Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk toko thrift dan preloved di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Barang satuan dikelompokkan per jenis dengan varian harga per warna label, sehingga kasir cukup memilih “Kaos Grafis Vintage, Label merah” dan harganya ikut. Barang yang di-keep pembeli disimpan dengan Bayar Nanti, pengeluaran seperti beli bal dan cuci stok dicatat di Keuangan, dan laporan menunjukkan laba bersih setiap bulan.
Masalah yang biasa dihadapi toko thrift
Toko thrift menjual barang yang hampir tidak ada kembarannya. Pencatatan biasa sering tidak cocok dengan cara kerja ini.
- 01
Setiap barang beda, tidak mungkin dicatat satu per satu
Satu bal bisa berisi ratusan kaos dengan motif berbeda. Memotret dan menamai setiap potong di aplikasi memakan waktu berhari-hari.
- 02
Harga ditempel di label, kasir menghitung manual
Label hijau, kuning dan merah punya harga sendiri. Saat toko ramai di akhir pekan, kasir menjumlah di kalkulator dan sesekali salah hitung.
- 03
Barang di-keep, lalu lupa
Pembeli minta jaket ditahan sampai Sabtu. Barangnya disisihkan di belakang, catatannya di kertas, dan kadang tanpa sengaja terjual ke orang lain.
- 04
Untung per bal tidak kelihatan
Uang untuk beli bal, cuci, setrika uap dan iklan keluar terus. Tanpa catatan, Anda tidak tahu bal dari pengepul mana yang benar-benar menguntungkan.
Harga per warna label lewat varian
Banyak toko thrift memakai label warna: hijau untuk harga termurah, kuning untuk menengah, merah untuk barang pilihan. Di Salesmaster, cara ini cocok dengan varian. Buat satu item per jenis barang, misalnya Kaos Grafis Vintage, lalu tambahkan varian Label hijau, Label kuning dan Label merah dengan harganya masing-masing.
Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri. Saat Anda menempel 40 label hijau dan 15 label merah pada kaos dari bal baru, isi stok setiap label sesuai jumlahnya. Setiap kaos terjual mengurangi stok label yang dipilih kasir.
Dengan cara ini Anda tidak perlu mencatat setiap potong sebagai barang tersendiri. Katalog tetap ringkas, kasir tetap cepat, dan laporan tetap menunjukkan jenis barang serta label mana yang paling laku.
- Langkah 1: Buka Katalog → Daftar Item, lalu tambah item per jenis barang, misalnya Kaos Grafis Vintage.
- Langkah 2: Tambahkan varian untuk setiap warna label, lalu isi harga jual dan harga modal rata-ratanya.
- Langkah 3: Isi stok setiap varian sesuai jumlah barang yang sudah dilabeli.
- Langkah 4: Ulangi untuk kemeja, jaket, celana dan jenis lain yang memakai sistem label.
Barang pilihan dengan harga sendiri
Tidak semua barang cocok masuk sistem label. Jaket kulit, jaket denim vintage atau tas kulit biasanya dihargai satu per satu. Barang seperti ini bisa dibuat sebagai item biasa dengan harga sendiri, misalnya Jaket Kulit Preloved Rp350.000 atau Jaket Denim Vintage Rp175.000.
Untuk sepatu, ukuran lebih penting dari motif. Sepatu Kets Preloved bisa punya varian No. 39-40, No. 41-42 dan No. 43-44, sehingga Anda tahu ukuran apa yang masih tersedia saat pembeli bertanya lewat DM.
Karena harga modal barang thrift adalah bagian dari harga satu bal, isi harga modal dengan perkiraan rata-rata per potong. Angka ini tidak harus tepat sampai rupiah terakhir, tetapi cukup untuk membuat laba kotor di laporan masuk akal.
Kasir cepat di akhir pekan
Di layar Penjualan, kasir mengetuk jenis barang, memilih warna label, lalu mengulanginya untuk barang berikutnya. Pembeli yang membawa lima kaos dan dua celana dilayani dalam hitungan detik, tanpa kalkulator.
Nama pelanggan bisa diisi supaya pembeli tetap tercatat. Pembeli thrift sering datang lagi saat ada bal baru, dan dengan data pelanggan Anda bisa melihat siapa yang rutin berbelanja. Mereka juga bisa diberi kartu member, dan diskon untuk mereka dibuat sebagai potongan di Diskon atau Potongan yang dipilih kasir saat transaksi.
Diskon untuk acara seperti “semua label hijau potong 20%” diatur di Katalog → Diskon atau Potongan, lalu dipilih kasir saat transaksi.
Barang di-keep dengan Bayar Nanti
Permintaan “tolong di-keep dulu ya” adalah hal biasa di toko thrift. Masukkan barangnya ke keranjang, lalu tekan Bayar Nanti dan beri nama pesanan, misalnya “Mbak Sinta, di-keep”, dengan catatan “Diambil Sabtu”. Pesanan ini muncul di daftar Pesanan Belum Dibayar.
Saat pembeli datang, buka pesanannya, tambahkan barang lain kalau ia menemukan yang baru, lalu selesaikan pembayaran. Pesanan Bayar Nanti belum dihitung sebagai penjualan dan belum mengurangi stok sampai dibayar. Pesanan ini tersimpan di perangkat tempat dibuatnya, jadi selesaikan di perangkat yang sama.
Kalau pembeli sudah transfer sebagian, misalnya Rp50.000, jual item Jasa Uang Muka / DP seharga itu. Saat barang diambil, jual barangnya dengan harga penuh dan tambahkan potongan sebesar DP lewat Tambah Potongan, supaya kas dan laporan cocok.
Pembayaran dan struk
Buat metode pembayaran sesuai yang Anda terima: tunai, transfer, QRIS atau dompet digital. Di laporan, uang masuk dipisah per metode sehingga mudah dicocokkan dengan uang di laci dan mutasi rekening.
Struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp dan link struk web. Untuk pembeli yang memesan lewat Instagram lalu mengambil di toko, struk digital sering lebih praktis daripada kertas.
Setiap transaksi tersimpan di menu Transaksi lengkap dengan barang, warna label, diskon member, pajak dan metode bayar.
Membuka bal baru dan mencatat biayanya
Setiap kali bal dibuka, pilah barangnya, beri label, lalu tambahkan stok ke varian yang sesuai. Kalau ada jenis barang baru, misalnya blazer atau windbreaker, buat item baru dengan varian label yang sama.
Catat pembelian bal di Keuangan dengan kategori seperti Belanja stok dan catatan asalnya, misalnya “Pengepul lokal” atau “Borongan pakaian”. Biaya cuci dan setrika uap, gaji penjaga, sewa toko, listrik dan iklan media sosial juga dicatat di sana, masing-masing dengan dompet asalnya.
Laporan Keuangan lalu menunjukkan omzet dikurangi HPP dan biaya operasional. Dengan catatan per bal di kolom catatan, Anda bisa membandingkan belanja dari pengepul yang berbeda dengan penjualan di bulan yang sama.
Penjaga toko dan perangkat kasir
Pemilik masuk dengan akun utama, dan satu akun hanya aktif di satu perangkat pada satu waktu. Kalau toko dijaga karyawan, tambahkan mereka sebagai staf dan daftarkan perangkat kasir untuk mereka. Staf masuk dengan PIN. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Untuk toko thrift yang juga berjualan lewat live Instagram atau TikTok, catat setiap barang yang laku di live sebagai transaksi di Salesmaster juga, dengan metode pembayaran seperti transfer. Dengan begitu stok label di aplikasi tetap sama dengan isi rak, dan laporan menunjukkan omzet dari toko dan dari live dalam satu tempat.
Laporan: jenis barang dan label yang paling laku
Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Distribusi pendapatan per item dan per varian menunjukkan apakah jaket lebih menguntungkan dari kaos, atau apakah label merah benar-benar laku dengan harga itu.
Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF. Aplikasi tetap bisa dipakai tanpa internet sampai 7 hari, misalnya saat bazar thrift di lapangan dengan sinyal lemah, lalu tersinkron saat tersambung kembali.
Contoh susunan katalog toko thrift
Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti jenis barang, warna label dan harganya dengan sistem di toko Anda.
| Kategori | Item | Varian | Harga jual | Cara mencatat |
|---|---|---|---|---|
| Kaos & kemeja | Kaos Grafis Vintage | Label hijau, kuning, merah | Rp35.000 – Rp85.000 | Stok per label |
| Kaos & kemeja | Kemeja Flanel Preloved | Label kuning, merah | Rp75.000 – Rp110.000 | Stok per label |
| Jaket & outer | Hoodie Preloved | Label kuning, merah | Rp90.000 – Rp140.000 | Stok per label |
| Jaket & outer | Jaket Kulit Preloved | - | Rp350.000 | Barang pilihan |
| Celana, rok & dress | Celana Jeans Preloved | Label kuning, merah | Rp90.000 – Rp150.000 | Stok per label |
| Celana, rok & dress | Dress Vintage | - | Rp95.000 | Harga tetap |
| Tas, topi & sepatu | Sepatu Kets Preloved | No. 39-40, 41-42, 43-44 | Rp185.000 | Stok per ukuran |
| Tas, topi & sepatu | Topi Preloved | - | Rp35.000 | Harga tetap |
Barang yang dihargai lewat label dibuat satu item per jenis dengan varian per warna label. Barang pilihan yang dihargai sendiri dibuat sebagai item biasa.
Paket yang cocok untuk toko thrift Anda
Toko thrift yang melayani sekitar 9 pembeli sehari mencatat kira-kira 270 transaksi sebulan, dan jauh lebih banyak di hari bal baru dibuka.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba sistem label dan kasir sebelum dipakai sungguhan. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Toko atau lapak thrift yang dijaga pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Toko dengan satu penjaga di perangkat kasir sendiri. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Toko yang ramai di akhir pekan, dengan dua staf. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Apakah saya harus mencatat setiap baju thrift satu per satu?
- Tidak. Buat satu item per jenis barang dan pakai varian untuk warna label, misalnya Label hijau, kuning dan merah. Isi stok setiap label sesuai jumlah barang yang sudah dilabeli.
- Bagaimana kalau pembeli minta barangnya di-keep?
- Simpan keranjangnya dengan Bayar Nanti dan beri nama, misalnya “Mbak Sinta, di-keep”. Pesanan ini belum dihitung sebagai penjualan sampai dibayar, dan tersimpan di perangkat tempat dibuatnya.
- Bisakah mencatat DP untuk barang yang di-keep?
- Bisa, dengan dua transaksi. Saat DP dibayar, jual item Jasa Uang Muka / DP seharga uang yang diterima. Saat pembeli mengambil barangnya, jual barang itu dengan harga penuh dan tambahkan potongan sebesar DP lewat Tambah Potongan.
- Bagaimana menghitung modal barang dari satu bal?
- Isi harga modal varian dengan rata-rata per potong, yaitu harga bal ditambah biaya cuci dibagi jumlah barang layak jual. Catat pembelian bal dan biaya cuci di Keuangan supaya laba bersih terlihat.
- Apakah bisa dipakai saat bazar thrift tanpa sinyal?
- Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung ke internet.
- Bisakah penjaga toko memakai HP sendiri untuk kasir?
- Bisa, lewat akun staf. Satu akun hanya aktif di satu perangkat pada satu waktu, jadi daftarkan HP penjaga sebagai perangkat staf. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
