Salesmaster là app bán hàng (POS) cho cửa hàng đồ si và đồ cũ, chạy trên Android, iPhone & iPad, Windows và Mac. Các món độc bản được gom theo loại với một biến thể giá cho mỗi màu mác, nên thu ngân chỉ cần chọn “Áo thun in hình vintage, Mác đỏ” là giá tự hiện. Đồ khách nhờ giữ được lưu bằng Lưu đơn hàng, các chi phí như nhập hàng và giặt ủi được ghi trong Tài chính, và báo cáo cho thấy lợi nhuận ròng thật mỗi tháng.
Những chuyện shop đồ si nào cũng gặp
Shop đồ si bán những thứ gần như không bao giờ có cái thứ hai. Phần mềm quản lý kho thông thường không hợp lắm với kiểu đó.
- 01
Mỗi món một khác
Một kiện có thể có hàng trăm áo thun, mỗi cái in một hình khác nhau. Chụp hình và đặt tên từng món trong app sẽ mất nhiều ngày mà bạn không có.
- 02
Giá ở trên mác, phép tính trong đầu thu ngân
Mác xanh, mác vàng, mác đỏ, mỗi màu một giá. Vào ngày thứ Bảy đông khách, thu ngân bấm máy tính cộng hết và đôi khi cộng sai.
- 03
Đồ giữ cho khách bị quên
Khách nhờ giữ chiếc áo khoác tới thứ Bảy. Áo được để sau quầy với một mẩu giấy ghi chú, và thỉnh thoảng lại bị bán cho người khác.
- 04
Kiện nào thật sự có lời?
Tiền cứ đi ra cho nhập hàng, giặt, ủi hơi, tiền thuê mặt bằng và quảng cáo. Không ghi chép thì bạn không biết nguồn hàng nào hay kiện nào là đáng.
Định giá theo màu mác bằng biến thể
Nhiều shop đồ si định giá bằng mác màu: mác xanh cho món rẻ nhất, mác vàng cho tầm trung, mác đỏ cho hàng tuyển. Trong Salesmaster, cách này khớp gọn với biến thể. Tạo một mặt hàng cho mỗi loại quần áo, như Áo thun in hình vintage, rồi thêm các biến thể Mác xanh, Mác vàng và Mác đỏ, mỗi biến thể một giá.
Mỗi biến thể có giá bán, giá vốn và tồn kho riêng. Khi bạn gắn mác xanh cho 40 áo thun và mác đỏ cho 15 áo từ kiện mới, nhập tồn kho cho từng màu mác. Mỗi áo bán ra sẽ trừ một cái khỏi màu mác thu ngân đã chọn.
Bạn không cần nhập từng món thành một sản phẩm riêng. Danh mục hàng vẫn ngắn gọn, tính tiền vẫn nhanh, và báo cáo vẫn cho thấy loại quần áo nào và màu mác nào bán chạy nhất.
- Bước 1: Mở Danh mục → Danh sách mặt hàng và thêm một mặt hàng cho mỗi loại quần áo, ví dụ Áo thun in hình vintage.
- Bước 2: Thêm một biến thể cho mỗi màu mác, kèm giá bán và giá vốn trung bình.
- Bước 3: Nhập tồn kho cho từng biến thể theo số món bạn đã gắn mác.
- Bước 4: Làm tương tự cho áo sơ mi, áo khoác, quần jean và mọi loại khác dùng hệ thống mác màu.
Món đặc biệt có giá riêng
Không phải món nào cũng hợp với hệ thống mác. Áo khoác da, áo khoác jean vintage hay túi da thường được định giá riêng. Tạo những món đó thành mặt hàng thường với một giá duy nhất, như Áo khoác da si giá 450.000đ hay Áo khoác jean vintage giá 250.000đ.
Với giày, size quan trọng hơn kiểu in. Giày sneaker si có thể có biến thể size 39-40, 41-42 và 43-44, để bạn biết trên kệ còn gì khi có khách nhắn tin hỏi.
Vì giá vốn của một món đồ si thật ra là một phần số tiền bạn trả cho cả kiện, hãy nhập giá vốn trung bình mỗi món. Không cần chính xác tới từng đồng, nhưng giúp lợi nhuận gộp trong báo cáo sát với thực tế.
Tính tiền nhanh vào cuối tuần đông khách
Trên màn hình Bán hàng, thu ngân chạm vào loại quần áo, chọn màu mác rồi chuyển sang món tiếp theo. Khách mua năm áo thun và hai quần jean được tính tiền trong vài giây, không cần máy tính bỏ túi.
Thêm tên khách để lưu lại. Dân săn đồ si sẽ quay lại khi có hàng mới, và danh sách khách hàng cho bạn biết ai là khách quen. Bạn cũng có thể tặng họ thẻ thành viên, và thiết lập giảm giá cho khách quen trong Khoản khấu trừ để thu ngân áp dụng khi tính tiền.
Khuyến mãi như “toàn bộ mác xanh giảm 20%” chỉ cần thiết lập một lần trong phần giảm giá ở Danh mục, rồi thu ngân chọn khi tính tiền.
Giữ đồ bằng Lưu đơn hàng
“Giữ giúp em món này nha?” là chuyện hằng ngày ở shop đồ si. Thêm các món vào giỏ hàng, chạm Lưu đơn hàng và đặt tên, ví dụ “Chị Thảo, giữ đồ”, kèm ghi chú như “Thứ Bảy lấy”. Đơn sẽ hiện trong danh sách Đơn hàng đã lưu.
Khi khách tới, mở đơn, thêm món nào khác họ vừa chọn, rồi nhận thanh toán. Đơn đã lưu chưa tính là doanh số và chưa trừ tồn kho cho tới khi được thanh toán. Đơn được lưu trên thiết bị đã tạo ra nó, nên hãy hoàn tất trên chính thiết bị đó.
Salesmaster không ghi tiền cọc hay thanh toán một phần trên một đơn bán. Nếu khách trả trước một phần, bán ngay khoản đó thành một mặt hàng Dịch vụ riêng tên “Tiền cọc” với số tiền đã nhận. Khi khách tới lấy, các món giữ vẫn giữ nguyên giá và thu ngân chạm Thêm khấu trừ với số tiền đã cọc, để két tiền và báo cáo khớp ở cả hai ngày.
Thanh toán và hóa đơn
Tạo các phương thức thanh toán bạn nhận, như tiền mặt, thẻ, chuyển khoản hay ví điện tử. Salesmaster không kết nối với máy quẹt thẻ, nên mỗi cách chỉ đơn giản là một phương thức thanh toán bạn ghi lại. Báo cáo chia doanh thu theo phương thức, nên dễ đối chiếu két tiền với sao kê ngân hàng.
Hóa đơn có thể in bằng máy in nhiệt Bluetooth hoặc USB, hoặc gửi qua WhatsApp, email hay đường dẫn hóa đơn web. Với khách đặt giữ qua Instagram rồi ghé shop lấy, hóa đơn điện tử thường tiện hơn hóa đơn giấy.
Mọi đơn bán đều được lưu trong Giao dịch, kèm mặt hàng, màu mác, giảm giá, thuế và phương thức thanh toán.
Xử lý hàng mới và theo dõi chi phí
Mỗi lần có kiện mới về, phân loại, gắn mác, rồi thêm tồn kho vào đúng biến thể. Nếu gặp một loại món mới, như áo blazer hay áo gió, tạo mặt hàng mới với cùng các biến thể màu mác.
Ghi số tiền đã trả trong Tài chính dưới một danh mục như Nhập hàng, kèm ghi chú nguồn hàng, như “Mối gom hàng địa phương” hay “Đồ thanh lý nhà dân”. Tiền giặt và ủi hơi, lương nhân viên, tiền thuê mặt bằng, tiền điện và quảng cáo mạng xã hội cũng ghi vào Tài chính, mỗi khoản chi ra từ một ví như tiền mặt của shop hay tài khoản ngân hàng.
Báo cáo Tài chính khi đó hiển thị doanh thu trừ giá vốn hàng bán và chi phí hoạt động. Với nguồn hàng ghi trong từng ghi chú, bạn so sánh được số tiền đã chi cho từng nguồn với số đã bán trong tháng đó.
Nhân viên shop và thiết bị thu ngân
Chủ shop đăng nhập bằng tài khoản chính, và mỗi tài khoản chỉ đăng nhập trên một thiết bị tại một thời điểm. Nếu có nhân viên đứng quầy, thêm họ làm nhân viên và đăng ký một thiết bị thu ngân cho họ. Nhân viên đăng nhập bằng mã PIN. Tài khoản nhân viên có trong gói Bronze Pro (1 nhân viên) và Silver Pro (2 nhân viên).
Báo cáo: món nào bán chạy, ở màu mác nào
Báo cáo có theo ngày, tuần, tháng và năm. Doanh thu theo mặt hàng và theo biến thể cho thấy áo khoác có kiếm được nhiều hơn áo thun không, hay món mác đỏ có thật sự bán được ở giá đó không.
Báo cáo xuất ra Excel hoặc PDF. Và app vẫn chạy không cần internet tối đa 7 ngày, tiện khi bán ở chợ phiên sóng yếu, rồi đồng bộ khi bạn có mạng lại.
Danh mục hàng mẫu cho shop đồ si
Dùng bảng này làm điểm bắt đầu. Thay bằng loại quần áo, màu mác và giá của shop bạn.
| Nhóm hàng | Mặt hàng | Biến thể | Giá | Cách theo dõi |
|---|---|---|---|---|
| Áo thun & sơ mi | Áo thun in hình vintage | Mác xanh, vàng, đỏ | 50.000đ – 120.000đ | Tồn kho theo mác |
| Áo thun & sơ mi | Áo sơ mi flannel si | Mác vàng, đỏ | 100.000đ – 150.000đ | Tồn kho theo mác |
| Áo khoác & áo len | Áo hoodie si | Mác vàng, đỏ | 120.000đ – 180.000đ | Tồn kho theo mác |
| Áo khoác & áo len | Áo khoác da si | - | 450.000đ | Món đặc biệt |
| Quần, chân váy & đầm | Quần jean si | Mác vàng, đỏ | 130.000đ – 200.000đ | Tồn kho theo mác |
| Quần, chân váy & đầm | Đầm vintage | - | 140.000đ | Giá cố định |
| Túi, nón & giày | Giày sneaker si | Size 39-40, 41-42, 43-44 | 280.000đ | Tồn kho theo size |
| Túi, nón & giày | Nón lưỡi trai si | - | 60.000đ | Giá cố định |
Món định giá theo mác là một mặt hàng cho mỗi loại, với một biến thể cho mỗi màu mác. Món đặc biệt có giá riêng là mặt hàng thường.
Gói nào hợp với shop đồ si của bạn
Một shop đồ si phục vụ khoảng 9 khách mỗi ngày sẽ ghi khoảng 270 giao dịch mỗi tháng, và nhiều hơn hẳn vào những ngày có hàng mới.
| Gói | Giá | Giao dịch / tháng | Tài khoản nhân viên | Phù hợp với |
|---|---|---|---|---|
| Free | Miễn phí | 30 | Chỉ chủ cửa hàng | Để thử định giá theo mác và tính tiền trước khi dùng thật. |
| Solo Pro | $4.90/tháng | 3,000 | Chỉ chủ cửa hàng | Shop hoặc sạp chợ do một mình chủ bán. |
| Bronze Pro | $6.90/tháng | 5,000 | 1 nhân viên | Shop có một nhân viên dùng thiết bị thu ngân riêng. |
| Silver Pro | $9.90/tháng | 8,000 | 2 nhân viên | Shop đông khách cuối tuần với hai nhân viên. |
Gói nào cũng có tính tiền, danh mục hàng, hóa đơn, báo cáo và chế độ offline. Bạn có thể đổi gói bất cứ lúc nào. Xem bảng giá →
Câu hỏi thường gặp
- Tôi có phải nhập riêng từng món đồ si không?
- Không. Tạo một mặt hàng cho mỗi loại quần áo và dùng biến thể cho các màu mác, như Mác xanh, Mác vàng và Mác đỏ. Nhập tồn kho cho từng màu mác theo số món bạn đã gắn mác.
- Giữ đồ cho khách thì làm thế nào?
- Lưu giỏ hàng bằng Lưu đơn hàng và đặt tên, ví dụ “Chị Thảo, giữ đồ”. Đơn chưa tính là doanh số cho tới khi được thanh toán, và được lưu trên thiết bị đã tạo ra nó.
- Tôi có nhận cọc cho món đang giữ được không?
- Salesmaster không ghi tiền cọc hay thanh toán một phần trên một đơn bán. Hãy bán tiền cọc ngay thành một mặt hàng Dịch vụ riêng tên “Tiền cọc” với số tiền đã nhận. Khi khách tới lấy, mở đơn đã lưu với nguyên giá, chạm Thêm khấu trừ với số tiền đã cọc, rồi thu phần còn lại.
- Làm sao tính giá vốn các món trong một kiện?
- Dùng giá vốn trung bình mỗi món: tiền mua kiện cộng tiền giặt, chia cho số món bán được. Ghi tiền mua hàng và tiền giặt vào Tài chính để lợi nhuận ròng chính xác.
- App có chạy ở chợ phiên không có sóng không?
- Có. Đơn bán được lưu trên thiết bị và đồng bộ khi có internet lại. Chế độ offline hoạt động tối đa 7 ngày trước khi app cần kết nối.
- Nhân viên có dùng điện thoại riêng làm máy tính tiền được không?
- Được, với tài khoản nhân viên. Mỗi tài khoản chỉ đăng nhập trên một thiết bị tại một thời điểm, nên hãy đăng ký điện thoại của nhân viên làm thiết bị nhân viên. Tài khoản nhân viên có trong gói Bronze Pro (1 nhân viên) và Silver Pro (2 nhân viên).
Cần hỗ trợ tạo danh mục hàng hóa? Chat với đội ngũ của chúng tôi qua WhatsApp →
