Aplikasi kasir untuk toko tas

Masalah yang biasa dihadapi toko tas

Toko tas menjual barang yang sama dalam banyak warna. Di situlah catatan manual paling sering meleset.

• 01

  Satu model, lima warna, stok tidak jelas

  Ransel hitam tinggal dua, navy masih sepuluh, tapi di buku hanya tertulis “ransel laptop 12”. Pembeli minta warna tertentu, dan Anda harus mengecek ke gudang dulu.

• 02

  Harga beda per ukuran

  Koper kabin, 24 inci dan 28 inci harganya berbeda. Kasir baru mudah salah ambil harga, apalagi saat toko ramai menjelang liburan.

• 03

  Modal besar tertahan di rak

  Tas yang tidak laku berbulan-bulan tetap memakan modal. Tanpa laporan per model dan per warna, Anda terus kulakan warna yang salah.

• 04

  Uang laci tidak cocok

  Pramuniaga menerima tunai, transfer dan dompet digital, lalu kadang membayar kurir dari laci. Di malam hari, jumlahnya tidak pernah pas.

Menyusun katalog tas: kategori, model dan warna

Mulailah dari cara pembeli mencari tas. Kategori seperti Ransel & tas sekolah, Tas wanita, Koper & travel, serta Dompet & pouch membuat kasir menemukan barang dalam satu atau dua ketukan di layar Penjualan. Anda bebas menamai kategori sesuai rak di toko.

Setiap model tas cukup dibuat satu item. Warna dan ukurannya menjadi varian. Ransel Laptop 15 inci dengan warna Hitam, Abu-abu dan Navy adalah satu item dengan tiga varian, bukan tiga barang terpisah. Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri, jadi Anda tahu persis warna mana yang tinggal sedikit.

Barang yang hanya ada satu pilihan, seperti tote bag kanvas atau tas belanja lipat, dibuat sebagai item biasa tanpa varian. Kalau katalog Anda panjang, isi dulu di laptop Windows atau Mac, lalu pakai di HP atau tablet kasir. Data katalog tersinkron ke perangkat toko Anda.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, lalu buat kategori seperti Ransel, Tas wanita, Koper dan Dompet.
2. 2Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item, lalu tambah satu item untuk setiap model tas.
3. 3Langkah 3: Tambahkan varian warna atau ukuran, dan isi harga jual serta harga modal masing-masing.
4. 4Langkah 4: Isi stok awal setiap varian sesuai jumlah yang ada di rak dan gudang.

DesktopHP

Layar penuh

Koper dan tas laptop: harga per ukuran

Untuk tas yang harganya bergantung pada ukuran, varian bekerja dengan cara yang sama. Koper Hardcase bisa punya varian 20 inci (kabin), 24 inci dan 28 inci dengan harga yang berbeda. Tas Laptop Sleeve bisa punya varian 14 inci dan 15,6 inci. Kasir memilih ukurannya, harga dan modalnya ikut.

Kalau satu model punya warna dan ukuran sekaligus, gabungkan keduanya di nama varian, misalnya “24 inci Hitam” dan “24 inci Silver”. Cara ini membuat stok tetap tercatat per kombinasi yang benar-benar ada di rak.

Setiap varian menyimpan stoknya sendiri dan tidak saling memengaruhi. Kalau Anda memindahkan barang, misalnya menukar label atau menggabungkan dua warna, catat perubahannya sebagai penyesuaian stok supaya angka di aplikasi sama dengan isi rak.

Melayani pembeli: ketuk, pindai, bayar

Di layar Penjualan, kasir mengetuk tas yang dibeli, memilih varian warna atau ukuran, lalu menyelesaikan pembayaran. Kalau tas Anda berlabel barcode, kasir bisa memindainya langsung, sehingga tidak perlu mencari nama model saat antrean panjang.

Nama pelanggan bisa diisi di keranjang. Untuk toko tas, ini berguna saat pembeli ingin menukar warna beberapa hari kemudian: riwayat belanjanya tersimpan, jadi Anda bisa melihat kapan dan tas apa yang dibeli. Catatan juga bisa ditambahkan, misalnya “tukar warna maksimal 3 hari”.

Diskon, seperti potongan musim tahun ajaran baru atau diskon member, diatur di Diskon atau Potongan. PPN diatur sekali di Katalog → Pajak, Biaya, Ongkos dan dihitung otomatis setiap transaksi kalau toko Anda memungutnya.

DesktopHP

Layar penuh

Metode bayar dan struk

Atur metode pembayaran yang Anda terima: tunai, transfer bank, dompet digital, atau metode lain yang Anda buat sendiri. Di laporan, uang yang masuk dipisah per metode, jadi setoran tunai dan mutasi rekening mudah dicocokkan.

Setelah dibayar, struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp, email, dan link struk web yang memuat logo serta sosial media toko Anda. Struk digital berguna untuk toko tas, karena pembeli sering menyimpannya sebagai bukti kalau ingin menukar barang.

Detail setiap transaksi tersimpan di menu Transaksi: barang, varian, jumlah, diskon, pajak dan metode bayar. Kalau ada pembeli yang bertanya soal pembelian minggu lalu, Anda cukup mencarinya di sana.

DesktopHP

Layar penuh

Stok per warna dan belanja ke supplier

Setiap tas terjual langsung mengurangi stok varian yang dipilih. Di Katalog → Inventaris → Stok, Anda melihat sisa setiap warna dan ukuran, sehingga daftar belanja ke supplier bisa disusun dari angka, bukan dari ingatan.

Saat barang datang, catat penambahan stok per varian. Simpan juga data pemasok di Katalog → Inventaris → Supplier, misalnya pengrajin Tanggulangin atau distributor koper, supaya Anda tahu dari mana setiap model berasal.

Harga modal di setiap varian dipakai untuk menghitung laba kotor. Kalau harga kulakan berubah, perbarui harga modal di varian itu supaya laporan laba tetap sesuai kenyataan.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Inventaris → Stok untuk melihat sisa stok setiap varian.
2. 2Langkah 2: Saat barang datang, tambahkan stok pada varian yang sesuai.
3. 3Langkah 3: Catat pemasok di Katalog → Inventaris → Supplier.
4. 4Langkah 4: Perbarui harga modal kalau harga kulakan berubah.

Pramuniaga dan perangkat kasir

Pemilik masuk dengan akun utama, dan satu akun hanya aktif di satu perangkat pada satu waktu. Pramuniaga tidak perlu memakai akun Anda: tambahkan mereka sebagai staf, lalu daftarkan perangkat kasir untuk mereka. Staf masuk dengan PIN sesuai perannya. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).

DesktopHP

Layar penuh

Model terlaris dan laba bersih

Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Selain total pendapatan dan laba kotor, Anda melihat distribusi pendapatan per item dan per varian. Di toko tas, di sinilah terlihat apakah koper 28 inci lebih laku dari 20 inci, atau warna apa yang sebaiknya dikulak lagi.

Untuk laba yang sebenarnya, catat pengeluaran di Keuangan: belanja stok, gaji karyawan, sewa toko, listrik dan ongkos kirim stok. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asalnya, seperti kas toko atau rekening bank. Laporan Keuangan lalu menunjukkan omzet dikurangi HPP dan biaya operasional.

Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF untuk dikirim ke akuntan atau keluarga yang ikut mengelola toko.

DesktopHP

Layar penuh

Pengeluaran toko dan musim ramai

Toko tas punya musim: tahun ajaran baru untuk ransel sekolah, libur panjang untuk koper, dan menjelang Lebaran untuk tas wanita dan dompet. Di bulan-bulan itu belanja stok membesar. Dengan mencatat belanja di Keuangan, Anda bisa membandingkan uang yang keluar untuk stok dengan omzet yang masuk, dan melihat apakah musim itu benar-benar menguntungkan.

Setiap pengeluaran bisa diberi catatan, misalnya “Tas Tanggulangin” atau “Koper dan duffel”, sehingga Anda tahu belanja mana yang untuk kategori apa. Di akhir bulan, ringkasan Kas menunjukkan pemasukan, pengeluaran dan saldo bersih.

DesktopHP

Layar penuh

Mulai dalam satu hari

Install Salesmaster di HP atau tablet kasir dan daftar akun. Masukkan dulu 15 sampai 20 model terlaris lengkap dengan varian warna dan stoknya. Model lain bisa ditambahkan di jam sepi.

Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet ada. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung ke internet untuk sinkronisasi. Malam pertama, buka laporan harian dan cocokkan dengan uang di laci. Setelah kasir lancar, lanjutkan dengan mencatat pengeluaran di Keuangan.

Tim Salesmaster bisa dihubungi lewat WhatsApp kalau Anda butuh bantuan menyusun varian atau mengisi stok awal.

Contoh susunan katalog toko tas

Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti model, varian dan harganya dengan barang di toko Anda.

Model dengan beberapa warna atau ukuran dibuat satu item dengan varian, sehingga stok tercatat per warna. Barang dengan satu pilihan saja dibuat sebagai item biasa.

Paket yang cocok untuk toko tas Anda

Toko tas yang melayani sekitar 8 pembeli sehari mencatat kira-kira 240 transaksi sebulan, dan lebih banyak di musim sekolah atau liburan.

Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →

Pertanyaan yang sering ditanya

Bisakah Salesmaster mencatat stok tas per warna?

Bisa. Buat satu item untuk setiap model, lalu tambahkan warna sebagai varian. Setiap varian punya harga, harga modal dan stoknya sendiri, dan stok berkurang sesuai varian yang dijual.

Bagaimana kalau satu model punya warna dan ukuran sekaligus?

Gabungkan keduanya di nama varian, misalnya “24 inci Hitam” dan “24 inci Silver”. Dengan begitu stok tercatat untuk setiap kombinasi yang benar-benar Anda jual.

Apakah Salesmaster bisa scan barcode di label tas?

Bisa. Kasir bisa memindai barcode di layar Penjualan supaya tas langsung masuk ke keranjang tanpa dicari manual.

Bagaimana mencatat pembeli yang menukar warna tas?

Cara yang praktis: cari transaksi awalnya di menu Transaksi, lalu sesuaikan stok kedua varian, yaitu warna yang dikembalikan bertambah dan warna pengganti berkurang. Tulis alasannya di catatan penyesuaian.

Bisakah pramuniaga memakai HP sendiri sebagai kasir?

Bisa, lewat akun staf. Satu akun hanya aktif di satu perangkat pada satu waktu, jadi tambahkan pramuniaga sebagai staf dan daftarkan perangkat kasirnya. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).

Apakah toko tetap bisa berjualan saat internet mati?

Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung untuk sinkronisasi.

Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →

Usaha serupa yang juga memakai Salesmaster

• Toko sepatuBaca panduan
• Toko aksesoris fashionBaca panduan
• Butik & toko bajuBaca panduan
• Toko barang branded & luxuryBaca panduan