Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk toko jam tangan di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Setiap model jam dibuat satu item dengan varian warna atau dial, masing-masing dengan harga, modal dan stok sendiri, sementara ganti baterai, potong rantai dan servis mesin dicatat sebagai item jasa. Setiap penjualan tersimpan bersama data pembelinya, jadi riwayat pembelian mudah dicari saat ada klaim garansi toko, dan laporan Keuangan menunjukkan laba bersih.
Masalah yang biasa dihadapi toko jam tangan
Toko jam menjual barang dan jasa sekaligus. Keduanya perlu tercatat dengan rapi.
- 01
Model sama, warna dan dial berbeda
Jam rantai stainless ada silver, hitam dan emas. Kalau stok hanya dicatat per model, Anda baru tahu warna emas habis saat pembeli sudah memintanya.
- 02
Klaim garansi tanpa bukti
Pembeli datang enam bulan kemudian dengan jam yang mati. Kartu garansinya hilang, dan Anda tidak ingat kapan jam itu dibeli atau berapa harganya.
- 03
Jasa kecil yang tidak tercatat
Ganti baterai Rp35.000 dan potong rantai Rp15.000 terlihat kecil, tapi dalam sebulan jumlahnya besar. Kalau tidak dicatat, uangnya bercampur dan labanya tidak kelihatan.
- 04
Jam servis menumpuk di laci
Jam yang ditinggal untuk servis mesin ditulis di buku, lalu pemiliknya datang dan tidak ada yang ingat berapa biaya yang disepakati.
Katalog jam: model, warna dan dial
Kelompokkan jam sesuai cara pembeli mencari: Jam pria, Jam wanita, anak & couple, Tali & aksesori, dan Servis jam. Kategori ini muncul sebagai tab di layar Penjualan, sehingga kasir menemukan jam dalam satu atau dua ketukan.
Setiap model jam cukup dibuat satu item. Warna tali, warna rantai atau warna dial menjadi varian. Jam Analog Pria Tali Kulit dengan varian Hitam dan Cokelat, atau Jam Automatic Pria 42 mm dengan Dial Hitam, Dial Biru dan Dial Putih. Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri.
Jam yang hanya ada satu pilihan, seperti Jam Chronograph Pria 42 mm atau Jam Couple (sepasang), dibuat sebagai item biasa. Isi katalog di laptop Windows atau Mac kalau model Anda banyak, lalu pakai di HP atau tablet di etalase.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, lalu buat kategori seperti Jam pria, Jam wanita, Tali & aksesori dan Servis jam.
- Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item, lalu tambah satu item untuk setiap model jam.
- Langkah 3: Tambahkan varian warna atau dial, dengan harga jual dan harga modal masing-masing.
- Langkah 4: Isi stok awal setiap varian sesuai isi etalase dan gudang.
Tali, baterai dan aksesori
Tali jam dijual per lebar, bukan per warna saja. Tali Jam Kulit bisa punya varian 18 mm, 20 mm dan 22 mm, dan Tali Jam Karet varian 20 mm dan 22 mm. Stok setiap lebar tercatat terpisah, jadi Anda tahu lebar apa yang perlu dipesan lagi.
Aksesori seperti Kotak Jam Tangan (isi 6) dibuat sebagai item biasa. Baterai yang Anda beli per dus sebaiknya dicatat di Keuangan sebagai pengeluaran suku cadang, karena baterai dipakai di dalam jasa ganti baterai, bukan dijual terpisah.
Setiap varian menyimpan stoknya sendiri dan tidak saling memengaruhi. Kalau Anda memindahkan barang antarvarian, misalnya karena salah label, catat sebagai penyesuaian stok di Katalog → Inventaris → Stok.
Untuk jam pintar dan jam digital, perlakukan warnanya dengan cara yang sama. Jam Pintar Layar 1,8 inci dengan varian Hitam dan Pink, atau Jam Anak Digital dengan varian Biru, Pink dan Kuning. Kalau distributor menaikkan harga, perbarui harga modal di varian yang bersangkutan supaya laba kotor di laporan tetap sesuai dengan harga beli terakhir, tanpa harus mengubah varian lain.
Jasa ganti baterai, potong rantai dan servis
Jasa dibuat sebagai item jasa di katalog, dengan harga dan modalnya sendiri. Ganti Baterai Jam bisa punya varian Jam analog dan Jam chronograph dengan harga yang berbeda. Potong & Setel Rantai dan Servis Mesin Automatic cukup satu harga.
Jasa bisa dijual dalam transaksi yang sama dengan barang. Pembeli yang membeli jam rantai dan minta rantainya dipotong cukup dibuatkan satu transaksi. Di laporan, pendapatan dari jasa terlihat terpisah per item, sehingga Anda tahu berapa sumbangan meja servis terhadap omzet toko.
Isi harga modal jasa dengan perkiraan biaya bahan, misalnya harga satu baterai. Dengan begitu laba kotor dari jasa tetap masuk akal di laporan.
Jam yang ditinggal untuk servis
Untuk jam yang ditinggal dan diambil beberapa hari kemudian, pakai Bayar Nanti. Masukkan jasanya ke keranjang, tambahkan catatan kondisi jam, misalnya “Jam mati, dial biru”, lalu tekan Bayar Nanti dan beri nama pesanan seperti “Pak Andi, servis automatic” dengan catatan “Selesai 3 hari”.
Saat pelanggan datang, buka pesanannya dari daftar Pesanan Belum Dibayar, tambahkan biaya lain kalau ada, lalu selesaikan pembayaran. Pesanan Bayar Nanti belum dihitung sebagai penjualan sampai dibayar, dan tersimpan di perangkat tempat dibuatnya, jadi selesaikan di perangkat yang sama.
Kalau pelanggan membayar sebagian di depan, jual item Jasa Uang Muka / DP seharga uang yang diterima. Saat jam diambil, jual servisnya dengan harga penuh dan tambahkan potongan sebesar DP lewat Tambah Potongan.
Penjualan dan data pembeli untuk garansi toko
Di layar Penjualan, kasir memilih jam, memilih variannya, lalu mengisi nama pelanggan. Untuk toko jam, kebiasaan mengisi nama dan nomor telepon pembeli sangat berguna. Setiap transaksi tersimpan di riwayat pelanggan, lengkap dengan model, varian, harga dan tanggalnya.
Salesmaster tidak punya modul garansi khusus. Cara yang dipakai banyak toko: tulis masa garansi toko di catatan transaksi, misalnya “Garansi mesin 1 tahun”. Saat pembeli datang untuk klaim, cari namanya di Pelanggan atau cari transaksinya di menu Transaksi, dan tanggal pembelian langsung terlihat.
Struk bisa dicetak di printer thermal atau dikirim lewat WhatsApp, email dan link struk web. Struk digital tidak mudah hilang seperti kartu garansi kertas.
Metode pembayaran dan detail transaksi
Buat metode pembayaran yang Anda terima, seperti tunai, transfer, QRIS atau kartu. Salesmaster tidak terhubung langsung ke mesin EDC, jadi setiap cara bayar dicatat sebagai metode pembayaran yang Anda buat. Di laporan, uang masuk dipisah per metode.
Detail setiap transaksi menunjukkan barang dan jasa, varian, jumlah, PPN kalau Anda memungutnya, dan metode bayar. PPN diatur sekali di Katalog → Pajak, Biaya, Ongkos dan dihitung otomatis.
Teknisi dan kasir
Pemilik masuk dengan akun utama, dan satu akun hanya aktif di satu perangkat pada satu waktu. Kasir atau teknisi yang ikut mencatat transaksi diberi akun staf dengan PIN di perangkat kasir yang Anda daftarkan. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Pengeluaran, laporan dan laba bersih
Catat pengeluaran toko di Keuangan: belanja stok dari distributor, baterai dan suku cadang, gaji teknisi, sewa kios dan listrik. Setiap pengeluaran punya kategori, dompet asal dan catatan, misalnya “Baterai jam 1 dus” atau “Distributor jam”.
Laporan Keuangan menunjukkan omzet dikurangi HPP dan biaya operasional, yaitu laba bersih toko. Laporan penjualan harian, mingguan, bulanan dan tahunan menunjukkan model dan jasa mana yang paling banyak menyumbang pendapatan, dan bisa diekspor ke Excel atau PDF.
Aplikasi tetap bisa dipakai tanpa internet sampai 7 hari, lalu tersinkron saat tersambung. Data tersimpan di akun, jadi tidak hilang kalau HP kasir rusak.
Contoh susunan katalog toko jam tangan
Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti model, varian dan harganya dengan barang dan jasa di toko Anda.
| Kategori | Item | Varian | Harga jual | Tipe |
|---|---|---|---|---|
| Jam pria | Jam Analog Pria Tali Kulit | Hitam, Cokelat | Rp289.000 | Barang |
| Jam pria | Jam Pria Rantai Stainless | Silver, Hitam, Emas | Rp459.000 | Barang |
| Jam pria | Jam Automatic Pria 42 mm | Dial Hitam, Dial Biru, Dial Putih | Rp1.850.000 | Barang |
| Jam wanita, anak & couple | Jam Wanita Rantai Mesh | Rose Gold, Silver | Rp359.000 | Barang |
| Jam wanita, anak & couple | Jam Anak Digital | Biru, Pink, Kuning | Rp89.000 | Barang |
| Tali & aksesori | Tali Jam Kulit | 18 mm, 20 mm, 22 mm | Rp85.000 | Barang |
| Servis jam | Ganti Baterai Jam | Jam analog, Jam chronograph | Rp35.000 – Rp60.000 | Jasa |
| Servis jam | Servis Mesin Automatic | - | Rp350.000 | Jasa |
Model jam dengan beberapa warna atau dial dibuat satu item dengan varian, sehingga stok tercatat per warna. Ganti baterai, potong rantai dan servis dibuat sebagai item jasa.
Paket yang cocok untuk toko jam Anda
Toko jam yang melayani sekitar 4 pembeli dan beberapa jasa ganti baterai sehari mencatat kira-kira 100 sampai 150 transaksi sebulan.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba katalog, jasa dan kasir sebelum dipakai sungguhan. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Kios jam yang dijaga pemilik sendiri, sekaligus sebagai teknisi. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Toko dengan satu kasir atau teknisi di perangkat sendiri. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Toko dengan kasir dan teknisi yang masing-masing mencatat transaksi. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Bisakah Salesmaster mencatat stok jam per warna?
- Bisa. Buat satu item untuk setiap model, lalu tambahkan warna atau dial sebagai varian. Setiap varian punya harga, harga modal dan stok sendiri.
- Apakah ada fitur garansi?
- Tidak ada modul garansi khusus. Tulis masa garansi toko di catatan transaksi dan isi nama pembeli. Saat ada klaim, cari transaksinya di menu Transaksi atau di riwayat pelanggan untuk melihat tanggal dan barangnya.
- Bagaimana mencatat jasa ganti baterai dan servis?
- Buat jasa sebagai item jasa di katalog dengan harganya sendiri, misalnya Ganti Baterai Jam dengan varian Jam analog dan Jam chronograph. Jasa bisa dijual bersama barang dalam satu transaksi.
- Bagaimana mencatat jam yang ditinggal untuk servis?
- Masukkan jasanya ke keranjang, tambahkan catatan kondisi jam, lalu simpan dengan Bayar Nanti atas nama pelanggan. Pesanan tersimpan di perangkat tempat dibuatnya dan belum dihitung sebagai penjualan sampai dibayar.
- Bisakah pelanggan membayar DP untuk servis?
- Bisa, dengan dua transaksi. Saat DP dibayar, jual item Jasa Uang Muka / DP seharga uang yang diterima. Saat jam diambil, jual servisnya dengan harga penuh dan tambahkan potongan sebesar DP lewat Tambah Potongan.
- Apakah toko tetap bisa berjualan saat internet mati?
- Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung.
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
