Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk toko baju anak di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Setiap model dibuat satu item dengan varian umur atau ukuran, misalnya 0-3 bln, 3-6 bln dan 6-12 bln, masing-masing dengan harga dan stok sendiri. Anda juga bisa menambahkan bungkus kado sebagai add-on, memberi poin loyalitas kepada pelanggan tetap, dan melihat laba bersih toko.
Masalah yang biasa dihadapi toko baju anak
Anak tumbuh cepat, jadi ukurannya pun cepat berganti. Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.
- 01
Satu model, banyak ukuran umur
Jumper bayi 0-3 bulan, 3-6 bulan, 6-12 bulan. Kaos anak 2-4 tahun, 5-7 tahun, 8-10 tahun. Tanpa catatan per ukuran, Anda baru tahu ukuran tertentu habis saat orang tua sudah menunggu di kasir.
- 02
Ukuran besar sering lebih mahal
Kaos ukuran 8-10 tahun memakai kain lebih banyak, jadi harganya sedikit lebih tinggi. Kalau kasir hanya ingat satu harga per model, selisih kecil ini hilang setiap hari.
- 03
Banyak yang beli untuk hadiah
Kado kelahiran, ulang tahun, aqiqah. Pembeli minta dibungkus, dan kalau biaya kertas kado atau kotak tidak ditagih dengan rapi, uangnya tidak pernah tercatat.
- 04
Ramai menjelang Lebaran dan tahun ajaran
Baju koko anak dan dress habis mendadak menjelang hari raya, sepatu anak laris di awal sekolah. Tanpa laporan barang terlaris, Anda menebak mau belanja apa ke grosir.
Menyusun katalog: kategori per umur, varian per ukuran
Orang tua biasanya mencari berdasarkan umur anak. Karena itu kategori yang mudah dipakai adalah kelompok umur dan jenis barang, misalnya Bayi (0-2 tahun), Anak (2-10 tahun), Piyama & dalaman, dan Sepatu & aksesori. Di layar Penjualan, kategori ini muncul sebagai tab sehingga kasir cepat menemukan barangnya.
Setiap model dibuat satu item, lalu ukurannya dicatat sebagai varian. Jumper bayi punya varian 0-3 bln, 3-6 bln dan 6-12 bln. Celana jeans anak punya varian 3-4 th sampai 9-10 th. Sepatu anak memakai nomor, misalnya No. 24, No. 26 dan No. 28. Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri, jadi kaos ukuran 8-10 tahun bisa dihargai lebih tinggi dari ukuran 2-4 tahun.
Untuk barang yang berbeda warna tetapi tidak berbeda ukuran, seperti topi bayi rajut kuning, biru dan pink, pakai warna sebagai varian. Barang tanpa pilihan, seperti selimut bayi flanel atau jepit rambut set, cukup dibuat sebagai item biasa dengan satu harga.
- Langkah 1: Buka Katalog → Items → Kategori, lalu buat kategori seperti Bayi (0-2 tahun) dan Anak (2-10 tahun).
- Langkah 2: Buka Katalog → Items → Daftar Item, lalu tambahkan satu item untuk setiap model baju.
- Langkah 3: Tambahkan varian untuk setiap umur atau ukuran, masing-masing dengan harga jual dan harga modal.
- Langkah 4: Nyalakan Pelacakan Stok dan isi stok awal setiap varian.
Melayani orang tua yang membawa anak
Orang tua yang datang bersama anak kecil tidak betah menunggu lama. Di layar Penjualan, kasir mengetuk barang, memilih ukuran, dan barang masuk ke keranjang. Kalau barang Anda berlabel barcode, kasir cukup memindainya. Total dihitung otomatis, termasuk PPN kalau toko Anda memungutnya.
Pembeli sering membeli beberapa barang sekaligus: setelan bayi, kaus kaki isi 3 dan topi. Semua masuk ke satu keranjang, lalu dibayar dengan metode pembayaran yang Anda buat sendiri, misalnya tunai, QRIS, transfer bank atau dompet digital. Isi nama pelanggan supaya riwayat belanjanya tersimpan dan poinnya bertambah.
Diskon akhir musim untuk ukuran yang tinggal sedikit diatur di Katalog → Transaksi → Diskon atau Potongan, per barang dalam nominal atau persen. Kalau Anda ingin memotong total belanja, misalnya untuk pembeli yang memborong, kasir memakai Tambah Potongan di keranjang.
Bungkus kado sebagai add-on
Toko baju anak banyak menjual kado: untuk bayi baru lahir, ulang tahun, atau acara aqiqah. Daripada menghitung biaya bungkus di luar kasir, buat grup add-on Bungkus kado dengan pilihan seperti Kertas kado dan Kotak kado + kartu, masing-masing dengan harga tambahannya.
Pasang grup ini ke item yang sering dijadikan hadiah, seperti jumper bayi, setelan bayi, selimut dan dress anak. Saat kasir memilih barang, pilihan bungkus kado muncul dan harganya ikut dijumlahkan ke total. Buat add-on ini opsional supaya pembeli yang tidak minta dibungkus tidak ikut tertagih.
Hasilnya, biaya kertas kado dan kotak tidak lagi hilang, dan di laporan Anda bisa melihat seberapa sering pembeli memilih bungkus kado.
- Langkah 1: Buka item yang ingin diberi pilihan bungkus kado di Katalog → Items → Daftar Item.
- Langkah 2: Ketuk Kelola add-on, lalu tambahkan grup Bungkus kado dan atur sebagai opsional.
- Langkah 3: Tambahkan pilihan seperti Kertas kado dan Kotak kado + kartu beserta harganya.
- Langkah 4: Pasang grup yang sama ke item lain yang sering dijadikan hadiah.
Stok per ukuran dan belanja ke grosir
Setiap varian menyimpan stoknya sendiri. Saat Kaos Anak Gambar Dinosaurus ukuran 5-7 th terjual, hanya stok ukuran itu yang berkurang. Di Katalog → Inventaris → Stok, Anda melihat sisa setiap ukuran, jadi terlihat jelas ukuran mana yang laris dan mana yang menumpuk.
Catat grosir baju anak, konveksi piyama dan pemasok sepatu anak di Katalog → Inventaris → Supplier. Saat barang datang, tambahkan stoknya ke varian yang sesuai. Barang dalam paket, seperti celana dalam anak isi 3 atau kaus kaki bayi isi 3, dijual dan dihitung per pak, sesuai satuan yang Anda isi di item.
Kalau ada barang yang rusak, dipakai untuk pajangan, atau ditukar pembeli, catat sebagai penyesuaian stok. Dengan begitu jumlah di aplikasi tetap sama dengan barang di rak.
Orang tua yang kembali: poin loyalitas dan kartu member
Orang tua akan kembali setiap beberapa bulan karena anaknya tumbuh. Simpan data pelanggan saat transaksi, cukup nama dan nomor telepon, lalu nyalakan Poin loyalitas. Anda menentukan aturannya sendiri: berapa belanja untuk 1 poin, berapa nilai 1 poin saat ditukar, minimum poin yang boleh ditukar, dan batas potongan dari total belanja.
Poin bertambah otomatis setiap transaksi, dan saat pelanggan ingin memakainya, potongan langsung dihitung. Pelanggan tetap juga bisa mendapat kartu member atas namanya. Riwayat belanjanya tersimpan, jadi Anda bisa melihat ukuran apa yang terakhir dibeli, dan menawarkan ukuran berikutnya saat mereka datang lagi.
Struk dan riwayat transaksi untuk penukaran ukuran
Baju anak paling sering ditukar karena salah ukuran, apalagi kalau dibeli sebagai hadiah. Setelah pembayaran, struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp, email atau link struk web. Sarankan pembeli kado menyimpan struknya untuk penukaran.
Semua transaksi tersimpan di menu Transaksi. Saat pembeli datang untuk menukar ukuran, buka transaksinya dan periksa barang, ukuran dan tanggal belinya. Setelah itu sesuaikan stok kedua ukuran dan tulis catatan penukarannya, supaya stok tetap akurat.
Pramuniaga dan perangkat kasir
Pemilik masuk dengan akun utama. Pramuniaga tidak perlu memakai akun Anda: tambahkan mereka sebagai staf dan daftarkan perangkat kasir untuk mereka. Staf masuk dengan PIN sesuai perannya. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf). Satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi perangkat kasir tambahan memakai akun staf.
Laporan barang terlaris, pengeluaran dan laba
Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, PPN, metode pembayaran, dan barang yang paling banyak menyumbang omzet. Bandingkan bulan menjelang Lebaran dengan bulan biasa untuk merencanakan belanja tahun depan.
Untuk laba bersih, catat pengeluaran di Keuangan: belanja stok ke grosir, gaji pramuniaga, sewa ruko, listrik dan kantong belanja. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asalnya, misalnya kas toko atau rekening bank. Laporan lalu menunjukkan omzet dikurangi modal barang terjual dan biaya operasional. Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF.
Mulai dalam satu hari
Install Salesmaster di HP, tablet atau laptop kasir, daftar akun, lalu masukkan model yang paling laris dulu lengkap dengan varian umurnya. Model lain bisa ditambahkan di jam sepi, satu kategori per hari. Hitung stok setiap ukuran sekali, lalu isi ke variannya.
Transaksi tetap tersimpan walaupun internet putus. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung untuk sinkronisasi, dan data toko tersimpan di akun, jadi tidak hilang kalau perangkat rusak atau diganti.
Contoh susunan katalog toko baju anak
Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama, ukuran dan harganya dengan barang Anda sendiri.
| Kategori | Item | Varian | Satuan | Add-on |
|---|---|---|---|---|
| Bayi (0-2 tahun) | Jumper Bayi Katun | 0-3 bln, 3-6 bln, 6-12 bln | pcs | Bungkus kado |
| Bayi (0-2 tahun) | Setelan Bayi Kaos + Celana | 3-6 bln, 6-12 bln, 12-18 bln | set | Bungkus kado |
| Bayi (0-2 tahun) | Topi Bayi Rajut | Kuning, Biru, Pink | pcs | Bungkus kado |
| Anak (2-10 tahun) | Kaos Anak Gambar Dinosaurus | 2-4 th, 5-7 th, 8-10 th | pcs | Bungkus kado |
| Anak (2-10 tahun) | Dress Anak Motif Bunga | 2-3 th, 4-5 th, 6-7 th | pcs | Bungkus kado |
| Anak (2-10 tahun) | Baju Koko Anak | 3-4 th, 5-6 th, 7-8 th | pcs | - |
| Piyama & dalaman | Celana Dalam Anak (isi 3) | S, M, L | pak | - |
| Sepatu & aksesori | Sepatu Anak Perekat | No. 24, No. 26, No. 28 | pasang | - |
| Sepatu & aksesori | Jepit Rambut Anak (set) | - | set | - |
Setiap varian umur atau ukuran punya harga, modal dan stok sendiri. Barang tanpa pilihan ukuran cukup dibuat sebagai item biasa dengan satu harga.
Paket yang cocok untuk toko baju anak Anda
Hitung dulu jumlah transaksi per hari. Toko baju anak yang melayani sekitar 12 pembeli sehari mencatat kira-kira 360 transaksi sebulan, lebih banyak menjelang Lebaran.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba alur kasir dan menyusun katalog sebelum dipakai sungguhan. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Toko baju anak yang dijaga pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Toko dengan satu pramuniaga di perangkat kasirnya sendiri. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Toko yang lebih ramai atau dijaga bergantian, dengan dua staf. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Apakah Salesmaster bisa mencatat stok per ukuran umur?
- Bisa. Buat setiap umur atau ukuran sebagai varian, misalnya 0-3 bln, 3-6 bln dan 6-12 bln. Setiap varian punya harga, modal dan stoknya sendiri, dan stoknya berkurang setiap kali varian itu terjual.
- Bisakah ukuran yang lebih besar diberi harga berbeda?
- Bisa. Harga diisi per varian, jadi kaos ukuran 8-10 th boleh lebih mahal dari ukuran 2-4 th. Kasir cukup memilih ukurannya dan harga yang benar ikut masuk ke keranjang.
- Bagaimana menagih bungkus kado?
- Buat grup add-on Bungkus kado dengan pilihan seperti Kertas kado dan Kotak kado + kartu, lalu pasang ke item yang sering dijadikan hadiah. Harganya ikut dijumlahkan saat kasir memilihnya.
- Bagaimana kalau pembeli menukar baju karena salah ukuran?
- Buka transaksinya di menu Transaksi untuk memeriksa barangnya, lalu sesuaikan stok kedua ukuran di Katalog → Inventaris → Stok dan tulis catatan penukarannya. Dengan begitu stok di aplikasi tetap sesuai dengan rak.
- Apakah pelanggan tetap bisa mendapat poin?
- Bisa. Nyalakan Poin loyalitas dan atur sendiri berapa belanja untuk 1 poin serta nilai poinnya. Poin bertambah otomatis setiap transaksi yang memakai nama pelanggan, dan bisa ditukar sebagai potongan.
- Apakah toko tetap bisa berjualan kalau internet mati?
- Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung ke internet.
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
