Salesmaster là app bán hàng (POS) cho cửa hàng giày và túi xách trên Android, iPhone & iPad, Windows và Mac. Mỗi mẫu giày là một mặt hàng với biến thể theo size hoặc màu, và mỗi biến thể có giá bán, giá vốn và tồn kho riêng, nên bạn biết size 42 còn mấy đôi mà không phải lục kho. App còn quét mã vạch, in hoặc gửi hóa đơn, và tính lợi nhuận ròng từ chi phí của cửa hàng.
Những nỗi lo cửa hàng giày nào cũng gặp
Cửa hàng giày là cả bức tường hộp với hàng chục size. Nếu bạn thấy quen với những chuyện dưới đây, trang này dành cho bạn.
- 01
Size khách cần đã hết
Đôi sneaker đang trưng trên kệ, nhưng lục kho năm phút mới biết size 41 đã bán hết từ tuần trước. Khách bỏ đi, còn bạn đến lần kiểm kho sau mới phát hiện.
- 02
Hộp size không ai mua
Size 39 đến 41 bán ào ào, còn size 38 và 44 nằm kệ cả tháng. Không có số liệu theo từng size, lần nhập hàng nào cũng lặp lại đúng sai lầm cũ.
- 03
Giá vốn tăng dần, lãi mỏng dần
Giá sỉ thay đổi theo từng lô hàng, cộng thêm tiền vận chuyển. Nếu không ghi giá vốn theo từng mẫu, bạn không biết mẫu nào vẫn còn lời sau khi giảm giá.
Thiết lập danh mục: giày, dép sandal, túi xách và đồ chăm sóc giày
Chia hàng thành vài nhóm, như Giày, Dép sandal, Túi & ví, và Tất & chăm sóc giày. Các nhóm hiện thành tab trên màn hình Bán hàng, nên ai đứng quầy cũng tìm ra mẫu giày thật nhanh, dù cả bức tường toàn hộp.
Mỗi mẫu giày là một mặt hàng. Đặt tên theo kiểu và màu, như "Giày vải trắng" hay "Giày tây da đen", rồi thêm ảnh để nhân viên mới nhìn là nhận ra. Dùng đơn vị đôi cho giày và dép, cái cho túi xách, và chai cho nước vệ sinh giày.
Nếu bạn có nhiều mẫu, hãy nhập danh mục trên laptop trước (Windows hoặc Mac), rồi bán bằng điện thoại hoặc máy tính bảng ở quầy. Danh mục nằm trong tài khoản của cửa hàng, nên mọi máy thu ngân đều thấy cùng một dữ liệu. Hộp nào đã có sẵn mã vạch của nhà máy hay nhà phân phối thì quét luôn khi thanh toán.
- Bước 1: Mở Danh mục, vào Danh mục và tạo các nhóm Giày, Dép sandal, Túi & ví, và Tất & chăm sóc giày.
- Bước 2: Vào Danh sách mặt hàng trong Danh mục và thêm một mặt hàng cho mỗi mẫu giày.
- Bước 3: Đặt tên, đơn vị (đôi) và nhóm, rồi thêm ảnh.
- Bước 4: Bật Theo dõi tồn kho để mỗi đôi bán ra được trừ khỏi tồn kho.
Biến thể size và màu, có tồn kho cho từng size
Giày vải trắng size 39, 40 và 41 là một mặt hàng với ba biến thể. Mỗi biến thể có giá bán, giá vốn và tồn kho riêng. Khi bán một đôi size 40, chỉ số lượng size 40 giảm, nên bạn thấy size nào chỉ còn đôi cuối mà không phải mở hộp nào.
Khi một mẫu có nhiều màu, hãy tạo biến thể cho từng tổ hợp, như "40 Đen" và "40 Nâu", mỗi biến thể giữ số lượng riêng. Giá theo từng biến thể cũng tiện khi size lớn bán đắt hơn một chút, hoặc khi một màu được nhập với giá sỉ khác.
Với túi xách và ví, biến thể thường là màu: túi tote vải màu Kem, Đen và Xanh rêu, hay balo laptop màu Đen, Xám và Xanh navy. Những thứ không có lựa chọn, như xi đánh giày hay lốc 3 đôi tất, là mặt hàng thông thường.
- Bước 1: Mở mẫu giày trong Danh mục và thêm Biến thể.
- Bước 2: Đặt tên biến thể theo size, hoặc theo size và màu, rồi nhập giá bán và giá vốn.
- Bước 3: Lưu mặt hàng, rồi mở Tồn kho để nhập số đôi bạn đang có của từng size.
- Bước 4: Mỗi lần có lô hàng mới về, cộng số đôi mới vào đúng size.
Thanh toán cho khách đã thử ba đôi
Khách mua giày hiếm khi lấy ngay đôi đầu tiên. Họ thử hai ba size rồi mới chọn. Trên màn hình Bán hàng, thu ngân chạm vào mẫu và chọn size, hoặc chỉ cần quét mã vạch trên hộp. Giỏ hàng hiện ngay size và giá.
Thêm tên khách nếu khách muốn lưu thông tin, và dùng Thêm ghi chú cho những việc như "muốn thêm một hộp dự phòng" hay "mai chị gái qua lấy". Chọn một trong các phương thức thanh toán bạn đã thiết lập, như tiền mặt, thẻ hay chuyển khoản, Salesmaster sẽ tính tiền thối.
Nếu khách muốn xem thêm một lúc, hãy giữ giỏ hàng bằng Lưu đơn hàng. Đơn đã lưu nằm trên thiết bị đã tạo ra nó và chưa được tính là doanh thu cho đến khi thanh toán, nên hãy thanh toán trên đúng thiết bị đó.
Giảm giá, thanh toán và hóa đơn
Cửa hàng giày giảm giá suốt: mẫu mùa trước, khuyến mãi mùa tựu trường, hay những size lẻ còn sót lại. Trong Salesmaster, giảm giá áp dụng cho mặt hàng, theo số tiền cố định hoặc phần trăm, nên bạn có thể giảm giá một mẫu mà không ảnh hưởng mẫu khác. Giảm trên toàn đơn thì dùng Thêm khấu trừ trong giỏ hàng.
Mọi khoản thanh toán được ghi theo phương thức, nên tiền mặt nộp ngân hàng và tổng tiền quẹt thẻ rất dễ kiểm tra trong báo cáo. Thuế bán hàng chỉ cần cài một lần và được tính tự động trên mọi đơn.
Sau khi thanh toán, in hóa đơn bằng máy in nhiệt Bluetooth hoặc USB, hoặc gửi qua WhatsApp, email hay đường link hóa đơn web có logo và các tài khoản mạng xã hội của bạn. Hóa đơn rất có ích khi khách quay lại đổi size, vì ngày mua và đôi giày đều ghi rõ trên đó.
- Bước 1: Mở phần cài đặt Giảm giá trong Danh mục và tạo một mức giảm như "Xả hàng 30%".
- Bước 2: Trên màn hình Bán hàng, áp dụng cho các mẫu đang giảm giá.
- Bước 3: Chọn phương thức thanh toán và hoàn tất đơn.
- Bước 4: In hóa đơn hoặc gửi qua WhatsApp hay email.
Đổi size và lịch sử bán hàng
Đổi size là chuyện thường ngày ở cửa hàng giày: về nhà mới thấy đôi 41 hơi chật. Mở Giao dịch để tìm đơn gốc theo ngày hoặc tên khách và xem chi tiết: mẫu, size, giá, thuế và phương thức thanh toán.
Từ đó, cách ghi việc đổi size gọn gàng nhất là cộng lại size khách trả bằng một lần điều chỉnh tồn kho trên biến thể đó, trừ size đổi mới cũng bằng điều chỉnh tồn kho, và ghi chú lại sự việc. Nếu khách đổi lên mẫu đắt hơn, tính phần chênh lệch thành một đơn mới. Như vậy số lượng của từng size luôn khớp với hàng trên kệ.
Nhân viên bán hàng và máy thu ngân
Chủ tiệm đăng nhập bằng tài khoản chính. Mỗi tài khoản chỉ hoạt động trên một thiết bị tại một thời điểm, nên nhân viên không dùng chung tài khoản của bạn. Hãy thêm họ làm Nhân viên, đăng ký một thiết bị thu ngân cho họ và chọn những gì họ được xem và sửa. Nhân viên đăng nhập bằng mã PIN. Tài khoản nhân viên có trong gói Bronze Pro (1 nhân viên) và Silver Pro (2 nhân viên).
Mẫu và size bán chạy nhất
Báo cáo có theo ngày, tuần, tháng và năm. Bạn xem được tổng doanh thu, doanh số gộp và doanh số thuần, giảm giá, thuế, các phương thức thanh toán và doanh thu chia theo từng mặt hàng. Nhờ đó biết mẫu nào đang gánh cửa hàng, và tháng này giày hay túi xách bán được nhiều hơn.
Đặt số liệu đó cạnh tồn kho theo từng size trong Tồn kho, bạn sẽ thấy rõ cách nhập hàng: nhập nhiều size giữa, còn size đầu và cuối chỉ một hai đôi. Mọi báo cáo đều xuất được ra Excel hoặc PDF để mang theo khi đặt lô hàng sỉ tiếp theo.
Chi phí cửa hàng và lợi nhuận ròng thật sự
Vì mỗi biến thể có giá vốn riêng, Salesmaster tính được giá vốn của đúng những đôi bạn đã bán. Để có lợi nhuận ròng, hãy ghi chi phí của cửa hàng trong Tài chính: tiền nhập hàng từ mối sỉ giày và nhà cung cấp túi xách, lương nhân viên, tiền mặt bằng, tiền điện và tiền vận chuyển.
Mỗi khoản chi có một nhóm chi phí và ví đã dùng để trả, như tiền mặt tại cửa hàng, tài khoản ngân hàng hay ví điện tử. Phần tổng hợp Tài chính sau đó cho thấy doanh thu trừ giá vốn và chi phí vận hành, chính là số tiền cửa hàng kiếm được tháng này. Bạn cũng thấy được việc chở hàng từ tỉnh khác về còn đáng hay không.
Bắt đầu trong một ngày, vẫn bán được khi offline
Bạn không cần đóng cửa để chuyển đổi. Cài Salesmaster trên điện thoại, máy tính bảng hoặc laptop ở quầy, tạo tài khoản, rồi thêm 20 đến 30 mẫu bán chạy nhất cùng các size của chúng. Đếm tồn kho theo size cho những mẫu này trước, phần còn lại thêm dần vào lúc vắng khách.
Đơn được lưu trên thiết bị và gửi lên đám mây khi có mạng trở lại. Chế độ offline dùng được tối đa 7 ngày; sau đó app cần kết nối một chút để đồng bộ. Nếu điện thoại thu ngân bị hỏng, đăng nhập cùng tài khoản trên thiết bị mới là dữ liệu cửa hàng đi theo.
Salesmaster không tự động kết nối với sàn thương mại điện tử hay website bán hàng của bạn. Nếu bạn cũng bán online, hãy nhập các đơn đó thành đơn bán tại quầy để số lượng của từng size luôn chính xác ở một nơi.
Ví dụ danh mục cho cửa hàng giày & túi xách
Hãy dùng bảng này làm điểm xuất phát, rồi thay bằng mẫu, size và giá của bạn.
| Nhóm | Mặt hàng | Biến thể | Đơn vị |
|---|---|---|---|
| Giày | Giày vải trắng | 39, 40, 41 | đôi |
| Giày | Giày chạy bộ | 41, 42, 43 | đôi |
| Giày | Giày tây da | 41 Đen, 42 Đen, 42 Nâu | đôi |
| Giày | Giày búp bê | 38, 39, 40 | đôi |
| Dép sandal | Sandal leo núi | 40, 41, 42 | đôi |
| Túi & ví | Túi tote vải | Kem, Đen, Xanh rêu | cái |
| Túi & ví | Balo laptop 15 inch | Đen, Xám, Xanh navy | cái |
| Tất & chăm sóc giày | Tất cổ ngắn, lốc 3 đôi | - | lốc |
| Tất & chăm sóc giày | Nước vệ sinh giày 100 ml | - | chai |
Giày và dép là một mặt hàng cho mỗi mẫu, có biến thể theo size, nên mỗi size giữ số lượng riêng. Những thứ không có lựa chọn, như xi đánh giày hay tất, là mặt hàng thông thường với tồn kho riêng.
Gói nào hợp với cửa hàng của bạn
Hãy bắt đầu bằng việc đếm số đơn mỗi ngày. Một cửa hàng giày và túi xách bán khoảng 9 đơn mỗi ngày sẽ có khoảng 270 giao dịch mỗi tháng, nhiều hơn vào mùa tựu trường và dịp Tết.
| Gói | Giá | Giao dịch / tháng | Tài khoản nhân viên | Phù hợp với |
|---|---|---|---|---|
| Free | Miễn phí | 30 | Chỉ chủ cửa hàng | Để thử biến thể size và thanh toán trước khi dùng thật. |
| Solo Pro | $4.90/tháng | 3,000 | Chỉ chủ cửa hàng | Cửa hàng nhỏ do chủ tự đứng quầy. |
| Bronze Pro | $6.90/tháng | 5,000 | 1 nhân viên | Cửa hàng có một nhân viên bán hàng dùng máy thu ngân riêng. |
| Silver Pro | $9.90/tháng | 8,000 | 2 nhân viên | Cửa hàng đông khách hơn với hai nhân viên trên hai thiết bị riêng. |
Gói nào cũng có thanh toán, danh mục, hóa đơn, báo cáo và chế độ offline. Bạn có thể đổi gói bất cứ lúc nào. Xem bảng giá →
Câu hỏi thường gặp
- Salesmaster có theo dõi tồn kho giày theo size được không?
- Được. Tạo một mặt hàng cho mỗi mẫu và thêm biến thể cho từng size, hoặc từng tổ hợp size và màu. Mỗi biến thể có giá bán, giá vốn và tồn kho riêng, và tự giảm khi bán một đôi.
- Tôi có quét được mã vạch trên hộp giày không?
- Được. Salesmaster hỗ trợ quét mã vạch, nên thu ngân có thể quét hộp hoặc nhãn để thêm đôi giày vào giỏ hàng.
- Ghi việc đổi size như thế nào?
- Tìm đơn gốc trong Giao dịch, cộng lại size khách trả và trừ size mới bằng điều chỉnh tồn kho, rồi ghi chú lại sự việc. Nếu mẫu mới đắt hơn, tính phần chênh lệch thành một đơn mới.
- Tôi có bán túi xách và ví tại cùng quầy được không?
- Được. Tạo nhóm riêng cho chúng, như Túi & ví, và dùng biến thể màu cho những mẫu túi có nhiều màu. Mọi thứ đều bán từ cùng màn hình Bán hàng và vào chung báo cáo.
- Có giá sỉ cho người bán lại không?
- Salesmaster không có giá bậc thang hay giá theo số lượng tự động. Thay vào đó, hãy tạo các biến thể riêng như "40 Giá sỉ" và "40 Giá lẻ" với giá riêng, rồi thu ngân chọn đúng loại. Lưu ý mỗi biến thể có tồn kho riêng, nên đôi bán sỉ và bán lẻ được đếm riêng.
- Nhân viên có dùng điện thoại riêng làm máy thu ngân được không?
- Được, với tài khoản nhân viên. Mỗi tài khoản chỉ hoạt động trên một thiết bị tại một thời điểm, nên chủ tiệm giữ tài khoản chính, thêm nhân viên và đăng ký thiết bị thu ngân cho họ. Tài khoản nhân viên có trong gói Bronze Pro (1 nhân viên) và Silver Pro (2 nhân viên).
- Tôi có bán tiếp được khi mất mạng không?
- Được. Đơn được lưu trên thiết bị và đồng bộ khi có kết nối trở lại. Chế độ offline dùng được tối đa 7 ngày trước khi app cần kết nối.
Cần hỗ trợ tạo danh mục hàng hóa? Chat với đội ngũ của chúng tôi qua WhatsApp →
