Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk toko baju muslim dan hijab di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Setiap gamis, hijab atau mukena bisa punya varian warna atau ukuran dengan harga, modal dan stok sendiri, kemasan hampers bisa ditambahkan sebagai add-on, dan laporan menunjukkan produk terlaris, pengeluaran dan laba bersih. Paket Gratis tersedia untuk mencoba.
Masalah yang biasa dihadapi toko busana muslim
Satu model hijab bisa punya belasan warna. Di situlah pencatatan manual mulai kewalahan.
- 01
Warna favorit habis tanpa ketahuan
Hijab voal warna mocca selalu dicari, warna army jarang. Tanpa stok per warna, Anda baru sadar warna favorit habis saat pembeli sudah menanyakannya.
- 02
Menjelang Lebaran, toko penuh
Dua minggu sebelum Idulfitri, pembeli datang berombongan untuk gamis keluarga, mukena dan baju koko. Kasir yang menghitung manual membuat antrean memanjang.
- 03
Belanja ke banyak pemasok
Gamis dari konveksi, hijab dari grosir, mukena dan sarung dari pemasok lain. Tanpa catatan, sulit tahu berapa modal yang sudah keluar dan berapa untungnya.
- 04
Pembeli setia tidak tercatat
Banyak ibu yang belanja rutin untuk dirinya, anak dan pengajian. Tanpa data pelanggan, Anda tidak bisa memberi mereka alasan untuk kembali.
Menyusun katalog: gamis, hijab, mukena dan busana pria
Kelompokkan produk seperti rak di toko Anda, misalnya Gamis, tunik & rok; Hijab & inner; Mukena & perlengkapan ibadah; dan Busana pria. Di layar Penjualan, kategori ini tampil sebagai tab, jadi kasir cepat menemukan produk walaupun katalognya panjang.
Setiap model dibuat satu item, lalu pilihannya ditambahkan sebagai varian. Untuk hijab segi empat dan gamis polos, pilihannya biasanya warna: hitam, navy, mocca, sage, dusty pink. Untuk gamis brokat atau baju koko, pilihannya ukuran: M, L, XL dan XXL. Mukena anak bisa memakai varian umur, misalnya S (3-5 th), M (6-8 th) dan L (9-12 th). Peci pun bisa memakai nomor ukurannya sebagai varian.
Setiap varian punya harga, modal dan stok sendiri. Kalau gamis ukuran XXL dijual lebih mahal karena bahannya lebih banyak, cukup isi harga yang berbeda di varian itu. Produk tanpa pilihan, seperti ciput rajut, manset tangan atau sajadah travel, dibuat sebagai item biasa dengan satu harga.
- Langkah 1: Buka Katalog → Items → Kategori, lalu buat kategori seperti Gamis, Hijab dan Mukena.
- Langkah 2: Buka Katalog → Items → Daftar Item dan tambah satu item untuk setiap model.
- Langkah 3: Tambahkan varian warna atau ukuran, masing-masing dengan harga dan modalnya.
- Langkah 4: Nyalakan Pelacakan Stok dan isi stok awal setiap varian.
Warna dan ukuran sekaligus dalam satu model
Beberapa produk punya warna dan ukuran sekaligus, misalnya gamis yang tersedia dalam empat warna dan tiga ukuran. Varian di Salesmaster adalah satu daftar pilihan, jadi ada dua cara yang rapi untuk mencatatnya.
Cara pertama: buat satu item per warna, misalnya Gamis Brokat Pesta Navy dan Gamis Brokat Pesta Maroon, lalu beri varian ukuran di masing-masing item. Cara ini cocok kalau warna menjadi pilihan utama pembeli. Cara kedua: gabungkan keduanya di nama varian, misalnya Navy M, Navy L dan Maroon M. Cara ini cocok untuk model dengan sedikit kombinasi.
Mana pun yang Anda pilih, setiap kombinasi punya stoknya sendiri. Saat pembeli menukar ukuran atau warna, tidak ada perpindahan stok otomatis antarvarian; catat penyesuaian stok untuk varian yang kembali dan varian yang diambil, lalu tulis alasannya di catatan transaksi.
Stok per warna dari konveksi dan grosir
Karena stok tercatat per varian, Anda tahu berapa lembar hijab mocca yang tersisa dan berapa yang hitam. Setiap penjualan memotong stok varian yang tepat secara otomatis, jadi Anda bisa memesan ulang warna yang laku sebelum habis, bukan sesudahnya.
Simpan konveksi gamis, grosir hijab dan pemasok mukena di Katalog → Inventaris → Supplier. Saat barang datang, tambahkan stoknya per varian di Katalog → Inventaris → Stok. Barang yang cacat jahitan atau dipakai untuk foto katalog dicatat sebagai penyesuaian stok, supaya angka di aplikasi selalu sama dengan isi rak.
Kalau Anda menerima titipan dari penjahit atau brand kecil, tidak ada fitur khusus titip jual. Simpan pemiliknya sebagai supplier dan beri barangnya kategori tersendiri, misalnya Titipan, supaya penjualannya mudah dihitung di akhir bulan.
- Langkah 1: Buka Katalog → Inventaris → Supplier dan simpan data konveksi, grosir hijab dan pemasok lain.
- Langkah 2: Saat barang datang, buka Katalog → Inventaris → Stok dan tambahkan jumlahnya per varian.
- Langkah 3: Catat barang cacat atau barang untuk foto sebagai penyesuaian stok.
- Langkah 4: Periksa stok per warna sebelum belanja ke grosir berikutnya.
Kemasan hampers dan tas kertas sebagai add-on
Gamis, mukena dan sarung sering dibeli sebagai hadiah, apalagi menjelang Lebaran dan untuk seserahan. Daripada membuat produk baru seperti Gamis + kotak hampers, pakai add-on. Buat grup Kemasan dengan pilihan seperti kotak hampers dengan pita dan tas kertas, masing-masing dengan harga tambahannya, lalu pasang grup itu ke produk yang biasa dijadikan hadiah lewat Kelola add-on di halaman item.
Di kasir, setelah memilih warna atau ukuran, kasir tinggal memilih kemasannya dan harga tambahan ikut masuk ke total. Grup add-on bisa dibuat opsional, jadi pembeli yang tidak butuh kemasan tetap bisa langsung membayar. Harga kemasan tercatat di transaksi bersama produknya, jadi total di struk dan laporan tetap cocok.
Kasir cepat saat ramai Ramadan dan Lebaran
Di layar Penjualan, kasir mengetuk produk, memilih warna atau ukurannya, lalu menambah kemasan kalau perlu. Produk yang berlabel barcode bisa langsung dipindai. Satu keluarga yang membeli gamis ibu, mukena anak dan baju koko ayah selesai dalam satu keranjang.
Pembayaran bisa tunai, transfer bank, dompet digital atau metode lain yang Anda buat. Diskon per produk, misalnya potongan harga untuk mukena selama Ramadan, diatur di Katalog → Transaksi → Diskon atau Potongan. Potongan untuk seluruh belanja, misalnya untuk rombongan pengajian, ditambahkan di keranjang dengan Tambah Potongan. Salesmaster tidak punya harga grosir bertingkat otomatis, jadi harga khusus reseller dicatat lewat potongan atau varian tersendiri yang dipilih kasir.
Kalau pembeli ingin menitipkan pilihannya dulu, misalnya menunggu anggota keluarga lain datang, pakai Bayar Nanti. Keranjang disimpan dengan nama pembeli, belum dihitung sebagai penjualan, dan tersimpan di perangkat tempat dibuatnya sampai dibayar. Struk bisa dicetak di printer thermal atau dikirim lewat WhatsApp, email dan link struk web.
Pramuniaga dan perangkat kasir
Akun Salesmaster masuk di satu perangkat pada satu waktu. Kalau toko dijaga pramuniaga, tambahkan mereka sebagai staf dan daftarkan perangkat kasir untuk mereka. Staf masuk dengan PIN dan hanya melihat menu yang Anda izinkan. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Pelanggan setia: poin loyalitas dan kartu member
Toko busana muslim punya banyak pelanggan yang datang berulang, untuk dirinya, anaknya, atau untuk seragam pengajian. Simpan nama dan nomor telepon mereka saat transaksi, lalu nyalakan Poin loyalitas. Anda menentukan berapa belanja untuk 1 poin, berapa nilai 1 poin saat ditukar, minimum poin yang boleh ditukar, dan batas potongan dari total belanja.
Poin bertambah otomatis setiap transaksi, dan kasir tinggal menyalakan Pakai poin saat pelanggan ingin menukarnya. Pelanggan tetap bisa mendapat kartu member atas namanya, dan riwayat belanjanya tersimpan. Menjelang Ramadan, Anda tahu siapa saja yang tahun lalu membeli mukena dan gamis, sehingga bisa mengabari mereka saat koleksi baru datang.
Laporan, pengeluaran dan laba bersih
Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan: total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, PPN, metode pembayaran, dan distribusi pendapatan per produk. Setelah musim Lebaran, laporan ini menunjukkan model dan warna mana yang paling laku, sebagai bekal belanja tahun berikutnya. Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF.
Catat pengeluaran di Keuangan: belanja stok ke konveksi dan grosir hijab, gaji pramuniaga, sewa ruko, listrik dan iklan media sosial. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asalnya. Karena setiap varian menyimpan modalnya sendiri, laporan Keuangan menunjukkan omzet dikurangi HPP dan biaya operasional, yaitu laba bersih toko Anda. PPN yang dipungut dipisah dari laba.
Mulai sebelum musim ramai
Waktu terbaik untuk mulai adalah beberapa minggu sebelum Ramadan, saat toko belum terlalu ramai. Install aplikasi di HP, tablet atau laptop kasir, daftar akun, lalu masukkan produk terlaris dulu, lengkap dengan varian warna dan ukurannya. Katalog yang panjang lebih nyaman diisi di laptop Windows atau Mac. Hubungkan printer thermal kalau Anda memakainya.
Transaksi tersimpan di perangkat dulu dan dikirim ke cloud saat internet ada, jadi kasir tetap jalan walau sinyal di pasar atau ruko sedang buruk. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung untuk sinkronisasi. Setelah kasir lancar, lanjutkan ke pencatatan pengeluaran dan poin loyalitas.
Contoh susunan katalog toko busana muslim
Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama, warna dan harganya dengan produk Anda sendiri.
| Kategori | Produk | Varian | Add-on | Satuan |
|---|---|---|---|---|
| Gamis, tunik & rok | Gamis polos jersey | Hitam, Navy, Mocca, Sage | Kemasan | pcs |
| Gamis, tunik & rok | Gamis brokat pesta | M, L, XL, XXL | Kemasan | pcs |
| Gamis, tunik & rok | Rok plisket | Hitam, Abu, Cokelat Susu | Kemasan | pcs |
| Hijab & inner | Hijab segi empat voal | Mocca, Dusty Pink, Hitam, Army | - | lembar |
| Hijab & inner | Bergo instan jersey | S, M, L | - | pcs |
| Hijab & inner | Ciput rajut inner | - | - | pcs |
| Mukena & perlengkapan ibadah | Mukena katun dewasa | Putih, Abu Muda, Krem | Kemasan | set |
| Mukena & perlengkapan ibadah | Mukena anak | S (3-5 th), M (6-8 th), L (9-12 th) | Kemasan | set |
| Busana pria | Baju koko lengan panjang | M, L, XL | - | pcs |
| Busana pria | Peci beludru | No. 6, No. 7, No. 8 | - | pcs |
Produk tanpa pilihan, seperti ciput, manset atau sajadah travel, dibuat sebagai item biasa dengan satu harga dan satu stok. Kemasan hampers dan tas kertas dibuat sebagai add-on, bukan sebagai produk terpisah.
Paket yang cocok untuk toko Anda
Hitung dulu jumlah transaksi per hari. Toko busana muslim yang melayani sekitar 10 pembeli sehari mencatat kira-kira 300 transaksi sebulan, dan bisa berlipat di bulan Ramadan.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba alur kasir dan katalog sebelum dipakai sungguhan. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Toko yang kasirnya dipegang pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Toko dengan satu pramuniaga di perangkat kasir sendiri. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Toko yang ramai menjelang Lebaran, dengan dua staf di perangkat terpisah. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Apakah Salesmaster bisa mencatat stok hijab per warna?
- Bisa. Buat satu item per model hijab, lalu tambahkan warnanya sebagai varian. Setiap varian punya harga, modal dan stok sendiri, dan stoknya berkurang otomatis setiap terjual.
- Bagaimana mencatat gamis yang punya warna dan ukuran sekaligus?
- Buat satu item per warna dengan varian ukuran di dalamnya, atau gabungkan keduanya di nama varian seperti Navy M dan Navy L. Dengan kedua cara ini, setiap kombinasi punya stok sendiri.
- Bisakah menambahkan kotak hampers saat pembeli membeli gamis atau mukena?
- Bisa, lewat add-on. Buat grup Kemasan dengan pilihan seperti kotak hampers dan tas kertas beserta harga tambahannya, lalu pasang ke produk yang biasa dijadikan hadiah lewat Kelola add-on. Kasir memilihnya di keranjang dan harganya ikut masuk ke total.
- Bisakah memberi harga khusus untuk reseller atau rombongan pengajian?
- Bisa. Tambahkan potongan untuk seluruh belanja di keranjang, atau buat varian harga khusus yang dipilih kasir. Varian punya stok sendiri, jadi potongan biasanya lebih praktis. Tidak ada harga grosir bertingkat otomatis.
- Bagaimana kalau pembeli menukar ukuran atau warna?
- Buka transaksi aslinya di menu Transaksi, lalu catat penyesuaian stok untuk varian yang dikembalikan dan varian yang diambil, dengan alasan di catatannya. Tidak ada perpindahan stok otomatis antarvarian.
- Apakah Salesmaster bisa mencatat pesanan dari WhatsApp atau marketplace?
- Salesmaster tidak tersambung otomatis ke marketplace. Catat pesanan yang sudah dibayar sebagai penjualan di kasir, dengan metode transfer atau dompet digital dan nama pembeli di catatan, supaya stok toko dan online tetap satu angka.
- Apakah toko tetap bisa berjualan kalau internet mati?
- Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung untuk sinkronisasi.
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
