Aplikasi kasir untuk toko bunga & florist

Masalah yang biasa dihadapi toko bunga

Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.

• 01

  Musim wisuda dan Valentine datang bersamaan

  Dalam beberapa hari, pesanan buket menumpuk. Perangkai sibuk, kasir menulis pesanan di kertas, dan ada saja buket yang lupa dibuat atau salah ukuran.

• 02

  Stok bunga cepat layu, tidak tercatat

  Mawar dibeli dari pasar bunga pagi hari dan harus terjual dalam beberapa hari. Tanpa catatan, Anda tidak tahu berapa tangkai yang terpakai untuk buket dan berapa yang terbuang.

• 03

  Modal satu buket hanya kira-kira

  Satu buket berisi mawar, baby breath, kertas dan pita. Kalau harga bunga di pasar naik, Anda tidak tahu apakah harga buket masih menguntungkan.

• 04

  Pesanan diambil nanti, catatannya tercecer

  Pesanan wisuda hari Sabtu, standing flower untuk pembukaan toko besok pagi. Kalau dicatat di buku atau chat, mudah terlewat, dan pembayarannya bisa lupa ditagih.

Menyusun katalog: buket, rangkaian, bunga tangkai dan tanaman

Kelompokkan barang sesuai cara pembeli memesan, misalnya Buket bunga, Rangkaian, Bunga tangkai, serta Tanaman & antar. Di layar Penjualan, kasir mengetuk kategori lalu buketnya, tanpa perlu membuka daftar harga.

Buket dengan beberapa ukuran cukup dibuat satu item dengan varian. Buket Mawar Merah bisa punya varian Kecil (6 tangkai), Sedang (12 tangkai) dan Besar (24 tangkai), masing-masing dengan harganya sendiri. Kasir memilih ukurannya, dan harga ikut. Hal yang sama berlaku untuk mawar tangkai Merah dan Putih atau buket bunga matahari 1 dan 3 tangkai.

Tanaman pot yang dijual apa adanya, seperti sukulen mini, anggrek bulan atau monstera, dibuat sebagai barang biasa dengan harga, modal dan stoknya sendiri.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, buat kategori seperti Buket bunga, Rangkaian dan Bunga tangkai.
2. 2Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item, tambahkan buket dengan nama dan kategorinya.
3. 3Langkah 3: Tambahkan varian ukuran seperti Kecil, Sedang dan Besar, lalu isi harga masing-masing.
4. 4Langkah 4: Tambahkan tanaman pot sebagai barang biasa dengan stok awalnya.

DesktopHP

Layar penuh

Stok tangkai bunga, kertas dan pita sebagai bahan baku

Toko bunga jarang menjual bunga apa adanya. Yang dijual adalah rangkaian: buket dibuat dari tangkai bunga, daun, kertas buket dan pita. Di Salesmaster, semua bahan ini dicatat sebagai bahan baku dengan satuannya, misalnya mawar merah per tangkai, pita satin per meter, dan busa rangkai per blok.

Catat stok awal dan harga beli setiap bahan. Setiap kali Anda belanja di pasar bunga atau dari kebun, catat pembeliannya dengan harganya, supaya stok bertambah dan modal per tangkai mengikuti harga terbaru.

Bunga segar bisa layu sebelum terpakai. Tangkai yang dibuang tidak berkurang sendiri, jadi catat sebagai penyesuaian stok. Dengan begitu stok di aplikasi tetap sama dengan isi ember di toko, dan Anda bisa melihat seberapa banyak bunga yang terbuang setiap minggu.

1. 1Langkah 1: Aktifkan item racikan, lalu buka Katalog → Inventaris → Bahan Baku.
2. 2Langkah 2: Tambahkan bahan seperti mawar merah, baby breath, kertas buket dan pita satin dengan satuannya.
3. 3Langkah 3: Isi stok awal dan harga beli setiap bahan.
4. 4Langkah 4: Setiap belanja bunga, catat pembeliannya; tangkai yang layu dicatat sebagai penyesuaian stok.

DesktopHP

Layar penuh

Resep buket: stok terpotong, modal terhitung

Setelah bahan baku tercatat, buat buket dan rangkaian sebagai item Racikan dengan resep. Resep menulis berapa bahan yang dipakai satu buket. Buket Mawar Merah ukuran Kecil, misalnya, memakai 6 tangkai mawar merah, 2 tangkai baby breath, 2 lembar kertas buket dan 1 meter pita satin. Varian Sedang dan Besar punya resepnya sendiri.

Setiap buket terjual, stok bahannya berkurang sesuai resep. Salesmaster memakai harga beli bahan untuk menghitung HPP satu buket, jadi laporan laba memakai biaya nyata. Kalau harga mawar di pasar naik, modal buket ikut naik, dan Anda langsung melihat apakah harga jual perlu disesuaikan.

Rangkaian besar seperti standing flower atau rangkaian keranjang juga bisa dibuat dengan resep, termasuk busa rangkai, keranjang rotan atau vas kaca. Rangkaian dengan isi yang selalu berbeda bisa dibuat dengan resep rata-rata, lalu selisih pemakaiannya dicatat sebagai penyesuaian stok.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Daftar Item dan buat buket sebagai item Racikan.
2. 2Langkah 2: Pilih varian, lalu isi resepnya: bahan apa dan berapa banyak.
3. 3Langkah 3: Ulangi untuk setiap varian ukuran.
4. 4Langkah 4: Cek HPP buket di laporan setelah beberapa penjualan.

DesktopHP

Layar penuh

Kartu ucapan, cokelat dan boneka sebagai add-on

Pembeli buket sering menambah sesuatu: kartu ucapan, cokelat batang atau boneka kecil. Daripada membuat "buket + cokelat" sebagai item tersendiri, buat add-on Tambahan yang dikelola dari item lewat Kelola add-on. Satu grup add-on bisa dipasang ke semua buket dan rangkaian sekaligus.

Kasir memilih tambahan saat memasukkan buket ke keranjang, dan harganya langsung masuk ke total. Add-on juga bisa punya bahan baku sendiri, jadi kartu ucapan yang dipilih ikut memotong stok kartu. Isi ucapannya, misalnya "Selamat wisuda, Dina", ditulis di catatan barang supaya perangkai tahu apa yang harus ditulis.

DesktopHP

Layar penuh

Pesanan wisuda, grand opening dan buket yang diambil nanti

Sebagian besar pesanan toko bunga dibuat hari ini dan diambil atau dikirim nanti. Untuk itu ada tombol Bayar Nanti. Masukkan buket ke keranjang, tambahkan kartu ucapan, lalu simpan sebagai Pesanan Belum Dibayar dengan nama yang jelas, misalnya "Bu Rina, wisuda Sabtu". Instruksi seperti "Bayar saat ambil" atau "Kirim sebelum jam 8" ditulis di catatan pesanan.

Untuk pesanan yang diantar, buat layanan Antar Bunga dengan varian Dalam kota dan Luar kota. Layanan tidak punya stok, jadi cukup ditambahkan ke keranjang seperti barang lain, dan ongkosnya tercatat di penjualan.

Salesmaster tidak mencatat pembayaran sebagian pada satu penjualan. Kalau pembeli membayar DP, jual item Jasa "Uang Muka / DP" seharga uang yang diterima, lalu saat pesanan diambil tekan Tambah Potongan sebesar DP tadi. Pesanan yang belum dibayar belum menjadi penjualan dan belum memotong stok bunga, dan tersimpan di perangkat tempat dibuatnya, jadi selesaikan di perangkat yang sama.

1. 1Langkah 1: Masukkan buket, tambahan dan layanan Antar Bunga ke keranjang di layar Penjualan.
2. 2Langkah 2: Ketuk Bayar Nanti dan beri nama pesanan, misalnya nama pembeli dan acaranya.
3. 3Langkah 3: Tulis jam ambil atau alamat antar di catatan pesanan. Kalau ada DP, jual item Uang Muka / DP sebagai penjualan tersendiri.
4. 4Langkah 4: Saat pesanan diambil, buka Pesanan Belum Dibayar, tekan Tambah Potongan sebesar DP kalau ada, dan selesaikan pembayarannya.

DesktopHP

Layar penuh

Pembayaran, struk dan pelanggan tetap

Buat metode pembayaran sesuai yang Anda terima, misalnya tunai, QRIS, transfer bank atau dompet digital. Pesanan dari marketplace atau aplikasi pesan antar tidak tersambung otomatis, jadi catat sebagai metode pembayaran tersendiri supaya laporannya terpisah. PPN, kalau Anda memungutnya, diatur sekali di Pajak, Biaya, Ongkos.

Struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp, email dan link struk web dengan logo dan warna toko Anda. Pembeli yang memesan dari jauh senang menerima buktinya langsung di HP.

Toko bunga punya banyak pelanggan yang kembali setiap ulang tahun, hari ibu atau hari jadi. Simpan nama dan nomor telepon mereka di transaksi, lalu nyalakan Poin loyalitas di Bisnis. Anda menentukan berapa belanja untuk 1 poin, nilai 1 poin, minimum penukaran dan batas potongan. Poin bertambah otomatis, dan riwayat belanja pelanggan tersimpan.

Perangkai dan kasir

Satu akun hanya aktif di satu perangkat pada satu waktu. Kalau ada kasir atau perangkai yang ikut melayani pembeli, tambahkan mereka sebagai staf dan daftarkan perangkat kasir untuk mereka. Staf masuk dengan PIN, dan Anda menentukan apa yang boleh mereka lihat dan ubah. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).

Laporan dan laba bersih toko bunga

Laporan harian, mingguan, bulanan dan tahunan menunjukkan total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, pajak, metode pembayaran dan pendapatan per item. Anda bisa melihat buket mana yang paling laku di musim wisuda dan ukuran mana yang paling sering dipilih.

Catat pengeluaran di Keuangan: belanja bunga di pasar, kebun mawar, gaji perangkai, sewa kios, listrik dan air, kertas dan pita, serta saldo kurir. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asalnya. Laporan Keuangan menunjukkan omzet dikurangi HPP dari resep dan biaya operasional, yaitu laba bersih toko Anda. Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF.

DesktopHP

Layar penuh

Mulai dalam satu minggu

Hari pertama, install aplikasi, daftar akun dan masukkan buket serta tanaman yang paling laku dengan varian ukurannya. Jalankan kasir seperti biasa dan simpan pesanan dengan Bayar Nanti. Transaksi tetap tersimpan kalau internet putus, dengan mode offline sampai 7 hari.

Setelah kasir lancar, catat bahan baku dan isi resep untuk buket terlaris. Mulailah dari tiga sampai lima buket dulu, lalu tambah pelan-pelan. Di akhir minggu, catat pengeluaran di Keuangan dan lihat laba pertama Anda. Panduan setiap fitur ada di Pusat Bantuan Salesmaster, dan tim kami bisa dihubungi lewat WhatsApp.

Contoh susunan katalog toko bunga

Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama, ukuran dan harganya dengan milik Anda sendiri.

Buket dan rangkaian dibuat sebagai Racikan supaya stok tangkai bunga, kertas dan pitanya yang terpotong. Tanaman pot dijual apa adanya dengan stok sendiri, dan pengantaran dibuat sebagai layanan tanpa stok.

Paket yang cocok untuk toko bunga Anda

Hitung dulu jumlah transaksi per hari. Toko bunga yang menjual sekitar 4 buket sehari mencatat kira-kira 120 transaksi sebulan, dan jumlahnya naik tajam di musim wisuda dan Valentine.

Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →

Pertanyaan yang sering ditanya

Bisakah aplikasi kasir Salesmaster memotong stok bunga per tangkai?

Bisa. Catat tangkai bunga, kertas dan pita sebagai bahan baku, lalu buat buket sebagai item Racikan dengan resep. Setiap buket terjual, stok bahannya berkurang sesuai resep, dan HPP buket dihitung dari harga beli bahan.

Bagaimana mencatat bunga yang layu dan dibuang?

Bunga yang layu tidak berkurang sendiri dari stok. Catat sebagai penyesuaian stok pada bahan bakunya, supaya stok di aplikasi sama dengan bunga yang benar-benar ada.

Bisakah satu buket punya beberapa ukuran?

Bisa, lewat varian. Misalnya Buket Mawar Merah Kecil, Sedang dan Besar, masing-masing dengan harga dan resepnya sendiri.

Bagaimana mencatat pesanan buket yang diambil hari lain?

Simpan dengan Bayar Nanti dan beri nama pembeli serta acaranya, misalnya "Bu Rina, wisuda Sabtu". Pesanan tersimpan di perangkat tempat dibuatnya dan baru menjadi penjualan saat dibayar. Salesmaster tidak mencatat pembayaran sebagian, jadi kalau ada DP, jual item Jasa "Uang Muka / DP" saat DP dibayar, lalu tekan Tambah Potongan sebesar DP saat pesanan diselesaikan.

Apakah ongkos antar bunga bisa dicatat?

Bisa. Buat layanan Antar Bunga dengan varian seperti Dalam kota dan Luar kota, lalu tambahkan ke keranjang. Ongkos kirim juga bisa diatur di Pajak, Biaya, Ongkos.

Apakah pesanan dari aplikasi pesan antar atau marketplace masuk otomatis?

Tidak, Salesmaster tidak tersambung otomatis ke aplikasi tersebut. Catat pesanannya di kasir dan buat metode pembayaran tersendiri untuk setiap aplikasi, supaya pendapatannya terlihat terpisah di laporan.

Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →

Usaha serupa yang juga memakai Salesmaster

• Toko tanaman hiasBaca panduan
• Toko hadiah & suvenirBaca panduan
• Toko perlengkapan pestaBaca panduan
• Toko kerajinan & craftBaca panduan