แอป POS สำหรับร้านอุปกรณ์เอาต์ดอร์และแคมปิ้ง

ปัญหาที่ร้านอุปกรณ์เอาต์ดอร์คุ้นเคยดี

ร้านเอาต์ดอร์ขายอุปกรณ์ราคาสูงคู่กับของใช้สิ้นเปลืองชิ้นเล็ก และหลายร้านยังให้เช่าอุปกรณ์ด้วย ถ้าเรื่องเหล่านี้ฟังดูคุ้น ๆ หน้านี้เขียนมาเพื่อคุณ

• 01

  ไซซ์และความจุปนกันมั่ว

  รองเท้าสี่ไซซ์ เป้สองความจุ ถุงนอนผ้าฟลีซและใยสังเคราะห์ ถ้านับสต็อกแค่ตามชื่อสินค้า คุณจะรู้ว่าไซซ์ไหนหมดก็ตอนลูกค้าถามหา

• 02

  อุปกรณ์ให้เช่าที่ไม่มีบันทึกชัดเจน

  ชมรมเดินป่าเช่าเต็นท์หกหลังและถุงนอนเก้าใบเป็นเวลาสามคืน ถ้าจดในสมุด ก็หลงได้ง่ายว่าใครเอาอะไรไป และต้องจ่ายเท่าไหร่ตอนเอามาคืน

• 03

  วันหยุดยาวมาทีเดียวพร้อมกัน

  ก่อนวันหยุดยาว ทุกคนมาซื้อแก๊ส เสื้อกันฝน และไฟฉายคาดหัวพร้อมกัน แคชเชียร์ที่คิดเงินจากความจำก็พลาดได้

• 04

  สั่งของล็อตใหญ่ กำไรไม่ชัด

  เต็นท์และเป้ล็อตเดียวอาจมีมูลค่าหลายหมื่น บวกค่าจ้าง ค่าเช่า ค่าซักถุงนอน และค่าโฆษณา ก็บอกยากว่าร้านเหลือเงินจริงเท่าไหร่

สร้างแคตตาล็อก: อุปกรณ์ ของสิ้นเปลือง และของให้เช่า

ตั้งหมวดหมู่ให้ตรงกับชั้นวางของคุณ เช่น เต็นท์และอุปกรณ์นอน เป้ รองเท้าและชุดกันฝน ครัวแคมป์และไฟส่องสว่าง และอุปกรณ์ให้เช่า หมวดหมู่จะแสดงเป็นแท็บในหน้าจอขาย พนักงานจึงหาสินค้าไหนก็เจอในหนึ่งหรือสองแตะ

สินค้าแต่ละอย่างคือหนึ่งรายการในแคตตาล็อก สินค้าที่มีตัวเลือกจะมีหลายตัวเลือก/ประเภท (variant) เช่น ถุงนอนที่มีประเภทผ้าฟลีซและใยสังเคราะห์ 10°C เป้เดินป่าขนาด 45 ลิตรและ 60 ลิตร รองเท้าเดินป่าไซซ์ EU 40, 41, 42 และ 43 ทุกประเภทมีราคา ต้นทุน และสต็อกของตัวเอง

สินค้าที่ไม่มีตัวเลือก เช่น เต็นท์โดม 2 คน แผ่นรองนอนฟอยล์แบบม้วน หรือเตาแก๊สพกพา เป็นสินค้าธรรมดาที่มีจำนวนสต็อกของตัวเอง

1. 1ขั้นตอน 1: ในแคตตาล็อก สร้างหมวดหมู่ให้ตรงกับชั้นวางของคุณ
2. 2ขั้นตอน 2: เพิ่มหนึ่งรายการต่อสินค้าหนึ่งอย่าง พร้อมชื่อ หน่วย และหมวดหมู่
3. 3ขั้นตอน 3: สินค้าที่มีไซซ์หรือตัวเลือก ให้เพิ่มประเภท แต่ละประเภทมีราคาและต้นทุนของตัวเอง
4. 4ขั้นตอน 4: เปิดติดตามสต็อก แล้วใส่สต็อกตั้งต้นของทุกประเภท

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

รองเท้าแยกไซซ์ เป้แยกความจุ

รองเท้าเดินป่ามักเป็นตัวที่ทำให้สต็อกเพี้ยน เพราะแต่ละรุ่นมีสี่ถึงหกไซซ์ ถ้าแยกประเภทตามไซซ์ แต่ละไซซ์ก็นับแยกกัน เมื่อขายไซซ์ EU 42 ไปหนึ่งคู่ จะลดแค่ EU 42 และคุณรู้ว่าเมื่อไหร่ต้องสั่งไซซ์ที่คนถามหาบ่อยที่สุดเพิ่ม

วิธีเดียวกันใช้ได้กับเป้แยกตามความจุ ถุงนอนแยกตามวัสดุบุ หรือเสื้อแจ็กเก็ตแยกตามไซซ์ ถ้ารุ่นเดียวมีทั้งไซซ์และสี ให้รวมไว้ในชื่อประเภท เช่น “ดำ 42” หรือ “เขียว 60 ลิตร” แต่ละแบบที่รวมกันนับสต็อกของตัวเอง

ของสิ้นเปลืองอย่างแก๊สกระป๋องบิวเทน 230 กรัม ขายเร็วที่สุดช่วงก่อนสุดสัปดาห์ เพิ่มสต็อกที่ แคตตาล็อก → สินค้าคงคลัง → สต็อก ทุกครั้งที่ของมาส่ง และบันทึกตัวแทนจำหน่ายไว้ที่ แคตตาล็อก → สินค้าคงคลัง → ผู้จำหน่าย เพื่อให้สั่งของรอบถัดไปได้เร็วขึ้น

ให้เช่าอุปกรณ์รายคืน

ร้านเอาต์ดอร์หลายร้านให้เช่าเต็นท์ เป้ และถุงนอนด้วย ใน Salesmaster การให้เช่าคือสินค้าชนิดบริการที่มีหน่วยเป็นคืน เช่น เช่าเต็นท์ 4 คน เช่าเป้ 60 ลิตร และเช่าถุงนอน สำหรับทริปสามคืน ให้ใส่จำนวนชิ้นคูณจำนวนคืน

สินค้าชนิดบริการไม่มีสต็อก Salesmaster จึงไม่ติดตามว่าอุปกรณ์ให้เช่าชิ้นไหนออกไปแล้วหรือต้องคืนเมื่อไหร่ สิ่งที่ร้านส่วนใหญ่ทำคือ เขียนวันคืนและรายการอุปกรณ์ไว้ในหมายเหตุของออเดอร์ แล้วตรวจอุปกรณ์กับผู้เช่าตอนนำมาคืน

Salesmaster ไม่ติดตามเงินประกันด้วยเช่นกัน ให้เขียนเงินประกันไว้ในหมายเหตุการขาย หรือสร้างรายการแยกชื่อ “เงินประกันการเช่า” เพื่อให้มีบันทึกเงินเข้า เมื่อคืนเงินประกัน ให้บันทึกเงินสดที่จ่ายออกในการเงินพร้อมหมวดหมู่ที่ชัดเจน

1. 1ขั้นตอน 1: สร้างหมวดหมู่อุปกรณ์ให้เช่าในแคตตาล็อก
2. 2ขั้นตอน 2: เพิ่มของให้เช่าแต่ละอย่างเป็นสินค้าชนิดบริการ ใช้หน่วยเป็นคืน และใส่ราคาต่อคืน
3. 3ขั้นตอน 3: ตอนให้เช่า ใส่จำนวนชิ้นคูณจำนวนคืนลงตะกร้า
4. 4ขั้นตอน 4: เขียนวันคืนและเงินประกัน (ถ้ามี) ไว้ในหมายเหตุของออเดอร์หรือการขาย

การเช่าแบบกลุ่มและของที่จองไว้: ออเดอร์ที่บันทึกไว้

ผู้เช่าบางคนจ่ายเงินตอนเอาอุปกรณ์มาคืน และลูกค้าบางคนอยากให้เก็บรองเท้าไว้ให้จนเงินเดือนออก นี่คือหน้าที่ของบันทึกออเดอร์: ตะกร้าจะถูกเก็บเป็นออเดอร์ที่บันทึกไว้ ตามชื่อและหมายเหตุที่คุณตั้ง เช่น “ชมรมเดินป่า เช่า 3 คืน” พร้อมหมายเหตุ “จ่ายตอนคืน”

เมื่อผู้เช่าหรือลูกค้ากลับมา เปิดออเดอร์ที่บันทึกไว้ เลือกออเดอร์ เพิ่มของใหม่ (ถ้ามี) แล้วชำระเงินให้เรียบร้อย ออเดอร์ที่บันทึกไว้ยังไม่ใช่การขาย และไม่ตัดสต็อกจนกว่าจะชำระเงิน รองเท้าที่จองไว้จึงยังแสดงอยู่ในสต็อกจนกว่าจะจ่ายเงินจริง

ออเดอร์ที่บันทึกไว้อยู่บนเครื่องที่สร้างมันขึ้นมา จึงต้องชำระเงินบนเครื่องเดียวกัน ออเดอร์ที่บันทึกไว้ไม่ใช่บัญชีค้างจ่ายหรือเงินเชื่อของลูกค้า และการขายหนึ่งครั้งจ่ายบางส่วนไม่ได้ ถ้าผู้เช่าวางมัดจำ ให้ขายทันทีเป็นสินค้าชนิดบริการแยกชื่อ “เงินมัดจำ” ตามจำนวนที่ได้รับ เมื่อชำระออเดอร์ครบ ให้ขายเต็มราคา แล้วพนักงานแตะเพิ่มรายการหักเท่ากับยอดมัดจำ เงินในลิ้นชักและรายงานจะตรงกันทั้งสองวัน

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

นักเดินป่าขาประจำ: คะแนนสะสมและบัตรสมาชิก

นักเดินป่าและกลุ่มแคมปิ้งมักกลับมาที่ร้านเดิมเพื่อซื้อแก๊ส เช่าอุปกรณ์ และซื้ออุปกรณ์ใหม่ บันทึกลูกค้าไว้กับการขาย (แค่ชื่อและเบอร์โทรก็พอ) แล้วเปิดคะแนนสะสม คุณตั้งกติกาเอง: ใช้จ่ายเท่าไหร่ได้ 1 คะแนน 1 คะแนนมีมูลค่าเท่าไหร่ คะแนนขั้นต่ำที่แลกได้ และส่วนลดสูงสุดที่แลกคะแนนได้ต่อการขาย

คะแนนจะเพิ่มอัตโนมัติทุกการขาย และส่วนลดจะคำนวณให้ตอนลูกค้าแลก ลูกค้าประจำยังรับบัตรสมาชิกในชื่อของตัวเองได้ และประวัติการซื้อจะเก็บไว้ในเมนูลูกค้า คุณจะเห็นว่าใครเช่าเต็นท์ทุกเดือน และใครเพิ่งซื้อรองเท้าคู่ใหม่

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

พนักงานหน้าร้านและเคาน์เตอร์ให้เช่า

เจ้าของร้านเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีหลัก บัญชีหนึ่งเข้าสู่ระบบได้ทีละเครื่อง พนักงานหน้าร้านและเคาน์เตอร์ให้เช่าจึงไม่ต้องใช้บัญชีของคุณ ให้เพิ่มพวกเขาเป็นพนักงานแล้วลงทะเบียนเครื่องแคชเชียร์ให้ พนักงานเข้าสู่ระบบด้วย PIN ตามบทบาทที่คุณกำหนด บัญชีพนักงานมีในแพ็กเกจ Bronze Pro (พนักงาน 1 คน) และ Silver Pro (พนักงาน 2 คน)

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

รายงาน: สินค้าขายดีและฤดูเดินป่า

รายงานมีให้ดูรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และรายปี คุณจะเห็นรายได้รวม กำไรขั้นต้น ภาษีที่เก็บได้ วิธีการชำระเงิน และสินค้าขายดี เพราะของให้เช่าเป็นรายการแยก คุณจึงเห็นได้ด้วยว่ารายได้มาจากการให้เช่าเท่าไหร่ และจากการขายเท่าไหร่

ธุรกิจเอาต์ดอร์เป็นไปตามฤดูกาล: วันหยุดยาว ช่วงเดือนที่อุทยานเปิดเส้นทางเดินป่า และช่วงปิดเทอม เทียบรายงานรายเดือนเพื่อตัดสินใจว่าจะตุนแก๊สและชุดกันฝนเมื่อไหร่ และเมื่อไหร่ที่คุ้มจะเพิ่มอุปกรณ์ให้เช่า

รายงานส่งออกเป็น Excel หรือ PDF หรือพิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์ความร้อนได้ และเปิดดูการขายทุกรายการย้อนหลังได้ในธุรกรรม พร้อมสินค้า ภาษีขาย และวิธีการชำระเงิน

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

ค่าใช้จ่ายและกำไรสุทธิจริง

บันทึกค่าใช้จ่ายในการเงินด้วยหมวดหมู่ที่เข้ากับร้านของคุณ เช่น ซื้อสต็อกอุปกรณ์ ค่าจ้างพนักงาน ค่าเช่า ค่าไฟ ค่าทำความสะอาดอุปกรณ์ให้เช่า และค่าโฆษณาออนไลน์ ค่าซักถุงนอนและล้างเต็นท์เป็นของที่ลืมบันทึกได้ง่าย ทั้งที่เป็นค่าใช้จ่ายหลักของธุรกิจให้เช่า ค่าใช้จ่ายทุกรายการยังระบุกระเป๋าเงินที่จ่ายออกไปด้วย: เงินสดในร้าน บัญชีธนาคาร หรือ e-wallet

จากนั้นรายงานการเงินจะแสดงรายได้หักต้นทุนขายและค่าใช้จ่ายดำเนินงาน ซึ่งก็คือกำไรสุทธิของร้าน ภาษีขายที่เก็บได้แยกออกจากกำไร ตัวเลขเหล่านี้บอกได้ว่าการให้เช่ายังคุ้มหลังหักค่าทำความสะอาดหรือไม่ และโปรวันหยุดยาวคุ้มค่าหรือเปล่า

1. 1ขั้นตอน 1: เปิดการเงิน แล้วตั้งกระเป๋าเงิน เช่น เงินสดในร้าน บัญชีธนาคาร และ e-wallet
2. 2ขั้นตอน 2: สร้างหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย เช่น ซื้อสต็อกอุปกรณ์ ค่าทำความสะอาดอุปกรณ์ให้เช่า และค่าโฆษณาออนไลน์
3. 3ขั้นตอน 3: บันทึกค่าใช้จ่ายทุกรายการพร้อมหมวดหมู่ กระเป๋าเงิน และหมายเหตุสั้น ๆ
4. 4ขั้นตอน 4: สิ้นเดือน ตรวจรายได้ ต้นทุนขาย ค่าใช้จ่ายดำเนินงาน และกำไรในรายงานการเงิน

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

เริ่มใช้ได้ในวันเดียว และขายต่อได้แม้ออฟไลน์

ติดตั้ง Salesmaster บนมือถือ แท็บเล็ต หรือโน้ตบุ๊กที่ใช้เป็นเครื่องแคชเชียร์ แล้วสร้างบัญชี ลงสินค้าที่ขายออกเร็วที่สุดก่อน เช่น แก๊สกระป๋อง ไฟฉายคาดหัว เสื้อกันฝน และรองเท้าพร้อมไซซ์ แล้วตามด้วยอุปกรณ์ให้เช่าพร้อมราคาต่อคืน ใบเสร็จพิมพ์ได้กับเครื่องพิมพ์ความร้อนแบบ Bluetooth หรือ USB หรือส่งทาง WhatsApp อีเมล หรือลิงก์ใบเสร็จออนไลน์

การขายจะบันทึกบนเครื่องก่อน แล้วส่งขึ้นคลาวด์เมื่ออินเทอร์เน็ตกลับมา โหมดออฟไลน์ใช้ได้นานสูงสุด 7 วัน หลังจากนั้นแอปต้องเชื่อมต่อสักครู่เพื่อซิงก์ ร้านที่อยู่ใกล้จุดเริ่มเส้นทางเดินป่าซึ่งสัญญาณอ่อนก็ยังขายต่อได้

ตัวอย่างแคตตาล็อกร้านอุปกรณ์เอาต์ดอร์

ใช้ตารางนี้เป็นจุดเริ่มต้น แล้วเปลี่ยนเป็นสินค้า ไซซ์ และราคาของคุณเอง

อุปกรณ์ที่คุณขายเป็นสินค้าที่มีสต็อกของตัวเอง อุปกรณ์ให้เช่าเป็นบริการรายคืนที่ไม่มีสต็อก จึงควรจดไว้ในออเดอร์ว่าชิ้นไหนออกไปและต้องคืนเมื่อไหร่

แพ็กเกจไหนเหมาะกับร้านของคุณ

เริ่มจากนับจำนวนการขายต่อวัน รวมการให้เช่าด้วย ร้านที่มีผู้ซื้อและผู้เช่าวันละประมาณ 8 คน จะมีราว 250 ธุรกรรมต่อเดือน และมากกว่านั้นมากในเดือนที่มีวันหยุดยาว

ทุกแพ็กเกจมีระบบคิดเงิน แคตตาล็อก ใบเสร็จ รายงาน และโหมดออฟไลน์ เปลี่ยนแพ็กเกจได้ทุกเมื่อ ดูราคา →

คำถามที่พบบ่อย

Salesmaster ติดตามสต็อกรองเท้าเดินป่าแยกตามไซซ์ได้ไหม

ได้ สร้างแต่ละรุ่นเป็นสินค้าเดียว แล้วเพิ่มไซซ์เป็นประเภท ทุกไซซ์มีราคา ต้นทุน และสต็อกของตัวเอง และสต็อกจะลดลงทุกครั้งที่ไซซ์นั้นขายออก

ใช้ Salesmaster สำหรับให้เช่าอุปกรณ์แคมปิ้งได้ไหม

ได้ โดยตั้งของให้เช่าแต่ละอย่างเป็นสินค้าชนิดบริการรายคืน Salesmaster ไม่ติดตามว่าอุปกรณ์ให้เช่าชิ้นไหนออกไปแล้วหรือต้องคืนเมื่อไหร่ จึงควรเขียนรายการอุปกรณ์และวันคืนไว้ในหมายเหตุของออเดอร์หรือการขาย

บันทึกเงินประกันการเช่าอย่างไร

ไม่มีระบบติดตามเงินประกันโดยเฉพาะ ให้เขียนเงินประกันไว้ในหมายเหตุการขาย หรือสร้างรายการแยกชื่อ “เงินประกันการเช่า” เพื่อให้มีบันทึกเงินเข้า เมื่อคืนเงินประกัน ให้บันทึกเงินสดที่จ่ายออกในการเงิน

ผู้เช่าจ่ายเงินตอนเอาอุปกรณ์มาคืนได้ไหม

ได้ ด้วยบันทึกออเดอร์ ตะกร้าจะถูกเก็บไว้ในชื่อผู้เช่าพร้อมหมายเหตุ แล้วชำระเงินตอนนำอุปกรณ์มาคืน ออเดอร์ที่บันทึกไว้อยู่บนเครื่องที่สร้างมันขึ้นมา และยังไม่นับเป็นการขายจนกว่าจะชำระเงิน จึงต้องชำระเงินบนเครื่องเดียวกัน

นักเดินป่าขาประจำสะสมคะแนนได้ไหม

ได้ เปิดคะแนนสะสม แล้วตั้งว่าใช้จ่ายเท่าไหร่ได้หนึ่งคะแนน หนึ่งคะแนนมีมูลค่าเท่าไหร่ คะแนนขั้นต่ำที่แลกได้ และส่วนลดสูงสุด คะแนนจะเพิ่มอัตโนมัติทุกการขายที่บันทึกลูกค้าไว้ รวมถึงการเช่าด้วย

อินเทอร์เน็ตล่ม ร้านยังขายต่อได้ไหม

ได้ การขายจะบันทึกบนเครื่อง และซิงก์เมื่ออินเทอร์เน็ตกลับมา โหมดออฟไลน์ใช้ได้นานสูงสุด 7 วัน ก่อนที่แอปต้องเชื่อมต่อเพื่อซิงก์

ต้องการให้ช่วยตั้งค่าแคตตาล็อกไหม? แชตกับทีมงานทาง WhatsApp →

ธุรกิจคล้ายกันที่ใช้ Salesmaster

• ร้านอุปกรณ์กีฬาอ่านคู่มือ
• ร้านรองเท้าและกระเป๋าอ่านคู่มือ
• บูติกและร้านเสื้อผ้าอ่านคู่มือ
• ร้านมือสองอ่านคู่มือ