Aplikasi kasir untuk toko perlengkapan pesta

Masalah yang biasa dihadapi toko perlengkapan pesta

Toko pesta menjual ratusan barang murah dalam banyak warna, dan pelanggannya selalu dikejar tanggal acara. Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.

• 01

  Warna yang dicari justru habis

  Pelanggan mau balon metalik emas untuk ulang tahun ke-17, tapi yang tersisa tinggal merah. Kalau stok dicatat per nama barang saja, Anda tidak tahu warna mana yang perlu dipesan ulang.

• 02

  Pesanan acara ditulis di kertas

  Pesanan untuk ulang tahun Sabtu dicatat di buku atau chat, lalu terselip. Saat pelanggan datang mengambil, barang belum disiapkan atau harganya berbeda dengan yang dijanjikan.

• 03

  Isi helium tidak tercatat

  Mengisi helium adalah jasa, bukan barang, dan tabung helium mahal. Kalau isi balon tidak dicatat per transaksi, Anda tidak tahu apakah harga isi helium sudah menutup biaya tabungnya.

• 04

  Akhir pekan ramai, laba tetap samar

  Jumat sore dan Sabtu pagi toko penuh, tapi setelah belanja ke grosir balon, gaji, sewa ruko dan isi ulang tabung, berapa yang tersisa sering hanya tebakan.

Menyusun katalog: warna dan isi sebagai varian

Susun kategori mengikuti rak toko Anda, misalnya Balon & helium, Dekorasi, Lilin & perlengkapan ultah, serta Goodie bag & pernak-pernik. Kategori ini muncul sebagai tab di layar Penjualan, jadi kasir menemukan barang dalam satu atau dua ketukan.

Barang yang sama tetapi berbeda warna cukup dibuat satu item dengan varian. Balon Latex 12 inci (isi 50) dengan varian Merah, Biru, Pastel campur dan Metalik emas; Balon Foil Angka 32 inci dengan varian Emas, Silver dan Rose gold; Tirai Foil Metalik dengan varian Emas, Silver dan Pink. Piring & Gelas Kertas bisa punya varian Piring isi 10 dan Gelas isi 10.

Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri. Jadi stok balon metalik emas dihitung terpisah dari balon merah, walaupun harganya sama.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Items → Kategori dan buat kategori sesuai rak toko Anda.
2. 2Langkah 2: Buka Katalog → Items → Daftar Item dan tambah barang dengan nama, satuan dan kategorinya.
3. 3Langkah 3: Tambahkan varian untuk setiap warna atau isi kemasan, lalu isi harga jual dan harga modalnya.
4. 4Langkah 4: Nyalakan Pelacakan Stok dan isi jumlah yang ada untuk setiap varian.

DesktopHP

Layar penuh

Balon angka, balon huruf dan lilin angka

Balon foil angka dan lilin angka dijual per angka. Kalau pelanggan merayakan ulang tahun ke-17, kasir memasukkan dua balon angka ke keranjang. Stok yang Anda catat adalah stok per warna, bukan per angka. Kalau Anda ingin tahu angka mana yang habis, buat angka sebagai varian, misalnya "Emas 1" sampai "Emas 9", tetapi ini membuat daftar varian panjang. Banyak toko cukup menghitung ulang rak balon angka setiap minggu.

Balon Foil Huruf 16 inci biasanya dijual per huruf dengan harga yang sama. Buat sebagai satu item dengan satuan huruf, dan kasir mengisi jumlahnya sesuai nama yang dirangkai, misalnya enam huruf untuk "SELINA". Tulis kata yang dirangkai di Catatan transaksi supaya pegawai yang menyiapkan tidak salah huruf.

Lilin Angka, Topper Kue Happy Birthday dan Topi Ulang Tahun Kerucut dibuat sebagai item biasa dengan stoknya sendiri.

Isi helium sebagai jasa

Mengisi helium adalah layanan, bukan barang. Buat Isi Gas Helium sebagai item bertipe Jasa dengan satuan balon, lalu tambahkan varian sesuai ukuran balon, misalnya Balon latex dan Balon foil 32 inci, karena balon foil besar memakai helium jauh lebih banyak. Item Jasa tidak punya stok.

Saat pelanggan membeli dua balon angka dan minta diisi, kasir memasukkan balonnya dan dua Isi Gas Helium varian foil ke keranjang yang sama. Semuanya ada di satu nota, dan tidak ada isi helium yang lupa ditagih.

Isi ulang tabung helium dicatat sebagai pengeluaran di Keuangan dengan kategori tersendiri, misalnya Isi ulang tabung helium. Di akhir bulan, bandingkan pendapatan dari jasa isi helium di laporan dengan biaya isi ulang tabung untuk melihat apakah harganya sudah tepat.

1. 1Langkah 1: Tambah Isi Gas Helium sebagai item bertipe Jasa dengan satuan balon.
2. 2Langkah 2: Tambahkan varian Balon latex dan Balon foil 32 inci dengan harga masing-masing.
3. 3Langkah 3: Saat menjual balon yang diisi, masukkan balon dan jasa isi helium ke keranjang yang sama.
4. 4Langkah 4: Catat setiap isi ulang tabung helium di Keuangan dengan kategori tersendiri.

Paket dekorasi ultah

Paket dekorasi memudahkan pelanggan yang tidak mau memilih satu per satu, misalnya Paket Dekorasi Ultah berisi balon dan banner. Buat paket sebagai item tersendiri dengan harga, harga modal dan stok paketnya sendiri.

Menjual paket tidak memotong stok balon dan banner satuan secara otomatis. Cara yang rapi: rakit beberapa paket dulu, catat jumlahnya sebagai stok paket, lalu kurangi stok balon dan banner yang terpakai dengan penyesuaian stok. Dengan begitu stok satuan dan stok paket sama-sama sesuai rak.

Kalau isi paket bisa diganti sesuai permintaan, misalnya warna balon, tulis pilihan pelanggan di Catatan transaksi atau catatan pesanan.

Pesanan untuk acara: pakai Bayar Nanti

Pelanggan toko pesta sering memesan beberapa hari sebelum acara lalu mengambilnya pagi hari. Untuk ini ada tombol Bayar Nanti: keranjang disimpan sebagai Pesanan Belum Dibayar dengan nama dan catatan yang Anda isi, misalnya "Bu Wati, ultah Sabtu" dengan catatan "Diambil Sabtu pagi".

Pegawai bisa menyiapkan barang dari daftar pesanan itu. Saat pelanggan datang, buka daftar Pesanan Belum Dibayar, pilih pesanannya, tambahkan barang kalau pelanggan minta tambahan, lalu selesaikan pembayaran. Pesanan yang belum dibayar belum dihitung sebagai penjualan dan belum memotong stok.

Pesanan Bayar Nanti tersimpan di perangkat tempat dibuatnya, jadi selesaikan pembayarannya di perangkat yang sama. Bayar Nanti bukan buku utang, dan satu penjualan tidak bisa dibayar sebagian. Kalau pelanggan memberi DP, jual item Jasa "Uang Muka / DP" seharga uang yang diterima. Saat barang diambil, pakai Tambah Potongan untuk seluruh penjualan sebesar DP tadi sebelum menyelesaikan pembayaran, sehingga laci dan laporan cocok di kedua hari.

DesktopHP

Layar penuh

Melayani antrean Jumat sore dan Sabtu pagi

Di layar Penjualan, kasir memilih tab kategori, mengetuk barang, memilih warna, dan total langsung terhitung. Barang dengan barcode dari pabrik, seperti party popper atau lilin kemasan, cukup di-scan. Atur metode pembayaran yang Anda terima, seperti tunai, QRIS, transfer bank atau dompet digital.

Struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp, email atau link struk web. Kalau toko Anda memungut PPN, atur sekali di Katalog → Transaksi → Pajak, Biaya, Ongkos. Ongkos antar untuk pesanan yang dikirim ke tempat acara bisa diatur di tempat yang sama.

DesktopHP

Layar penuh

Penjaga toko dan perangkat kasir

Pemilik masuk dengan akun utama. Satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi penjaga toko tidak memakai akun Anda. Tambahkan mereka sebagai staf dan daftarkan perangkat kasir untuk mereka. Staf masuk dengan PIN sesuai perannya. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).

DesktopHP

Layar penuh

Laporan, pengeluaran dan laba bersih

Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, laba kotor, metode pembayaran dan barang terlaris, termasuk warna balon yang paling sering dicari. Toko pesta ramai mengikuti kalender: musim wisuda, Tahun Baru, Agustusan, dan akhir pekan setelah gajian. Bandingkan laporan bulanan untuk menyiapkan stok sebelum musim itu datang.

Catat pengeluaran di Keuangan dengan kategori seperti Belanja stok, Gaji karyawan, Sewa ruko, Listrik dan Isi ulang tabung helium. Setiap pengeluaran punya dompet asalnya: kas toko, rekening bank atau dompet digital. Laporan Keuangan lalu menunjukkan omzet dikurangi harga modal barang yang terjual dan biaya operasional, yaitu laba bersih toko Anda.

Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF, atau dicetak di printer thermal.

1. 1Langkah 1: Buka Keuangan dan siapkan dompet seperti Kas toko, Rekening bank dan Dompet digital.
2. 2Langkah 2: Buat kategori pengeluaran, misalnya Belanja stok dan Isi ulang tabung helium.
3. 3Langkah 3: Catat setiap pengeluaran dengan kategori, dompet dan catatan singkat.
4. 4Langkah 4: Di akhir bulan, lihat omzet, HPP, biaya operasional dan laba bersih di laporan Keuangan.

DesktopHP

Layar penuh

Mulai dalam satu hari, tetap jalan saat offline

Install Salesmaster di HP, tablet atau laptop kasir dan daftar akun. Masukkan dulu barang yang paling sering laku, seperti balon latex, balon angka, lilin dan isi helium, lengkap dengan warnanya. Barang lain bisa ditambahkan pelan-pelan di hari sepi.

Transaksi tersimpan di perangkat dulu dan dikirim ke cloud saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; setelah itu aplikasi perlu tersambung ke internet sebentar untuk sinkronisasi. Karena data tersimpan di akun, Anda tidak kehilangan catatan kalau perangkat rusak atau diganti.

Contoh susunan katalog toko perlengkapan pesta

Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama, warna dan harganya dengan barang di toko Anda.

Barang yang berbeda warna dibuat sebagai satu item dengan varian, supaya setiap warna punya stok sendiri. Isi helium dibuat sebagai Jasa tanpa stok, dan paket dekorasi punya stok paketnya sendiri.

Paket yang cocok untuk toko pesta Anda

Hitung dulu jumlah transaksi per hari. Toko perlengkapan pesta yang melayani sekitar 20 pembeli sehari mencatat kira-kira 600 transaksi sebulan, dan lebih banyak di musim wisuda dan akhir tahun.

Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →

Pertanyaan yang sering ditanya

Bisakah Salesmaster mencatat stok balon per warna?

Bisa. Buat setiap jenis balon sebagai satu item dan tambahkan warnanya sebagai varian. Setiap warna punya harga, harga modal dan stoknya sendiri, dan stoknya berkurang setiap kali warna itu terjual.

Bagaimana mencatat jasa isi helium?

Buat Isi Gas Helium sebagai item bertipe Jasa dengan varian sesuai ukuran balon, lalu jual bersama balonnya di keranjang yang sama. Biaya isi ulang tabung helium dicatat sebagai pengeluaran di Keuangan.

Apakah paket dekorasi bisa memotong stok balon satuan?

Tidak otomatis. Paket dibuat sebagai item tersendiri dengan stok paketnya sendiri. Saat Anda merakit paket, kurangi stok balon dan banner yang terpakai dengan penyesuaian stok.

Bisakah pelanggan memesan untuk acara dan membayar saat mengambil?

Bisa, dengan tombol Bayar Nanti. Keranjang disimpan dengan nama pelanggan dan catatan tanggal ambil. Pesanan ini tersimpan di perangkat tempat dibuatnya dan belum menjadi penjualan sampai dibayar, jadi selesaikan pembayarannya di perangkat yang sama. DP dijual sebagai item Jasa "Uang Muka / DP", lalu dipotong lewat Tambah Potongan saat pesanan diambil.

Apakah Salesmaster mencatat tabung helium yang dipinjamkan?

Tidak. Salesmaster tidak melacak barang yang dipinjamkan atau uang jaminannya. Tulis peminjaman tabung dan jaminannya di Catatan transaksi, atau buat item tersendiri untuk jaminan supaya uangnya tercatat.

Apakah toko tetap bisa berjualan kalau internet mati?

Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung ke internet untuk sinkronisasi.

Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →

Usaha serupa yang juga memakai Salesmaster

• Toko hadiah & suvenirBaca panduan
• Toko mainanBaca panduan
• Toko kerajinan & craftBaca panduan
• Toko bunga & floristBaca panduan