Salesmaster ist eine Kassen-App (POS) für Spielwarengeschäfte auf Android, iPhone & iPad, Windows und Mac. Jedes Spielzeug ist ein Artikel mit Varianten nach Größe, Farbe oder Packung, und jede Variante hat ihren eigenen Preis, Einkaufspreis und Bestand, der beim Verkauf automatisch sinkt. Geschenkpapier und Geschenkboxen sind Extras, Stammkunden sammeln Treuepunkte, und die Berichte zeigen Ihre Bestseller und den Nettogewinn Ihres Geschäfts.
Probleme, die jedes Spielwarengeschäft kennt
Ein Spielwarengeschäft verkauft Hunderte Modelle mit vielen Ausführungen, und der Andrang kommt in Wellen. Wenn Ihnen davon etwas bekannt vorkommt, ist diese Seite für Sie.
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Ein Modell, viele Ausführungen
Ein Teddybär in 30, 50 und 80 cm, ein ferngesteuerter Truck in Rot und Blau, ein Puzzle mit 500 und 1.000 Teilen. Zählen Sie alles als einen Artikel, wissen Sie nie, welche Ausführung ausverkauft ist.
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Andrang zu Ferien und Geburtstagen
Schulferien und die Feiertage füllen den Laden. Eltern wollen schnell fertig sein, Kinder sind ungeduldig, und eine langsame Kasse wird zur langen Schlange.
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Geschenkverpackung, die nie berechnet wird
Fast jedes Geburtstagsgeschenk wird eingepackt. Werden Papier und Boxen nicht kassiert, verschwindet das Geld, und das Verpackungsmaterial geht aus, ohne dass es jemand merkt.
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Regale voller Spielzeug vom letzten Jahr
Trend-Spielzeug ist ausverkauft, während ältere Modelle im Lagerraum stehen. Ohne Verkaufsdaten beruht die nächste Bestellung beim Importeur auf einer Vermutung.
Ihren Spielzeugkatalog einrichten
Ordnen Sie Ihr Spielzeug so, wie Eltern einkaufen, etwa Lernen & Puzzles, Puppen & Figuren, Autos & Ferngesteuertes sowie Draußen & Spiele. Kategorien erscheinen als Reiter auf dem Verkaufsbildschirm, so findet Ihr Personal jedes Spielzeug mit ein oder zwei Tipps.
Jedes Spielzeug ist ein Artikel mit einer passenden Einheit: Stück, Set oder Schachtel. Tragen Sie Verkaufspreis und Einkaufspreis ein und schalten Sie dann die Lagerverfolgung ein. Fügen Sie ein Foto hinzu, damit auch eine neue Aushilfe das Spielzeug ohne Nachfragen erkennt.
Verpacktes Spielzeug mit Barcode lässt sich an der Kasse mit der Handykamera oder einem Barcodescanner scannen. Loses Spielzeug wie Drachen oder Spielbälle wird über einen Kategorie-Reiter gewählt oder über das Suchfeld gefunden.
- Schritt 1: Öffnen Sie Katalog → Kategorien und legen Sie Kategorien an, die zu Ihren Regalen passen.
- Schritt 2: Öffnen Sie Katalog → Artikelliste und fügen Sie jedes Spielzeug mit Name, Einheit, Verkaufspreis und Einkaufspreis hinzu.
- Schritt 3: Fügen Sie ein Foto und, falls vorhanden, einen Barcode hinzu.
- Schritt 4: Schalten Sie die Lagerverfolgung ein und tragen Sie ein, was in den Regalen und im Lagerraum ist.
Varianten nach Größe, Farbe und Packung
Viele Spielzeuge gibt es in mehreren Ausführungen. Legen Sie das Puzzle als einen Artikel mit den Varianten 500 Teile und 1.000 Teile an. Der Plüsch-Teddybär hat 30 cm, 50 cm und 80 cm, der ferngesteuerte Offroad-Truck 1:18 Rot und Blau, und der Gummi-Spielball Klein und Groß.
Jede Variante hat ihren eigenen Verkaufspreis, ihren eigenen Einkaufspreis und ihren eigenen Bestand. Wird ein 50-cm-Bär verkauft, sinkt nur der Bestand der 50-cm-Variante. So sehen Sie, dass vom blauen Truck nur noch einer da ist, während vier rote noch im Regal stehen.
Varianten funktionieren auch für Packungsgrößen. Das Modellauto 1:64 kann die Varianten Einzeln und 5er-Set haben, jede mit eigenem Preis. Set-Bestand wird nicht von selbst zu Einzelbestand. Öffnen Sie also ein Set, um die Autos einzeln zu verkaufen, erfassen Sie bei beiden Varianten eine Bestandskorrektur.
- Schritt 1: Öffnen Sie den Artikel unter Katalog → Artikelliste.
- Schritt 2: Fügen Sie für jede Ausführung eine Variante hinzu, etwa 500 Teile und 1.000 Teile oder Rot und Blau.
- Schritt 3: Tragen Sie für jede Variante Verkaufspreis und Einkaufspreis ein und speichern Sie.
- Schritt 4: Öffnen Sie Katalog → Lager und tragen Sie den Anfangsbestand jeder Variante ein.
Geschenkverpackung als Extra
Viel Spielzeug verlässt den Laden als Geburtstagsgeschenk. Legen Sie eine Extra-Gruppe namens Geschenkverpackung an, mit Geschenkpapier (+3,00 €) und Geschenkbox mit Schleife (+6,00 €), und hängen Sie sie an die Spielzeuge, die gern verschenkt werden.
Kommt ein Spielzeug in den Warenkorb, wählt die Kasse die gewünschte Verpackung, und der Preis wird hinzugerechnet. Die Auswahl wird beim Verkauf gespeichert, so weiß, wer einpackt, was zu tun ist. Extras verwalten Sie direkt am Artikel mit Extras verwalten, und eine Gruppe lässt sich an viele Spielzeuge auf einmal hängen.
Erfassen Sie Geschenkpapier, Schleifen und Tüten als Ausgaben unter Finanzen. So prüfen Sie, ob der Preis für die Verpackung wirklich deckt, was Sie für das Material ausgeben.
Schnell kassieren, wenn der Laden voll ist
Auf dem Verkaufsbildschirm wählt Ihr Personal einen Kategorie-Reiter, tippt auf das Spielzeug, wählt die Variante und fügt auf Wunsch Geschenkverpackung hinzu. Bei Spielzeug, das Batterien braucht, schlagen Sie AA-Batterien im 4er-Pack im selben Warenkorb vor, damit die Kinder gleich zu Hause losspielen können.
Ihre Zahlungsmethoden legen Sie selbst an, etwa Bargeld, Karte, Überweisung oder eine QR-Zahlung, und jeder Verkauf speichert, welche genutzt wurde. Quittungen drucken auf einem Bluetooth- oder USB-Thermodrucker oder gehen per WhatsApp, E-Mail oder Web-Quittungslink raus.
Rabatte auf bestimmte Spielzeuge, etwa ältere Modelle, die Sie abverkaufen möchten, richten Sie einmal unter Abzüge ein. Einen Rabatt auf den ganzen Verkauf, zum Beispiel für eine Schule, die Preise für ein Fest kauft, geben Sie direkt im Warenkorb.
Ein Bestand, der sich selbst aktualisiert
Jeder Verkauf zieht Bestand von der verkauften Variante ab, ein Lagerbuch von Hand gibt es also nicht mehr. Unter Katalog → Lager sehen Sie, was von jedem Spielzeug und jeder Variante übrig ist, und bestellen die Trend-Artikel nach, bevor sie ausverkauft sind.
Speichern Sie Ihre Importeure und Großhändler unter Katalog → Lieferant und erfassen Sie eingehende Ware, wenn eine Lieferung kommt. Kaputtes Spielzeug, zerdrückte Schachteln, die Sie nicht verkaufen können, und jede Abweichung beim Zählen erfassen Sie als Bestandskorrektur.
Zählen Sie vor der Feiertagssaison Regale und Lagerraum und gleichen Sie die Zahlen in der App ab. So arbeiten Ihre Berichte und Nachbestellungen im Ansturm mit den richtigen Zahlen.
Treuepunkte für Eltern, die wiederkommen
Zufriedene Eltern kommen wieder, zum nächsten Geburtstag, zu den Feiertagen oder für ein neues Lernspielzeug. Schalten Sie die Treuepunkte ein und legen Sie die Regeln selbst fest: den Betrag pro Punkt, den Wert eines Punktes beim Einlösen, die Mindestpunktzahl zum Einlösen und den höchsten Anteil einer Rechnung, den Punkte decken dürfen.
Speichern Sie den Kunden beim Kassieren mit Name und Telefonnummer. Punkte werden automatisch gutgeschrieben, und der Rabatt wird berechnet, wenn ein Kunde einlöst. Stammkunden können außerdem eine Mitgliedskarte auf ihren Namen bekommen, und ihre Kaufhistorie wird unter Kunden gespeichert.
Kassierer und Verkaufspersonal
Der Inhaber meldet sich mit dem Hauptkonto an. Kassierer und Verkaufspersonal werden als Mitarbeiter mit eigener Rolle und PIN hinzugefügt, und für sie wird ein Kassengerät eingerichtet. Ein Konto ist immer nur auf einem Gerät gleichzeitig angemeldet, zusätzliche Kassen nutzen also Mitarbeiterkonten. Mitarbeiterkonten gibt es mit Bronze Pro (1 Mitarbeiter) und Silver Pro (2 Mitarbeiter).
Berichte, Nettogewinn und Offline-Modus
Berichte gibt es täglich, wöchentlich, monatlich und jährlich. Sie sehen Gesamtumsatz, Brutto- und Nettoumsatz, Rabatte, Steuer, Zahlungsmethoden und Ihr meistverkauftes Spielzeug. Schauen Sie vor Ihrer nächsten Bestellung auf den letzten Monat und vergleichen Sie ihn mit der Feiertagssaison des Vorjahres. Berichte lassen sich als Excel oder PDF exportieren.
Erfassen Sie Ausgaben unter Finanzen mit einer Kategorie und der Geldbörse, aus der sie bezahlt wurden: Spielzeugware, Mitarbeiterlöhne, Miete, Strom, Social-Media-Werbung sowie Tüten & Geschenkverpackung. Die Finanzübersicht zeigt den Umsatz abzüglich Wareneinsatz und Betriebskosten: den Nettogewinn Ihres Geschäfts.
Fällt das Internet aus, werden Verkäufe auf dem Gerät gespeichert und mit der Cloud synchronisiert, sobald Sie wieder online sind. Der Offline-Modus funktioniert bis zu 7 Tage; danach muss sich die App kurz verbinden, um zu synchronisieren.
Ein Beispielkatalog für ein Spielwarengeschäft
Nutzen Sie diese Tabelle als Ausgangspunkt und setzen Sie dann Ihre eigenen Spielzeuge, Varianten und Preise ein.
| Kategorie | Artikel | Varianten | Einheit | Extra |
|---|---|---|---|---|
| Lernen & Puzzles | Holz-Stapelbausteine, 50 Stk. | - | Set | Geschenkverpackung |
| Lernen & Puzzles | Puzzle | 500 Teile, 1.000 Teile | Schachtel | Geschenkverpackung |
| Lernen & Puzzles | Knete, 12 Farben | - | Schachtel | Geschenkverpackung |
| Puppen & Figuren | Plüsch-Teddybär | 30 cm, 50 cm, 80 cm | Stück | Geschenkverpackung |
| Puppen & Figuren | Dinosaurier-Figuren, 6er-Pack | - | Set | Geschenkverpackung |
| Autos & Ferngesteuertes | Modellauto 1:64 | Einzeln, 5er-Set | Stück | Geschenkverpackung |
| Autos & Ferngesteuertes | Ferngesteuerter Offroad-Truck 1:18 | Rot, Blau | Stück | Geschenkverpackung |
| Draußen & Spiele | Gummi-Spielball | Klein, Groß | Stück | - |
| Draußen & Spiele | AA-Batterien, 4er-Pack | - | Packung | - |
Jedes Modell ist ein Artikel, und Größen, Farben oder Packungsgrößen sind Varianten mit eigenem Bestand. Geschenkverpackung ist eine Extra-Gruppe, die an den Spielzeugen hängt, die meist als Geschenk gekauft werden.
Welches Paket zu Ihrem Spielwarengeschäft passt
Ein Spielwarengeschäft mit etwa 15 Kunden am Tag erfasst rund 450 Transaktionen im Monat, in der Feiertagssaison auch doppelt so viele.
| Tarif | Preis | Verkäufe / Monat | Mitarbeiterkonten | Passt für |
|---|---|---|---|---|
| Free | Kostenlos | 30 | Nur Inhaber | Um Varianten und Geschenkverpackung auszuprobieren, bevor Sie richtig loslegen. |
| Solo Pro | $4.90/Monat | 3,000 | Nur Inhaber | Spielwarengeschäfte, in denen der Inhaber selbst kassiert. |
| Bronze Pro | $6.90/Monat | 5,000 | 1 Mitarbeiter | Geschäfte mit einem Kassierer an einem eigenen Gerät. |
| Silver Pro | $9.90/Monat | 8,000 | 2 Mitarbeiter | Gut besuchte Geschäfte mit einem Kassierer und einer Verkaufskraft an getrennten Geräten. |
Jedes Paket enthält Kasse, Katalog, Quittungen, Berichte und Offline-Modus. Sie können das Paket jederzeit wechseln. Preise ansehen →
Häufige Fragen
- Kann ich den Bestand pro Größe oder Farbe führen?
- Ja. Legen Sie jedes Modell als einen Artikel an und fügen Sie Größen oder Farben als Varianten hinzu. Jede Variante hat ihren eigenen Preis, Einkaufspreis und Bestand, und ihr Bestand sinkt bei jedem Verkauf.
- Was, wenn es ein Spielzeug in mehreren Größen und Farben gibt?
- Varianten sind eine einzige Liste von Ausführungen, kombinieren Sie also beides im Variantennamen, etwa „30 cm Braun“ oder „50 cm Weiß“. Jede Kombination hat ihren eigenen Bestand und Preis. Gibt es zu viele Kombinationen, legen Sie pro Farbe einen Artikel an.
- Kann ich Geschenkverpackung an der Kasse berechnen?
- Ja. Legen Sie eine Extra-Gruppe Geschenkverpackung mit Optionen wie Geschenkpapier und Geschenkbox mit Schleife an und hängen Sie sie an Ihre Spielzeuge. Die Kasse wählt die Verpackung, wenn das Spielzeug in den Warenkorb kommt, und der Preis wird hinzugerechnet.
- Gibt es automatische Mengenpreise für Schulen oder Wiederverkäufer?
- Nein, Staffelpreise nach Menge gibt es nicht. Legen Sie einen Großhandelspreis als eigene Variante an oder geben Sie im Warenkorb einen Rabatt, wenn jemand größere Mengen kauft.
- Kann Salesmaster den Barcode auf einer Spielzeugschachtel scannen?
- Ja. Salesmaster unterstützt das Scannen von Barcodes mit der Handykamera oder einem Barcodescanner. Spielzeug ohne Barcode wird über einen Kategorie-Reiter gewählt oder über die Suche auf dem Verkaufsbildschirm gefunden.
- Funktioniert es weiter, wenn das Internet ausfällt?
- Ja. Verkäufe werden auf dem Gerät gespeichert und synchronisiert, sobald Sie wieder online sind. Der Offline-Modus funktioniert bis zu 7 Tage, bevor sich die App zum Synchronisieren verbinden muss.
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