Salesmaster คือแอประบบขายหน้าร้าน (POS) สำหรับร้านรองเท้าและกระเป๋า ใช้ได้บน Android, iPhone & iPad, Windows และ Mac รองเท้าแต่ละรุ่นคือสินค้าหนึ่งรายการที่มีประเภทตามไซซ์หรือสี และทุกประเภทมีราคา ต้นทุน และสต็อกของตัวเอง คุณจึงรู้ว่าไซซ์ 42 เหลือกี่คู่โดยไม่ต้องไปรื้อหาในห้องเก็บของ นอกจากนี้ยังสแกนบาร์โค้ด พิมพ์หรือส่งใบเสร็จ และคำนวณกำไรสุทธิจากค่าใช้จ่ายของร้านได้ด้วย
ปัญหาที่ร้านรองเท้าทุกร้านคุ้นเคย
ร้านรองเท้าคือกำแพงกล่องที่มีเป็นสิบไซซ์ ถ้าข้อไหนฟังดูคุ้น ๆ หน้านี้เขียนมาเพื่อคุณ
- 01
ไซซ์ที่ลูกค้าต้องการหมดแล้ว
รองเท้าผ้าใบวางโชว์อยู่ แต่เข้าไปหาในห้องเก็บของห้านาทีถึงรู้ว่าไซซ์ 41 หมดไปตั้งแต่สัปดาห์ก่อน ลูกค้าเลิกซื้อ และคุณเพิ่งรู้ตอนตรวจนับสต็อกรอบถัดไป
- 02
กล่องไซซ์ที่ไม่มีใครซื้อ
ไซซ์ 39 ถึง 41 ขายหมดเร็ว ขณะที่ไซซ์ 38 และ 44 วางอยู่เป็นเดือน ถ้าไม่มีตัวเลขแยกตามไซซ์ การสั่งของรอบใหม่ก็พลาดซ้ำแบบเดิมทุกครั้ง
- 03
ต้นทุนค่อย ๆ ขึ้น กำไรค่อย ๆ หด
ราคาส่งเปลี่ยนทุกล็อตที่สั่ง และค่าขนส่งก็บวกเพิ่มเข้าไปอีก ถ้าไม่บันทึกต้นทุนของแต่ละรุ่น ก็บอกไม่ได้ว่ารุ่นไหนยังมีกำไรหลังลดราคาแล้ว
ตั้งค่าแคตตาล็อก: รองเท้า รองเท้าแตะ กระเป๋า และอุปกรณ์ดูแล
แบ่งสินค้าออกเป็นไม่กี่หมวดหมู่ เช่น รองเท้า รองเท้าแตะ กระเป๋าและกระเป๋าสตางค์ และถุงเท้าและอุปกรณ์ดูแลรองเท้า หมวดหมู่จะแสดงเป็นแท็บบนหน้าจอขาย ใครยืนเคาน์เตอร์ก็หารุ่นไหนเจอได้เร็ว แม้ร้านจะมีกล่องเต็มผนัง
รองเท้าแต่ละรุ่นคือสินค้าหนึ่งรายการ ตั้งชื่อตามแบบและสี เช่น “รองเท้าผ้าใบแคนวาสสีขาว” หรือ “รองเท้าหนังออกซ์ฟอร์ดสีดำ” แล้วใส่รูปไว้ เพื่อให้พนักงานใหม่ดูแล้วรู้ทันที ใช้หน่วยเป็นคู่สำหรับรองเท้าและรองเท้าแตะ ใบสำหรับกระเป๋า และขวดสำหรับน้ำยาทำความสะอาดรองเท้า
ถ้าร้านมีหลายรุ่น ให้สร้างแคตตาล็อกบนโน้ตบุ๊กก่อน (Windows หรือ Mac) แล้วค่อยขายจากมือถือหรือแท็บเล็ตที่เคาน์เตอร์ แคตตาล็อกอยู่ในบัญชีของร้าน ทุกเครื่องคิดเงินจึงเห็นข้อมูลชุดเดียวกัน กล่องที่มีบาร์โค้ดจากโรงงานหรือผู้ค้าส่งอยู่แล้ว สแกนได้ทันทีตอนคิดเงิน
- ขั้นตอน 1: เปิดแคตตาล็อก ไปที่หมวดหมู่ แล้วสร้าง รองเท้า รองเท้าแตะ กระเป๋าและกระเป๋าสตางค์ และถุงเท้าและอุปกรณ์ดูแลรองเท้า
- ขั้นตอน 2: ไปที่รายการสินค้าในแคตตาล็อก แล้วเพิ่มสินค้าหนึ่งรายการต่อรองเท้าหนึ่งรุ่น
- ขั้นตอน 3: ตั้งชื่อ หน่วย (คู่) และหมวดหมู่ แล้วใส่รูป
- ขั้นตอน 4: เปิดติดตามสต็อก เพื่อให้ทุกคู่ที่ขายถูกตัดออกจากสต็อก
ประเภทตามไซซ์และสี พร้อมสต็อกของทุกไซซ์
รองเท้าผ้าใบแคนวาสสีขาวไซซ์ 39, 40 และ 41 คือสินค้าหนึ่งรายการที่มีตัวเลือกแบบประเภท (variant) สามประเภท แต่ละประเภทมีราคาขาย ต้นทุน และสต็อกของตัวเอง เมื่อขายไซซ์ 40 ได้ จำนวนที่ลดลงก็มีแค่ไซซ์ 40 คุณจึงเห็นได้ว่าไซซ์ไหนเหลือคู่สุดท้ายโดยไม่ต้องเปิดกล่องสักใบ
ถ้ารุ่นนั้นมีหลายสี ให้สร้างประเภทสำหรับแต่ละคู่ไซซ์กับสี เช่น “40 ดำ” และ “40 น้ำตาล” แต่ละประเภทนับสต็อกของตัวเอง การตั้งราคาแยกตามประเภทยังช่วยได้เมื่อไซซ์ใหญ่ขายแพงกว่านิดหน่อย หรือเมื่อสีหนึ่งรับมาในราคาส่งที่ต่างออกไป
สำหรับกระเป๋าและกระเป๋าสตางค์ ประเภทมักจะเป็นสี เช่น กระเป๋าผ้าแคนวาสสีครีม ดำ และเขียวมะกอก หรือกระเป๋าเป้ใส่โน้ตบุ๊กสีดำ เทา และกรมท่า ส่วนของที่ไม่มีตัวเลือก เช่น ครีมขัดรองเท้าหรือถุงเท้าแพ็ก 3 คู่ เป็นสินค้าธรรมดา
- ขั้นตอน 1: เปิดรองเท้ารุ่นนั้นในแคตตาล็อก แล้วเพิ่มประเภท
- ขั้นตอน 2: ตั้งชื่อประเภทตามไซซ์ หรือตามไซซ์และสี แล้วกรอกราคาขายและต้นทุน
- ขั้นตอน 3: บันทึกสินค้า แล้วเปิด สินค้าคงคลัง → สต็อก เพื่อกรอกจำนวนคู่ที่มีในแต่ละไซซ์
- ขั้นตอน 4: ทุกครั้งที่ของล็อตใหม่มาถึง ให้เพิ่มจำนวนคู่ใหม่เข้าไซซ์ที่ตรงกัน
คิดเงินลูกค้าที่ลองมาแล้วสามคู่
ลูกค้าร้านรองเท้าไม่ค่อยซื้อคู่แรกที่ลอง มักลองสองสามไซซ์แล้วค่อยเลือกหนึ่งคู่ บนหน้าจอขาย แคชเชียร์แตะรุ่นแล้วเลือกไซซ์ หรือสแกนบาร์โค้ดบนกล่องก็ได้ ตะกร้าจะแสดงไซซ์และราคาทันที
ใส่ชื่อลูกค้าถ้าลูกค้าอยากให้เก็บข้อมูลไว้ และใช้เพิ่มหมายเหตุสำหรับเรื่องอย่าง “ขอกล่องสำรอง” หรือ “พี่สาวจะมารับพรุ่งนี้” เลือกวิธีการชำระเงินที่ตั้งไว้ เช่น เงินสด บัตร หรือโอนเงินผ่านธนาคาร แล้ว Salesmaster จะคำนวณเงินทอนให้
ถ้าลูกค้าอยากเดินดูต่ออีกสักพัก ให้เก็บตะกร้าไว้ด้วยปุ่มบันทึกออเดอร์ ออเดอร์ที่บันทึกไว้อยู่บนเครื่องที่สร้างออเดอร์นั้นและยังไม่นับเป็นยอดขายจนกว่าจะชำระเงิน จึงต้องชำระเงินบนเครื่องเดียวกัน
ส่วนลด การชำระเงิน และใบเสร็จ
ร้านรองเท้าลดราคากันตลอด ทั้งรุ่นซีซันที่แล้ว โปรโมชันช่วงเปิดเทอม หรือไซซ์ที่เหลืออยู่ไม่กี่คู่ ใน Salesmaster ส่วนลดใช้กับสินค้า เป็นจำนวนเงินคงที่หรือเปอร์เซ็นต์ก็ได้ คุณจึงลดราคารุ่นเดียวได้โดยไม่กระทบรุ่นอื่น ส่วนลดทั้งออเดอร์ใส่ได้ด้วยเพิ่มรายการหักในตะกร้า
ทุกการชำระเงินถูกบันทึกแยกตามวิธี ยอดเงินสดที่นำฝากและยอดรูดบัตรจึงตรวจในรายงานได้ง่าย ภาษีขายตั้งครั้งเดียว แล้วระบบจะคำนวณให้ทุกการขายโดยอัตโนมัติ
หลังชำระเงิน พิมพ์ใบเสร็จด้วยเครื่องพิมพ์ความร้อน Bluetooth หรือ USB หรือส่งทาง WhatsApp อีเมล หรือลิงก์ใบเสร็จเว็บที่มีโลโก้และบัญชีโซเชียลของร้าน ใบเสร็จช่วยได้มากเมื่อลูกค้ากลับมาขอเปลี่ยนไซซ์ เพราะมีทั้งวันที่และรุ่นที่ซื้ออยู่ในนั้น
- ขั้นตอน 1: เปิดการตั้งค่าส่วนลดในแคตตาล็อก แล้วสร้างส่วนลด เช่น “ล้างสต็อก 30%”
- ขั้นตอน 2: บนหน้าจอขาย ใช้ส่วนลดนั้นกับรุ่นที่ลดราคา
- ขั้นตอน 3: เลือกวิธีการชำระเงินแล้วปิดการขาย
- ขั้นตอน 4: พิมพ์ใบเสร็จ หรือส่งทาง WhatsApp หรืออีเมล
การเปลี่ยนไซซ์และประวัติการขาย
การเปลี่ยนไซซ์เป็นเรื่องปกติของร้านรองเท้า ลูกค้ากลับไปลองที่บ้านแล้วไซซ์ 41 คับไปนิด เปิดธุรกรรมเพื่อหาการขายเดิมจากวันที่หรือชื่อลูกค้า แล้วดูรายละเอียด: รุ่น ไซซ์ ราคา ภาษี และวิธีการชำระเงิน
จากตรงนั้น วิธีบันทึกการเปลี่ยนที่เรียบร้อยคือ เพิ่มไซซ์ที่คืนกลับเข้าสต็อกด้วยการปรับสต็อกของประเภทนั้น ตัดไซซ์ที่เปลี่ยนให้ออกด้วยการปรับสต็อกเช่นกัน แล้วจดหมายเหตุว่าเกิดอะไรขึ้น ถ้าลูกค้าเปลี่ยนไปรุ่นที่แพงกว่า ให้คิดส่วนต่างเป็นการขายใหม่ ด้วยวิธีนี้ จำนวนของทุกไซซ์จะตรงกับของที่อยู่บนชั้น
พนักงานขายและเครื่องคิดเงิน
เจ้าของร้านเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีหลัก หนึ่งบัญชีใช้งานได้ทีละหนึ่งเครื่อง พนักงานจึงไม่ต้องใช้บัญชีเดียวกับคุณ เพิ่มพวกเขาเป็นพนักงาน ลงทะเบียนเครื่องแคชเชียร์ให้ แล้วเลือกว่าแต่ละคนเห็นและแก้ไขอะไรได้บ้าง พนักงานเข้าสู่ระบบด้วย PIN บัญชีพนักงานมาพร้อมแพ็กเกจ Bronze Pro (พนักงาน 1 คน) และ Silver Pro (พนักงาน 2 คน)
รุ่นและไซซ์ที่ขายดีที่สุด
ดูรายงานได้รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และรายปี คุณจะเห็นรายได้รวม ยอดขายรวมและยอดขายสุทธิ ส่วนลด ภาษี วิธีการชำระเงิน และรายได้แยกตามสินค้า จึงรู้ว่ารุ่นไหนเป็นตัวหลักของร้าน และเดือนนี้รองเท้าหรือกระเป๋าทำรายได้มากกว่ากัน
เอาข้อมูลนี้ไปดูคู่กับสต็อกแยกตามไซซ์ใน สินค้าคงคลัง → สต็อก แล้วรูปแบบการสั่งของจะชัดขึ้น: สั่งไซซ์กลาง ๆ เพิ่ม และสั่งไซซ์ริมแค่คู่สองคู่ ทุกรายงานส่งออกเป็น Excel หรือ PDF ได้ เพื่อเอาไปใช้ตอนสั่งของจากผู้ค้าส่งรอบถัดไป
ค่าใช้จ่ายของร้านและกำไรสุทธิจริง
เพราะทุกประเภทมีต้นทุนของตัวเอง Salesmaster จึงคำนวณต้นทุนของคู่ที่ขายไปจริงได้ ถ้าอยากรู้กำไรสุทธิ ให้บันทึกค่าใช้จ่ายของร้านในการเงิน: การสั่งของจากผู้ค้าส่งรองเท้าและผู้จำหน่ายกระเป๋า ค่าแรงพนักงาน ค่าเช่า ค่าไฟ และค่าขนส่ง
ค่าใช้จ่ายแต่ละรายการมีหมวดหมู่และกระเป๋าเงินที่ใช้จ่าย เช่น เงินสดในร้าน บัญชีธนาคาร หรืออีวอลเล็ต จากนั้นสรุปการเงินจะแสดงรายได้หักต้นทุนขายและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ซึ่งก็คือรายได้ที่ร้านทำได้จริงในเดือนนี้ และยังบอกได้ว่าการสั่งของจากต่างจังหวัดยังคุ้มอยู่หรือไม่
เริ่มใช้ได้ภายในวันเดียว ขายต่อได้แม้ออฟไลน์
ไม่ต้องปิดร้านเพื่อเปลี่ยนระบบ ติดตั้ง Salesmaster บนมือถือ แท็บเล็ต หรือโน้ตบุ๊กที่เคาน์เตอร์ สร้างบัญชี แล้วเพิ่มรุ่นขายดี 20 ถึง 30 รุ่นพร้อมไซซ์ นับสต็อกแยกตามไซซ์ของรุ่นเหล่านั้นก่อน แล้วค่อยเพิ่มรุ่นที่เหลือตอนลูกค้าน้อย
ยอดขายถูกบันทึกไว้บนเครื่องและส่งขึ้นคลาวด์เมื่ออินเทอร์เน็ตกลับมา โหมดออฟไลน์ใช้งานได้นานสูงสุด 7 วัน หลังจากนั้นแอปต้องเชื่อมต่อสักครู่เพื่อซิงค์ ถ้ามือถือที่ใช้คิดเงินเสีย ให้เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีเดิมบนเครื่องใหม่ แล้วข้อมูลร้านของคุณก็ตามมาด้วย
Salesmaster ไม่ได้เชื่อมต่อกับมาร์เก็ตเพลสออนไลน์หรือเว็บไซต์ร้านของคุณโดยอัตโนมัติ ถ้าร้านขายออนไลน์ด้วย ให้คิดเงินออเดอร์เหล่านั้นเป็นการขายที่เครื่องคิดเงิน เพื่อให้จำนวนของทุกไซซ์ถูกต้องอยู่ในที่เดียว
ตัวอย่างแคตตาล็อกร้านรองเท้าและกระเป๋า
ใช้ตารางนี้เป็นจุดเริ่มต้น แล้วเปลี่ยนเป็นรุ่น ไซซ์ และราคาของร้านคุณเอง
| หมวดหมู่ | สินค้า | ประเภท | หน่วย |
|---|---|---|---|
| รองเท้า | รองเท้าผ้าใบแคนวาสสีขาว | 39, 40, 41 | คู่ |
| รองเท้า | รองเท้าวิ่ง | 41, 42, 43 | คู่ |
| รองเท้า | รองเท้าหนังออกซ์ฟอร์ด | 41 ดำ, 42 ดำ, 42 น้ำตาล | คู่ |
| รองเท้า | รองเท้าบัลเลต์แฟลต | 38, 39, 40 | คู่ |
| รองเท้าแตะ | รองเท้าแตะเดินป่า | 40, 41, 42 | คู่ |
| กระเป๋าและกระเป๋าสตางค์ | กระเป๋าผ้าแคนวาส | ครีม, ดำ, เขียวมะกอก | ใบ |
| กระเป๋าและกระเป๋าสตางค์ | กระเป๋าเป้ใส่โน้ตบุ๊ก 15 นิ้ว | ดำ, เทา, กรมท่า | ใบ |
| ถุงเท้าและอุปกรณ์ดูแลรองเท้า | ถุงเท้าข้อสั้น 3 คู่ | - | แพ็ก |
| ถุงเท้าและอุปกรณ์ดูแลรองเท้า | น้ำยาทำความสะอาดรองเท้า 100 มล. | - | ขวด |
รองเท้าและรองเท้าแตะคือสินค้าหนึ่งรายการต่อหนึ่งรุ่นที่มีประเภทตามไซซ์ ทุกไซซ์จึงนับสต็อกของตัวเอง ส่วนของที่ไม่มีตัวเลือก เช่น ครีมขัดรองเท้าหรือถุงเท้า เป็นสินค้าธรรมดาที่มีสต็อกของตัวเอง
แพ็กเกจไหนเหมาะกับร้านของคุณ
เริ่มจากนับจำนวนการขายต่อวัน ร้านรองเท้าและกระเป๋าที่ขายได้ประมาณ 9 บิลต่อวัน จะมีธุรกรรมราว 270 รายการต่อเดือน และมากขึ้นในช่วงเปิดเทอมและเทศกาล
| แพ็กเกจ | ราคา | รายการขาย / เดือน | บัญชีพนักงาน | เหมาะกับ |
|---|---|---|---|---|
| Free | ฟรี | 30 | เจ้าของเท่านั้น | สำหรับลองประเภทตามไซซ์และการคิดเงินก่อนใช้งานจริง |
| Solo Pro | $4.90/เดือน | 3,000 | เจ้าของเท่านั้น | ร้านเล็กที่เจ้าของร้านคิดเงินเอง |
| Bronze Pro | $6.90/เดือน | 5,000 | พนักงาน 1 คน | ร้านที่มีพนักงานขายหนึ่งคนใช้เครื่องคิดเงินของตัวเอง |
| Silver Pro | $9.90/เดือน | 8,000 | พนักงาน 2 คน | ร้านที่ขายดีกว่า มีพนักงานสองคนใช้เครื่องแยกกัน |
ทุกแพ็กเกจมีระบบขาย แคตตาล็อก ใบเสร็จ รายงาน และโหมดออฟไลน์ คุณเปลี่ยนแพ็กเกจได้ทุกเมื่อ ดูราคา →
คำถามที่พบบ่อย
- Salesmaster ติดตามสต็อกรองเท้าแยกตามไซซ์ได้ไหม
- ได้ สร้างสินค้าหนึ่งรายการต่อหนึ่งรุ่น แล้วเพิ่มประเภทสำหรับแต่ละไซซ์ หรือแต่ละคู่ไซซ์กับสี ทุกประเภทมีราคา ต้นทุน และสต็อกของตัวเอง และสต็อกจะลดลงอัตโนมัติเมื่อขายได้
- สแกนบาร์โค้ดบนกล่องรองเท้าได้ไหม
- ได้ Salesmaster รองรับการสแกนบาร์โค้ด แคชเชียร์สแกนกล่องหรือป้ายเพื่อเพิ่มรองเท้าคู่นั้นลงตะกร้าได้เลย
- บันทึกการเปลี่ยนไซซ์อย่างไร
- หาการขายเดิมในธุรกรรม เพิ่มไซซ์ที่คืนกลับเข้าสต็อกและตัดไซซ์ใหม่ออกด้วยการปรับสต็อก แล้วจดหมายเหตุว่าเกิดอะไรขึ้น ถ้ารุ่นใหม่แพงกว่า ให้คิดส่วนต่างเป็นการขายใหม่
- ขายกระเป๋าและกระเป๋าสตางค์ที่เครื่องคิดเงินเดียวกันได้ไหม
- ได้ ตั้งหมวดหมู่แยกให้ เช่น กระเป๋าและกระเป๋าสตางค์ แล้วใช้ประเภทตามสีสำหรับกระเป๋าที่มีหลายสี ทุกอย่างขายจากหน้าจอขายเดียวกันและรวมอยู่ในรายงานเดียวกัน
- มีราคาส่งสำหรับลูกค้าที่ซื้อไปขายต่อไหม
- Salesmaster ไม่มีการตั้งราคาตามขั้นหรือตามจำนวนแบบอัตโนมัติ ให้สร้างประเภทแยก เช่น “40 ราคาส่ง” และ “40 ราคาปลีก” พร้อมราคาของแต่ละแบบ แล้วแคชเชียร์เลือกให้ถูก โปรดจำไว้ว่าแต่ละประเภทมีสต็อกของตัวเอง คู่ราคาส่งและราคาปลีกจึงนับแยกกัน
- พนักงานใช้มือถือของตัวเองเป็นเครื่องคิดเงินได้ไหม
- ได้ ด้วยบัญชีพนักงาน หนึ่งบัญชีใช้งานได้ทีละหนึ่งเครื่อง เจ้าของร้านจึงใช้บัญชีหลัก เพิ่มพนักงาน และลงทะเบียนเครื่องแคชเชียร์ให้ บัญชีพนักงานมาพร้อมแพ็กเกจ Bronze Pro (พนักงาน 1 คน) และ Silver Pro (พนักงาน 2 คน)
- ถ้าอินเทอร์เน็ตล่ม ยังขายต่อได้ไหม
- ได้ ยอดขายถูกบันทึกไว้บนเครื่องและซิงค์เมื่อกลับมาออนไลน์ โหมดออฟไลน์ใช้ได้นานสูงสุด 7 วันก่อนที่แอปต้องเชื่อมต่อ
ต้องการให้ช่วยตั้งค่าแคตตาล็อกไหม? แชตกับทีมงานทาง WhatsApp →
