Aplikasi kasir untuk toko seragam sekolah

Masalah yang biasa dihadapi toko seragam

Toko seragam sepi hampir sepanjang tahun, lalu diserbu dalam beberapa minggu. Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.

• 01

  Antrean panjang di musim tahun ajaran baru

  Juni dan Juli, orang tua datang bersamaan dengan daftar belanja lengkap: kemeja, celana atau rok, dasi, topi, ikat pinggang dan kaus kaki. Menghitung manual di kertas membuat antrean tidak bergerak.

• 02

  Ukuran tertentu habis tanpa ketahuan

  Kemeja SD nomor 10 dan 12 laris, nomor 14 menumpuk. Kalau stok hanya dihitung per model, Anda baru tahu nomor tertentu habis setelah orang tua kecewa pulang.

• 03

  Ukuran besar harganya berbeda

  Nomor 12 dan 14 memakai kain lebih banyak, jadi harganya naik sedikit. Pramuniaga baru sering lupa, dan selisih beberapa ribu per potong ikut hilang di ratusan transaksi.

• 04

  Bordir nama dan pesanan yang diambil besok

  Seragam yang harus dibordir nama dulu belum bisa dibawa pulang hari itu. Pesanan seperti ini sering hanya dicatat di kertas, lalu tercecer saat toko sedang ramai.

Menyusun katalog per jenjang dan ukuran

Orang tua biasanya datang dengan jenjang sekolah anaknya. Karena itu kategori yang paling mudah adalah Seragam SD, Seragam SMP & SMA, Pramuka, olahraga & batik, dan Atribut & perlengkapan. Di layar Penjualan, kategori ini muncul sebagai tab, jadi kasir langsung ke jenjang yang dicari.

Setiap jenis seragam dibuat satu item, lalu ukurannya dicatat sebagai varian. Kemeja putih SD memakai nomor seperti No. 8, No. 10, No. 12 dan No. 14. Kemeja SMP/SMA memakai S, M, L dan XL, sedangkan celana panjang memakai ukuran pinggang seperti 28, 30 dan 32. Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri, jadi nomor yang lebih besar bisa diberi harga lebih tinggi.

Atribut yang berbeda per jenjang, seperti dasi dan topi, juga dibuat sebagai varian: Merah SD, Biru SMP dan Abu-abu SMA. Jilbab sekolah bisa memakai varian warna Putih, Abu-abu dan Cokelat Pramuka. Barang tanpa pilihan, seperti ikat pinggang sekolah hitam, cukup dibuat sebagai item biasa.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Items → Kategori, lalu buat kategori per jenjang seperti Seragam SD dan Seragam SMP & SMA.
2. 2Langkah 2: Buka Katalog → Items → Daftar Item, lalu tambahkan satu item untuk setiap jenis seragam.
3. 3Langkah 3: Tambahkan varian untuk setiap nomor atau ukuran, masing-masing dengan harga jual dan harga modal.
4. 4Langkah 4: Nyalakan Pelacakan Stok dan isi stok awal setiap varian.

DesktopHP

Layar penuh

Satu keranjang untuk satu daftar belanja sekolah

Pembelian seragam jarang hanya satu barang. Orang tua biasanya membeli dua kemeja, dua celana atau rok, dasi, topi, ikat pinggang dan kaus kaki sekaligus, kadang untuk dua anak di jenjang berbeda. Di layar Penjualan, kasir mengetuk barang, memilih nomornya, dan semua masuk ke satu keranjang. Kalau barang Anda berlabel barcode, kasir cukup memindainya.

Jumlah bisa diubah langsung di keranjang, dan total dihitung otomatis termasuk PPN kalau toko Anda memungutnya. Isi nama pelanggan dan catatan seperti "anak kelas 1 dan kelas 4" supaya transaksi mudah dicari lagi kalau ada penukaran ukuran.

Metode pembayaran Anda buat sendiri sesuai yang diterima toko, misalnya tunai, QRIS, transfer bank atau dompet digital. Diskon per barang, dalam nominal atau persen, diatur di Katalog → Transaksi → Diskon atau Potongan, sedangkan potongan untuk seluruh belanja ditambahkan kasir lewat Tambah Potongan di keranjang.

1. 1Langkah 1: Buka Penjualan dan pilih tab jenjang, misalnya Seragam SD.
2. 2Langkah 2: Ketuk setiap barang dan pilih nomor atau ukurannya.
3. 3Langkah 3: Periksa jumlah di keranjang, lalu isi nama pelanggan dan catatan.
4. 4Langkah 4: Pilih metode pembayaran dan selesaikan transaksi.

DesktopHP

Layar penuh

Menjual jasa bordir nama

Banyak sekolah mewajibkan nama siswa dibordir di seragam. Jasa ini bisa dijual langsung di kasir dengan membuat item jasa, misalnya Bordir Nama di Seragam, dengan harga per potong. Bordir tidak perlu dicatat stoknya, jadi jumlahnya tidak mengganggu hitungan stok seragam.

Saat orang tua membeli dua kemeja dan minta keduanya dibordir, kasir menambahkan dua bordir ke keranjang. Tulis nama yang harus dibordir di catatan barang atau catatan transaksi, misalnya "Nama: Aditya", supaya tukang bordir tidak salah eja.

Upah tukang bordir dan belanja benang bordir dicatat sebagai pengeluaran di Keuangan. Dengan begitu Anda tahu apakah jasa bordir benar-benar menguntungkan atau hanya menambah kerja.

Pesanan yang diambil besok dengan Bayar Nanti

Seragam yang harus dibordir atau dipesan ukurannya dulu belum bisa dibawa pulang hari itu. Untuk pesanan seperti ini, kasir menekan Bayar Nanti. Keranjang disimpan sebagai Pesanan Belum Dibayar dengan nama yang Anda isi, misalnya "Bu Rina, bordir nama" atau "Pak Budi, SMP kelas 7", dan catatan seperti "Diambil besok pagi".

Saat orang tua kembali, buka daftar Pesanan Belum Dibayar, pilih pesanannya, tambahkan barang kalau ada yang kurang, lalu selesaikan pembayaran. Pesanan yang belum dibayar belum dihitung sebagai penjualan dan belum memotong stok, jadi laporan tetap bersih kalau pesanan batal.

Pesanan ini tersimpan di perangkat tempat dibuatnya, jadi selesaikan pembayaran di perangkat yang sama. Kalau orang tua membayar DP, misalnya Rp100.000, jual item Jasa Uang Muka / DP seharga itu. Saat seragam diambil, jual pesanannya dengan harga penuh dan tambahkan potongan Rp100.000 lewat Tambah Potongan, supaya laci dan laporan cocok di kedua hari.

DesktopHP

Layar penuh

Stok per nomor sebelum musim tahun ajaran

Setiap varian menyimpan stoknya sendiri. Saat Celana Pendek Merah SD nomor 10 terjual, hanya stok nomor 10 yang berkurang. Di Katalog → Inventaris → Stok, Anda melihat sisa setiap nomor, jadi terlihat ukuran mana yang perlu ditambah sebelum antrean dimulai.

Catat konveksi seragam, pemasok seragam pramuka dan pemasok dasi, topi dan sabuk di Katalog → Inventaris → Supplier. Saat kiriman datang, tambahkan stoknya ke varian yang sesuai. Kalau orang tua menukar ukuran, sesuaikan stok kedua nomor dan tulis catatannya, supaya jumlah di aplikasi tetap sama dengan tumpukan di rak.

Setelah musim selesai, laporan dan stok yang tersisa menunjukkan nomor mana yang berlebih. Informasi ini sangat berguna saat Anda memesan ke konveksi untuk tahun berikutnya.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Inventaris → Supplier dan tambahkan konveksi langganan Anda.
2. 2Langkah 2: Saat kiriman datang, buka Katalog → Inventaris → Stok dan tambahkan stok ke setiap nomor.
3. 3Langkah 3: Catat penukaran ukuran atau barang cacat sebagai penyesuaian stok.
4. 4Langkah 4: Periksa nomor yang stoknya menipis sebulan sebelum tahun ajaran baru.

Struk dan riwayat transaksi

Setelah pembayaran, struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp, email atau link struk web. Orang tua yang membeli banyak barang biasanya ingin rinciannya, dan struk menampilkan setiap barang dengan nomornya.

Semua transaksi tersimpan di menu Transaksi. Saat orang tua datang untuk menukar ukuran, buka transaksinya dan periksa barang, nomor dan tanggal belinya. Detail transaksi juga menampilkan PPN dan metode pembayaran, sehingga setoran tunai dan transfer mudah dicocokkan di akhir hari.

DesktopHP

Layar penuh

Pramuniaga tambahan di musim ramai

Di musim tahun ajaran baru, banyak toko seragam menambah pramuniaga. Pemilik tetap memakai akun utama, lalu menambahkan pramuniaga sebagai staf dan mendaftarkan perangkat kasir untuk mereka. Staf masuk dengan PIN sesuai perannya. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf). Satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi perangkat kasir tambahan memakai akun staf.

DesktopHP

Layar penuh

Laporan musim ramai, pengeluaran dan laba

Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, PPN, metode pembayaran, dan barang yang paling banyak menyumbang omzet. Bandingkan bulan Juli dengan bulan biasa untuk melihat seberapa besar musim tahun ajaran baru bagi toko Anda.

Untuk laba bersih, catat pengeluaran di Keuangan: belanja stok ke konveksi, gaji pramuniaga dan tukang bordir, sewa toko, listrik dan benang bordir. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asalnya. Ringkasan laba menunjukkan omzet dikurangi modal barang terjual dan biaya operasional.

Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF, berguna saat Anda merencanakan modal untuk musim berikutnya.

DesktopHP

Layar penuh

Siapkan sebelum Juni

Waktu terbaik untuk mulai adalah beberapa minggu sebelum musim ramai. Install Salesmaster di HP, tablet atau laptop kasir, daftar akun, lalu masukkan semua seragam dengan varian nomornya. Hitung stok setiap nomor sekali, lalu isi ke variannya. Latih pramuniaga di hari yang sepi supaya mereka terbiasa memilih nomor di layar Penjualan.

Transaksi tetap tersimpan walaupun internet putus di tengah antrean. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung untuk sinkronisasi, dan data toko tersimpan di akun, jadi tidak hilang kalau perangkat rusak atau diganti.

Contoh susunan katalog toko seragam

Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama, nomor dan harganya dengan barang Anda sendiri.

Setiap nomor atau ukuran punya harga, modal dan stok sendiri. Bordir nama dibuat sebagai item jasa tanpa pelacakan stok, dan nama siswanya ditulis di catatan.

Paket yang cocok untuk toko seragam Anda

Hitung transaksi di bulan tersibuk, bukan bulan biasa. Toko seragam yang melayani sekitar 15 pembeli sehari mencatat kira-kira 450 transaksi sebulan, dan bisa jauh lebih banyak di musim tahun ajaran baru.

Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja, misalnya naik paket menjelang musim ramai. Lihat harga →

Pertanyaan yang sering ditanya

Apakah Salesmaster bisa mencatat stok seragam per nomor?

Bisa. Buat setiap nomor atau ukuran sebagai varian, misalnya No. 8 sampai No. 14. Setiap varian punya harga, modal dan stoknya sendiri, dan stoknya berkurang setiap kali nomor itu terjual.

Bagaimana mencatat jasa bordir nama?

Buat item jasa seperti Bordir Nama di Seragam dengan harga per potong, lalu tambahkan ke keranjang bersama seragamnya. Tulis nama siswa di catatan supaya tukang bordir tidak salah.

Bisakah pesanan disimpan dulu dan dibayar saat diambil?

Bisa, dengan Bayar Nanti. Keranjang disimpan dengan nama pembeli dan catatan, lalu dibuka lagi saat orang tua datang. Pesanan ini tersimpan di perangkat tempat dibuatnya dan belum dihitung sebagai penjualan sampai dibayar.

Apakah bisa mencatat uang muka (DP)?

Bisa, dengan dua transaksi. Saat DP dibayar, jual item Jasa Uang Muka / DP seharga uang yang diterima. Saat seragam diambil, jual pesanan Bayar Nanti dengan harga penuh dan tambahkan potongan sebesar DP lewat Tambah Potongan.

Apakah ada harga khusus otomatis untuk pesanan borongan sekolah?

Tidak ada harga bertingkat otomatis. Buat varian terpisah seperti "Grosir" dengan harga khusus, lalu kasir memilih varian itu untuk pesanan borongan.

Bagaimana kalau orang tua menukar ukuran?

Buka transaksinya di menu Transaksi untuk memeriksa barangnya, lalu sesuaikan stok kedua nomor di Katalog → Inventaris → Stok dan tulis catatan penukarannya.

Apakah toko tetap bisa berjualan kalau internet mati saat ramai?

Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung ke internet.

Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →

Usaha serupa yang juga memakai Salesmaster

• Toko baju anakBaca panduan
• Penjahit & konveksiBaca panduan
• Sablon & bordirBaca panduan
• Toko sepatuBaca panduan