Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk toko outdoor dan camping di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Sepatu, carrier dan sleeping bag dibuat dengan varian yang masing-masing punya harga, harga modal dan stok sendiri, sewa alat dijual sebagai layanan per malam, sewa rombongan atau barang yang di-keep disimpan dengan Bayar Nanti, pendaki tetap mengumpulkan poin, dan belanja stok, gaji serta cuci alat sewa dicatat di Keuangan untuk melihat laba bersih.
Masalah yang biasa dihadapi toko outdoor
Toko outdoor menjual barang mahal dan barang habis pakai sekaligus, sering juga menyewakan alat. Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.
- 01
Ukuran dan kapasitas bercampur
Sepatu gunung empat nomor, carrier 45 dan 60 liter, sleeping bag polar dan dakron. Kalau stok dicatat per nama barang saja, Anda tidak tahu nomor mana yang habis sampai pembeli menanyakannya.
- 02
Alat sewa tanpa catatan rapi
Rombongan mapala menyewa enam tenda dan sembilan sleeping bag untuk tiga malam. Kalau hanya ditulis di buku, mudah lupa siapa menyewa apa dan berapa tagihannya saat alat kembali.
- 03
Libur panjang, toko mendadak ramai
Menjelang long weekend dan musim pendakian, pembeli datang bersamaan untuk gas kaleng, jas hujan dan headlamp. Kasir yang menghafal harga mudah salah hitung.
- 04
Modal stok besar, laba tidak jelas
Belanja tenda dan carrier bisa belasan juta sekali datang. Ditambah gaji, sewa toko, laundry sleeping bag dan iklan, sulit tahu berapa yang benar-benar tersisa.
Menyusun katalog: perlengkapan, habis pakai dan sewa
Susun kategori mengikuti rak toko Anda, misalnya Tenda & alat tidur, Tas, sepatu & jas hujan, Masak & penerangan, dan Sewa alat. Kategori ini muncul sebagai tab di layar Penjualan, jadi penjaga toko menemukan barang dalam satu atau dua ketukan.
Setiap barang dibuat sebagai satu item. Barang yang punya beberapa pilihan cukup dibuat satu item dengan varian: Sleeping Bag dengan varian Polar dan Isi dakron 10°C, Tas Carrier 45 L dan 60 L, Sepatu Gunung nomor 40, 41, 42 dan 43. Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri.
Barang dengan satu jenis, seperti Tenda Dome 2 Orang, Matras Gulung Aluminium Foil atau Kompor Portable Mini, dibuat sebagai item biasa dengan stoknya sendiri.
- Langkah 1: Buka Katalog → Items → Kategori dan buat kategori sesuai rak toko Anda.
- Langkah 2: Buka Katalog → Items → Daftar Item dan tambah barang dengan nama, satuan dan kategorinya.
- Langkah 3: Untuk barang dengan beberapa ukuran atau jenis, tambahkan varian dengan harga jual dan harga modal masing-masing.
- Langkah 4: Nyalakan Pelacakan Stok dan isi stok awal setiap varian.
Sepatu per nomor, carrier per kapasitas
Sepatu gunung adalah barang yang paling sering membuat stok berantakan, karena setiap model punya empat sampai enam nomor. Dengan varian per nomor, stoknya tercatat terpisah. Saat nomor 42 terjual, hanya stok nomor 42 yang berkurang, dan Anda tahu kapan harus memesan ulang nomor yang paling dicari.
Hal yang sama berlaku untuk carrier per kapasitas, sleeping bag per jenis isi, atau jaket per ukuran. Kalau satu model punya ukuran dan warna sekaligus, gabungkan keduanya di nama varian, misalnya "Hitam 42" atau "Hijau 60 L". Setiap kombinasi punya stoknya sendiri.
Barang habis pakai seperti Gas Kaleng 230 g paling cepat keluar menjelang akhir pekan. Tambahkan stoknya di Katalog → Inventaris → Stok setiap kali kiriman datang, dan simpan distributor Anda di Supplier supaya belanja ulang lebih cepat.
Sewa alat per malam
Banyak toko outdoor juga menyewakan tenda, carrier dan sleeping bag. Di Salesmaster, sewa dibuat sebagai item bertipe Jasa dengan satuan malam, misalnya Sewa Tenda 4 Orang, Sewa Carrier 60 L dan Sewa Sleeping Bag. Untuk sewa tiga malam, isi jumlahnya sesuai malam dan jumlah alatnya.
Item Jasa tidak punya stok, jadi Salesmaster tidak melacak alat sewa mana yang sedang keluar dan kapan harus kembali. Cara yang dipakai banyak toko: tulis tanggal kembali dan daftar alat di catatan pesanan, lalu periksa alat bersama penyewa saat dikembalikan.
Salesmaster juga tidak mencatat uang jaminan atau KTP yang ditahan. Tulis jaminannya di Catatan transaksi, atau buat item tersendiri bernama "Jaminan sewa" supaya uangnya tercatat masuk. Kalau jaminan dikembalikan, catat uang keluarnya di Keuangan dengan kategori yang jelas.
- Langkah 1: Buat kategori Sewa alat di Katalog → Items → Kategori.
- Langkah 2: Tambah setiap alat sewa sebagai item bertipe Jasa dengan satuan malam dan harga per malam.
- Langkah 3: Saat menyewakan, masukkan jumlah alat dikali jumlah malam ke keranjang.
- Langkah 4: Tulis tanggal kembali dan jaminan di catatan pesanan atau transaksi.
Sewa rombongan dan barang yang di-keep: Bayar Nanti
Ada penyewa yang membayar saat alat kembali, dan ada pembeli yang minta sepatu di-keep sampai gajian. Untuk ini ada tombol Bayar Nanti: keranjang disimpan sebagai Pesanan Belum Dibayar dengan nama dan catatan yang Anda isi, misalnya "Mapala, sewa 3 malam" dengan catatan "Bayar saat kembali".
Saat penyewa kembali atau pembeli datang, buka daftar Pesanan Belum Dibayar, pilih pesanannya, tambahkan barang kalau ada, lalu selesaikan pembayaran. Pesanan yang belum dibayar belum dihitung sebagai penjualan dan belum memotong stok, jadi sepatu yang di-keep masih tercatat di stok sampai benar-benar dibayar.
Pesanan Bayar Nanti tersimpan di perangkat tempat dibuatnya, jadi selesaikan pembayarannya di perangkat yang sama. Bayar Nanti bukan buku utang dan satu penjualan tidak bisa dibayar sebagian. Kalau penyewa atau pembeli memberi uang muka, jual item Jasa "Uang Muka / DP" seharga uang yang diterima. Saat pelunasan, pakai Tambah Potongan untuk seluruh penjualan sebesar DP tadi, sehingga laci dan laporan cocok di kedua hari.
Pendaki tetap: poin loyalitas dan kartu member
Pendaki dan komunitas camping biasanya kembali ke toko yang sama untuk gas kaleng, sewa alat dan perlengkapan baru. Simpan data pelanggan saat transaksi (cukup nama dan nomor telepon), lalu nyalakan Poin loyalitas di Bisnis → Poin loyalitas. Anda menentukan aturannya: berapa belanja untuk 1 poin, berapa nilai 1 poin, minimum poin yang boleh ditukar, dan batas potongan dari total belanja.
Poin bertambah otomatis setiap transaksi, dan potongannya dihitung saat pelanggan menukarnya. Pelanggan tetap juga bisa mendapat kartu member atas namanya, dan riwayat belanjanya tersimpan di Pelanggan. Anda jadi tahu siapa yang rutin menyewa tenda setiap bulan dan siapa yang baru membeli sepatu.
Penjaga toko, admin sewa dan perangkat kasir
Pemilik masuk dengan akun utama. Satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi penjaga toko dan admin sewa tidak memakai akun Anda. Tambahkan mereka sebagai staf dan daftarkan perangkat kasir untuk mereka. Staf masuk dengan PIN sesuai perannya. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Laporan: barang terlaris dan musim pendakian
Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, laba kotor, pajak, metode pembayaran dan barang terlaris. Karena sewa alat adalah item tersendiri, Anda juga bisa melihat berapa bagian omzet yang datang dari sewa dan berapa dari penjualan.
Toko outdoor sangat dipengaruhi musim: libur panjang, musim kemarau saat jalur pendakian dibuka, dan liburan sekolah. Bandingkan laporan bulanan untuk menentukan kapan menambah stok gas kaleng dan jas hujan, dan kapan menambah alat sewa.
Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF, atau dicetak di printer thermal. Semua transaksi juga bisa dibuka lagi di menu Transaksi, lengkap dengan barang, pajak dan metode bayarnya.
Pengeluaran dan laba bersih toko
Catat pengeluaran di Keuangan dengan kategori yang sesuai, seperti Belanja stok, Gaji karyawan, Sewa toko, Listrik, Cuci alat sewa dan Iklan online. Biaya laundry sleeping bag dan cuci tenda sering terlupa, padahal itulah biaya utama bisnis sewa. Setiap pengeluaran juga punya dompet asalnya: kas toko, rekening bank atau dompet digital.
Laporan Keuangan lalu menunjukkan omzet dikurangi harga modal barang yang terjual dan biaya operasional, yaitu laba bersih toko Anda. Dengan angka ini, Anda bisa melihat apakah sewa alat masih menguntungkan setelah biaya cuci, dan apakah promo libur panjang sepadan dengan biayanya.
- Langkah 1: Buka Keuangan dan siapkan dompet seperti Kas toko, Rekening bank dan Dompet digital.
- Langkah 2: Buat kategori pengeluaran, misalnya Belanja stok, Cuci alat sewa dan Iklan online.
- Langkah 3: Catat setiap pengeluaran dengan kategori, dompet dan catatan singkat.
- Langkah 4: Di akhir bulan, lihat omzet, HPP, biaya operasional dan laba bersih di laporan Keuangan.
Mulai dalam satu hari, tetap jalan saat offline
Install Salesmaster di HP, tablet atau laptop kasir dan daftar akun. Masukkan dulu barang yang paling sering laku, seperti gas kaleng, headlamp, jas hujan dan sepatu dengan nomornya, lalu alat sewa dengan harga per malam. Struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp, email atau link struk web.
Transaksi tersimpan di perangkat dulu dan dikirim ke cloud saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; setelah itu aplikasi perlu tersambung ke internet sebentar untuk sinkronisasi. Toko di kaki gunung atau dekat basecamp dengan sinyal lemah tetap bisa berjualan.
Contoh susunan katalog toko outdoor
Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama, ukuran dan harganya dengan barang di toko Anda.
| Kategori | Item | Varian | Satuan | Tipe item |
|---|---|---|---|---|
| Tenda & alat tidur | Tenda Dome 2 Orang | - | pcs | Produk |
| Tenda & alat tidur | Sleeping Bag | Polar, Isi dakron 10°C | pcs | Produk |
| Tas, sepatu & jas hujan | Tas Carrier | 45 L, 60 L | pcs | Produk |
| Tas, sepatu & jas hujan | Sepatu Gunung | 40, 41, 42, 43 | pcs | Produk |
| Tas, sepatu & jas hujan | Jas Hujan Ponco | - | pcs | Produk |
| Masak & penerangan | Gas Kaleng 230 g | - | kaleng | Produk |
| Masak & penerangan | Headlamp LED Cas USB | - | pcs | Produk |
| Sewa alat | Sewa Tenda 4 Orang | - | malam | Jasa |
| Sewa alat | Sewa Sleeping Bag | - | malam | Jasa |
Barang jualan dibuat sebagai Produk dengan stok sendiri. Alat sewa dibuat sebagai Jasa per malam tanpa stok, jadi catat alat yang keluar dan tanggal kembalinya di catatan pesanan.
Paket yang cocok untuk toko outdoor Anda
Hitung dulu jumlah transaksi per hari, termasuk sewa. Toko outdoor yang melayani sekitar 8 pembeli dan penyewa sehari mencatat kira-kira 250 transaksi sebulan, dan bisa jauh lebih banyak di bulan dengan libur panjang.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba alur kasir, varian ukuran dan sewa alat sebelum dipakai sungguhan. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Toko outdoor yang dijaga pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Toko dengan satu penjaga atau admin sewa di perangkat kasir sendiri. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Toko yang ramai dengan meja sewa terpisah, dengan dua staf di perangkat masing-masing. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Bisakah Salesmaster mencatat stok sepatu gunung per nomor?
- Bisa. Buat setiap model sebagai satu item dan tambahkan nomornya sebagai varian. Setiap nomor punya harga, harga modal dan stoknya sendiri, dan stoknya berkurang setiap kali nomor itu terjual.
- Bisakah Salesmaster dipakai untuk sewa alat camping?
- Bisa, dengan membuat sewa sebagai item bertipe Jasa per malam. Salesmaster tidak melacak alat sewa mana yang sedang keluar atau kapan harus kembali, jadi tulis daftar alat dan tanggal kembalinya di catatan pesanan atau transaksi.
- Bagaimana mencatat uang jaminan sewa?
- Salesmaster tidak punya pencatatan jaminan khusus. Tulis jaminan di Catatan transaksi, atau buat item tersendiri bernama "Jaminan sewa" supaya uangnya tercatat masuk. Saat jaminan dikembalikan, catat uang keluarnya di Keuangan.
- Bisakah penyewa membayar saat alat dikembalikan?
- Bisa, dengan tombol Bayar Nanti. Keranjang disimpan dengan nama penyewa dan catatan, lalu dibayar saat alat kembali. Pesanan ini tersimpan di perangkat tempat dibuatnya dan belum menjadi penjualan sampai dibayar, jadi selesaikan pembayarannya di perangkat yang sama.
- Apakah pendaki tetap bisa mengumpulkan poin?
- Bisa. Nyalakan Poin loyalitas dan atur sendiri nilai belanja per poin, nilai tukar poin, minimum poin dan batas potongan. Poin bertambah otomatis setiap transaksi pelanggan yang tercatat, termasuk sewa alat.
- Apakah toko tetap bisa berjualan kalau internet mati?
- Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung ke internet untuk sinkronisasi.
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
