Salesmaster, Android, iPhone ve iPad, Windows ve Mac'te çalışan, butikler ve giyim mağazaları için bir POS (satış noktası) uygulamasıdır. Her model, beden ya da renk çeşitleri olan tek bir kalemdir ve her çeşidin kendi fiyatı, maliyeti ve stoku vardır; hangi bedenlerin azaldığını her zaman bilirsiniz. Ayrıca indirim uygular, müdavimleri sadakat puanlarıyla ödüllendirir, fişleri basar ya da gönderir ve mağaza giderlerinizden net kârı hesaplar.
Her butiğin bildiği sorunlar
Giyim perakendesinin kendine has dertleri var. Bunlardan biri size tanıdık geliyorsa, bu sayfa sizin için.
- 01
Stokta var ama o beden yok
Notlarınız on keten gömlek kaldığını söylüyor ama hepsi S beden. L isteyen müşteri çıkıp gidiyor, eksiği de ancak yeniden sipariş zamanı fark ediyorsunuz.
- 02
Kimsenin takip edemediği indirimler
Sezon sonu indirimi askının tamamına değil, bir kısmına uygulanır. Satış danışmanınız hangi modellerin %20 indirimde olduğunu aklında tutmak zorunda ve her yanlış tutar kârınızdan yer.
- 03
Neyin sattığını tahmin etmek
Mağaza kalabalık görünüyor ama hangi model ve renklerin en hızlı tükendiğinden emin değilsiniz. Tedarikçiye bir sonraki sipariş yine sezgiyle veriliyor.
- 04
Kasa yoğun, kâr ince
Satışlar iyi görünür, sonra mal alımı, maaşlar, kira, elektrik ve sosyal medya reklamları payını alır. Giderleri takip etmeden mağazanın gerçekte ne kazandığını bilemezsiniz.
Kataloğunuzu kategorilere göre kurun
Önce ürünlerinizi müşterilerin tanıyacağı birkaç kategoriye ayırın: Üstler, Alt giyim ve elbiseler, Eşarp ve aksesuarlar gibi. Kategoriler Satış ekranında sekme olarak görünür; mağazada yüzlerce model olsa bile kasada kim varsa her parçayı bir iki dokunuşla bulur.
Her model Katalog'da bir kalemdir. “Beyaz Keten Gömlek” ya da “Pudra Pembe Pliseli Etek” gibi net ve tutarlı adlar kullanın ve bir fotoğraf ekleyin; yeni gelen eleman sormadan parçayı tanısın. Uygun birimi seçin: giysiler için adet, 3'lü toka paketi gibi set halinde satılanlar için paket.
Çok sayıda modeliniz varsa kataloğu önce laptopta (Windows ya da Mac) kurun, sonra tezgâhtaki telefon ya da tabletten satış yapın. Katalog mağazanızın hesabında saklanır, böylece her kasa aynı verileri görür. Tedarikçi barkodu olan ürünler ödemede doğrudan okutulabilir.
- Adım 1: Katalog'u açın, Kategoriler'e gidin ve Üstler, Alt giyim ve elbiseler, Aksesuarlar gibi kategoriler oluşturun.
- Adım 2: Katalog'daki Ürün Listesi'ne gidin ve her model için bir kalem ekleyin.
- Adım 3: Adı, birimi ve kategoriyi doldurun, personel parçayı hemen tanısın diye bir fotoğraf ekleyin.
- Adım 4: Saymak istediğiniz her kalemde Stok Takibi'ni açın.
Her birinin kendi stoku olan beden ve renk çeşitleri
Bir butik için en önemli kısım burası. S, M, L ve XL bedenli bir keten gömlek dört ayrı kalem değildir; dört çeşidi olan tek bir kalemdir. Her çeşidin kendi satış fiyatı, maliyeti ve stoku vardır; M bedenden iki tane kaldığını, XL'den ise hâlâ sekiz olduğunu görürsünüz.
Çeşit başına fiyat, büyük bedenlerin üretimi daha pahalıya geldiğinde de işe yarar. Yüksek bel kotunuz S'den L'ye kadar bir fiyattan, XL'de biraz daha yüksekten satılabilir. Kasiyer sadece bedeni seçer, doğru fiyat sepete düşer.
Birkaç beden ve renkte gelen modellerde her kombinasyonu ayrı çeşit olarak oluşturun, örneğin “M Siyah” ve “M Krem”; her biri kendi sayısını tutsun. Yeni mal geldiğinde Envanter → Stok altında doğru çeşide ekleyin.
- Adım 1: Katalog'da kalemi açın ve Çeşit Ekle'ye dokunun.
- Adım 2: Çeşidin adını (S, M, L, XL ya da M Siyah), satış fiyatını ve maliyetini girin.
- Adım 3: Kalemi kaydedin, ardından her çeşidin açılış stokunu girmek için Envanter → Stok'u açın.
- Adım 4: Her mal gelişinde yeni adetleri ilgili çeşitlere ekleyin.
Tezgâhta hızlı ödeme
Kasiyer Satış ekranında bir kategori seçer, modele dokunur ve bedeni seçer. Müşteri tezgâha birkaç parça getirdiğinde her biri bedeni ve fiyatıyla sepette görünür. Etikette barkod varsa okutmanız yeter.
Müşteri puan kazanmak istiyorsa adını satışa ekleyin; “paça kısaltılacak” ya da “öğleden sonra alınacak” gibi ayrıntılar için Not Ekle'yi kullanın. Tanımladığınız bir ödeme yöntemini seçin, örneğin nakit, kart ya da havale/EFT; para üstünü Salesmaster hesaplar.
Müşteri önce birkaç parça daha denemek isterse sepeti Siparişi kaydet ile saklayın. Kayıtlı siparişler onları oluşturan cihazda durur ve ödenene kadar satış sayılmaz; bu yüzden ödemeyi aynı cihazda tamamlayın.
Sezon indirimleri, tasfiye ve fişler
Butikler sezonlarla yaşar: yeni gelenler, yılbaşı hediyeleri, okula dönüş, sonra geçen sezon modellerinin tasfiyesi. Salesmaster iki şeyi ayırır. İndirim ürünlere uygulanır; sabit tutar ya da yüzde olabilir ve belirli ürünlere ya da sepetteki her şeye konabilir, böylece yalnızca indirimdeki parçalar ucuzlar. Kesinti ise satışın tamamına uygulanır; büyük bir siparişe 100 TL indirim gibi tek seferlik durumlara uyar.
İndirimler her satışta kaydedilir ve raporlarınızda toplanır. Kampanya bitince ne kadar indirim verdiğinizi ve ek satışların buna değip değmediğini görürsünüz. Vergi bir kez tanımlanır ve her satışta hesaplanır.
Ödemeden sonra fişi Bluetooth ya da USB termal yazıcıdan basın veya WhatsApp ya da e-postayla gönderin. Bir de web fiş var: logonuz, renkleriniz ve sosyal medya hesaplarınızla bir bağlantı; müşterilere mağazayı takip etmelerini ve tekrar gelmelerini hatırlatmanın şık bir yolu.
- Adım 1: Katalog'daki indirim ayarlarını açın ve “Sezon sonu %20” gibi bir indirim oluşturun.
- Adım 2: Satış ekranında ürünleri sepete ekleyin ve indirimi indirimdeki parçalara uygulayın.
- Adım 3: Siparişin tamamından indirim yapmak için sepette Kesinti Ekle'ye dokunun.
- Adım 4: Kampanya bitince dönemin toplam indirimlerini ve satışlarını görmek için Rapor'u açın.
Eklenti olarak hediye paketi
Butik alışverişlerinin çoğu hediyedir. Kasiyerin paket ücretini sistem dışında almasındansa hediye paketini bir eklenti yapın. Hediye paketi adlı tek bir eklenti grubu, Hediye kâğıdı ve Kurdeleli hediye kutusu gibi seçenekleri kendi fiyatlarıyla tutabilir.
Grubu bir kez oluşturup istediğiniz kadar ürüne bağlarsınız. Kasiyer bir gömlek ya da elbise seçtiğinde hediye paketi seçenekleri çıkar ve fiyat toplama eklenir. Satışa kaydedildiği için Anneler Günü, Sevgililer Günü ya da yılbaşında müşterilerin ne sıklıkla paket istediğini de görürsünüz.
- Adım 1: Katalog'da bir giysiyi açın ve Eklentileri yönet'e girin.
- Adım 2: Hediye paketi adlı bir grup ekleyin ve isteğe bağlı bırakın.
- Adım 3: Hediye kâğıdı ve Kurdeleli hediye kutusu gibi seçenekleri fiyatlarıyla ekleyin.
- Adım 4: Aynı grubu sık sık hediye alınan diğer ürünlere de bağlayın.
Satış danışmanları ve kasalar
İşletme sahibi ana hesapla giriş yapar. Bir hesap aynı anda tek cihazda açık olur, bu yüzden satış danışmanlarınız sizin girişinizi paylaşmaz. Onları personel olarak ekleyin, onlar için bir kasa cihazı kaydedin ve neyi görüp neyi değiştirebileceklerine karar verin. Personel PIN ile giriş yapar. Personel hesapları Bronze Pro (1 personel) ve Silver Pro (2 personel) ile gelir.
Her satış anında kaydedilir; mağazayı ekibinize bırakıp çıksanız da her akşam defter saymadan günlük raporda ne kadar girdiğini görürsünüz.
Müdavimler: sadakat puanları ve üyelik kartları
Memnun butik müşterileri her yeni koleksiyonda geri gelir. Satışta adlarını ve telefon numaralarını kaydedin, sonra İşletme altında Sadakat puanları'nı açın. Kuralları siz koyarsınız: bir puan için ne kadar harcanacağı, kullanıldığında bir puanın değeri, kullanmak için gereken en az puan ve bir siparişte en fazla ne kadar düşülebileceği.
Puanlar her satışta otomatik eklenir; müşteri isterse kasiyer bunları indirim olarak uygular. Müdavimlere kendi adlarına bir üyelik kartı da verebilirsiniz. Alışveriş geçmişleri Müşteriler altında saklanır; kimin hangi bedeni ya da tarzı sevdiğini bilir, beğeneceği bir şey geldiğinde ona mesaj atabilirsiniz.
En çok satanlar ve gerçek net kârınız
Raporlar günlük, haftalık, aylık ve yıllık olarak görülebilir. Toplam ciroyu, brüt ve net satışları, indirimleri, vergiyi, ödeme yöntemlerini ve cironun ürünlere dağılımını görürsünüz. Böylece mağazayı hangi modellerin taşıdığı ortaya çıkar; bir sonraki sipariş için sezgiden çok daha sağlam bir temel.
Her çeşidin kendi maliyeti olduğu için raporlar gerçekten satılan malın maliyetini de hesaplar. Net kâr için giderlerinizi Finans'a kaydedin: yeni mal, personel maaşları, kira, elektrik, sosyal medya reklamları ve alışveriş poşetleri. Her giderin bir kategorisi ve ödendiği bir cüzdanı vardır: mağaza kasası, banka hesabı ya da dijital cüzdan gibi.
Finans özeti de ciro eksi satılan malın maliyeti ve işletme giderlerini, yani butiğinizin bu ay ne kazandığını gösterir. Her rapor muhasebeciniz ya da ortağınız için Excel'e veya PDF'e aktarılabilir.
Bir günde başlayın, çevrimdışı da satmaya devam edin
Geçiş için mağazayı kapatmanız gerekmez. Salesmaster'ı tezgâhtaki telefona, tablete ya da laptopa kurun, bir hesap oluşturun, sonra en çok satan 20-30 modelinizi çeşitleriyle ekleyin. Her bedenin açılış stokunu girin ve kullanıyorsanız termal yazıcıyı bağlayın. Kataloğun geri kalanı sakin saatlerde girilebilir.
Her satış önce cihaza kaydedilir ve internet gelince buluta gönderilir; Wi-Fi koptuğunda da satmaya devam edersiniz. Çevrimdışı mod 7 güne kadar çalışır; sonrasında uygulamanın senkronize olmak için kısa süre bağlanması gerekir. Bir cihaz bozulur ya da değişirse yenisinde aynı hesapla giriş yapın, mağazanızın verileri de sizinle gelir.
Salesmaster online pazar yerlerine ya da web mağazanıza otomatik bağlanmaz. Online da satıyorsanız o siparişleri kasada satış olarak girin; her bedenin stoku tek yerde doğru kalsın.
Örnek bir butik kataloğu
Bu tabloyu başlangıç noktası olarak kullanın; kendi modellerinizi, bedenlerinizi ve fiyatlarınızı yerleştirin.
| Kategori | Ürün | Çeşitler | Birim | Eklentiler |
|---|---|---|---|---|
| Üstler | Keten gömlek | S, M, L, XL | adet | Hediye paketi |
| Üstler | Çiçekli bluz | S, M, L | adet | Hediye paketi |
| Üstler | Örgü hırka | S, M, L | adet | Hediye paketi |
| Alt giyim ve elbiseler | Etek pantolon | S, M, L, XL | adet | Hediye paketi |
| Alt giyim ve elbiseler | Yüksek bel kot | S, M, L, XL (daha yüksek fiyatlı) | adet | Hediye paketi |
| Alt giyim ve elbiseler | Midi elbise | S, M, L | adet | Hediye paketi |
| Aksesuarlar | Kare eşarp | - | adet | - |
| Aksesuarlar | Kanvas çapraz çanta | - | adet | Hediye paketi |
| Aksesuarlar | Saten toka | - | 3'lü paket | - |
Birkaç bedende satılan giysiler çeşitleri olan tek bir kalemdir; her beden kendi sayısını tutar. Eşarp ya da çanta gibi bedeni olmayan aksesuarlar, kendi stoku olan normal kalemlerdir.
Butiğinize hangi paket uyar
Günlük satış sayınızla başlayın. Günde 8-10 satış yapan bir butik ayda kabaca 250-300 işlem kaydeder; bayram ve yılbaşı dönemlerinde daha fazla.
| Paket | Fiyat | Satış / ay | Personel hesabı | Kimler için |
|---|---|---|---|---|
| Free | Ücretsiz | 30 | Yalnızca sahibi | Gerçek kullanıma geçmeden önce ödeme ekranını ve beden çeşitlerini denemek için. |
| Solo Pro | $4.90/ay | 3,000 | Yalnızca sahibi | Kasada işletme sahibinin durduğu küçük butikler. |
| Bronze Pro | $6.90/ay | 5,000 | 1 personel | Kendi kasasında bir satış danışmanı olan butikler. |
| Silver Pro | $9.90/ay | 8,000 | 2 personel | Ayrı cihazlarda iki satış danışmanı olan daha yoğun mağazalar. |
Her pakette ödeme ekranı, katalog, fişler, raporlar ve çevrimdışı mod vardır. Paketinizi istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Fiyatları gör →
Sık sorulan sorular
- Salesmaster stoku beden ve renge göre takip edebilir mi?
- Evet. Her model için bir kalem oluşturun ve her beden ya da her beden-renk kombinasyonu için bir çeşit ekleyin. Her çeşidin kendi fiyatı, maliyeti ve stoku vardır; satıldığında stoku otomatik düşer.
- Büyük bedenlerin fiyatı farklı olabilir mi?
- Evet. Fiyatlar çeşit başına belirlenir; aynı modelin XL ya da XXL bedeni diğerlerinden pahalı olabilir. Kasiyer bedeni seçer, fiyat kendiliğinden gelir.
- Beden değişimini nasıl yaparım?
- İade edilen bedeni o çeşitte bir stok düzeltmesiyle geri ekleyin, verilen yeni bedeni de bir stok düzeltmesiyle düşün ve olanı bir nota yazın. Fiyatlar farklıysa farkı yeni bir satış olarak girin.
- Stoku online mağazam ya da pazar yeriyle senkronize ediyor mu?
- Hayır, Salesmaster online mağazalara ya da pazar yerlerine otomatik bağlanmaz. Birçok butik online siparişleri kasada satış olarak girer; böylece her bedenin stoku tek yerde kalır.
- Koleksiyonun yalnızca bir kısmını indirime koyabilir miyim?
- Evet. Salesmaster'da indirimler ürünlere sabit tutar ya da yüzde olarak uygulanır; yalnızca indirimdeki parçalara uygulayabilirsiniz. Siparişin tamamından indirim için sepette Kesinti Ekle'yi kullanın. Toplam indirimler raporlarınızda görünür.
- Satış danışmanlarım kendi telefon ya da tabletlerini kullanabilir mi?
- Evet, personel hesaplarıyla. Bir hesap aynı anda tek cihazda açık olur; işletme sahibi ana hesabı tutar, personeli ekler ve kasa cihazlarını kaydeder. Personel hesapları Bronze Pro (1 personel) ve Silver Pro (2 personel) ile gelir.
- İnternet kesilirse satmaya devam edebilir miyim?
- Evet. Satışlar cihaza kaydedilir ve bağlantı gelince senkronize olur. Çevrimdışı mod, uygulamanın senkronize olmak için bağlanması gerekmeden önce 7 güne kadar çalışır.
Kataloğunuzu kurmak için yardım mı lazım? Ekibimize WhatsApp’tan yazın →
