Salesmaster; Android, iPhone ve iPad, Windows ve Mac'te çalışan, ikinci el ve vintage mağazaları için bir POS (satış noktası) uygulamasıdır. Tek parçalar türe göre gruplanır ve her etiket rengi için bir fiyat çeşidi olur; kasiyer sadece “Vintage Baskılı Tişört, Kırmızı etiket”i seçer, fiyat kendiliğinden gelir. Ayırtmalar Siparişi kaydet ile tutulur, mal alımı ve yıkama gibi giderler Finans'a kaydedilir ve raporlar her ay gerçek net kârı gösterir.
Her ikinci el mağazasının bildiği sorunlar
İkinci el mağazaları neredeyse hiç çift gelmeyen şeyler satar. Sıradan stok sistemleri buna pek uymaz.
- 01
Her parça farklı
Bir partide her biri farklı baskılı yüzlerce tişört olabilir. Her parçayı uygulamada fotoğraflayıp adlandırmak, sizde olmayan günler alır.
- 02
Fiyat etikette, hesap kasiyerin kafasında
Yeşil, sarı ve kırmızı etiketlerin her biri farklı fiyat demektir. Yoğun bir cumartesi kasiyer hepsini hesap makinesinde toplar ve bazen yanılır.
- 03
Ayırtmalar unutulur
Bir müşteri bir ceketi cumartesiye kadar ayırmanızı ister. Ceket yapışkan notla tezgâhın arkasına gider ve arada bir başkasına satılır.
- 04
Hangi parti gerçekten kazandırdı?
Mal, yıkama, ütü, kira ve reklam için para çıkar. Kayıt olmadan hangi kaynağın ya da hangi partinin değdiğini bilemezsiniz.
Çeşitlerle renkli etiket fiyatı
Birçok ikinci el mağazası renkli etiketlerle fiyat verir: en ucuz parçalar için yeşil, orta seviye için sarı, iyi parçalar için kırmızı. Salesmaster'da bu çeşitlerle düzgünce eşleşir. Her giysi türü için bir kalem oluşturun, örneğin Vintage Baskılı Tişört, ve her biri kendi fiyatıyla Yeşil etiket, Sarı etiket ve Kırmızı etiket çeşitleri ekleyin.
Her çeşidin kendi fiyatı, kendi maliyeti ve kendi stoku vardır. Yeni bir partiden 40 tişörte yeşil, 15'ine kırmızı etiket taktığınızda her etiketin stokunu girin. Satılan her tişört, kasiyerin seçtiği etiketten bir tane düşer.
Her parçayı ayrı ürün olarak girmeniz gerekmez. Katalog kısa kalır, ödeme hızlı kalır ve raporlar yine de hangi giysi türlerinin ve hangi etiket renklerinin en çok sattığını gösterir.
- Adım 1: Katalog → Ürün Listesi'ni açın ve her giysi türü için bir kalem ekleyin, örneğin Vintage Baskılı Tişört.
- Adım 2: Her etiket rengi için satış fiyatı ve ortalama maliyetiyle bir çeşit ekleyin.
- Adım 3: Kaç parçaya etiket taktığınıza göre her çeşidin stokunu girin.
- Adım 4: Gömlek, ceket, kot ve etiket sistemini kullanan diğer türler için tekrarlayın.
Kendi fiyatı olan özel parçalar
Her şey etiket sistemine uymaz. Deri ceket, vintage kot ceket ya da deri çanta genelde tek başına fiyatlandırılır. Bunları tek fiyatlı normal kalemler olarak oluşturun, örneğin 1.500 TL'ye İkinci El Deri Ceket ya da 750 TL'ye Vintage Kot Ceket.
Ayakkabıda baskıdan çok numara önemlidir. İkinci El Spor Ayakkabı'nın 39-40, 41-42 ve 43-44 numara çeşitleri olabilir; biri DM'den sorduğunda rafta ne kaldığını bilirsiniz.
İkinci el bir parçanın maliyeti aslında bütün bir parti için ödediğinizin bir payı olduğundan parça başına ortalama maliyet girin. Kuruşu kuruşuna doğru olması gerekmez, ama raporlarınızdaki brüt kârı gerçekçi tutar.
Yoğun hafta sonlarında hızlı ödeme
Satış ekranında kasiyer giysi türüne dokunur, etiket rengini seçer ve sonraki parçaya geçer. Beş tişört ve iki kot alan bir müşterinin ödemesi saniyeler içinde biter, hesap makinesine gerek kalmaz.
Kayıt tutmak için müşterinin adını ekleyin. İkinci el müşterileri yeni stok gelince geri gelir ve müşteri listeniz müdavimlerinizin kim olduğunu gösterir. Onlara üyelik kartı da verebilir, Kesintiler'de kurulup kasiyerin ödemede uyguladığı bir müdavim indirimi tanımlayabilirsiniz.
“Tüm yeşil etiketlerde %20 indirim” gibi kampanyalar Katalog'daki indirimler altında bir kez kurulur, sonra ödemede kasiyer tarafından seçilir.
Siparişi kaydet ile ayırtmalar
“Bunu benim için ayırır mısınız?” bir ikinci el mağazasının gündelik hayatının parçasıdır. Parçaları sepete ekleyin, Siparişi kaydet'e dokunun ve adlandırın, örneğin “Sena, ayırtıldı”, notu da “Cumartesi alacak” olsun. Sipariş Kayıtlı siparişler listenizde görünür.
Müşteri gelince siparişi açın, bulduğu başka bir şey varsa ekleyin ve ödemeyi alın. Kayıtlı sipariş ödenene kadar satış sayılmaz ve stok düşmez. Oluşturulduğu cihazda saklanır, bu yüzden onu aynı cihazda tamamlayın.
Salesmaster bir satışta kapora ya da kısmi ödeme kaydetmez. Müşteri bir kısmını peşin öderse, alınan tutar kadar “Kapora” adlı ayrı bir Hizmet kalemi olarak hemen satın. Teslimde ayrılan parçalar tam fiyatında kalır ve kasiyer kapora için Kesinti Ekle'ye dokunur; böylece iki günde de kasa ve raporlar tutar.
Ödemeler ve fişler
Kabul ettiğiniz ödeme yöntemlerini oluşturun; nakit, kart, havale/EFT ya da mobil cüzdan gibi. Salesmaster kart terminallerine bağlanmaz; her biri sadece kaydettiğiniz bir ödeme yöntemidir. Raporlar hasılatı yönteme göre ayırır; kasayı ve banka ekstrenizi eşleştirmek kolaylaşır.
Fişler Bluetooth veya USB termal yazıcıdan basılabilir ya da WhatsApp, e-posta veya web fiş bağlantısıyla gönderilebilir. Instagram'dan ayırtıp mağazadan alan müşteriler için dijital fiş çoğu zaman kâğıttan daha kullanışlıdır.
Her satış İşlemler altında kalemler, etiket rengi, indirimler, vergi ve ödeme yöntemiyle saklanır.
Yeni stoku işlemek ve maliyetini takip etmek
Her yeni parti geldiğinde ayıklayın, etiketleyin ve stoğu doğru çeşitlere ekleyin. Blazer ya da rüzgârlık gibi yeni bir parça türü bulursanız aynı etiket çeşitleriyle yeni bir kalem oluşturun.
Ödediğinizi Finans'a Mal alımı gibi bir kategoride, nereden geldiğini belirten bir notla kaydedin; örneğin “Yerel toplayıcılar” ya da “Ev boşaltma alımları”. Yıkama ve ütü, personel maaşları, kira, elektrik ve sosyal medya reklamları da Finans'a girer; her biri dükkân kasası ya da banka hesabı gibi bir cüzdandan ödenir.
Finans raporu sonra ciroyu, mal maliyetini ve işletme giderlerini düşerek gösterir. Her notta kaynak yazılı olunca farklı tedarikçilere harcadığınızı o ay sattığınızla karşılaştırabilirsiniz.
Mağaza personeli ve kasa cihazları
İşletme sahibi ana hesapla giriş yapar ve bir hesap aynı anda tek cihazda oturum açar. Tezgâha personel bakıyorsa onları personel olarak ekleyin ve onlar için bir kasa cihazı kaydedin. Personel PIN ile giriş yapar. Personel hesapları Bronze Pro (1 personel) ve Silver Pro (2 personel) ile gelir.
Raporlar: ne satıyor, hangi etiketle
Raporlar gün, hafta, ay ve yıl bazında görülebilir. Kalem ve çeşit bazında ciro, ceketlerin tişörtlerden daha çok kazandırıp kazandırmadığını ya da kırmızı etiketli parçaların o fiyattan gerçekten satılıp satılmadığını gösterir.
Raporlar Excel veya PDF olarak dışa aktarılır. Uygulama internetsiz 7 güne kadar çalışmaya devam eder; çekimin zayıf olduğu bir bit pazarında işe yarar, sonra tekrar çevrimiçi olunca senkronize olur.
Örnek bir ikinci el mağazası kataloğu
Bu tabloyu başlangıç noktası olarak kullanın. Kendi giysi türlerinizi, etiket renklerinizi ve fiyatlarınızı yazın.
| Kategori | Kalem | Çeşitler | Fiyat | Nasıl takip edilir |
|---|---|---|---|---|
| Tişört ve gömlek | Vintage Baskılı Tişört | Yeşil, Sarı, Kırmızı etiket | 150 – 400 TL | Etiket başına stok |
| Tişört ve gömlek | İkinci El Oduncu Gömlek | Sarı, Kırmızı etiket | 300 – 450 TL | Etiket başına stok |
| Ceket ve triko | İkinci El Kapüşonlu Sweatshirt | Sarı, Kırmızı etiket | 400 – 600 TL | Etiket başına stok |
| Ceket ve triko | İkinci El Deri Ceket | - | 1.500 TL | Özel parça |
| Pantolon, etek ve elbise | İkinci El Kot Pantolon | Sarı, Kırmızı etiket | 400 – 650 TL | Etiket başına stok |
| Pantolon, etek ve elbise | Vintage Elbise | - | 450 TL | Sabit fiyat |
| Çanta, şapka ve ayakkabı | İkinci El Spor Ayakkabı | Numara 39-40, 41-42, 43-44 | 850 TL | Numara başına stok |
| Çanta, şapka ve ayakkabı | İkinci El Şapka | - | 200 TL | Sabit fiyat |
Etiketle fiyatlanan parçalar, her etiket rengi için bir çeşidi olan, tür başına tek bir kalemdir. Kendi fiyatı olan özel parçalar normal kalemlerdir.
İkinci el mağazanıza hangi paket uyar
Günde yaklaşık 9 müşteriye hizmet veren bir ikinci el mağazası ayda kabaca 270 işlem kaydeder; yeni stok günlerinde çok daha fazla.
| Paket | Fiyat | Satış / ay | Personel hesabı | Kimler için |
|---|---|---|---|---|
| Free | Ücretsiz | 30 | Yalnızca sahibi | Gerçek kullanıma geçmeden etiket fiyatını ve satış akışını denemek için. |
| Solo Pro | $4.90/ay | 3,000 | Yalnızca sahibi | İşletme sahibinin tek başına yürüttüğü mağazalar ya da pazar tezgâhları. |
| Bronze Pro | $6.90/ay | 5,000 | 1 personel | Kendi kasa cihazında bir personeli olan mağazalar. |
| Silver Pro | $9.90/ay | 8,000 | 2 personel | İki personeli olan, hafta sonları yoğun mağazalar. |
Her pakette satış, katalog, fiş, rapor ve çevrimdışı mod vardır. Paketinizi istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Fiyatları gör →
Sık sorulan sorular
- Her ikinci el parçayı ayrı ayrı girmem gerekiyor mu?
- Hayır. Her giysi türü için bir kalem oluşturun ve etiket renkleri için Yeşil, Sarı ve Kırmızı etiket gibi çeşitler kullanın. Kaç parçaya etiket taktığınıza göre her etiketin stokunu girin.
- Ayırtmaları nasıl yönetirim?
- Sepeti Siparişi kaydet ile kaydedin ve adlandırın, örneğin “Sena, ayırtıldı”. Ödenene kadar satış sayılmaz ve oluşturulduğu cihazda saklanır.
- Ayrılan bir ürün için kapora alabilir miyim?
- Salesmaster bir satışta kapora ya da kısmi ödeme kaydetmez. Kaporayı alınan tutar kadar “Kapora” adlı ayrı bir Hizmet kalemi olarak hemen satın. Müşteri ürünü almaya gelince kayıtlı siparişi tam fiyatıyla açın, kapora tutarı için Kesinti Ekle'ye dokunun ve kalanı alın.
- Bir partideki parçaların maliyetini nasıl hesaplarım?
- Parça başına ortalama maliyet kullanın: parti için ödediğiniz artı yıkama, bölü satılabilir parça sayısı. Net kâr doğru olsun diye alım ve yıkama giderlerini Finans'a kaydedin.
- Çekimin olmadığı bir bit pazarında çalışır mı?
- Evet. Satışlar cihaza kaydedilir ve internet gelince senkronize olur. Çevrimdışı mod, uygulamanın bağlanması gerekene kadar 7 güne kadar çalışır.
- Personelim kendi telefonunu kasa olarak kullanabilir mi?
- Evet, personel hesabıyla. Bir hesap aynı anda tek cihazda oturum açar; bu yüzden personelin telefonunu personel cihazı olarak kaydedin. Personel hesapları Bronze Pro (1 personel) ve Silver Pro (2 personel) ile gelir.
Kataloğunuzu kurmak için yardım mı lazım? Ekibimize WhatsApp’tan yazın →
