App POS cho shop thời trang streetwear

Những chuyện shop streetwear nào cũng gặp

Streetwear sống nhờ các đợt drop và thiết kế. Thứ gây đau đầu thường là mọi việc phía sau quầy.

• 01

  Size L hết sạch, XL thì ế

  Một mẫu áo thun có bốn size. Không theo dõi tồn kho theo size, bạn chỉ biết size L đã hết khi khách đang đứng ở giá đồ hỏi mua.

• 02

  Ngày drop, hàng dài chờ

  Bạn báo drop trên Instagram và shop kín người chỉ trong một giờ. Thu ngân phải tra giá hay bấm nhầm size thì hàng chờ càng dài thêm.

• 03

  Chi phí sản xuất không nhìn thấy

  Tiền cứ đi ra cho xưởng may, thợ in lụa, nhãn mác và túi đựng. Không ghi chép thì bạn không biết mẫu nào thật sự có lời sau khi trừ hết chi phí.

Xây dựng danh mục hàng: nhóm hàng, mẫu và biến thể

Bắt đầu theo cách khách xem đồ trên giá. Tạo các nhóm hàng như Áo thun & sơ mi, Hoodie & áo khoác, Quần dài & quần short, và Nón, túi & phụ kiện. Trên màn hình Bán hàng, các nhóm này hiện thành tab, nên thu ngân tìm sản phẩm chỉ với một chạm.

Mỗi mẫu là một mặt hàng, còn các size được thêm thành biến thể: M, L, XL và XXL cho áo thun, hoặc 30, 32 và 34 cho quần kaki. Mỗi biến thể có giá bán, giá vốn và tồn kho riêng. Nếu size XXL tốn vải hơn và bán đắt hơn một chút, đặt giá khác cho biến thể đó.

Với sản phẩm chọn theo màu thay vì size, như hoodie nỉ màu đen, xanh rêu và xanh navy hay nón màu đen, kem và navy, dùng màu làm tên biến thể. Khi một mẫu có cả size lẫn màu, cách gọn nhất là mỗi phối màu là một mặt hàng với các biến thể size bên trong, ví dụ Áo thun Heavyweight Đen và Áo thun Heavyweight Trắng, mỗi mặt hàng có size M đến XL.

1. 1Bước 1: Trong Danh mục, tạo các nhóm hàng khớp với các giá đồ của shop.
2. 2Bước 2: Thêm một mặt hàng vào danh mục cho mỗi mẫu.
3. 3Bước 3: Trong mặt hàng đó, thêm biến thể size hoặc màu, mỗi biến thể có giá bán và giá vốn riêng.
4. 4Bước 4: Bật Theo dõi tồn kho và nhập tồn kho ban đầu cho từng biến thể.

Máy tínhĐiện thoại

Toàn màn hình

Tồn kho theo size, từ xưởng may tới giá đồ

Vì tồn kho được giữ theo từng biến thể, bạn biết chính xác còn bao nhiêu áo size M và bao nhiêu áo size XL. Mỗi lần bán tự trừ đúng biến thể khỏi tồn kho, nên bạn không cần đếm lại giá đồ mỗi tối chỉ để biết size nào cần đặt thêm.

Khi một đợt hàng từ xưởng về, thêm tồn kho theo từng size. Lưu xưởng may, thợ in lụa và nơi cung cấp nón làm nhà cung cấp để biết ai làm món gì. Nếu áo bị in lỗi không bán được, hoặc có món mang đi chụp hình, ghi một lần điều chỉnh tồn kho để app khớp với số đồ trên giá.

Có một điều cần biết: mỗi biến thể là độc lập. Tồn kho không tự chuyển giữa các size. Nếu khách đổi áo size L lấy size XL, ghi điều chỉnh tồn kho cho cả hai biến thể và ghi lý do vào ghi chú của đơn bán.

1. 1Bước 1: Lưu xưởng may và các nhà cung cấp khác trong Danh mục → Tồn kho → Nhà cung cấp.
2. 2Bước 2: Khi hàng về, mở Danh mục → Tồn kho → Tồn kho và thêm số lượng cho từng biến thể.
3. 3Bước 3: Ghi áo in lỗi và hàng mẫu mang đi chụp hình thành điều chỉnh tồn kho.
4. 4Bước 4: Xem tồn kho theo size trước khi đặt thêm một mẫu.

Tính tiền nhanh ngày drop, có quét mã vạch

Trên màn hình Bán hàng, thu ngân chạm vào sản phẩm, chọn size, và món đó vào giỏ hàng. Nếu sản phẩm có dán nhãn mã vạch, thu ngân chỉ cần quét. Điều này quan trọng nhất vào ngày drop, khi shop đông kín và chẳng ai có thời gian tìm trên màn hình hay gõ giá.

Khách có thể trả bằng bất kỳ phương thức thanh toán nào bạn tạo, như tiền mặt, thẻ, chuyển khoản hay ví điện tử. Ưu đãi ngày drop, như giảm giá cho những khách đầu tiên hay combo áo thun kèm nón, có thể thiết lập thành giảm giá cho sản phẩm cụ thể, hoặc thành khoản khấu trừ trên cả đơn bằng Thêm khấu trừ trong giỏ hàng. Thuế bán hàng chỉ cần thiết lập một lần và được tính trên mọi đơn.

Sau khi thanh toán, in hóa đơn bằng máy in nhiệt Bluetooth hoặc USB, hoặc gửi qua WhatsApp, email hay đường dẫn hóa đơn web có logo, màu sắc và liên kết mạng xã hội của shop. Hóa đơn web là cách tiện để nhắc khách theo dõi shop trước đợt drop tiếp theo.

Máy tínhĐiện thoại

Toàn màn hình

Đơn online, khách sỉ và hàng ký gửi

Nhiều local brand bán qua Instagram, website riêng hay sàn thương mại điện tử song song với cửa hàng. Salesmaster không tự kết nối với các kênh đó. Cách hầu hết các shop làm: ghi mỗi đơn online đã thanh toán thành một lần bán ở quầy, với phương thức thanh toán là chuyển khoản hoặc ví điện tử và mã đơn trong ghi chú. Như vậy cửa hàng và kênh online dùng chung một số tồn kho.

Với khách sỉ hay đại lý, cách đơn giản nhất là thêm khoản khấu trừ cho cả đơn bằng Thêm khấu trừ khi họ mua. Nếu muốn giá sỉ hiện thành một lựa chọn riêng, bạn có thể tạo biến thể như L Giá sỉ, nhưng nhớ rằng mỗi biến thể có tồn kho riêng, nên tồn kho size L sẽ bị chia làm hai. Không có giá theo bậc hay theo số lượng tự động; thu ngân tự chọn giá.

Hàng ký gửi của các brand khác rất phổ biến ở shop streetwear. Không có tính năng ký gửi riêng, nhưng bạn có thể lưu mỗi brand thành một nhà cung cấp và cho sản phẩm của họ một nhóm hàng riêng, như Hàng ký gửi. Cuối tháng, doanh thu theo sản phẩm trong báo cáo và lịch sử giao dịch cho thấy hàng của họ bán được những gì, đó là con số bạn tất toán với họ.

Đội ngũ shop và thiết bị thu ngân

Mỗi tài khoản Salesmaster chỉ đăng nhập trên một thiết bị tại một thời điểm. Nếu có người khác đứng quầy, thêm họ làm nhân viên và đăng ký một thiết bị thu ngân cho họ. Nhân viên đăng nhập bằng mã PIN và chỉ thấy những gì bạn cho phép. Tài khoản nhân viên có trong gói Bronze Pro (1 nhân viên) và Silver Pro (2 nhân viên), nên chủ shop vẫn theo dõi được từ thiết bị của mình.

Máy tínhĐiện thoại

Toàn màn hình

Cộng đồng của bạn: điểm thưởng và thẻ thành viên

Shop streetwear luôn có những khách quen đợt drop nào cũng tới. Lưu tên và số điện thoại của họ khi tính tiền, rồi bật điểm thưởng. Bạn tự đặt quy tắc: khách chi bao nhiêu thì được 1 điểm, 1 điểm trị giá bao nhiêu khi đổi, số điểm tối thiểu để đổi, và phần trăm tối đa của hóa đơn mà điểm được trừ.

Điểm được cộng tự động sau mỗi lần bán, và thu ngân áp điểm trong giỏ hàng khi khách muốn đổi. Khách quen còn có thể nhận thẻ thành viên mang tên mình. Lịch sử mua hàng của mỗi khách đều được lưu, nên bạn biết ai luôn mua size XL hay lần nào cũng lấy thêm nón, và có thể nhắn cho họ khi size của họ có hàng lại.

Máy tínhĐiện thoại

Toàn màn hình

Báo cáo hàng bán chạy sau mỗi đợt drop

Báo cáo có theo ngày, tuần, tháng và năm. Bạn thấy tổng doanh thu, doanh số gộp và doanh số thuần, giảm giá, thuế đã thu, phương thức thanh toán, và doanh thu theo sản phẩm. Sau một đợt drop, báo cáo trả lời câu hỏi quan trọng nhất cho mẫu tiếp theo: sản phẩm nào mang về nhiều tiền nhất.

Mọi đơn bán đều mở lại được trong Giao dịch, với sản phẩm, size, thuế, phương thức thanh toán và số điểm khách nhận được. Rất tiện khi khách quay lại đổi size, vì bạn xác nhận được họ đã mua gì và lúc nào.

Báo cáo xuất ra Excel hoặc PDF, sẵn sàng gửi cho người hùn vốn hay kế toán.

Máy tínhĐiện thoại

Toàn màn hình

Chi phí sản xuất, chi phí vận hành và lợi nhuận ròng thật

Doanh thu ngày drop lớn chưa chắc là có lời. Ghi chi phí vào Tài chính: tiền nhập hàng từ xưởng may, lương nhân viên, tiền thuê mặt bằng, tiền điện, quảng cáo mạng xã hội cho đợt drop tới, túi đựng và sticker. Mỗi khoản chi có danh mục và ví đã chi ra, như tiền mặt của shop, tài khoản ngân hàng hay ví điện tử.

Vì mỗi biến thể giữ giá vốn riêng, Salesmaster tính giá vốn hàng bán từ những gì thực sự đã bán. Báo cáo Tài chính khi đó hiển thị doanh thu trừ giá vốn hàng bán và chi phí hoạt động, đó là lợi nhuận ròng của shop. Thuế bán hàng bạn thu được tách riêng khỏi lợi nhuận, vì số tiền đó không phải của bạn.

1. 1Bước 1: Mở Tài chính và thiết lập các ví như tiền mặt của shop, tài khoản ngân hàng và ví điện tử.
2. 2Bước 2: Tạo các danh mục chi phí hợp với shop, như nhập hàng mới và quảng cáo mạng xã hội.
3. 3Bước 3: Ghi mọi khoản chi kèm danh mục, ví và một ghi chú ngắn.
4. 4Bước 4: Cuối tháng, xem doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động và lợi nhuận trong báo cáo Tài chính.

Máy tínhĐiện thoại

Toàn màn hình

Thiết lập xong trước đợt drop tới

Bạn không cần đóng cửa shop để chuyển sang Salesmaster. Cài app trên điện thoại, máy tính bảng hay laptop ở quầy, tạo tài khoản, và thêm bộ sưu tập đang có trên giá, kèm biến thể size và tồn kho. Danh mục lớn thì nhập trên laptop Windows hoặc Mac sẽ dễ hơn. Kết nối máy in nhiệt và máy quét mã vạch nếu bạn dùng.

Đơn bán được lưu trên thiết bị trước và gửi lên đám mây khi có internet, nên quầy vẫn tính tiền được nếu Wi-Fi của shop bị rớt. Chế độ offline hoạt động tối đa 7 ngày trước khi app cần kết nối để đồng bộ. Khi tính tiền đã chạy trơn tru, bắt đầu ghi chi phí vào Tài chính. Tới đợt drop tiếp theo, bạn sẽ có tồn kho theo size, danh sách khách quen và con số lợi nhuận rõ ràng.

Danh mục hàng mẫu cho shop streetwear

Dùng bảng này làm điểm bắt đầu và thay tên, size và giá bằng sản phẩm của bạn.

Sản phẩm không có lựa chọn, như túi tote hay móc khóa, là mặt hàng thường với một giá và một số tồn kho. Sản phẩm có size hoặc màu thì dùng biến thể, để mỗi size giữ tồn kho riêng.

Gói nào hợp với shop của bạn

Hãy bắt đầu bằng việc đếm số đơn mỗi ngày. Một shop phục vụ khoảng 10 khách mỗi ngày sẽ ghi khoảng 300 giao dịch mỗi tháng, và thường nhiều hơn hẳn trong tháng có đợt drop.

Gói nào cũng có tính tiền, danh mục hàng, hóa đơn, báo cáo và chế độ offline. Bạn có thể đổi gói bất cứ lúc nào. Xem bảng giá →

Câu hỏi thường gặp

Salesmaster có theo dõi tồn kho theo size được không?

Được. Tạo một mặt hàng cho mỗi mẫu và thêm các size thành biến thể. Mỗi biến thể có giá bán, giá vốn và tồn kho riêng, và tồn kho tự giảm sau mỗi lần bán.

Nếu một mẫu áo có nhiều size và nhiều màu thì sao?

Cách gọn nhất là mỗi phối màu là một mặt hàng, ví dụ Áo thun Heavyweight Đen và Áo thun Heavyweight Trắng, mỗi mặt hàng có các biến thể size. Như vậy mỗi tổ hợp màu và size đều giữ tồn kho riêng.

Thu ngân có quét mã vạch được không?

Được. Salesmaster hỗ trợ quét mã vạch, nên thu ngân quét nhãn sản phẩm để thêm vào giỏ hàng. Nhờ vậy hàng chờ ngày drop đi nhanh hơn.

Salesmaster có đồng bộ với website bán hàng hay sàn thương mại điện tử của tôi không?

Không, Salesmaster không tự kết nối với website bán hàng hay sàn thương mại điện tử. Hãy ghi mỗi đơn online đã thanh toán thành một lần bán ở quầy, kèm mã đơn trong ghi chú, để cửa hàng và đơn online dùng chung một số tồn kho.

Khách đổi size thì xử lý thế nào?

Mở đơn bán gốc trong Giao dịch để xác nhận lần mua, rồi ghi điều chỉnh tồn kho cho size được trả lại và size được đổi đi, kèm lý do trong ghi chú. Tồn kho không tự chuyển giữa các biến thể.

Tôi có thể bán giá khác cho đại lý hay khách sỉ không?

Có, theo hai cách. Thêm khoản khấu trừ cho cả đơn khi họ mua, hoặc tạo giá sỉ thành một biến thể để thu ngân chọn. Biến thể giữ tồn kho riêng, nên khoản khấu trừ thường dễ hơn. Không có giá theo bậc tự động.

Shop có bán tiếp được khi mất internet không?

Được. Đơn bán được lưu trên thiết bị và đồng bộ khi có internet lại. Chế độ offline hoạt động tối đa 7 ngày trước khi app cần kết nối để đồng bộ.

Cần hỗ trợ tạo danh mục hàng hóa? Chat với đội ngũ của chúng tôi qua WhatsApp →

Các cửa hàng tương tự đang dùng Salesmaster

• Boutique & shop quần áoĐọc hướng dẫn
• Shop giày & túi xáchĐọc hướng dẫn
• Shop đồ si & đồ cũĐọc hướng dẫn
• Cửa hàng thể thaoĐọc hướng dẫn