Aplikasi kasir untuk toko tanaman hias & nursery

Masalah yang biasa dihadapi toko tanaman hias

Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.

• 01

  Satu tanaman, banyak ukuran pot

  Lidah mertua ada di pot 15 cm dan 25 cm, aglonema di dua ukuran, monstera di tiga. Harga ditempel di pot, label hilang kena siram, dan kasir menebak-nebak harga.

• 02

  Stok di lahan tidak pernah cocok

  Tanaman tersebar di rak, meja dan halaman belakang. Tanpa catatan, Anda baru tahu stok monstera ukuran kecil habis saat pembeli sudah menunggu.

• 03

  Jasa ganti pot tidak tercatat

  Pembeli minta tanamannya dipindah ke pot baru. Jasanya dibayar tunai ke tukang kebun, pot dan media tanamnya ikut terpakai, tapi tidak ada yang tercatat.

• 04

  Ramai di akhir pekan, laba tetap samar

  Sabtu dan Minggu halaman penuh pembeli, tapi setelah bayar petani, upah tukang kebun, sewa lahan dan listrik pompa air, sisa berapa? Tanpa catatan, laba hanya perkiraan.

Menyusun katalog tanaman, pot dan perlengkapan

Mulailah dengan membagi barang Anda ke beberapa kategori yang mudah dicari, misalnya Tanaman daun, Tanaman bunga, Kaktus & sukulen, dan Pot, media & perawatan. Di layar Penjualan, kasir cukup mengetuk kategori lalu tanamannya, tanpa menggulir daftar panjang.

Setiap tanaman yang Anda jual adalah satu item di Katalog. Beri nama yang dipakai pembeli sehari-hari, bukan hanya nama latinnya: Lidah Mertua (Sansevieria) lebih mudah dicari daripada Sansevieria trifasciata saja. Foto atau ikon di item membantu kasir baru mengenali tanaman yang namanya mirip.

Barang pendukung seperti pot tanah liat, media tanam campur 5 kg, pupuk NPK butir dan semprotan air dibuat sebagai item biasa dengan stok sendiri. Pembeli tanaman sering sekalian membeli pot dan media tanam, jadi kasir bisa memasukkan semuanya dalam satu transaksi.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, lalu buat kategori seperti Tanaman daun, Tanaman bunga, Kaktus & sukulen, dan Pot, media & perawatan.
2. 2Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item, lalu tambah tanaman dengan nama, kategori, harga jual dan harga modal.
3. 3Langkah 3: Tambahkan pot, media tanam, pupuk dan alat siram sebagai item biasa dengan stok awalnya.
4. 4Langkah 4: Buka layar Penjualan dan pastikan setiap kategori menampilkan item yang benar.

DesktopHP

Layar penuh

Satu tanaman dengan varian ukuran pot

Di toko tanaman, ukuran pot hampir selalu menentukan harga. Daripada membuat Monstera kecil, Monstera sedang dan Monstera besar sebagai tiga item terpisah, buat satu item Monstera Deliciosa dengan varian Pot 15 cm, Pot 25 cm dan Pot 35 cm. Kasir mengetuk Monstera, memilih ukurannya, dan harga yang benar langsung masuk ke keranjang.

Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri. Jadi kalau monstera pot 15 cm tinggal sedikit sementara pot 35 cm masih banyak, Anda melihatnya dengan jelas. Modal per varian juga membuat laporan laba lebih jujur, karena tanaman besar biasanya dibeli jauh lebih mahal dari petani.

Varian tidak harus berupa ukuran pot. Bugenvil bisa dijual dalam Polybag atau Pot 30 cm, kaktus mini bisa dijual 1 pot atau Paket isi 6. Perlu diingat bahwa Salesmaster tidak mengubah stok antar varian secara otomatis: kalau Anda memecah paket isi 6 menjadi pot satuan, catat perubahan itu sebagai penyesuaian stok.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Daftar Item, lalu buka atau buat item tanaman, misalnya Monstera Deliciosa.
2. 2Langkah 2: Tambahkan varian untuk setiap ukuran pot, contohnya Pot 15 cm, Pot 25 cm dan Pot 35 cm.
3. 3Langkah 3: Isi harga jual, harga modal dan stok awal untuk masing-masing varian, lalu simpan.
4. 4Langkah 4: Coba di layar Penjualan: ketuk tanamannya dan pastikan pilihan ukuran pot muncul dengan harga masing-masing.

DesktopHP

Layar penuh

Stok tanaman per ukuran, termasuk yang mati atau rusak

Setiap tanaman terjual, stok varian yang dipilih berkurang otomatis. Saat kiriman datang dari petani, tambahkan stoknya di item dan varian yang sesuai. Dengan begitu Anda tahu berapa aglonema pot 15 cm yang masih ada tanpa harus berkeliling lahan.

Tanaman adalah barang hidup. Ada yang layu, patah, atau terkena hama sebelum sempat terjual. Salesmaster tidak menghitung tanaman mati secara otomatis, jadi catat sebagai penyesuaian stok saat Anda menemukannya. Kebiasaan ini membuat stok di aplikasi tetap sama dengan yang ada di rak, dan Anda bisa melihat tanaman mana yang sering gagal dirawat.

Untuk pot tanah liat dan media tanam, stok bekerja seperti toko biasa. Pot 15 cm, 25 cm dan 35 cm bisa dibuat sebagai varian dari satu item Pot Tanah Liat, sehingga stok tiap ukuran terpisah.

1. 1Langkah 1: Saat tanaman datang dari petani, buka item tanamannya dan tambahkan stok pada varian ukuran pot yang sesuai.
2. 2Langkah 2: Saat menemukan tanaman mati atau rusak, kurangi stoknya lewat penyesuaian stok.
3. 3Langkah 3: Seminggu sekali, hitung tanaman di lahan untuk beberapa jenis terlaris dan cocokkan dengan stok di aplikasi.

Jasa ganti pot dan layanan lain

Banyak nursery menawarkan jasa ganti pot (repotting): tanaman yang dibeli langsung dipindah ke pot baru yang lebih besar atau lebih cantik. Buat jasa ini sebagai item bertipe layanan, misalnya Jasa Ganti Pot dengan varian Pot kecil dan Pot besar. Item layanan tidak punya stok, jadi tidak perlu diisi.

Dalam satu transaksi, kasir bisa memasukkan tanaman, pot tanah liat baru, sekarung media tanam, dan jasa ganti potnya. Semua tercatat di satu struk, dan jasa itu ikut muncul di laporan penjualan, sehingga Anda tahu berapa pendapatan dari jasa di luar penjualan tanaman.

Kalau Anda juga menerima jasa lain, seperti menata taman kecil atau merawat tanaman pelanggan, buat sebagai item layanan dengan harga dasarnya. Detail pekerjaan bisa ditulis di Catatan transaksi.

Pembayaran, pajak dan struk

Buat metode pembayaran sesuai yang Anda terima: tunai, QRIS, transfer bank, kartu, atau dompet digital. Pembeli tanaman sering membayar dengan cara berbeda-beda, dan laporan akan menunjukkan berapa uang yang masuk lewat setiap metode, jadi kas di laci dan saldo rekening mudah dicocokkan.

Kalau toko Anda memungut PPN, atur sekali di Pajak, Biaya, Ongkos dan pajak dihitung otomatis di setiap transaksi. Ongkos antar untuk tanaman besar juga bisa diatur di sana. Potongan harga, misalnya diskon akhir pekan atau diskon untuk pembelian banyak, diatur di Diskon atau Potongan. Salesmaster tidak memberi harga grosir otomatis berdasarkan jumlah, jadi kalau Anda punya harga grosir, buat sebagai varian tersendiri.

Struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp, email dan link struk web. Pembeli yang membawa tanaman dengan dua tangan penuh biasanya lebih senang menerima struk di HP.

DesktopHP

Layar penuh

Penjaga toko dan perangkat kasir

Di akhir pekan, pemilik biasanya sibuk di lahan melayani pertanyaan soal perawatan, sementara penjaga toko memegang kasir. Tambahkan penjaga toko sebagai staf dan daftarkan perangkat kasirnya. Staf masuk dengan PIN dan hanya bisa melihat dan mengubah apa yang Anda izinkan. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf). Satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi perangkat tambahan memakai akun staf.

DesktopHP

Layar penuh

Laporan penjualan: tanaman mana yang paling laku

Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, pajak yang dipungut, metode pembayaran, dan pendapatan per item. Dari situ terlihat apakah monstera masih menjadi andalan atau pembeli mulai beralih ke calathea dan aglonema.

Tren tanaman hias berubah cepat. Laporan per bulan membantu Anda memutuskan tanaman mana yang perlu dipesan lagi ke petani dalam jumlah besar dan mana yang cukup sedikit. Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF untuk dikirim ke partner atau akuntan.

DesktopHP

Layar penuh

Pengeluaran nursery dan laba bersih

Omzet saja belum menjawab apakah nursery Anda untung. Catat pengeluaran di Keuangan: belanja tanaman dari petani, pot tanah liat, upah tukang kebun, sewa lahan, listrik dan pompa air, polybag dan sekam, serta sewa pikap untuk mengangkut tanaman. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asalnya, misalnya Kas toko, Rekening bank atau Dompet digital.

Laporan Keuangan lalu menunjukkan omzet dikurangi modal barang dan biaya operasional, yaitu laba bersih. Karena setiap varian punya harga modal sendiri, modal tanaman pot besar dan pot kecil terhitung dengan benar. Pajak yang dipungut dari pembeli dipisah dari laba karena bukan milik toko.

DesktopHP

Layar penuh

Mulai tanpa menutup toko

Anda tidak perlu mendata seluruh lahan dalam sehari. Mulailah dengan 15 sampai 20 tanaman yang paling sering dicari, lengkap dengan varian ukuran potnya, ditambah pot dan media tanam. Hubungkan printer kalau Anda memakainya, dan jalankan kasir seperti biasa.

Tanaman lain bisa ditambahkan saat toko sepi. Kalau sinyal di lahan lemah, tidak masalah: transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali, dengan mode offline sampai 7 hari. Setelah kasir lancar, lanjutkan ke pencatatan pengeluaran di Keuangan supaya laba bulan pertama sudah bisa dilihat.

Contoh susunan katalog toko tanaman hias

Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama, ukuran dan harganya dengan tanaman Anda sendiri.

Tanaman, pot dan media tanam dibuat sebagai barang dengan stok. Jasa seperti ganti pot dibuat sebagai layanan tanpa stok, jadi bisa dijual dalam transaksi yang sama dengan tanamannya.

Paket yang cocok untuk toko tanaman Anda

Hitung dulu jumlah transaksi. Nursery yang ramai di akhir pekan dan melayani sekitar 7 pembeli sehari mencatat kira-kira 200 transaksi sebulan.

Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →

Pertanyaan yang sering ditanya

Bisakah satu tanaman punya harga berbeda per ukuran pot?

Bisa. Buat satu item tanaman dengan varian untuk setiap ukuran pot, misalnya Pot 15 cm, Pot 25 cm dan Pot 35 cm. Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri.

Apakah stok tanaman dihitung per ukuran pot?

Ya. Stok melekat pada setiap varian, jadi stok monstera pot 15 cm terpisah dari pot 35 cm. Setiap penjualan mengurangi stok varian yang dipilih kasir.

Bagaimana mencatat tanaman yang mati sebelum terjual?

Salesmaster tidak menghitung tanaman mati secara otomatis. Kurangi stoknya lewat penyesuaian stok saat Anda menemukannya, supaya stok di aplikasi tetap sama dengan yang ada di lahan.

Kalau paket kaktus isi 6 dipecah, apakah stok pot satuan bertambah sendiri?

Tidak. Tidak ada konversi otomatis antar varian. Kurangi stok varian Paket isi 6 dan tambahkan stok varian 1 pot lewat penyesuaian stok.

Bisakah jasa ganti pot dijual bersama tanamannya?

Bisa. Buat jasa ganti pot sebagai item layanan tanpa stok. Kasir memasukkan tanaman, pot baru, media tanam dan jasanya dalam satu transaksi dan satu struk.

Apakah kasir tetap bisa dipakai kalau sinyal di lahan lemah?

Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; sinkronisasi pertama memerlukan internet.

Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →

Usaha serupa yang juga memakai Salesmaster

• Toko bunga & floristBaca panduan
• Toko hadiah & suvenirBaca panduan
• Toko ikan hias & akuariumBaca panduan
• Pet shopBaca panduan