Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk butik dan toko baju di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Setiap model baju dibuat sebagai satu item dengan varian ukuran atau warna, dan setiap varian punya harga, harga modal dan stoknya sendiri, jadi Anda tahu persis ukuran mana yang tinggal sedikit. Salesmaster juga menghitung diskon, menyimpan poin pelanggan tetap, mencetak atau mengirim struk, dan menghitung laba bersih dari pengeluaran butik.
Masalah yang biasa dihadapi butik
Butik dan toko baju punya tantangan sendiri. Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.
- 01
Stok ada, tapi ukurannya tidak
Di catatan tertulis masih ada 10 kemeja linen, padahal yang tersisa hanya ukuran S. Pembeli yang mencari ukuran L pulang dengan tangan kosong, dan Anda baru sadar saat mau restok.
- 02
Diskon musiman bikin bingung
Menjelang Lebaran atau akhir tahun, sebagian koleksi didiskon, sebagian tidak. Kasir harus ingat model mana yang diskon berapa persen, dan salah hitung sedikit langsung memotong untung.
- 03
Model mana yang benar-benar laku?
Rak terlihat ramai, tapi Anda tidak yakin model dan warna mana yang paling cepat habis. Akibatnya belanja ke konveksi atau grosir berikutnya masih berdasarkan perasaan.
- 04
Omzet besar, untung tipis
Uang penjualan terlihat banyak, lalu habis untuk belanja stok, gaji pramuniaga, sewa, listrik dan iklan media sosial. Tanpa catatan pengeluaran, Anda tidak tahu butik sebenarnya untung berapa.
Menyusun katalog butik per kategori
Mulailah dengan membagi koleksi ke beberapa kategori yang mudah dicari, misalnya Atasan, Bawahan & dress, serta Hijab & aksesori. Kategori ini muncul sebagai tab di layar Penjualan, jadi kasir bisa menemukan baju dengan satu atau dua ketukan meskipun koleksi Anda ratusan model.
Setiap model baju dibuat sebagai satu item di Katalog. Beri nama yang jelas dan konsisten, misalnya "Kemeja Linen Putih" atau "Rok Plisket Dusty Pink", lalu pasang foto atau ikon supaya kasir baru pun mengenali barangnya. Satuannya bisa pcs untuk baju, lembar untuk hijab, atau pak untuk barang yang dijual per bungkus seperti scrunchie isi 3.
Kalau koleksi Anda banyak, isi katalog di laptop dulu (Windows atau Mac), lalu pakai di HP atau tablet di meja kasir. Katalog tersimpan di akun butik, jadi semua perangkat toko melihat data yang sama. Barang yang punya barcode dari pemasok bisa dipindai langsung saat transaksi.
- Langkah 1: Buka Katalog → Items → Kategori, lalu buat kategori seperti Atasan, Bawahan & dress, dan Hijab & aksesori.
- Langkah 2: Buka Katalog → Items → Daftar Item, lalu tambahkan satu item untuk setiap model baju.
- Langkah 3: Isi nama, satuan dan kategori, lalu tambahkan foto supaya kasir mudah mengenali barangnya.
- Langkah 4: Nyalakan Pelacakan Stok di item yang ingin Anda hitung stoknya.
Varian ukuran dan warna, masing-masing dengan stok sendiri
Inilah bagian terpenting untuk butik. Kemeja linen dalam ukuran S, M, L dan XL tidak perlu dibuat sebagai empat item terpisah. Cukup satu item dengan empat varian. Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri, jadi Anda bisa melihat bahwa ukuran M tinggal 2 potong sementara ukuran XL masih 8.
Harga per varian juga berguna saat ukuran besar lebih mahal. Jeans highwaist ukuran S sampai L bisa dijual dengan harga yang sama, sementara ukuran XL dibuat sedikit lebih mahal karena bahannya lebih banyak. Kasir cukup memilih ukuran, dan harga yang benar langsung masuk ke keranjang.
Untuk model yang punya ukuran dan warna sekaligus, buat variannya sebagai kombinasi, misalnya "M Hitam" dan "M Krem". Dengan begitu stok setiap kombinasi tetap tercatat terpisah. Saat barang baru datang dari konveksi, tambahkan stok ke varian yang tepat di Katalog → Inventaris → Stok.
- Langkah 1: Buka item di Katalog → Items → Daftar Item, lalu ketuk Tambah Variasi.
- Langkah 2: Isi nama varian (misalnya S, M, L, XL atau M Hitam), harga jual dan harga modalnya.
- Langkah 3: Simpan item, lalu buka Katalog → Inventaris → Stok untuk mengisi stok awal setiap varian.
- Langkah 4: Setiap kali barang datang, tambahkan stoknya ke varian yang sesuai.
Melayani pembeli di kasir dengan cepat
Di layar Penjualan, kasir memilih kategori, mengetuk model baju, lalu memilih ukurannya. Pembeli yang mengambil beberapa baju sekaligus langsung terlihat di keranjang, lengkap dengan ukuran dan harga masing-masing. Kalau barang punya barcode, kasir cukup memindainya.
Isi nama pelanggan di transaksi kalau pembeli ingin mengumpulkan poin. Anda juga bisa menambahkan Catatan, misalnya "pembeli minta dipotong sedikit di bagian bawah" atau "titip ambil sore". Pilih metode pembayaran seperti tunai, transfer bank atau dompet digital, dan Salesmaster menghitung kembalian.
Kalau pembeli masih ingin mencoba baju lain di kamar pas, keranjangnya bisa disimpan dulu dengan tombol Bayar Nanti. Keranjang ini tersimpan di perangkat tempat dibuatnya dan belum dihitung sebagai penjualan, jadi selesaikan pembayarannya di perangkat yang sama.
Diskon musiman, cuci gudang dan struk
Butik hidup dari musim: koleksi Lebaran, tahun ajaran baru, akhir tahun, lalu cuci gudang untuk model lama. Salesmaster membedakan dua hal. Diskon berlaku per item, dalam nominal tetap atau persen, dan bisa dipasang ke item tertentu atau ke semua item di keranjang, jadi hanya koleksi yang ikut promo yang ikut terpotong. Potongan berlaku untuk seluruh transaksi, cocok untuk kasus khusus seperti potongan Rp25.000 untuk belanja besar.
Diskon tercatat di setiap transaksi dan dijumlahkan di laporan. Setelah promo selesai, Anda bisa melihat berapa total potongan yang diberikan dan apakah omzetnya sepadan. PPN juga bisa diatur sekali di Katalog → Transaksi → Pajak, Biaya, Ongkos kalau butik Anda memungutnya.
Setelah dibayar, struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp dan email. Ada juga struk web berupa link yang memuat logo, warna dan akun media sosial butik Anda, cara yang rapi supaya pembeli ingat untuk kembali atau mengikuti akun Instagram toko.
- Langkah 1: Buka Katalog → Transaksi → Diskon atau Potongan, lalu buat diskon seperti "Promo Lebaran 20%" untuk koleksi yang ikut promo.
- Langkah 2: Di layar Penjualan, masukkan barang ke keranjang, lalu pasang diskon itu ke item yang ikut promo.
- Langkah 3: Untuk potongan seluruh belanja, ketuk Tambah Potongan di keranjang.
- Langkah 4: Setelah promo selesai, buka Laporan untuk melihat total diskon dan omzet selama promo.
Bungkus kado sebagai add-on
Banyak pembeli butik membeli baju sebagai hadiah. Daripada kasir menghitung ongkos bungkus di luar sistem, jadikan bungkus kado sebagai add-on. Satu grup add-on, misalnya Bungkus kado, bisa berisi pilihan Kertas kado dan Kotak kado + pita dengan harga masing-masing.
Grup add-on ini dipasang sekali ke banyak item sekaligus. Saat kasir memilih kemeja atau dress, pilihan bungkus kado muncul, dan harganya ikut masuk ke total. Karena tercatat di transaksi, Anda juga bisa melihat seberapa sering pembeli meminta bungkus kado, berguna saat menjelang Hari Ibu, Valentine atau Lebaran.
- Langkah 1: Buka item baju di Katalog → Items → Daftar Item, lalu pilih Kelola add-on dan ketuk Tambah grup.
- Langkah 2: Beri nama grup, misalnya Bungkus kado, dan jadikan opsional.
- Langkah 3: Tambahkan opsi seperti Kertas kado dan Kotak kado + pita beserta harganya.
- Langkah 4: Pasang grup yang sama ke item lain yang sering dijadikan hadiah.
Pramuniaga dan perangkat kasir
Pemilik butik masuk dengan akun utama. Satu akun hanya aktif di satu perangkat pada satu waktu, jadi pramuniaga tidak memakai akun Anda. Tambahkan mereka sebagai staf, daftarkan perangkat kasir untuk mereka, dan tentukan apa yang boleh mereka lihat dan ubah. Staf masuk dengan PIN. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Pelanggan tetap: poin loyalitas dan kartu member
Pelanggan butik yang puas biasanya kembali setiap ada koleksi baru. Simpan nama dan nomor teleponnya saat transaksi, lalu nyalakan Poin loyalitas di Bisnis. Anda menentukan aturannya sendiri: berapa belanja untuk 1 poin, berapa nilai 1 poin saat ditukar, minimum poin yang boleh ditukar, dan batas potongan dari total belanja.
Poin bertambah otomatis di setiap transaksi, dan kasir bisa langsung memakai poin sebagai potongan saat pelanggan memintanya. Pelanggan tetap juga bisa mendapat kartu member atas namanya. Riwayat belanjanya tersimpan di Pelanggan, jadi Anda tahu siapa yang suka ukuran dan model tertentu, dan bisa memberi kabar lewat WhatsApp saat koleksi yang cocok datang.
Laporan barang terlaris dan laba bersih butik
Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, pajak, metode pembayaran, serta distribusi pendapatan per item. Dari situ terlihat model mana yang paling banyak menyumbang omzet, bahan belanja yang jauh lebih baik daripada tebakan saat memesan ke konveksi.
Karena setiap varian punya harga modal sendiri, laporan juga menghitung HPP dari barang yang benar-benar terjual. Untuk laba bersih, catat pengeluaran butik di Keuangan: belanja stok, gaji karyawan, sewa toko, listrik, iklan media sosial, serta tas belanja dan kemasan. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asal, misalnya kas toko, rekening bank atau dompet digital.
Laporan Keuangan lalu menunjukkan omzet dikurangi HPP dan biaya operasional, yaitu laba butik Anda bulan ini. Semua laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF untuk dikirim ke akuntan atau partner usaha.
Mulai dalam satu hari, tetap jalan saat offline
Anda tidak perlu menutup butik untuk pindah ke Salesmaster. Install aplikasi di HP, tablet atau laptop kasir, daftar akun, lalu masukkan 20 sampai 30 model yang paling sering terjual lengkap dengan variannya. Isi stok awal setiap ukuran, dan hubungkan printer thermal kalau Anda memakainya. Model lain bisa ditambahkan di sela-sela jam sepi.
Semua transaksi tersimpan di perangkat dulu dan dikirim ke cloud saat internet kembali, jadi butik tetap bisa berjualan saat Wi-Fi mati. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; setelah itu aplikasi perlu tersambung ke internet sebentar untuk sinkronisasi. Kalau perangkat rusak atau diganti, masuk dengan akun yang sama di perangkat baru dan data butik ikut pindah.
Salesmaster tidak tersambung otomatis ke marketplace. Kalau Anda juga berjualan online, catat pesanan online sebagai transaksi di kasir supaya stok setiap ukuran tetap akurat di satu tempat.
Contoh susunan katalog butik
Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama, ukuran dan harganya dengan koleksi Anda sendiri.
| Kategori | Item | Varian | Satuan | Add-on |
|---|---|---|---|---|
| Atasan | Kemeja linen | S, M, L, XL | pcs | Bungkus kado |
| Atasan | Blus rayon motif bunga | S, M, L | pcs | Bungkus kado |
| Atasan | Kardigan rajut | S, M, L | pcs | Bungkus kado |
| Bawahan & dress | Celana kulot | S, M, L, XL | pcs | Bungkus kado |
| Bawahan & dress | Jeans highwaist | S, M, L, XL (lebih mahal) | pcs | Bungkus kado |
| Bawahan & dress | Dress midi | S, M, L | pcs | Bungkus kado |
| Hijab & aksesori | Hijab segi empat voal | - | lembar | - |
| Hijab & aksesori | Tas selempang kanvas | - | pcs | Bungkus kado |
| Hijab & aksesori | Scrunchie satin | - | pak (isi 3) | - |
Baju yang dijual dalam beberapa ukuran dibuat sebagai satu item dengan varian supaya stok setiap ukuran terpisah. Aksesori tanpa ukuran, seperti hijab atau tas, cukup dibuat sebagai item biasa dengan stok sendiri.
Paket yang cocok untuk butik Anda
Hitung dulu jumlah transaksi per hari. Butik yang melayani sekitar 8 sampai 10 pembeli sehari mencatat kira-kira 250 sampai 300 transaksi sebulan, dan jumlahnya naik menjelang Lebaran.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba alur kasir dan varian ukuran sebelum dipakai sungguhan. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Butik kecil yang kasirnya dipegang pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Butik dengan satu pramuniaga yang memakai perangkat kasir sendiri. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Butik yang lebih ramai, dengan dua pramuniaga di perangkat terpisah. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Apakah Salesmaster bisa mencatat stok per ukuran dan warna?
- Bisa. Buat satu item untuk setiap model baju, lalu tambahkan varian untuk setiap ukuran atau kombinasi ukuran dan warna. Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri, dan stok berkurang otomatis saat varian itu terjual.
- Bisakah ukuran besar diberi harga yang berbeda?
- Bisa. Harga diatur per varian, jadi ukuran XL atau XXL bisa dibuat lebih mahal daripada ukuran lain dalam model yang sama. Kasir cukup memilih ukurannya, dan harganya ikut.
- Bagaimana cara mencatat tukar ukuran?
- Cara yang rapi: kembalikan stok ukuran yang ditukar dengan penyesuaian stok di varian itu, kurangi stok ukuran pengganti dengan penyesuaian stok juga, lalu tulis keterangannya di catatan. Kalau harganya berbeda, catat selisihnya sebagai transaksi baru.
- Apakah stok butik bisa tersambung ke marketplace?
- Salesmaster tidak tersambung otomatis ke marketplace. Banyak butik mencatat pesanan online sebagai transaksi di kasir, sehingga stok setiap ukuran tetap tercatat di satu tempat.
- Bisakah memberi diskon musiman hanya untuk sebagian koleksi?
- Bisa. Diskon di Salesmaster berlaku per item, dalam nominal atau persen, jadi Anda bisa memasangnya hanya ke koleksi yang ikut promo. Untuk potongan seluruh belanja, pakai Tambah Potongan di keranjang. Total diskon terlihat di laporan.
- Apakah pramuniaga bisa memakai HP atau tablet sendiri?
- Bisa, lewat akun staf. Satu akun hanya aktif di satu perangkat pada satu waktu, jadi pemilik memakai akun utama lalu menambahkan staf dan mendaftarkan perangkat kasir mereka. Akun staf tersedia di Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
- Apakah butik tetap bisa berjualan kalau internet mati?
- Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung ke internet untuk sinkronisasi.
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
