Salesmaster là app bán hàng (POS) cho cửa hàng đồ chơi, chạy trên Android, iPhone & iPad, Windows và Mac. Mỗi món đồ chơi là một mặt hàng với các biến thể size, màu hoặc bộ, và mỗi biến thể có giá bán, giá vốn và tồn kho riêng, tự giảm khi bán ra. Giấy gói quà và hộp quà là món thêm, khách quen được tích điểm thưởng, và báo cáo cho thấy món bán chạy cùng lợi nhuận ròng của cửa hàng.
Những chuyện cửa hàng đồ chơi nào cũng gặp
Cửa hàng đồ chơi bán hàng trăm mẫu với đủ loại lựa chọn, và khách tới theo từng đợt. Nếu bạn thấy quen với những điều dưới đây, trang này dành cho bạn.
- 01
Một mẫu, đủ thứ lựa chọn
Gấu bông 30, 50 và 80 cm, xe điều khiển màu đỏ và xanh, tranh ghép hình 500 và 1.000 mảnh. Gộp chung thành một món thì bạn chẳng bao giờ biết lựa chọn nào đã hết.
- 02
Mùa lễ và sinh nhật đông nghẹt
Nghỉ hè, Tết Thiếu nhi 1/6 và Trung thu làm cửa hàng chật kín. Phụ huynh muốn nhanh, trẻ con thì sốt ruột, và quầy tính tiền chậm là thành hàng dài.
- 03
Gói quà mà không bao giờ tính tiền
Gần như món quà sinh nhật nào cũng được gói. Nếu giấy gói và hộp không được tính tiền, số tiền đó biến mất và đồ gói quà hết lúc nào không ai hay.
- 04
Kệ đầy đồ chơi từ năm ngoái
Đồ chơi đang hot thì cháy hàng trong khi mẫu cũ nằm trong kho. Không có số liệu bán hàng, đơn đặt tiếp theo với nhà nhập khẩu chỉ dựa vào phỏng đoán.
Thiết lập danh mục đồ chơi
Chia đồ chơi theo cách phụ huynh tìm mua, như Học tập & xếp hình, Búp bê & mô hình, Xe & điều khiển từ xa, và Ngoài trời & trò chơi. Các nhóm hàng hiện thành tab trên màn hình Bán hàng, nên nhân viên tìm món nào cũng chỉ trong một hai chạm.
Mỗi món đồ chơi là một mặt hàng với đơn vị phù hợp: cái, bộ hoặc hộp. Nhập giá bán và giá vốn, rồi bật Theo dõi tồn kho. Thêm hình để nhân viên mới nhận ra món đồ mà không cần hỏi.
Đồ chơi đóng hộp có mã vạch có thể quét khi tính tiền bằng camera điện thoại hoặc máy quét mã vạch. Đồ chơi rời như diều hay bóng được chọn từ tab nhóm hàng hoặc tìm bằng ô tìm kiếm.
- Bước 1: Mở Danh mục → Danh mục (nhóm hàng) và tạo các nhóm hàng khớp với các kệ của bạn.
- Bước 2: Mở Danh mục → Danh sách mặt hàng và thêm từng món đồ chơi với tên, đơn vị, giá bán và giá vốn.
- Bước 3: Thêm hình và mã vạch nếu có.
- Bước 4: Bật Theo dõi tồn kho và nhập số hàng đang có trên kệ và trong kho.
Biến thể size, màu và bộ
Nhiều đồ chơi có vài lựa chọn. Cho Tranh ghép hình thành một mặt hàng với các biến thể 500 mảnh và 1.000 mảnh. Gấu bông có 30 cm, 50 cm và 80 cm, Xe địa hình điều khiển 1:18 có Đỏ và Xanh, Bóng cao su có Nhỏ và Lớn.
Mỗi biến thể có giá bán, giá vốn và tồn kho riêng. Khi bán một con gấu 50 cm, chỉ tồn kho loại 50 cm giảm, nên bạn thấy xe màu xanh chỉ còn một chiếc trong khi xe đỏ còn bốn chiếc trên kệ.
Biến thể cũng dùng được cho số lượng trong bộ. Xe mô hình kim loại 1:64 có thể có biến thể Lẻ 1 chiếc và Bộ 5 chiếc, mỗi biến thể một giá. Tồn kho của bộ không tự chuyển thành tồn kho xe lẻ, nên nếu bạn khui bộ để bán lẻ từng chiếc, hãy ghi điều chỉnh tồn kho cho cả hai biến thể.
- Bước 1: Mở mặt hàng từ Danh mục → Danh sách mặt hàng.
- Bước 2: Thêm một biến thể cho mỗi lựa chọn, như 500 mảnh và 1.000 mảnh, hoặc Đỏ và Xanh.
- Bước 3: Nhập giá bán và giá vốn cho từng biến thể, rồi lưu.
- Bước 4: Mở Tồn kho → Tồn kho và nhập tồn kho ban đầu cho từng biến thể.
Gói quà là món thêm
Rất nhiều đồ chơi rời cửa hàng để làm quà sinh nhật. Tạo một nhóm món thêm tên Gói quà với Giấy gói quà (+15.000đ) và Hộp quà kèm nơ (+30.000đ), rồi gắn cho những đồ chơi người ta hay mua làm quà.
Khi đồ chơi vào giỏ hàng, thu ngân chọn kiểu gói khách yêu cầu và tiền gói được cộng thêm. Lựa chọn được lưu vào đơn bán, nên người gói quà biết phải làm gì. Món thêm được quản lý ngay trong mặt hàng bằng Quản lý món thêm, và một nhóm có thể gắn cho nhiều đồ chơi cùng lúc.
Ghi tiền giấy gói, ruy băng và túi thành chi phí trong Tài chính, để kiểm tra xem tiền gói quà có thật sự bù được chi phí vật tư không.
Tính tiền nhanh khi cửa hàng đông khách
Trên màn hình Bán hàng, nhân viên chọn tab nhóm hàng, chạm vào đồ chơi, chọn biến thể và thêm gói quà nếu khách cần. Với đồ chơi cần pin, gợi ý thêm Pin AA, vỉ 4 viên vào cùng giỏ hàng để bé chơi được ngay khi về nhà.
Bạn tự tạo các phương thức thanh toán, như tiền mặt, thẻ, chuyển khoản hay thanh toán qua mã QR, và mỗi đơn bán đều ghi lại phương thức đã dùng. Hóa đơn in bằng máy in nhiệt Bluetooth hoặc USB, hoặc gửi qua WhatsApp, email hay đường dẫn hóa đơn web.
Giảm giá cho một số đồ chơi, như mẫu cũ bạn muốn xả hàng, chỉ cần thiết lập một lần trong Khoản khấu trừ. Giảm giá cho cả đơn, ví dụ cho một trường học mua phần thưởng, được thêm ngay trong giỏ hàng.
Tồn kho tự cập nhật
Mỗi lần bán sẽ trừ tồn kho của đúng biến thể đã bán, nên không còn sổ kho phải cập nhật bằng tay. Trong Tồn kho → Tồn kho, bạn thấy mỗi món đồ chơi và biến thể còn bao nhiêu, và đặt thêm các mẫu đang hot trước khi cháy hàng.
Lưu các nhà nhập khẩu và nhà phân phối trong Tồn kho → Nhà cung cấp và ghi hàng nhập khi có lô hàng về. Đồ chơi bị hỏng, hộp bị móp không bán được, và mọi chênh lệch phát hiện khi kiểm đếm được ghi thành điều chỉnh tồn kho.
Trước mùa cao điểm, đếm hàng trên kệ và trong kho rồi đối chiếu với số trong app. Như vậy báo cáo và đơn đặt hàng trong mùa đông khách đều dùng đúng số liệu.
Điểm thưởng cho phụ huynh quen
Phụ huynh hài lòng sẽ quay lại vào sinh nhật tiếp theo, dịp lễ hay khi cần một món đồ chơi học tập mới. Bật Điểm thưởng và tự đặt quy tắc: số tiền chi cho mỗi điểm, giá trị 1 điểm khi đổi, số điểm tối thiểu để đổi, và phần trăm tối đa của hóa đơn mà điểm được trừ.
Lưu khách hàng khi tính tiền với tên và số điện thoại. Điểm được cộng tự động, và số tiền giảm được tính khi khách đổi điểm. Khách quen còn có thể nhận thẻ thành viên mang tên mình, và lịch sử mua hàng của họ được lưu trong Khách hàng.
Thu ngân và nhân viên bán hàng
Chủ cửa hàng đăng nhập bằng tài khoản chính. Thu ngân và nhân viên bán hàng được thêm làm nhân viên với vai trò và mã PIN riêng, và một thiết bị thu ngân được thiết lập cho họ. Mỗi tài khoản chỉ đăng nhập trên một thiết bị tại một thời điểm, nên các quầy tính tiền thêm dùng tài khoản nhân viên. Tài khoản nhân viên có trong gói Bronze Pro (1 nhân viên) và Silver Pro (2 nhân viên).
Báo cáo, lợi nhuận ròng và chế độ offline
Báo cáo có theo ngày, tuần, tháng và năm. Bạn thấy tổng doanh thu, doanh số gộp và doanh số thuần, giảm giá, thuế, phương thức thanh toán và các món đồ chơi bán chạy nhất. Trước lần đặt hàng tới, xem lại tháng trước và so với mùa cao điểm năm ngoái. Báo cáo xuất ra Excel hoặc PDF.
Ghi chi phí vào Tài chính kèm danh mục và ví đã chi ra: tiền nhập đồ chơi, lương nhân viên, tiền thuê mặt bằng, tiền điện, quảng cáo mạng xã hội, túi & giấy gói quà. Bảng tổng hợp Tài chính hiển thị doanh thu trừ giá vốn hàng bán và chi phí hoạt động: đó là lợi nhuận ròng của cửa hàng.
Nếu mất internet, đơn bán được lưu trên thiết bị và đồng bộ lên đám mây khi có mạng lại. Chế độ offline hoạt động tối đa 7 ngày; sau đó app cần kết nối một chút để đồng bộ.
Danh mục hàng mẫu cho cửa hàng đồ chơi
Dùng bảng này làm điểm bắt đầu, rồi thay bằng đồ chơi, biến thể và giá của bạn.
| Nhóm hàng | Mặt hàng | Biến thể | Đơn vị | Món thêm |
|---|---|---|---|---|
| Học tập & xếp hình | Khối gỗ xếp chồng, 50 khối | - | bộ | Gói quà |
| Học tập & xếp hình | Tranh ghép hình | 500 mảnh, 1.000 mảnh | hộp | Gói quà |
| Học tập & xếp hình | Đất nặn, 12 màu | - | hộp | Gói quà |
| Búp bê & mô hình | Gấu bông | 30 cm, 50 cm, 80 cm | con | Gói quà |
| Búp bê & mô hình | Mô hình khủng long, bộ 6 con | - | bộ | Gói quà |
| Xe & điều khiển từ xa | Xe mô hình kim loại 1:64 | Lẻ 1 chiếc, Bộ 5 chiếc | chiếc | Gói quà |
| Xe & điều khiển từ xa | Xe địa hình điều khiển 1:18 | Đỏ, Xanh | chiếc | Gói quà |
| Ngoài trời & trò chơi | Bóng cao su | Nhỏ, Lớn | quả | - |
| Ngoài trời & trò chơi | Pin AA, vỉ 4 viên | - | vỉ | - |
Mỗi mẫu là một mặt hàng, còn size, màu hoặc số lượng trong bộ là biến thể có tồn kho riêng. Gói quà là một nhóm món thêm gắn cho những đồ chơi người ta hay mua làm quà.
Gói nào hợp với cửa hàng đồ chơi của bạn
Một cửa hàng đồ chơi phục vụ khoảng 15 khách mỗi ngày sẽ ghi khoảng 450 giao dịch mỗi tháng, và có thể gấp đôi vào mùa cao điểm.
| Gói | Giá | Giao dịch / tháng | Tài khoản nhân viên | Phù hợp với |
|---|---|---|---|---|
| Free | Miễn phí | 30 | Chỉ chủ cửa hàng | Để thử biến thể và gói quà trước khi dùng thật. |
| Solo Pro | $4.90/tháng | 3,000 | Chỉ chủ cửa hàng | Cửa hàng đồ chơi do chủ tự đứng quầy. |
| Bronze Pro | $6.90/tháng | 5,000 | 1 nhân viên | Cửa hàng có một thu ngân dùng thiết bị riêng. |
| Silver Pro | $9.90/tháng | 8,000 | 2 nhân viên | Cửa hàng đông khách với một thu ngân và một nhân viên bán hàng trên hai thiết bị riêng. |
Gói nào cũng có tính tiền, danh mục hàng, hóa đơn, báo cáo và chế độ offline. Bạn có thể đổi gói bất cứ lúc nào. Xem bảng giá →
Câu hỏi thường gặp
- Tôi có theo dõi tồn kho theo size hoặc màu được không?
- Được. Cho mỗi mẫu thành một mặt hàng và thêm size hoặc màu thành biến thể. Mỗi biến thể có giá bán, giá vốn và tồn kho riêng, và tồn kho giảm mỗi lần bán ra.
- Nếu một món đồ chơi có cả nhiều size lẫn nhiều màu thì sao?
- Biến thể là một danh sách lựa chọn duy nhất, nên hãy ghép cả hai vào tên biến thể, như "30 cm Nâu" hay "50 cm Trắng". Mỗi tổ hợp giữ tồn kho và giá riêng. Nếu có quá nhiều tổ hợp, tạo mỗi màu thành một mặt hàng.
- Tôi có tính tiền gói quà ở quầy được không?
- Được. Tạo nhóm món thêm Gói quà với các lựa chọn như Giấy gói quà và Hộp quà kèm nơ, rồi gắn cho đồ chơi. Thu ngân chọn kiểu gói khi đồ chơi vào giỏ hàng, và tiền gói được cộng thêm.
- Có giá sỉ tự động cho trường học hay đại lý không?
- Không, không có giá theo bậc số lượng. Hãy thêm giá sỉ thành một biến thể riêng, hoặc giảm giá trong giỏ hàng khi có người mua số lượng lớn.
- Salesmaster có quét được mã vạch trên hộp đồ chơi không?
- Được. Salesmaster hỗ trợ quét mã vạch bằng camera điện thoại hoặc máy quét mã vạch. Đồ chơi không có mã vạch được chọn từ tab nhóm hàng hoặc tìm bằng ô tìm kiếm trên màn hình Bán hàng.
- App có chạy tiếp khi mất internet không?
- Có. Đơn bán được lưu trên thiết bị và đồng bộ khi có mạng lại. Chế độ offline hoạt động tối đa 7 ngày trước khi app cần kết nối để đồng bộ.
Cần hỗ trợ tạo danh mục hàng hóa? Chat với đội ngũ của chúng tôi qua WhatsApp →
