Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk toko barang branded dan luxury di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Setiap tas, jam atau perhiasan dicatat sebagai item dengan harga jual, harga modal dan stoknya sendiri, grade kondisi atau kelengkapan dibuat sebagai varian, dan setiap penjualan tersimpan bersama data pembelinya. Laporan menunjukkan laba per barang, dan Keuangan mencatat biaya seperti pembelian dari kolektor, sewa butik dan kurir berasuransi.
Masalah yang biasa dihadapi toko barang branded
Transaksinya sedikit, tapi nilainya besar. Satu catatan yang hilang bisa berarti puluhan juta rupiah.
- 01
Satu barang, satu harga, satu modal
Tas yang sama bisa dibeli dari kolektor dengan harga yang berbeda-beda. Kalau modal setiap barang tidak dicatat, Anda tidak tahu berapa sebenarnya laba dari satu penjualan.
- 02
Kondisi dan kelengkapan menentukan harga
Mulus atau ada bekas pakai, fullset dengan kotak dan kartu atau barang saja. Perbedaannya bisa belasan juta, dan pembeli selalu menanyakannya.
- 03
Pembeli bertanya lagi berbulan-bulan kemudian
Pembeli ingin menjual kembali atau menanyakan riwayat barang. Tanpa catatan siapa membeli apa dan kapan, Anda harus membongkar chat lama.
- 04
Biaya tersembunyi memakan laba
Kurir berasuransi, iklan koleksi baru, foto produk, AC butik yang menyala seharian. Tanpa dicatat, laba di atas kertas terlihat lebih besar dari kenyataannya.
Mencatat barang bernilai tinggi satu per satu
Di toko barang branded, hampir setiap barang unik. Buat satu item untuk setiap barang atau setiap model yang Anda pegang, dengan harga jual, harga modal dan stoknya. Kalau Anda hanya punya satu Tas Tangan Kulit Sapi Berkunci 30 cm, stoknya satu, dan setelah terjual stoknya habis. Tidak ada lagi risiko menjual barang yang sama dua kali.
Nama item bisa memuat ciri yang membedakan, seperti ukuran, warna kulit atau kode internal toko. Kalau Anda mencatat nomor seri atau kode produksi, tulis di nama item atau di catatan transaksi saat terjual. Salesmaster tidak punya kolom khusus untuk sertifikat keaslian, jadi simpan dokumen aslinya seperti biasa dan pakai kode yang sama di nama item.
Kelompokkan barang dengan kategori seperti Tas tangan, Dompet, sepatu & aksesori, Jam & perhiasan, dan Perawatan tas. Kasir atau Anda sendiri lalu bisa menemukan barang dengan cepat di layar Penjualan, meski katalog berisi barang dengan nama panjang.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, lalu buat kategori seperti Tas tangan, Jam & perhiasan dan Perawatan tas.
- Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item, lalu tambah barang dengan nama yang jelas, harga jual dan harga modal.
- Langkah 3: Isi stok sesuai jumlah fisik, biasanya satu untuk barang unik.
- Langkah 4: Tambahkan kode internal atau nomor seri di nama item kalau Anda memakainya.
Grade kondisi dan kelengkapan lewat varian
Barang yang sama sering dijual dalam kondisi berbeda. Tas Flap Kulit Domba Rantai Emas 25 cm bisa punya varian Grade A (mulus) dan Grade B (pemakaian), masing-masing dengan harga jual, harga modal dan stok sendiri. Jam Tangan Otomatis Stainless 40 mm bisa punya varian Fullset (kotak & kartu) dan Jam saja.
Karena setiap varian menyimpan modalnya sendiri, laba kotor yang muncul di laporan sesuai dengan barang yang benar-benar terjual. Anda juga bisa melihat grade mana yang lebih cepat laku, sebagai pegangan saat menawar barang dari kolektor berikutnya.
Untuk barang dengan ukuran, seperti Loafer Kulit Wanita No. 37 sampai 39 atau Ikat Pinggang Kulit 85, 90 dan 95 cm, varian bekerja dengan cara yang sama. Stok setiap ukuran terpisah dan tidak saling memengaruhi.
Penjualan dengan data pembeli
Di layar Penjualan, pilih barang, pilih variannya, lalu isi nama pelanggan. Untuk toko barang branded, data pembeli sebaiknya selalu diisi: nama, nomor telepon dan email tersimpan di Pelanggan, dan riwayat belanjanya bisa dibuka kapan saja.
Riwayat ini berguna dalam banyak situasi. Pembeli yang dulu membeli tas ingin menjualnya kembali, atau menanyakan kapan jam fullset-nya dibeli. Anda cukup membuka data pelanggan dan melihat transaksinya. Pembeli tetap juga bisa diberi kartu member, dan diskon untuk mereka dibuat sebagai potongan di Diskon atau Potongan yang dipilih kasir saat transaksi.
Catatan transaksi bisa diisi dengan informasi tambahan, seperti kelengkapan yang diserahkan, kode barang, atau kesepakatan dengan pembeli. Catatan ini ikut tersimpan di detail transaksi.
Pembayaran besar, ongkos kirim dan struk
Buat metode pembayaran sesuai yang Anda terima, misalnya tunai, transfer ke beberapa rekening, QRIS atau kartu. Salesmaster tidak terhubung langsung ke mesin EDC atau bank, jadi setiap cara bayar dicatat sebagai metode pembayaran yang Anda buat sendiri. Di laporan, uang masuk dipisah per metode sehingga mudah dicocokkan dengan mutasi rekening.
Satu transaksi dibayar dengan satu pembayaran penuh. Salesmaster tidak mencatat cicilan atau pembayaran sebagian pada satu penjualan. Kalau pembeli menitipkan uang muka untuk menahan barang, jual item Jasa “Uang Muka / DP” seharga uang yang diterima, dan simpan keranjang barangnya dengan Bayar Nanti atas nama pembeli. Saat pelunasan, jual barangnya dengan harga penuh, lalu pakai Tambah Potongan untuk seluruh penjualan sebesar DP tadi, sehingga laci dan laporan cocok di kedua hari. Pesanan Bayar Nanti tersimpan di perangkat tempat dibuatnya dan belum dihitung sebagai penjualan.
Untuk pengiriman ke luar kota, ongkos kirim bisa ditambahkan di transaksi lewat Katalog → Pajak, Biaya, Ongkos. PPN juga diatur di sana. Struk bisa dicetak di printer thermal atau dikirim lewat WhatsApp, email dan link struk web, yang sering diminta pembeli sebagai bukti pembelian.
Jasa perawatan tas dan kulit
Banyak butik branded juga menerima spa tas, cuci kulit dan recolor. Jasa ini dibuat sebagai item jasa di katalog. Spa & Cuci Tas Kulit bisa punya varian Tas kecil, Tas sedang dan Tas besar dengan harga berbeda, sedangkan Recolor Kulit Tas cukup satu harga.
Jasa bisa dijual dalam transaksi yang sama dengan barang. Pembeli yang membeli tas preloved dan sekaligus meminta recolor cukup dibuatkan satu transaksi. Laporan lalu menunjukkan berapa pendapatan dari jasa dan berapa dari penjualan barang, sehingga Anda tahu apakah layanan perawatan layak dikembangkan.
Staf butik dan perangkat kasir
Pemilik masuk dengan akun utama, dan satu akun hanya aktif di satu perangkat pada satu waktu. Staf butik bisa diberi akun staf sendiri dengan PIN, di perangkat kasir yang Anda daftarkan. Anda menentukan apa yang boleh mereka lihat dan ubah. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Pembelian dari kolektor dan biaya butik
Di toko preloved branded, pengeluaran terbesar adalah membeli barang dari kolektor atau pemilik sebelumnya. Catat setiap pembelian di Keuangan dengan kategori seperti Pembelian barang, dan beri catatan yang jelas, misalnya “Beli tas dari kolektor” atau “Jam otomatis fullset”. Setelah itu tambahkan barangnya ke katalog dengan harga modal yang sama.
Biaya lain seperti sewa butik, listrik & AC, gaji staf, iklan media sosial dan kurir berasuransi juga dicatat di Keuangan, masing-masing dengan dompet asalnya, misalnya kas toko atau rekening bank. Laporan Keuangan lalu menunjukkan omzet dikurangi HPP dan biaya operasional, yaitu laba bersih butik Anda.
Salesmaster tidak punya fitur titip jual (konsinyasi) atau beli kembali dari pembeli. Kalau Anda menjual barang titipan, catat barangnya di katalog dengan harga modal sebesar uang yang akan diterima pemilik, lalu catat pembayaran ke pemilik di Keuangan setelah barang terjual.
Laporan laba per barang
Dengan transaksi yang sedikit tapi bernilai besar, setiap penjualan terlihat jelas di laporan. Laporan bulanan menunjukkan total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, pajak, laba kotor, dan distribusi pendapatan per item, sehingga Anda tahu barang dan kategori mana yang menyumbang laba terbesar.
Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF untuk akuntan atau partner usaha. Data tersimpan di akun, bukan hanya di satu HP, jadi catatan tetap ada kalau perangkat rusak atau diganti. Aplikasi juga tetap berjalan tanpa internet sampai 7 hari, lalu tersinkron saat tersambung kembali.
Contoh susunan katalog toko barang branded
Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama barang, grade dan harganya dengan koleksi Anda.
| Kategori | Item | Varian | Harga jual | Stok |
|---|---|---|---|---|
| Tas tangan | Tas Flap Kulit Domba Rantai Emas 25 cm | Grade A (mulus), Grade B (pemakaian) | Rp78.000.000 – Rp95.000.000 | 1 per grade |
| Tas tangan | Tas Selempang Kulit Quilted Mini | - | Rp18.500.000 | 2 |
| Tas tangan | Belt Bag Kulit | - | Rp12.500.000 | 1 |
| Dompet, sepatu & aksesori | Loafer Kulit Wanita | No. 37, No. 38, No. 39 | Rp11.500.000 | 1 per ukuran |
| Dompet, sepatu & aksesori | Dompet Kartu Kulit | - | Rp3.900.000 | 4 |
| Jam & perhiasan | Jam Tangan Otomatis Stainless 40 mm | Fullset (kotak & kartu), Jam saja | Rp128.000.000 – Rp145.000.000 | 1 per varian |
| Jam & perhiasan | Kalung Emas Putih 18K Liontin Berlian | - | Rp32.000.000 | 1 |
| Perawatan tas | Spa & Cuci Tas Kulit | Tas kecil, Tas sedang, Tas besar | Rp750.000 – Rp1.500.000 | Jasa |
Barang unik dicatat dengan stok satu supaya tidak terjual dua kali. Grade kondisi dan kelengkapan dibuat sebagai varian dengan harga modalnya sendiri, dan jasa perawatan dibuat sebagai item jasa.
Paket yang cocok untuk toko barang branded Anda
Transaksi di toko barang branded biasanya sedikit. Butik yang menjual satu atau dua barang sehari mencatat kira-kira 30 sampai 60 transaksi sebulan.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba mencatat koleksi dan penjualan pertama. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Butik yang dijaga dan dikelola pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Butik dengan satu staf di perangkat kasir sendiri. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Butik dengan dua staf, misalnya satu di toko dan satu mengurus penjualan online. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Bisakah Salesmaster mencatat harga modal setiap barang branded?
- Bisa. Setiap item dan setiap varian punya harga modal sendiri. Laporan memakai harga modal itu untuk menghitung laba kotor dari setiap penjualan.
- Bagaimana mencatat grade kondisi atau kelengkapan barang?
- Buat grade atau kelengkapan sebagai varian, misalnya Grade A (mulus) dan Grade B (pemakaian), atau Fullset dan Jam saja. Setiap varian punya harga, modal dan stok sendiri.
- Apakah ada kolom untuk nomor seri atau sertifikat keaslian?
- Tidak ada kolom khusus. Tulis nomor seri atau kode barang di nama item, atau di catatan transaksi saat terjual, dan simpan sertifikat aslinya seperti biasa.
- Bisakah pembeli membayar uang muka untuk menahan barang?
- Bisa, dengan dua langkah. Saat uang muka dibayar, jual item Jasa “Uang Muka / DP” seharga uang yang diterima, lalu simpan keranjang barangnya dengan Bayar Nanti. Saat pelunasan, jual barangnya dengan harga penuh dan pakai Tambah Potongan untuk seluruh penjualan sebesar DP. Pesanan Bayar Nanti tersimpan di perangkat tempat dibuatnya.
- Apakah Salesmaster mendukung titip jual atau konsinyasi?
- Tidak ada fitur konsinyasi khusus. Catat barang titipan di katalog dengan harga modal sebesar bagian pemilik, lalu catat pembayaran ke pemilik di Keuangan setelah barang terjual.
- Bisakah saya melihat riwayat pembelian seorang pelanggan?
- Bisa. Isi nama pelanggan di setiap penjualan, dan semua transaksinya tersimpan di Pelanggan. Anda bisa melihat barang apa yang dibeli dan kapan.
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
