Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk toko ikan hias dan akuarium di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Anda bisa menjual ikan dengan varian per jenis kelamin, grade, ukuran atau jumlah per paket, masing-masing dengan harga, modal dan stok sendiri, menjual pakan dan peralatan akuarium sebagai barang biasa, dan melihat laba bersih di Keuangan setelah belanja ikan, gaji dan listrik. Paket Gratis tersedia untuk mencoba.
Masalah yang biasa dihadapi toko ikan hias
Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.
- 01
Satu jenis ikan, banyak harga
Cupang jantan, betina dan jantan grade A harganya jauh berbeda. Koki dijual per ukuran, neon tetra per ekor atau per paket. Kasir baru sering salah menyebut harga.
- 02
Ikan mati, stok tidak ikut berubah
Setiap minggu ada ikan yang mati di bak. Kalau tidak dicatat, jumlah ikan di catatan selalu lebih banyak dari yang ada di akuarium.
- 03
Peralatan mahal, modal tertahan
Akuarium kaca, filter dan lampu LED menyerap modal besar. Tanpa laporan per barang, Anda tidak tahu mana yang laku dan mana yang hanya memenuhi rak.
- 04
Listrik aerator jalan terus
Aerator dan lampu menyala siang malam, oksigen dan plastik ikan dibeli terus. Biaya kecil ini menumpuk, dan tanpa catatan laba bersih hanya tebakan.
Menyusun katalog: ikan, pakan, akuarium dan dekorasi
Bagi barang Anda ke kategori yang dipahami pembeli, misalnya Ikan hias, Pakan & perawatan air, Akuarium & peralatan, serta Tanaman & dekorasi. Di layar Penjualan, kasir mengetuk kategori lalu barangnya, tanpa mencari di daftar panjang.
Setiap jenis ikan dibuat sebagai satu item: Ikan Cupang Halfmoon, Ikan Guppy, Ikan Mas Koki Oranda, Ikan Neon Tetra, Ikan Koi Lokal. Barang pendukung seperti pelet ikan hias, cacing darah beku, penjernih air, filter gantung, lampu LED, pasir hias dan kayu dekorasi dibuat sebagai item biasa dengan stok.
Pembeli yang baru mulai memelihara ikan biasanya membeli satu set: akuarium, filter, aerator, pasir, tanaman air, pakan, lalu ikannya. Semua bisa dimasukkan dalam satu transaksi dan satu struk. Barang yang punya barcode, seperti pakan dan penjernih air bermerek, bisa dipindai dengan kamera atau pemindai barcode.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, lalu buat kategori seperti Ikan hias, Pakan & perawatan air, Akuarium & peralatan, serta Tanaman & dekorasi.
- Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item, lalu tambah setiap jenis ikan dan barang dengan nama, kategori, harga jual dan harga modal.
- Langkah 3: Isi stok awal untuk setiap barang, termasuk jumlah ikan yang ada di bak dan akuarium.
- Langkah 4: Buka layar Penjualan dan pastikan setiap kategori menampilkan barang yang benar.
Varian ikan: jenis kelamin, grade, ukuran dan paket
Di toko ikan hias, satu jenis ikan hampir selalu punya beberapa harga. Daripada membuat banyak item, buat satu item dengan varian. Ikan Cupang Halfmoon bisa punya varian Jantan, Betina dan Jantan grade A. Koki Oranda bisa dibagi Ukuran S, M dan L. Koi lokal bisa dibagi 10-12 cm dan 15-20 cm.
Varian juga cocok untuk penjualan per paket: Guppy sepasang atau paket 5 pasang, Neon Tetra per ekor atau paket isi 10. Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri, jadi Anda tahu berapa cupang jantan grade A yang masih tersedia, terpisah dari cupang betina.
Perlu diingat bahwa stok antar varian tidak berpindah otomatis. Kalau Anda membongkar satu paket neon tetra isi 10 untuk dijual per ekor, kurangi stok varian paket dan tambah stok varian per ekor lewat penyesuaian stok.
- Langkah 1: Buka Katalog → Daftar Item, lalu buka atau buat item ikan, misalnya Ikan Cupang Halfmoon.
- Langkah 2: Tambahkan varian seperti Jantan, Betina dan Jantan grade A.
- Langkah 3: Isi harga jual, harga modal dan stok awal untuk masing-masing varian, lalu simpan.
- Langkah 4: Coba di layar Penjualan: ketuk ikannya dan pastikan pilihan varian muncul dengan harganya.
Stok ikan hidup, termasuk yang mati di bak
Setiap ikan terjual, stok varian yang dipilih berkurang otomatis. Saat kiriman datang dari peternak, tambahkan stok di varian yang sesuai, misalnya 20 cupang jantan dan 10 cupang betina.
Ikan adalah barang hidup, dan selalu ada yang mati, sakit atau lompat keluar dari bak. Salesmaster tidak menghitung kematian ikan secara otomatis. Catat ikan yang mati sebagai penyesuaian stok setiap kali Anda membersihkan bak, supaya jumlah di aplikasi sama dengan jumlah di akuarium. Dari catatan ini Anda juga bisa melihat jenis ikan mana yang sering mati dan mungkin perlu pemasok lain.
Untuk barang seperti akuarium kaca 40 cm, 60 cm dan 80 cm atau aerator 1 lubang dan 2 lubang, stok per ukuran bekerja dengan cara yang sama lewat varian.
- Langkah 1: Saat ikan datang dari peternak, buka item ikannya dan tambah stok pada varian yang sesuai.
- Langkah 2: Saat membersihkan bak, hitung ikan yang mati dan kurangi stoknya lewat penyesuaian stok.
- Langkah 3: Seminggu sekali, hitung ikan di beberapa akuarium terlaris dan cocokkan dengan stok di aplikasi.
Pembayaran, pajak dan struk
Buat metode pembayaran yang Anda terima: tunai, QRIS, transfer bank, kartu atau dompet digital. Laporan menunjukkan berapa uang yang masuk lewat setiap metode, jadi kas laci dan saldo rekening mudah dicocokkan.
Kalau toko Anda memungut PPN, atur sekali di Pajak, Biaya, Ongkos, lalu pajak dihitung otomatis di setiap transaksi. Ongkos kirim untuk akuarium besar yang diantar ke rumah juga bisa diatur di sana. Diskon, misalnya potongan untuk paket akuarium lengkap, diatur di Diskon atau Potongan. Tidak ada harga grosir otomatis berdasarkan jumlah; kalau Anda punya harga untuk pedagang, buat sebagai varian tersendiri.
Struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp, email dan link struk web. Pembeli yang tangannya penuh membawa kantong ikan beroksigen biasanya lebih suka struk di HP.
Pelanggan tetap dan riwayat belanja
Penghobi ikan hias sering kembali untuk membeli pakan, penjernih air, atau ikan baru untuk akuariumnya. Simpan data pelanggan saat transaksi, cukup nama dan nomor telepon, supaya riwayat belanjanya tersimpan di menu Pelanggan.
Dengan riwayat itu, kasir bisa menjawab pertanyaan seperti pakan apa yang dibeli bulan lalu atau filter ukuran berapa yang cocok untuk akuarium 60 cm yang dibeli pelanggan. Kalau ingin memberi alasan untuk kembali, nyalakan Poin loyalitas di menu Bisnis dan atur sendiri berapa belanja untuk 1 poin serta nilainya saat ditukar.
Penjaga toko dan perangkat kasir
Pemilik masuk dengan akun utama. Satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi penjaga toko yang memakai perangkat sendiri ditambahkan sebagai staf. Staf masuk dengan PIN dan hanya bisa melihat apa yang Anda izinkan. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Laporan penjualan: ikan dan peralatan mana yang laku
Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, pajak, metode pembayaran dan pendapatan per item. Dari situ terlihat apakah cupang masih menjadi andalan, atau akuarium dan filter justru menyumbang omzet terbesar.
Laporan membantu Anda memutuskan berapa ikan yang dipesan ke peternak minggu depan dan peralatan mana yang tidak perlu ditambah dulu. Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF.
Pengeluaran toko dan laba bersih
Catat pengeluaran di Keuangan: belanja cupang dari peternak, akuarium dan filter dari distributor, ikan koki dan koi, gaji penjaga toko, sewa toko, listrik aerator, serta isi ulang tabung oksigen dan plastik. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asalnya, misalnya Kas toko, Rekening bank atau Dompet digital.
Laporan Keuangan menunjukkan omzet dikurangi modal barang dan biaya operasional, yaitu laba bersih toko Anda. Karena setiap varian punya harga modal sendiri, modal cupang grade A dan cupang betina terhitung dengan benar. Pajak yang dipungut dipisah dari laba karena bukan milik toko.
Mulai dalam satu hari
Masukkan dulu ikan yang paling sering dicari beserta variannya, lalu pakan dan peralatan terlaris. Hubungkan printer dan pemindai barcode kalau Anda memakainya. Barang lain bisa ditambahkan saat toko sepi.
Kalau internet mati, kasir tetap jalan: transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali, dengan mode offline sampai 7 hari. Setelah kasir lancar, biasakan mencatat ikan mati dan pengeluaran, supaya stok dan laba bulan pertama sudah bisa dipercaya.
Contoh susunan katalog toko ikan hias
Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama, varian dan harganya dengan barang Anda sendiri.
| Kategori | Item | Varian | Satuan | Stok |
|---|---|---|---|---|
| Ikan hias | Ikan Cupang Halfmoon | Jantan, Betina, Jantan grade A | ekor | Per varian |
| Ikan hias | Ikan Mas Koki Oranda | Ukuran S, Ukuran M, Ukuran L | ekor | Per varian |
| Ikan hias | Ikan Neon Tetra | Per ekor, Paket isi 10 | ekor | Per varian |
| Ikan hias | Ikan Guppy | Sepasang, Paket 5 pasang | pasang | Per varian |
| Pakan & perawatan air | Pelet Ikan Hias | 100 g, 500 g | bungkus | Per varian |
| Pakan & perawatan air | Penjernih Air Akuarium 100 ml | - | botol | Ya |
| Akuarium & peralatan | Akuarium Kaca | 40 cm, 60 cm, 80 cm | unit | Per varian |
| Akuarium & peralatan | Aerator | 1 lubang, 2 lubang | pcs | Per varian |
| Tanaman & dekorasi | Tanaman Air Anubias | - | pcs | Ya |
Ikan, pakan dan peralatan semuanya dibuat sebagai barang dengan stok. Ikan yang mati tidak berkurang otomatis, jadi catat sebagai penyesuaian stok saat membersihkan bak.
Paket yang cocok untuk toko ikan hias Anda
Hitung dulu jumlah transaksi. Toko ikan hias yang melayani sekitar 8 pembeli sehari mencatat kira-kira 240 transaksi sebulan.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba alur kasir dan menyusun katalog ikan sebelum dipakai sungguhan. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Toko ikan hias yang kasirnya dipegang pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Toko dengan satu penjaga yang memakai perangkat kasir sendiri. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Toko yang lebih ramai, dengan dua staf di perangkat terpisah. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Bisakah harga cupang dibedakan antara jantan, betina dan grade A?
- Bisa. Buat satu item Ikan Cupang Halfmoon dengan varian Jantan, Betina dan Jantan grade A. Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri.
- Apakah stok ikan yang mati berkurang otomatis?
- Tidak. Salesmaster tidak mencatat kematian ikan secara otomatis. Kurangi stoknya lewat penyesuaian stok setiap kali Anda menemukan ikan mati, supaya stok di aplikasi sama dengan isi akuarium.
- Bisakah ikan dijual per ekor dan per paket?
- Bisa, dengan varian seperti Per ekor dan Paket isi 10. Stok kedua varian terpisah dan tidak berpindah otomatis; kalau paket dibongkar, catat perpindahannya sebagai penyesuaian stok.
- Apakah saya bisa menjual paket akuarium lengkap?
- Bisa. Buat paket sebagai item sendiri dengan harganya, atau masukkan akuarium, filter, aerator dan ikannya satu per satu dalam satu transaksi. Diskon paket bisa diberikan lewat Diskon atau Potongan.
- Bagaimana dengan pembeli pedagang yang minta harga grosir?
- Salesmaster tidak memberi harga grosir otomatis berdasarkan jumlah. Buat varian terpisah, misalnya Paket 5 pasang atau Grosir, lalu kasir memilihnya saat melayani pedagang.
- Apakah toko tetap bisa berjualan kalau internet mati?
- Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; sinkronisasi pertama memerlukan internet.
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
