiri, dan stoknya berkurang setiap kali varian itu terjual.
- Bagaimana kalau satu mainan punya ukuran dan warna sekaligus?
- Varian adalah satu daftar pilihan, jadi gabungkan keduanya di nama varian, misalnya "30 cm Cokelat" atau "50 cm Putih". Setiap kombinasi punya stok dan harganya sendiri. Kalau kombinasinya terlalu banyak, buat satu item untuk setiap warna.
- Bisakah biaya bungkus kado ditagih di kasir?
- Bisa. Buat grup add-on Bungkus kado dengan pilihan seperti Kertas kado dan Kotak kado + pita, lalu pasang ke mainan. Kasir memilih bungkusnya saat mainan masuk ke keranjang, dan biayanya ikut tertagih.
- Apakah ada harga grosir untuk sekolah atau reseller?
- Tidak ada harga bertingkat otomatis berdasarkan jumlah. Buat harga grosir sebagai varian tersendiri, misalnya "Grosir", atau beri potongan di keranjang saat melayani pembelian dalam jumlah besar.
- Bisakah Salesmaster scan barcode di kotak mainan?
- Bisa. Salesmaster mendukung scan barcode dengan kamera HP atau scanner barcode. Mainan tanpa barcode dipilih dari tab kategori atau dicari lewat kolom Cari di layar Penjualan.
- Apakah toko tetap bisa berjualan kalau internet mati?
- Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung ke internet untuk sinkronisasi.
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
