แอป POS สำหรับร้านดอกไม้และต้นไม้

ปัญหาที่ร้านดอกไม้ทุกร้านรู้จักดี

ถ้าข้อไหนฟังดูคุ้น หน้านี้เขียนมาเพื่อคุณ

• 01

  รับปริญญากับวาเลนไทน์มาพร้อมกัน

  แค่ไม่กี่วัน ออเดอร์ช่อดอกไม้ก็กองเป็นภูเขา คนจัดดอกไม้ยุ่งจนมือไม่ว่าง ออเดอร์จดไว้ในกระดาษลวก ๆ และไม่ช้าก็เร็วต้องมีช่อที่ถูกลืมหรือจัดผิดขนาด

• 02

  ดอกสดเหี่ยว และไม่มีใครนับ

  กุหลาบที่ซื้อจากปากคลองตลาดตอนเช้าต้องขายให้หมดภายในไม่กี่วัน ถ้าไม่มีการบันทึก คุณก็ไม่รู้ว่าดอกกี่ก้านได้ไปอยู่ในช่อ และกี่ก้านลงถังขยะ

• 03

  ต้นทุนช่อดอกไม้ได้แต่เดา

  ช่อหนึ่งมีทั้งกุหลาบ ยิปโซ กระดาษ และริบบิ้น เมื่อราคาดอกในตลาดขึ้น คุณก็บอกไม่ได้ว่าราคาช่อที่ตั้งไว้ยังได้กำไรอยู่หรือเปล่า

• 04

  ออเดอร์ที่ต้องทำทีหลังหายไป

  ออเดอร์รับปริญญาวันเสาร์ ดอกไม้ขาตั้งสำหรับงานเปิดร้านพรุ่งนี้เช้า ถ้าจดไว้ในสมุดหรือในแชต ก็พลาดได้ง่าย และการเก็บเงินก็พลาดได้ด้วย

สร้างแคตตาล็อก: ช่อดอกไม้ งานจัดดอกไม้ ดอกแยกก้าน และต้นไม้

จัดกลุ่มสินค้าตามแบบที่ลูกค้าสั่ง เช่น ช่อดอกไม้, งานจัดดอกไม้, ดอกไม้แยกก้าน และต้นไม้และบริการส่ง บนหน้าจอขาย แคชเชียร์แตะหมวดหมู่แล้วแตะช่อดอกไม้ ไม่ต้องเปิดหาใบราคา

ช่อดอกไม้ที่มีหลายขนาดเป็นสินค้าเดียวที่มีตัวเลือก/ประเภท (variant) ช่อกุหลาบแดงมีได้ทั้งเล็ก (กุหลาบ 6 ดอก) กลาง (กุหลาบ 12 ดอก) และใหญ่ (กุหลาบ 24 ดอก) แต่ละประเภทมีราคาของตัวเอง แคชเชียร์เลือกขนาด แล้วราคาก็ตามมาเอง ใช้แบบเดียวกันได้กับกุหลาบแยกก้านสีแดงและขาว หรือช่อทานตะวัน 1 หรือ 3 ดอก

ต้นไม้ในกระถางที่ขายตามสภาพ เช่น กระบองเพชรจิ๋ว กล้วยไม้ฟาแลนนอปซิส หรือมอนสเตอรา เป็นสินค้าทั่วไปที่มีราคา ต้นทุน และสต็อกของตัวเอง ร้านต้นไม้ใช้วิธีนี้กับทั้งแคตตาล็อกได้ โดยให้ขนาดกระถางเป็นประเภท

1. 1ขั้นตอน 1: เปิดแคตตาล็อก → หมวดหมู่ แล้วสร้างหมวดหมู่ เช่น ช่อดอกไม้ งานจัดดอกไม้ และดอกไม้แยกก้าน
2. 2ขั้นตอน 2: เปิดแคตตาล็อก → รายการสินค้า แล้วเพิ่มช่อดอกไม้แต่ละแบบพร้อมชื่อและหมวดหมู่
3. 3ขั้นตอน 3: เพิ่มประเภทตามขนาด เช่น เล็ก กลาง และใหญ่ พร้อมราคาของแต่ละประเภท
4. 4ขั้นตอน 4: เพิ่มต้นไม้ในกระถางเป็นสินค้าทั่วไป พร้อมสต็อกเริ่มต้น

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

ดอกไม้ กระดาษห่อ และริบบิ้นเป็นวัตถุดิบ

ร้านดอกไม้ไม่ค่อยขายดอกไม้แบบที่รับเข้ามาตรง ๆ สิ่งที่ขายคืองานจัด: ช่อดอกไม้หนึ่งช่อประกอบด้วยดอก ใบไม้ประดับ กระดาษห่อ และริบบิ้น ใน Salesmaster แต่ละอย่างเป็นวัตถุดิบที่มีหน่วยของตัวเอง เช่น กุหลาบแดงนับเป็นดอก ริบบิ้นซาตินนับเป็นเมตร และโอเอซิสนับเป็นก้อน

บันทึกสต็อกเริ่มต้นและราคาซื้อของวัตถุดิบแต่ละอย่าง ทุกครั้งที่ซื้อจากตลาดดอกไม้หรือจากสวน ให้บันทึกการซื้อพร้อมราคา สต็อกจะเพิ่มขึ้น และต้นทุนต่อดอกจะเป็นไปตามราคาล่าสุด

ดอกสดอาจเหี่ยวก่อนได้ใช้ ดอกที่ทิ้งไปจะไม่ถูกตัดสต็อกเอง จึงต้องบันทึกเป็นการปรับสต็อก แอปจะได้ตรงกับดอกไม้ในถังในตู้แช่ และยังบอกได้ว่าแต่ละสัปดาห์คุณเสียไปกับของเสียเท่าไร

1. 1ขั้นตอน 1: เปิดใช้สินค้าทำตามสั่ง แล้วเปิดแคตตาล็อก → สินค้าคงคลัง → วัตถุดิบ
2. 2ขั้นตอน 2: เพิ่มวัตถุดิบ เช่น กุหลาบแดง ยิปโซ กระดาษห่อ และริบบิ้นซาติน พร้อมหน่วย
3. 3ขั้นตอน 3: ใส่สต็อกเริ่มต้นและราคาซื้อของแต่ละอย่าง
4. 4ขั้นตอน 4: บันทึกการซื้อดอกไม้ทุกครั้ง และบันทึกดอกที่เหี่ยวเป็นการปรับสต็อก

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

สูตรช่อดอกไม้: ตัดสต็อกได้ ต้นทุนก็รวมให้

เมื่อใส่วัตถุดิบแล้ว ให้สร้างช่อดอกไม้และงานจัดดอกไม้เป็นสินค้าทำตามสั่งที่มีสูตร สูตรบอกว่าช่อหนึ่งใช้อะไรบ้าง เช่น ช่อกุหลาบแดงขนาดเล็กใช้กุหลาบแดง 6 ดอก ยิปโซ 2 ก้าน กระดาษห่อ 2 แผ่น และริบบิ้นซาติน 1 เมตร ประเภทกลางและใหญ่ก็มีสูตรของตัวเอง

ทุกช่อที่ขายจะตัดวัตถุดิบออกจากสต็อกตามสูตร Salesmaster ใช้ราคาซื้อวัตถุดิบคำนวณต้นทุนสินค้าของแต่ละช่อ รายงานกำไรจึงใช้ต้นทุนจริง เมื่อราคากุหลาบในตลาดขึ้น ต้นทุนของช่อก็ขึ้นตาม และคุณเห็นได้ทันทีว่าต้องปรับราคาขายหรือไม่

งานชิ้นใหญ่อย่างดอกไม้ขาตั้งหรือกระเช้าดอกไม้ก็ทำแบบเดียวกัน รวมถึงโอเอซิส ตะกร้าหวาย หรือแจกันแก้ว สำหรับงานจัดที่ไม่เหมือนกันสักครั้ง ให้ใช้สูตรเฉลี่ย แล้วบันทึกส่วนต่างเป็นการปรับสต็อก

1. 1ขั้นตอน 1: เปิดแคตตาล็อก → รายการสินค้า แล้วสร้างช่อดอกไม้เป็นสินค้าทำตามสั่ง
2. 2ขั้นตอน 2: เลือกประเภท แล้วกรอกสูตร: ใช้วัตถุดิบอะไรและเท่าไร
3. 3ขั้นตอน 3: ทำซ้ำกับทุกประเภทตามขนาด
4. 4ขั้นตอน 4: ขายไปสักสองสามครั้ง แล้วตรวจต้นทุนสินค้าของช่อนั้นในรายงาน

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

การ์ดข้อความ ช็อกโกแลต และตุ๊กตาเป็นส่วนเสริม

คนซื้อช่อดอกไม้มักซื้ออะไรเพิ่ม: การ์ดข้อความ ช็อกโกแลตแท่ง หรือตุ๊กตาหมีตัวเล็ก แทนที่จะสร้าง “ช่อดอกไม้ + ช็อกโกแลต” เป็นสินค้าแยก ให้สร้างกลุ่มส่วนเสริมชื่อของเพิ่ม ซึ่งจัดการได้จากสินค้าด้วยจัดการส่วนเสริม กลุ่มเดียวผูกกับทุกช่อดอกไม้และงานจัดดอกไม้ได้ในครั้งเดียว

แคชเชียร์เลือกของเพิ่มตอนใส่ช่อดอกไม้ลงตะกร้า และราคาก็บวกเข้ายอดรวมทันที ส่วนเสริมมีวัตถุดิบของตัวเองได้ด้วย การ์ดข้อความจึงตัดการ์ดออกจากสต็อก ส่วนข้อความ เช่น “ยินดีด้วยนะ น้องดาว” ให้ใส่ในหมายเหตุของรายการ คนจัดดอกไม้จะได้รู้ว่าต้องเขียนอะไร

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

ออเดอร์รับปริญญา งานเปิดร้าน และออเดอร์มารับทีหลัง

ออเดอร์ร้านดอกไม้ส่วนใหญ่รับวันนี้ แล้วมารับหรือส่งทีหลัง บันทึกออเดอร์มีไว้สำหรับเรื่องนี้ ใส่ช่อดอกไม้ลงตะกร้า เพิ่มการ์ดข้อความ แล้วบันทึกด้วยชื่อที่ชัดเจน เช่น “คุณมายด์ รับปริญญาวันเสาร์” คำสั่งอย่าง “จ่ายตอนมารับ” หรือ “ส่งก่อน 8 โมงเช้า” ให้ใส่ในหมายเหตุของออเดอร์

สำหรับการส่ง ให้สร้างบริการส่งดอกไม้ที่มีประเภท เช่น ในเมือง และนอกเมือง บริการไม่มีสต็อก แคชเชียร์จึงใส่ค่าส่งลงตะกร้าได้เหมือนสินค้าอื่น และค่าส่งจะบันทึกไปพร้อมการขาย

Salesmaster ไม่บันทึกเงินมัดจำหรือการชำระบางส่วนในการขาย ถ้าลูกค้าจ่ายล่วงหน้าบางส่วน ให้ขายทันทีเป็นสินค้าบริการแยกชื่อ “เงินมัดจำ” ตามจำนวนที่ได้รับ เมื่อชำระส่วนที่เหลือ ออเดอร์ยังคงราคาเต็ม แล้วแตะเพิ่มรายการหักเท่ากับยอดมัดจำ เงินในลิ้นชักและรายงานจะตรงกันทั้งสองวัน ออเดอร์ที่บันทึกไว้ยังไม่ใช่การขายและยังไม่ตัดดอกไม้ออกจากสต็อกจนกว่าจะชำระเงิน และอยู่บนเครื่องที่สร้างไว้ จึงต้องชำระให้เสร็จบนเครื่องเดิม

1. 1ขั้นตอน 1: ใส่ช่อดอกไม้ ของเพิ่ม และบริการส่งดอกไม้ลงตะกร้าบนหน้าจอขาย
2. 2ขั้นตอน 2: แตะบันทึกออเดอร์ แล้วตั้งชื่อตามลูกค้าและโอกาส
3. 3ขั้นตอน 3: เขียนเวลามารับหรือที่อยู่จัดส่งไว้ในหมายเหตุของออเดอร์ และขายเงินมัดจำเป็นสินค้าเงินมัดจำแยก
4. 4ขั้นตอน 4: เมื่อออเดอร์ออกจากร้าน เปิดออเดอร์ที่บันทึกไว้แล้วชำระเงินให้เสร็จ

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

การชำระเงิน ใบเสร็จ และลูกค้าประจำ

สร้างวิธีการชำระเงินที่ร้านรับ เช่น เงินสด บัตร โอนเงินผ่านธนาคาร หรืออีวอลเล็ต ออเดอร์จากแอปเดลิเวอรีหรือมาร์เก็ตเพลสออนไลน์ไม่ได้เข้ามาเอง ให้บันทึกด้วยวิธีการชำระเงินแยกของแต่ละช่องทาง จะได้แยกกันในรายงาน ภาษีขาย ถ้าคุณเก็บ ตั้งครั้งเดียวในค่าธรรมเนียมและค่าบริการ

ใบเสร็จพิมพ์ได้กับเครื่องพิมพ์ความร้อนแบบ Bluetooth หรือ USB หรือส่งทาง WhatsApp อีเมล หรือลิงก์ใบเสร็จออนไลน์ที่มีโลโก้และสีของร้าน ลูกค้าที่สั่งให้คนที่อยู่ไกลชอบได้หลักฐานส่งตรงถึงมือถือ

ร้านดอกไม้มีลูกค้าที่กลับมาทุกวันเกิด วันแม่ และวันครบรอบอยู่มาก บันทึกชื่อและเบอร์โทรของพวกเขาตอนคิดเงิน แล้วเปิดคะแนนสะสม คุณกำหนดยอดใช้จ่ายต่อคะแนน มูลค่าของคะแนน คะแนนขั้นต่ำที่ใช้ได้ และสัดส่วนสูงสุดของบิลที่ใช้คะแนนจ่ายได้ คะแนนเพิ่มให้อัตโนมัติ และประวัติการซื้อของลูกค้าแต่ละคนก็เก็บไว้ด้วย

คนจัดดอกไม้และแคชเชียร์

บัญชีหนึ่งเข้าสู่ระบบได้ทีละหนึ่งเครื่อง ถ้าแคชเชียร์หรือคนจัดดอกไม้ต้องรับลูกค้าด้วย ให้เพิ่มเขาเป็นพนักงานและลงทะเบียนเครื่องแคชเชียร์ให้ พนักงานเข้าสู่ระบบด้วย PIN และคุณกำหนดได้ว่าพวกเขาเห็นและแก้ไขอะไรได้บ้าง บัญชีพนักงานมาพร้อมแพ็กเกจ Bronze Pro (พนักงาน 1 คน) และ Silver Pro (พนักงาน 2 คน)

รายงานและกำไรสุทธิของร้าน

รายงานรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และรายปี แสดงรายได้รวม ยอดขายรวมและยอดขายสุทธิ ส่วนลด ภาษี วิธีการชำระเงิน และรายได้แยกตามสินค้า คุณเห็นได้ว่าช่อไหนขายดีช่วงรับปริญญา และลูกค้าเลือกขนาดไหนมากที่สุด

บันทึกค่าใช้จ่ายในการเงิน: ค่าซื้อดอกที่ตลาดดอกไม้ สวนกุหลาบ ค่าจ้างคนจัดดอกไม้ ค่าเช่า ค่าน้ำค่าไฟ กระดาษห่อและริบบิ้น และค่าส่งของ ทุกค่าใช้จ่ายมีหมวดหมู่และกระเป๋าเงินที่จ่ายออก รายงานการเงินแสดงรายได้หักต้นทุนสินค้าจากสูตรและค่าใช้จ่ายดำเนินงาน ซึ่งก็คือกำไรสุทธิของร้าน รายงานส่งออกเป็น Excel หรือ PDF ได้

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

เริ่มใช้ได้ภายในหนึ่งสัปดาห์

วันแรก ติดตั้งแอป สร้างบัญชี แล้วใส่ช่อดอกไม้และต้นไม้ที่ขายดีที่สุดพร้อมประเภทตามขนาด ขายหน้าร้านตามปกติ และเก็บออเดอร์ที่ทำทีหลังไว้ด้วยบันทึกออเดอร์ การขายยังบันทึกได้แม้อินเทอร์เน็ตหลุด ด้วยโหมดออฟไลน์นานสูงสุด 7 วัน

เมื่อแคชเชียร์คล่องแล้ว ให้ใส่วัตถุดิบและกรอกสูตรของช่อขายดี เริ่มจากสามถึงห้าช่อ แล้วค่อย ๆ เพิ่ม สิ้นสัปดาห์ บันทึกค่าใช้จ่ายในการเงิน แล้วดูตัวเลขกำไรตัวแรกของคุณ คู่มือของทุกฟีเจอร์อยู่ในศูนย์ช่วยเหลือ Salesmaster และทีมงานของเราพร้อมช่วยทาง WhatsApp ถ้าคุณต้องการความช่วยเหลือ

ตัวอย่างแคตตาล็อกร้านดอกไม้

ใช้ตารางนี้เป็นจุดเริ่มต้น แล้วเปลี่ยนชื่อ ขนาด และราคาเป็นของร้านคุณเอง

ช่อดอกไม้และงานจัดดอกไม้เป็นสินค้าทำตามสั่ง สิ่งที่ถูกตัดสต็อกจึงเป็นดอก กระดาษ และริบบิ้นของแต่ละช่อ ต้นไม้ในกระถางขายตามสภาพพร้อมสต็อกของตัวเอง และบริการส่งเป็นบริการที่ไม่มีสต็อก

แพ็กเกจไหนเหมาะกับร้านดอกไม้ของคุณ

เริ่มจากนับจำนวนการขายต่อวัน ร้านดอกไม้ที่ขายได้ราว 4 ช่อต่อวันจะมีธุรกรรมประมาณ 120 รายการต่อเดือน และพุ่งสูงในช่วงรับปริญญาและวันวาเลนไทน์

ทุกแพ็กเกจมีการคิดเงิน แคตตาล็อก ใบเสร็จ รายงาน และโหมดออฟไลน์ เปลี่ยนแพ็กเกจได้ทุกเมื่อ ดูราคา →

คำถามที่พบบ่อย

POS ของ Salesmaster ตัดสต็อกดอกไม้เป็นรายดอกได้ไหม

ได้ บันทึกดอกไม้ กระดาษห่อ และริบบิ้นเป็นวัตถุดิบ แล้วสร้างช่อดอกไม้เป็นสินค้าทำตามสั่งที่มีสูตร ทุกช่อที่ขายจะตัดวัตถุดิบออกจากสต็อก และต้นทุนสินค้าคำนวณจากราคาซื้อวัตถุดิบ

บันทึกดอกไม้ที่เหี่ยวอย่างไร

ดอกที่เหี่ยวจะไม่ถูกตัดสต็อกเอง ให้บันทึกเป็นการปรับสต็อกของวัตถุดิบนั้น แอปจะได้ตรงกับของที่อยู่ในตู้แช่จริง

ช่อดอกไม้หนึ่งแบบมีหลายขนาดได้ไหม

ได้ ด้วยประเภท เช่น ช่อกุหลาบแดงขนาดเล็ก กลาง และใหญ่ แต่ละประเภทมีราคาและสูตรของตัวเอง

จัดการออเดอร์ที่มารับวันอื่นอย่างไร

เก็บไว้ด้วยบันทึกออเดอร์ ตั้งชื่อตามลูกค้าและโอกาส เช่น “คุณมายด์ รับปริญญาวันเสาร์” ออเดอร์จะอยู่บนเครื่องที่สร้างไว้ และกลายเป็นการขายเมื่อชำระเงิน การชำระบางส่วนบันทึกในการขายครั้งเดียวไม่ได้ จึงให้ขายเงินมัดจำเป็นสินค้าบริการแยกชื่อ “เงินมัดจำ” แล้วตอนมารับ ให้ขายออเดอร์ในราคาเต็มพร้อมเพิ่มรายการหักเท่ากับยอดมัดจำ

คิดค่าส่งดอกไม้ได้ไหม

ได้ สร้างบริการส่งดอกไม้ที่มีประเภท เช่น ในเมือง และนอกเมือง แล้วใส่ลงตะกร้า ค่าส่งยังตั้งได้ในค่าธรรมเนียมและค่าบริการด้วย

ออเดอร์จากแอปเดลิเวอรีหรือมาร์เก็ตเพลสเข้ามาเองไหม

ไม่ Salesmaster ไม่ได้เชื่อมต่อกับแอปเหล่านั้น ให้คิดเงินออเดอร์ที่หน้าร้าน และสร้างวิธีการชำระเงินสำหรับแต่ละแอป รายได้จะได้แสดงแยกในรายงาน

ต้องการให้ช่วยตั้งค่าแคตตาล็อกไหม? แชตกับทีมงานทาง WhatsApp →

ธุรกิจคล้ายกันที่ใช้ Salesmaster

• ร้านของขวัญและของที่ระลึกอ่านคู่มือ
• ร้านงานศิลปะและงานฝีมืออ่านคู่มือ
• ร้านสัตว์เลี้ยงและตู้ปลาอ่านคู่มือ
• ร้านของเล่นอ่านคู่มือ