Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk toko aksesoris fashion di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Setiap model aksesoris dibuat satu item dengan varian warna, masing-masing dengan harga, modal dan stok sendiri, sehingga Anda tahu warna mana yang habis. Bungkus kado dibuat sebagai add-on yang harganya ditambahkan otomatis, poin loyalitas membuat pembeli kembali, dan laporan Keuangan menunjukkan laba bersih setelah belanja grosir, sewa kios dan gaji penjaga.
Masalah yang biasa dihadapi toko aksesoris
Barangnya kecil dan murah, tapi jumlah dan warnanya banyak sekali. Di situlah hitungan manual mulai kacau.
- 01
Ratusan barang kecil, puluhan warna
Jepit jedai hitam, cokelat, krem, bening. Bando maroon, sage, krem. Mencatat stok per warna di buku hampir mustahil, jadi warna laris sering habis tanpa ketahuan.
- 02
Antrean panjang untuk belanja kecil
Pelajar dan pekerja kantoran datang bersamaan di sore hari, masing-masing membeli tiga atau empat barang. Menghitung manual membuat antrean menumpuk.
- 03
Bungkus kado lupa ditagih
Pembeli minta kantong beludru atau kotak kado kecil. Kalau tidak tercatat, biaya kemasan hilang begitu saja dari laba.
- 04
Pembeli sekali datang, lalu pindah ke toko lain
Aksesoris mudah dicari di mana-mana. Tanpa alasan untuk kembali, pembeli pindah ke kios sebelah yang sedikit lebih murah.
Katalog aksesoris dengan varian warna
Kelompokkan barang sesuai rak di toko: Aksesori rambut; Anting, kalung & gelang; Bros & peniti hijab; serta Kacamata, dompet & lainnya. Kategori muncul sebagai tab di layar Penjualan, sehingga kasir menemukan barang dalam satu atau dua ketukan.
Setiap model aksesoris cukup dibuat satu item, dengan warna sebagai varian. Jepit Rambut Jedai Besar dengan varian Hitam, Cokelat, Krem dan Bening. Kalung Titanium Liontin dengan varian Emas, Silver dan Rose Gold. Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri.
Barang yang dijual dalam kemasan, seperti Scrunchie Satin (isi 3), Ikat Rambut Spiral (isi 5) atau Peniti Hijab Mutiara (isi 12), dibuat sebagai item biasa dengan satuan pak atau set. Satuan ini ikut tampil di detail transaksi.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, lalu buat kategori sesuai rak di toko.
- Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item, lalu tambah satu item untuk setiap model aksesoris.
- Langkah 3: Tambahkan varian warna, lalu isi harga jual dan harga modal masing-masing.
- Langkah 4: Isi stok awal setiap warna sesuai jumlah di rak dan gudang.
Stok per warna dan belanja ke grosir
Setiap barang terjual mengurangi stok varian warna yang dipilih kasir. Di Katalog → Inventaris → Stok, Anda melihat sisa setiap warna, sehingga daftar belanja ke grosir disusun dari angka, bukan dari tebakan saat melihat rak.
Saat barang baru datang, tambahkan stoknya ke varian yang sesuai, dan catat pemasoknya di Katalog → Inventaris → Supplier. Setiap varian menyimpan stoknya sendiri, jadi kalau Anda membongkar satu lusin campur warna, tambahkan stok ke masing-masing warna sesuai isinya.
Karena harga modal aksesoris kecil, selisih seribu rupiah pun berpengaruh pada laba. Perbarui harga modal di varian kalau harga dari grosir naik, supaya laporan laba tetap sesuai kenyataan.
Kasir cepat untuk belanja kecil
Di layar Penjualan, kasir mengetuk barang, memilih warnanya, dan mengulanginya untuk barang berikutnya. Pembeli yang mengambil ikat rambut, kaus kaki dan anting dilayani dalam hitungan detik. Kalau barang Anda berlabel barcode, kasir bisa langsung memindainya.
Isi nama pelanggan untuk pembeli yang ikut program poin. Di keranjang terlihat berapa poin yang dimiliki pelanggan dan berapa poin yang akan didapat dari transaksi ini, lalu pelanggan bisa memilih memakai poinnya.
Struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth kecil atau dikirim lewat WhatsApp dan link struk web. Untuk kios yang sempit, struk digital menghemat tempat dan kertas.
Di jam ramai sepulang sekolah atau kantor, kasir juga bisa memakai kolom pencarian di layar Penjualan untuk menemukan barang dengan nama. Diskon untuk acara seperti “beli tiga jepit potong 10%” diatur sekali di Katalog → Diskon atau Potongan dan dipilih kasir saat transaksi, jadi tidak ada hitungan di kalkulator.
Bungkus kado sebagai add-on
Aksesoris sering dibeli sebagai hadiah. Daripada membuat “anting + kotak kado” sebagai barang terpisah, buat grup add-on Bungkus kado dengan opsi seperti Kantong beludru dan Kotak kado kecil, masing-masing dengan tambahan harganya. Add-on dikelola di item lewat Kelola add-on, dan satu grup bisa dipasang ke banyak aksesoris.
Saat transaksi, kasir memilih barangnya lalu memilih bungkus kado yang diminta pembeli. Tambahan harga langsung masuk ke total, jadi biaya kemasan tidak lagi lupa ditagih. Biaya membeli kantong dan kotak kado dicatat di Keuangan.
- Langkah 1: Buka item aksesoris di Katalog → Daftar Item, lalu pilih Kelola add-on.
- Langkah 2: Buat grup Bungkus kado dan tambahkan opsi seperti Kantong beludru dan Kotak kado kecil.
- Langkah 3: Isi tambahan harga untuk setiap opsi.
- Langkah 4: Pasang grup yang sama ke aksesoris lain yang sering dibeli sebagai hadiah.
Poin loyalitas agar pembeli kembali
Di Bisnis → Poin loyalitas, Anda menentukan aturannya sendiri: berapa belanja untuk 1 poin, berapa nilai 1 poin saat ditukar, minimum poin yang boleh ditukar, dan batas potongan dari total belanja. Anda juga bisa mengatur poin hangus setelah beberapa bulan tanpa transaksi, dan menampilkan poin di struk.
Kasir tidak perlu menghitung apa-apa. Poin bertambah otomatis setiap transaksi yang memakai nama pelanggan, dan potongan langsung dihitung saat pelanggan menukarnya. Untuk toko aksesoris dengan belanja kecil tapi sering, poin memberi pembeli alasan untuk kembali ke kios Anda.
Pelanggan tetap juga bisa diberi kartu member di Bisnis → Kartu member. Kalau Anda memberi diskon untuk member, buat potongan seperti Diskon Member di Diskon atau Potongan, lalu kasir memilihnya saat transaksi.
Pembayaran dan detail transaksi
Buat metode pembayaran yang Anda terima, seperti tunai, QRIS, transfer atau dompet digital. Di laporan, uang masuk dipisah per metode, jadi setoran tunai dan saldo dompet digital mudah dicocokkan.
Detail setiap transaksi menunjukkan barang, warna, jumlah, diskon member, pajak, metode bayar dan poin yang diperoleh pelanggan. PPN, kalau Anda memungutnya, diatur sekali di Katalog → Pajak, Biaya, Ongkos.
Penjaga kios dan akun staf
Pemilik masuk dengan akun utama, dan satu akun hanya aktif di satu perangkat pada satu waktu. Penjaga kios diberi akun staf dengan PIN di perangkat kasir yang Anda daftarkan. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Pengeluaran, laporan dan laba bersih
Catat pengeluaran di Keuangan: belanja ke grosir aksesori, kalung dan anting, bros dan peniti, gaji penjaga kios, sewa kios, listrik, serta display dan kemasan seperti kartu gantung anting. Setiap pengeluaran punya kategori, dompet asal dan catatan.
Laporan Keuangan menunjukkan omzet dikurangi HPP dan biaya operasional, yaitu laba bersih toko. Laporan penjualan harian sampai tahunan menunjukkan model dan warna mana yang paling laku, dan bisa diekspor ke Excel atau PDF.
Aplikasi tetap bisa dipakai tanpa internet sampai 7 hari, misalnya saat berjualan di bazar, lalu tersinkron saat tersambung kembali.
Contoh susunan katalog toko aksesoris
Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti model, warna dan harganya dengan barang di toko Anda.
| Kategori | Item | Varian | Harga jual | Satuan |
|---|---|---|---|---|
| Aksesori rambut | Jepit Rambut Jedai Besar | Hitam, Cokelat, Krem, Bening | Rp25.000 | pcs |
| Aksesori rambut | Bando Satin | Hitam, Maroon, Krem, Sage | Rp20.000 | pcs |
| Aksesori rambut | Scrunchie Satin (isi 3) | - | Rp20.000 | pak |
| Anting, kalung & gelang | Anting Juntai Resin | Bening, Pink, Hijau | Rp25.000 | pasang |
| Anting, kalung & gelang | Kalung Titanium Liontin | Emas, Silver, Rose Gold | Rp35.000 | pcs |
| Bros & peniti hijab | Bros Hijab Bunga | Emas, Silver, Rose Gold | Rp15.000 | pcs |
| Bros & peniti hijab | Peniti Hijab Mutiara (isi 12) | - | Rp10.000 | pak |
| Kacamata, dompet & lainnya | Kaus Kaki Motif | Bunga, Garis, Polkadot | Rp12.000 | pasang |
Model dengan beberapa warna dibuat satu item dengan varian, sehingga stok tercatat per warna. Bungkus kado seperti kantong beludru dan kotak kado kecil dibuat sebagai add-on, bukan sebagai barang terpisah.
Paket yang cocok untuk toko aksesoris Anda
Toko aksesoris yang melayani sekitar 27 pembeli sehari mencatat kira-kira 800 transaksi sebulan, karena belanjanya kecil tetapi sering.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba varian warna, add-on dan kasir sebelum dipakai sungguhan. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Kios aksesoris yang dijaga pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Kios dengan satu penjaga di perangkat kasir sendiri. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Toko yang ramai sepanjang hari, dengan dua penjaga yang bergantian. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Bisakah Salesmaster mencatat stok aksesoris per warna?
- Bisa. Buat satu item untuk setiap model, lalu tambahkan warna sebagai varian. Setiap varian punya harga, harga modal dan stok sendiri, dan stok berkurang sesuai warna yang dijual.
- Bagaimana menagih bungkus kado?
- Buat grup add-on Bungkus kado dengan opsi seperti Kantong beludru dan Kotak kado kecil, lalu pasang ke aksesoris yang sering dijadikan hadiah. Harga add-on ditambahkan otomatis ke total.
- Bagaimana cara kerja poin loyalitas di Salesmaster?
- Anda menentukan berapa belanja untuk 1 poin, nilai 1 poin, minimum penukaran dan batas potongan di Bisnis → Poin loyalitas. Poin bertambah otomatis setiap transaksi atas nama pelanggan, dan bisa ditukar sebagai potongan.
- Bagaimana mencatat barang yang dijual per pak, seperti peniti isi 12?
- Buat sebagai item biasa dengan satuan pak atau set, dan harga per pak. Stoknya dihitung per pak, bukan per butir.
- Apakah bisa dipakai di bazar tanpa sinyal?
- Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung.
- Bisakah penjaga kios memakai HP sendiri untuk kasir?
- Bisa, lewat akun staf. Satu akun hanya aktif di satu perangkat pada satu waktu, jadi daftarkan HP penjaga sebagai perangkat staf. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
