Aplikasi kasir untuk toko pancing

Masalah yang biasa dihadapi toko pancing

Toko pancing menjual ribuan barang kecil yang mirip satu sama lain. Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.

• 01

  Ukuran kecil, bedanya banyak

  Kail nomor 8 dan nomor 10 terlihat hampir sama, senar 0,30 dan 0,40 mm juga. Kalau stok hanya dicatat per nama barang, Anda baru tahu satu ukuran habis saat pemancing menanyakannya.

• 02

  Akhir pekan antre, kasir menebak harga

  Jumat sore dan Sabtu pagi, pemancing datang bersamaan sebelum berangkat ke laut atau kolam. Kasir yang harus menghafal harga ratusan barang kecil mudah salah tagih.

• 03

  Barang kecil hilang tanpa jejak

  Umpan minnow, kili-kili dan pelampung mudah terselip. Tanpa stok yang tercatat per barang, selisih baru ketahuan berbulan-bulan kemudian.

• 04

  Omzet ada, laba tidak jelas

  Belanja ke grosir, ongkos ekspedisi dari Jakarta, sewa kios dan gaji penjaga keluar setiap bulan. Tanpa catatan pengeluaran, sulit tahu berapa sebenarnya yang tersisa.

Menyusun katalog mengikuti rak toko

Susun kategori seperti rak di toko Anda: Joran & reel, Senar, kail & timah, Umpan, dan Tas & perlengkapan. Kategori ini muncul sebagai tab di layar Penjualan, sehingga penjaga toko menemukan barang dalam satu atau dua ketukan, meski katalognya ratusan item.

Setiap barang dibuat sebagai satu item. Barang yang dijual dalam beberapa ukuran cukup dibuat satu item dengan varian: Joran Spinning Karbon dengan varian 1,8 m, 2,1 m dan 2,4 m; Reel Spinning ukuran 2000, 3000 dan 4000; Kail Pancing (isi 10) nomor 6, 8, 10 dan 12. Kasir mengetuk item, memilih ukuran, dan harganya langsung masuk ke keranjang.

Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri. Joran 2,4 m yang lebih mahal dari 1,8 m cukup diisi harga berbeda di variannya. Untuk barang dengan satu jenis saja, seperti Reel Baitcasting atau Kotak Umpan 2 Susun, buat item biasa.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Items → Kategori dan buat kategori sesuai rak toko Anda.
2. 2Langkah 2: Buka Katalog → Items → Daftar Item dan tambah barang dengan nama, satuan dan kategorinya.
3. 3Langkah 3: Untuk barang dengan beberapa ukuran, tambahkan varian dengan harga jual dan harga modal masing-masing.
4. 4Langkah 4: Nyalakan Pelacakan Stok dan isi jumlah yang ada untuk setiap varian.

DesktopHP

Layar penuh

Kail per nomor, senar per diameter, timah per gram

Di toko pancing, ukuran adalah segalanya. Senar Monofilamen 100 m dibuat dengan varian 0,20 mm, 0,30 mm dan 0,40 mm. Senar PE Braided dengan varian PE 1, PE 2 dan PE 3. Timah Pancing dengan varian 5 g, 10 g dan 20 g, dan Umpan Metal Jig dengan varian 20 g, 40 g dan 60 g. Pemancing menyebut ukurannya, kasir memilih variannya.

Pakai satuan yang sama dengan cara Anda menjual: gulung untuk senar, pak untuk kail dan timah, batang untuk joran, unit untuk reel. Dengan satuan yang jelas, penjaga toko dan pembeli sama-sama tahu apakah yang dijual satu pak isi 10 atau satu biji.

Banyak toko juga menjual senar eceran per meter dari gulungan besar. Salesmaster tidak mengubah stok gulungan menjadi stok per meter secara otomatis. Kalau Anda menjual per meter, buat item tersendiri dengan satuan meter, dan saat satu gulungan dibuka untuk eceran, catat penyesuaian stok: kurangi satu gulungan dan tambah jumlah meternya.

Melayani antrean pemancing di akhir pekan

Di layar Penjualan, penjaga toko memilih tab kategori, mengetuk barang, memilih ukuran, dan total langsung terhitung. Barang dengan barcode dari pabrik, seperti senar, kail kemasan dan umpan buatan, cukup di-scan dan langsung masuk ke keranjang. Satu pemancing bisa membeli empat atau lima barang sekaligus, jadi scan barcode menghemat banyak waktu di jam ramai.

Atur metode pembayaran yang Anda terima, seperti tunai, QRIS, transfer bank atau dompet digital. Struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp, email atau link struk web.

Pemancing tetap yang sering belanja bisa disimpan di Pelanggan, cukup nama dan nomor teleponnya. Riwayat belanjanya tersimpan, jadi Anda tahu siapa yang biasa membeli senar PE atau umpan jig, dan bisa mengabari mereka saat barang baru datang.

DesktopHP

Layar penuh

Stok ribuan barang kecil, dari grosir sampai rak

Setiap kali barang terjual, stok variannya berkurang. Saat kiriman dari grosir datang, buka Katalog → Inventaris → Stok dan tambahkan jumlahnya untuk setiap varian. Simpan juga grosir dan pemasok Anda di Supplier, supaya jelas barang mana datang dari mana.

Barang kecil memang mudah hilang, rusak atau dipakai untuk contoh. Kail yang berkarat, umpan yang patah atau senar yang kusut dicatat sebagai penyesuaian stok dengan alasannya. Dengan begitu stok di aplikasi tetap sama dengan yang ada di rak, dan Anda bisa melihat barang mana yang paling sering selisih.

Harga grosir untuk pemancing yang membeli banyak, misalnya satu dus kail, tidak dihitung otomatis dari jumlahnya. Buat harga grosir sebagai varian sendiri, misalnya "Grosir" dan "Ecer", lalu kasir memilih yang sesuai. Atau beri potongan untuk seluruh transaksi langsung di keranjang.

1. 1Langkah 1: Simpan grosir alat pancing Anda di Katalog → Inventaris → Supplier.
2. 2Langkah 2: Saat barang datang, buka Katalog → Inventaris → Stok dan tambahkan jumlahnya per varian.
3. 3Langkah 3: Catat barang rusak atau hilang sebagai penyesuaian stok, dengan alasannya di catatan.
4. 4Langkah 4: Setiap bulan, hitung ulang rak barang kecil dan cocokkan dengan stok di aplikasi.

Penjaga toko dan akun staf

Pemilik masuk dengan akun utama. Satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi penjaga toko tidak memakai akun Anda. Tambahkan mereka sebagai staf dan daftarkan perangkat kasir untuk mereka. Staf masuk dengan PIN, dan Anda yang menentukan apa yang boleh mereka lihat dan ubah. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).

Toko pancing yang buka sejak subuh untuk pemancing laut sering memakai dua penjaga bergantian. Dengan akun staf, setiap penjaga masuk dengan PIN-nya sendiri.

DesktopHP

Layar penuh

Riwayat transaksi yang bisa dibuka lagi

Semua penjualan tersimpan di menu Transaksi. Buka satu transaksi untuk melihat barang dan ukurannya, pajak, metode pembayaran dan waktunya. Ini berguna saat pemancing kembali karena membeli kail nomor yang salah, atau saat Anda ingin memastikan senar mana yang dibeli pelanggan minggu lalu.

Kalau toko Anda memungut PPN, atur sekali di Katalog → Transaksi → Pajak, Biaya, Ongkos, dan pajaknya tercatat di setiap transaksi. Diskon untuk barang tertentu, misalnya umpan model lama, diatur di Katalog → Transaksi → Diskon atau Potongan.

Untuk penukaran barang, buka transaksi aslinya untuk memastikan pembeliannya, lalu catat penyesuaian stok untuk ukuran yang kembali dan ukuran yang keluar. Stok tidak berpindah antar varian secara otomatis.

DesktopHP

Layar penuh

Laporan: ukuran yang paling laku dan musim ikan

Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, laba kotor, metode pembayaran dan barang terlaris. Untuk toko pancing, ini menjawab pertanyaan yang biasanya hanya dijawab dengan perasaan: nomor kail dan ukuran timah mana yang paling cepat habis.

Penjualan alat pancing mengikuti cuaca dan musim ikan. Saat laut tenang atau ada lomba mancing di kolam, penjualan umpan dan senar naik. Bandingkan laporan harian dan mingguan untuk melihat hari apa toko paling ramai, lalu siapkan stok dan penjaga sebelum akhir pekan.

Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF, atau dicetak di printer thermal, untuk dicocokkan dengan catatan belanja ke grosir.

DesktopHP

Layar penuh

Pengeluaran dan laba bersih toko

Catat pengeluaran di Keuangan dengan kategori yang sesuai, seperti Belanja stok, Gaji karyawan, Sewa kios, Listrik, dan Ongkos kirim stok. Ongkos ekspedisi barang dari kota lain sering terlupa, padahal jumlahnya lumayan setiap bulan. Setiap pengeluaran juga punya dompet asalnya: kas toko, rekening bank atau dompet digital.

Laporan Keuangan lalu menunjukkan omzet dikurangi harga modal barang yang terjual dan biaya operasional, yaitu laba bersih toko Anda. PPN yang dipungut dari pembeli dipisah dari laba. Dengan angka ini, Anda tahu apakah menambah stok joran dan reel yang mahal sepadan dengan keuntungannya.

1. 1Langkah 1: Buka Keuangan dan siapkan dompet seperti Kas toko, Rekening bank dan Dompet digital.
2. 2Langkah 2: Buat kategori pengeluaran, misalnya Belanja stok, Sewa kios dan Ongkos kirim stok.
3. 3Langkah 3: Catat setiap pengeluaran dengan kategori, dompet dan catatan singkat.
4. 4Langkah 4: Di akhir bulan, lihat omzet, HPP, biaya operasional dan laba bersih di laporan Keuangan.

DesktopHP

Layar penuh

Mulai dalam satu hari, tetap jalan saat offline

Install Salesmaster di HP, tablet atau laptop kasir dan daftar akun. Kalau katalog Anda ratusan barang, isi dulu dari laptop (Windows atau Mac) lalu pakai di HP atau tablet di meja kasir. Mulailah dari barang yang paling sering laku, seperti kail, senar, timah dan umpan, lengkap dengan variannya. Barang lain bisa ditambahkan pelan-pelan di hari sepi.

Transaksi tersimpan di perangkat dulu dan dikirim ke cloud saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; setelah itu aplikasi perlu tersambung ke internet sebentar untuk sinkronisasi. Toko pancing di dekat pelabuhan atau pantai dengan sinyal yang naik turun tetap bisa berjualan.

Contoh susunan katalog toko pancing

Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama, ukuran dan harganya dengan barang di toko Anda.

Barang dengan satu jenis, seperti umpan racik atau kotak umpan, dibuat sebagai item biasa. Senar yang dijual per meter dibuat sebagai item tersendiri, dan membuka satu gulungan untuk eceran dicatat sebagai penyesuaian stok.

Paket yang cocok untuk toko pancing Anda

Hitung dulu jumlah transaksi per hari. Toko pancing yang melayani sekitar 10 pembeli sehari mencatat kira-kira 300 transaksi sebulan, dan jauh lebih banyak di bulan dengan cuaca bagus atau lomba mancing.

Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →

Pertanyaan yang sering ditanya

Bisakah Salesmaster mencatat stok kail per nomor dan senar per diameter?

Bisa. Buat setiap barang sebagai satu item dan tambahkan nomor atau diameternya sebagai varian. Setiap varian punya harga, harga modal dan stoknya sendiri, dan stoknya berkurang setiap kali ukuran itu terjual.

Bagaimana kalau saya menjual senar eceran per meter?

Buat item tersendiri dengan satuan meter. Salesmaster tidak mengubah stok gulungan menjadi stok per meter secara otomatis, jadi saat satu gulungan dibuka, catat penyesuaian stok: kurangi satu gulungan dan tambah jumlah meternya di item eceran.

Apakah Salesmaster bisa scan barcode di kemasan alat pancing?

Bisa. Isi barcode di item, lalu kasir cukup scan kemasan untuk memasukkan barang ke keranjang. Barang tanpa barcode dipilih dari tab kategori di layar Penjualan.

Bisakah harga grosir dibedakan dari harga ecer?

Salesmaster tidak punya harga bertingkat otomatis berdasarkan jumlah. Buat harga grosir sebagai varian atau item sendiri, lalu kasir memilih yang sesuai. Cara lain adalah memberi potongan untuk seluruh transaksi langsung di keranjang.

Apakah Salesmaster bisa mencatat umpan hidup seperti cacing atau udang?

Bisa, sebagai item biasa dengan satuan yang Anda pakai, misalnya bungkus atau ons. Kalau umpan hidup mati atau dibuang sebelum terjual, catat sebagai penyesuaian stok supaya stok dan laba tetap sesuai kenyataan.

Apakah toko tetap bisa berjualan kalau internet mati?

Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung ke internet untuk sinkronisasi.

Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →

Usaha serupa yang juga memakai Salesmaster

• Toko outdoor & campingBaca panduan
• Toko alat olahragaBaca panduan
• Toko ikan hias & akuariumBaca panduan
• Toko sepedaBaca panduan