Salesmaster ialah aplikasi POS (point-of-sale) untuk butik dan kedai pakaian di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Setiap fesyen ialah satu item dengan varian saiz atau warna, dan setiap varian ada harga, kos dan stok sendiri, jadi anda sentiasa tahu saiz mana yang hampir habis. Ia juga mengenakan diskaun, memberi mata ganjaran kepada pelanggan tetap, mencetak atau menghantar resit, dan mengira keuntungan bersih daripada perbelanjaan kedai anda.
Masalah yang setiap butik kenal
Perniagaan pakaian ada pening kepalanya sendiri. Jika ada yang terasa biasa, halaman ini untuk anda.
- 01
Ada stok, tapi bukan saiz itu
Catatan anda kata ada sepuluh kemeja linen lagi, tetapi semuanya saiz S. Pelanggan yang mahu saiz L terus keluar, dan anda hanya perasan kekurangan itu bila tiba masa pesan semula.
- 02
Jualan murah yang mengelirukan
Potongan harga hujung musim hanya kena pada sebahagian rak, bukan semua. Pembantu jualan anda perlu ingat fesyen mana yang diskaun 20%, dan setiap jumlah yang salah menghakis margin anda.
- 03
Meneka apa yang betul-betul laku
Kedai nampak sibuk, tetapi anda tidak pasti fesyen dan warna mana yang paling cepat habis. Jadi pesanan seterusnya kepada pembekal masih berdasarkan gerak hati.
- 04
Kaunter sibuk, untung nipis
Jualan nampak sihat, kemudian stok baharu, gaji, sewa, elektrik dan iklan media sosial mengambil bahagian masing-masing. Tanpa merekod perbelanjaan, anda tidak tahu berapa sebenarnya pendapatan kedai.
Menyusun katalog mengikut kategori
Mulakan dengan membahagikan stok kepada beberapa kategori yang mudah dikenali pembeli, seperti Atasan, Bawahan & dres, serta Tudung & aksesori. Kategori muncul sebagai tab di skrin Jualan, jadi sesiapa yang menjaga kaunter boleh jumpa mana-mana pakaian dengan satu atau dua ketikan, walaupun ada ratusan fesyen di kedai.
Setiap fesyen ialah satu item dalam Katalog. Gunakan nama yang jelas dan seragam seperti "Kemeja Linen Putih" atau "Skirt Pleated Merah Jambu Pudar" dan tambah foto, supaya pekerja baharu kenal pakaian itu tanpa perlu bertanya. Tetapkan unit yang sesuai: helai untuk pakaian, pek untuk barang yang dijual secara set seperti pek 3 getah rambut scrunchie.
Jika anda ada banyak fesyen, bina katalog di laptop dahulu (Windows atau Mac), kemudian jual dari telefon bimbit atau tablet di kaunter. Katalog disimpan dalam akaun kedai anda, jadi setiap kaunter melihat data yang sama. Item dengan kod bar pembekal boleh terus diimbas semasa bayaran.
- Langkah 1: Buka Katalog, pergi ke Kategori dan cipta kategori seperti Atasan, Bawahan & dres, dan Aksesori.
- Langkah 2: Pergi ke senarai item dalam Katalog dan tambah satu item bagi setiap fesyen.
- Langkah 3: Isi nama, unit dan kategori, kemudian tambah foto supaya pekerja cepat mengenal pakaian itu.
- Langkah 4: Hidupkan Penjejakan Stok untuk setiap item yang anda mahu kira.
Varian saiz dan warna, masing-masing dengan stok sendiri
Inilah bahagian paling penting untuk butik. Kemeja linen dalam saiz S, M, L dan XL bukan empat item berasingan. Ia satu item dengan empat varian. Setiap varian ada harga jualan, kos dan stok sendiri, jadi anda nampak saiz M tinggal dua sementara XL masih ada lapan.
Harga ikut varian juga membantu apabila saiz besar lebih mahal untuk dibuat. Seluar jeans high-rise anda boleh dijual pada satu harga untuk S hingga L dan sedikit lebih untuk XL. Juruwang hanya pilih saiz dan harga yang betul masuk ke troli.
Untuk fesyen yang ada beberapa saiz dan warna, cipta setiap gabungan sebagai varian sendiri, seperti "M Hitam" dan "M Krim", supaya setiap satu ada kiraan sendiri. Apabila stok baharu sampai, tambahkannya pada varian yang betul di Inventori, Stok.
- Langkah 1: Buka item dalam Katalog dan tambah varian.
- Langkah 2: Masukkan nama varian (S, M, L, XL atau M Hitam), harga jualan dan kosnya.
- Langkah 3: Simpan item, kemudian buka Inventori, Stok untuk memasukkan stok awal bagi setiap varian.
- Langkah 4: Setiap kali barang sampai, tambah unit baharu pada varian yang sepadan.
Bayaran pantas di kaunter
Di skrin Jualan, juruwang pilih kategori, ketik fesyen dan pilih saiz. Apabila pembeli bawa beberapa helai ke kaunter, setiap satu muncul dalam troli dengan saiz dan harganya. Jika tag ada kod bar, imbas sahaja.
Tambah nama pelanggan pada jualan jika mereka mahu kumpul mata, dan gunakan Tambah Nota untuk butiran seperti "labuh perlu dipendekkan" atau "ambil petang ini". Pilih kaedah bayaran yang anda sudah tetapkan, seperti tunai, kad atau pindahan bank, dan Salesmaster kira baki wangnya.
Jika pembeli mahu mencuba beberapa helai lagi dahulu, simpan troli dengan Simpan Pesanan. Pesanan tersimpan kekal pada peranti yang menciptanya dan tidak dikira sebagai jualan sehingga dibayar, jadi selesaikan bayaran pada peranti yang sama.
Jualan bermusim, jualan penghabisan stok dan resit
Butik bergerak ikut musim: koleksi baharu, hadiah perayaan, musim buka sekolah, kemudian jualan penghabisan stok untuk fesyen musim lalu. Salesmaster membezakan dua perkara. Diskaun dikenakan pada item, sebagai jumlah tetap atau peratusan, dan boleh diletakkan pada item tertentu atau pada semua barang dalam troli, jadi hanya pakaian yang dijual murah diturunkan harganya. Potongan dikenakan pada keseluruhan jualan, sesuai untuk kes sekali-sekala seperti potongan RM10 untuk pesanan besar.
Diskaun direkod pada setiap jualan dan dijumlahkan dalam laporan anda. Apabila promosi tamat, anda boleh lihat berapa banyak yang diberi dan sama ada jualan tambahan itu berbaloi. Cukai jualan ditetapkan sekali dan dikira pada setiap jualan.
Selepas bayaran, cetak resit pada pencetak terma Bluetooth atau USB, atau hantar melalui WhatsApp atau e-mel. Ada juga resit web: pautan dengan logo, warna dan akaun media sosial anda, cara kemas untuk mengingatkan pembeli supaya mengikuti kedai dan datang lagi.
- Langkah 1: Buka tetapan diskaun dalam Katalog dan cipta diskaun seperti "Hujung musim 20%".
- Langkah 2: Di skrin Jualan, masukkan item ke troli dan kenakan diskaun pada pakaian yang dijual murah.
- Langkah 3: Untuk potongan harga pada keseluruhan pesanan, ketik Tambah Potongan dalam troli.
- Langkah 4: Apabila promosi tamat, buka Laporan untuk melihat jumlah diskaun dan jualan bagi tempoh itu.
Balutan hadiah sebagai tambahan
Banyak pembelian di butik ialah hadiah. Daripada juruwang mengenakan bayaran balutan di luar sistem, jadikan balutan hadiah sebagai tambahan. Satu kumpulan tambahan, bernama Balutan hadiah, boleh memuatkan pilihan seperti Kertas hadiah dan Kotak hadiah berreben, masing-masing dengan harga sendiri.
Anda pasang kumpulan itu sekali pada seberapa banyak item yang anda mahu. Apabila juruwang memilih kemeja atau dres, pilihan balutan hadiah muncul dan harganya ditambah pada jumlah. Kerana ia direkod pada jualan, anda juga boleh lihat berapa kerap pembeli minta dibalut sempena Hari Ibu, Hari Valentine atau musim perayaan.
- Langkah 1: Buka satu pakaian dalam Katalog dan urus tambahannya.
- Langkah 2: Tambah kumpulan bernama Balutan hadiah dan biarkan sebagai pilihan.
- Langkah 3: Tambah pilihan seperti Kertas hadiah dan Kotak hadiah berreben bersama harganya.
- Langkah 4: Pasang kumpulan yang sama pada item lain yang selalu dibeli sebagai hadiah.
Pembantu jualan dan kaunter
Pemilik log masuk dengan akaun utama. Satu akaun aktif pada satu peranti pada satu masa, jadi pembantu jualan anda tidak berkongsi log masuk anda. Tambah mereka sebagai pekerja, daftarkan peranti juruwang untuk mereka dan tentukan apa yang mereka boleh lihat dan ubah. Pekerja log masuk dengan PIN. Akaun pekerja disertakan dengan Bronze Pro (1 pekerja) dan Silver Pro (2 pekerja).
Setiap jualan direkod sebaik sahaja berlaku, jadi anda boleh tinggalkan kedai kepada pasukan anda dan masih nampak dalam laporan harian berapa wang masuk, tanpa mengira semula buku catatan setiap malam.
Pelanggan tetap: mata ganjaran dan kad ahli
Pelanggan butik yang berpuas hati datang semula untuk setiap koleksi baharu. Simpan nama dan nombor telefon mereka pada jualan, kemudian hidupkan Mata ganjaran di bawah Perniagaan. Anda tetapkan peraturannya: berapa pelanggan perlu belanja untuk dapat satu mata, nilai satu mata semasa ditebus, mata minimum untuk ditebus dan jumlah paling banyak yang boleh ditolak daripada satu pesanan.
Mata ditambah secara automatik pada setiap jualan, dan juruwang boleh menggunakannya sebagai diskaun apabila pelanggan minta. Pelanggan tetap juga boleh mendapat kad ahli atas nama mereka. Sejarah pembelian mereka disimpan di bawah Pelanggan, jadi anda tahu siapa suka saiz atau fesyen tertentu dan boleh menghantar mesej apabila barang yang mereka gemari tiba.
Barang paling laris dan keuntungan bersih sebenar
Laporan tersedia mengikut hari, minggu, bulan dan tahun. Anda nampak jumlah hasil, jualan kasar dan bersih, diskaun, cukai, kaedah bayaran dan pembahagian hasil mengikut item. Itu menunjukkan fesyen mana yang menampung kedai, asas yang jauh lebih baik untuk pesanan seterusnya berbanding gerak hati.
Kerana setiap varian ada kos sendiri, laporan juga mengira kos barang yang benar-benar terjual. Untuk keuntungan bersih, catat perbelanjaan dalam Kewangan: stok baharu, gaji pekerja, sewa, elektrik, iklan media sosial dan beg membeli-belah. Setiap perbelanjaan ada kategori dan dompet yang digunakan untuk membayar, seperti tunai kedai, akaun bank atau e-dompet.
Ringkasan Kewangan kemudian menunjukkan hasil tolak kos barang dan kos operasi, iaitu pendapatan butik anda bulan ini. Setiap laporan boleh dieksport ke Excel atau PDF untuk akauntan atau rakan kongsi perniagaan anda.
Mula dalam sehari, terus menjual walaupun luar talian
Anda tidak perlu tutup kedai untuk beralih. Pasang Salesmaster pada telefon bimbit, tablet atau laptop di kaunter, cipta akaun, kemudian tambah 20 hingga 30 fesyen paling laris bersama variannya. Masukkan stok awal bagi setiap saiz dan sambungkan pencetak terma jika anda menggunakannya. Selebihnya katalog boleh dimasukkan pada waktu lengang.
Setiap jualan disimpan dalam peranti dahulu dan dihantar ke awan apabila internet pulih, jadi anda boleh terus menjual apabila Wi-Fi terputus. Mod luar talian berfungsi sehingga 7 hari; selepas itu aplikasi perlu bersambung sekejap untuk menyegerak. Jika peranti rosak atau diganti, log masuk dengan akaun yang sama pada peranti baharu dan data kedai anda ikut bersama.
Salesmaster tidak bersambung secara automatik dengan marketplace dalam talian atau kedai web anda. Jika anda juga menjual dalam talian, rekodkan pesanan itu sebagai jualan di kaunter supaya stok setiap saiz kekal tepat di satu tempat.
Contoh katalog butik
Gunakan jadual ini sebagai titik mula dan gantikan dengan fesyen, saiz dan harga anda sendiri.
| Kategori | Item | Varian | Unit | Tambahan |
|---|---|---|---|---|
| Atasan | Kemeja linen | S, M, L, XL | helai | Balutan hadiah |
| Atasan | Blaus bercorak bunga | S, M, L | helai | Balutan hadiah |
| Atasan | Kardigan kait | S, M, L | helai | Balutan hadiah |
| Bawahan & dres | Seluar kulot | S, M, L, XL | helai | Balutan hadiah |
| Bawahan & dres | Seluar jeans high-rise | S, M, L, XL (harga lebih tinggi) | helai | Balutan hadiah |
| Bawahan & dres | Dres midi | S, M, L | helai | Balutan hadiah |
| Aksesori | Tudung bawal | - | helai | - |
| Aksesori | Beg silang kanvas | - | biji | Balutan hadiah |
| Aksesori | Getah rambut scrunchie satin | - | pek 3 | - |
Pakaian yang dijual dalam beberapa saiz ialah satu item dengan varian, jadi setiap saiz ada kiraan sendiri. Aksesori tanpa saiz, seperti tudung atau beg, ialah item biasa dengan stok sendiri.
Pelan mana yang sesuai untuk butik anda
Mulakan dengan mengira jualan sehari. Butik yang membuat 8 hingga 10 jualan sehari mencatat lebih kurang 250 hingga 300 transaksi sebulan, dan lebih banyak pada musim perayaan.
| Pelan | Harga | Transaksi / bulan | Akaun pekerja | Sesuai untuk |
|---|---|---|---|---|
| Free | Percuma | 30 | Pemilik sahaja | Untuk mencuba proses bayaran dan varian saiz sebelum menggunakannya betul-betul. |
| Solo Pro | $4.90/bulan | 3,000 | Pemilik sahaja | Butik kecil yang pemiliknya sendiri menjaga kaunter. |
| Bronze Pro | $6.90/bulan | 5,000 | 1 pekerja | Butik dengan seorang pembantu jualan pada kaunternya sendiri. |
| Silver Pro | $9.90/bulan | 8,000 | 2 pekerja | Kedai lebih sibuk dengan dua pembantu jualan pada peranti berasingan. |
Setiap pelan termasuk proses bayaran, katalog, resit, laporan dan mod luar talian. Anda boleh tukar pelan pada bila-bila masa. Lihat harga →
Soalan lazim
- Bolehkah Salesmaster menjejak stok ikut saiz dan warna?
- Boleh. Cipta satu item bagi setiap fesyen dan tambah varian untuk setiap saiz, atau untuk setiap gabungan saiz dan warna. Setiap varian ada harga, kos dan stok sendiri, dan stoknya berkurang secara automatik apabila terjual.
- Bolehkah saiz besar ada harga berbeza?
- Boleh. Harga ditetapkan bagi setiap varian, jadi XL atau XXL boleh lebih mahal daripada saiz lain untuk fesyen yang sama. Juruwang pilih saiz dan harga ikut sekali.
- Bagaimana mengurus pertukaran saiz?
- Masukkan semula saiz yang dipulangkan dengan pelarasan stok pada varian itu, keluarkan saiz gantian dengan pelarasan stok juga, dan tulis apa yang berlaku dalam nota. Jika harganya berbeza, rekodkan perbezaan itu sebagai jualan baharu.
- Adakah ia menyegerakkan stok dengan kedai dalam talian atau marketplace saya?
- Tidak, Salesmaster tidak bersambung secara automatik dengan kedai dalam talian atau marketplace. Banyak butik merekod pesanan dalam talian sebagai jualan di kaunter supaya stok setiap saiz kekal di satu tempat.
- Bolehkah saya jual murah sebahagian koleksi sahaja?
- Boleh. Diskaun dalam Salesmaster dikenakan pada item, sebagai jumlah tetap atau peratusan, jadi anda boleh kenakan hanya pada pakaian yang dijual murah. Untuk potongan pada keseluruhan pesanan, gunakan Tambah Potongan dalam troli. Jumlah diskaun ditunjukkan dalam laporan anda.
- Bolehkah pembantu jualan saya guna telefon bimbit atau tablet sendiri?
- Boleh, dengan akaun pekerja. Satu akaun aktif pada satu peranti pada satu masa, jadi pemilik kekal dengan akaun utama, menambah pekerja dan mendaftarkan peranti juruwang mereka. Akaun pekerja disertakan dengan Bronze Pro (1 pekerja) dan Silver Pro (2 pekerja).
- Bolehkah saya terus menjual jika internet terputus?
- Boleh. Jualan disimpan dalam peranti dan disegerakkan apabila sambungan pulih. Mod luar talian berfungsi sehingga 7 hari sebelum aplikasi perlu bersambung untuk menyegerak.
Perlukan bantuan menyusun katalog? Sembang dengan pasukan kami di WhatsApp →
