Aplikasi kasir untuk sablon & bordir

Masalah yang biasa dihadapi usaha sablon dan bordir

Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.

• 01

  Hitung harga pesanan bikin pusing

  Sablon dua titik, satu tiga warna dan satu satu warna, ditambah setting film, desain, dan kaosnya. Kalau dihitung di kalkulator setiap kali, angka ke pelanggan bisa berbeda-beda.

• 02

  Stok kaos polos per ukuran tidak jelas

  Pesanan 50 kaos masuk, tetapi berapa ukuran L dan XL yang tersisa? Baru ketahuan saat kaos dihitung satu per satu, dan belanja ke grosir jadi mendadak.

• 03

  Pesanan besar tercatat di kertas

  Pesanan komunitas, kantor dan sekolah dicatat di buku atau chat WhatsApp. Berapa DP yang sudah masuk, kapan harus jadi, dan berapa sisanya mudah terlewat.

• 04

  Omzet musim ramai, laba tetap samar

  Menjelang Agustusan, acara kampus dan event lari, pesanan menumpuk. Tetapi setelah bayar kaos satu bal, tinta, film DTF, upah dan listrik mesin, sisanya berapa?

Menyusun harga jasa sablon dan bordir

Mulailah dari daftar harga yang biasa Anda kirim ke pelanggan. Di Salesmaster, setiap jasa adalah satu item di Katalog dengan jenis Jasa, tanpa stok. Kelompokkan dengan kategori seperti Sablon & desain, Bordir, serta Kaos & bahan polos, supaya kasir menemukan item dalam satu atau dua ketukan di layar Penjualan.

Harga sablon biasanya bergantung pada jumlah warna atau ukuran cetak. Buat satu item dengan varian: Sablon Manual per Titik A4 dengan varian 1, 2, 3 dan 4 warna, Sablon DTF dengan varian logo 10 cm, A4 dan A3, Bordir Logo Dada dengan varian maksimal 7 cm dan 10 cm. Kasir memilih variannya, harganya ikut. Setiap varian juga bisa diberi modal sendiri, misalnya tinta dan film, supaya laba kotor di laporan lebih mendekati kenyataan.

Biaya sekali per pesanan, seperti setting film dan screen per warna atau jasa desain, dibuat sebagai item terpisah. Dengan begitu satu pesanan terdiri dari beberapa baris yang jelas: kaos, sablon per titik, setting screen, dan desain kalau ada.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, lalu buat kategori Sablon & desain, Bordir dan Kaos & bahan polos.
2. 2Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item, tambah item baru dengan jenis Jasa untuk setiap layanan sablon dan bordir.
3. 3Langkah 3: Tambahkan varian untuk jumlah warna atau ukuran cetak, lalu isi harga setiap varian.
4. 4Langkah 4: Tambahkan item Setting Film & Screen dan Jasa Desain sebagai jasa tersendiri.

DesktopHP

Layar penuh

Kaos polos, topi dan tas dengan stok per ukuran

Kaos polos yang Anda jual bersama sablon dibuat sebagai item berjenis Produk dengan varian ukuran, misalnya Kaos Polos Combed 30s dengan varian M, L, XL dan XXL. Setiap varian punya harga, harga beli dan stok sendiri. Jadi Anda tahu persis berapa kaos ukuran L yang tersisa, dan harga XXL yang sedikit lebih mahal ikut tercatat dengan benar. Topi polos bisa dibuat dengan varian warna, dan tote bag kanvas sebagai produk biasa.

Saat satu bal kaos datang dari grosir, masukkan stoknya per ukuran sesuai isi bal. Salesmaster tidak membagi stok bal ke ukuran secara otomatis, jadi hitung isinya lalu catat di setiap varian. Kaos yang rusak saat dicetak atau dipakai untuk contoh dicatat sebagai penyesuaian stok, supaya angka di aplikasi sama dengan tumpukan di rak.

Kalau pelanggan membawa kaos sendiri, cukup tagih jasanya. Kalau kaos dibeli dari Anda, masukkan kaos dan sablonnya dalam satu nota. Di laporan, pendapatan dari kaos dan pendapatan dari jasa terlihat terpisah per item.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Daftar Item dan tambah item berjenis Produk, misalnya Kaos Polos Combed 30s.
2. 2Langkah 2: Tambahkan varian ukuran M, L, XL dan XXL dengan harga jual dan harga belinya.
3. 3Langkah 3: Catat stok awal setiap ukuran di Inventaris → Stok.
4. 4Langkah 4: Setiap kaos baru datang, tambahkan stoknya per ukuran.

Pesanan besar dan uang muka

Pesanan sablon jarang selesai hari itu juga. Komunitas lari memesan 50 kaos, sebuah kafe memesan 24 polo bordir, seorang ibu minta nama anaknya dibordir di 6 seragam. Masukkan semuanya ke keranjang, lalu tekan Bayar Nanti dan beri nama yang mudah dikenali, misalnya "Komunitas Lari, 50 kaos". Pesanan tersimpan sebagai Pesanan Belum Dibayar, dan kasir bisa langsung melayani pelanggan berikutnya.

Detail pesanan ditulis di Catatan item: posisi logo "dada kanan", pembagian ukuran, atau warna tinta. Tanggal jadi ditulis di catatan pesanan, misalnya "selesai 5 hari". Saat pesanan diambil, buka daftarnya, pilih pesanan itu, sesuaikan jumlahnya kalau ada tambahan, lalu selesaikan pembayaran.

Kalau pelanggan membayar DP, misalnya 50% atau Rp1.500.000, jual item Jasa Uang Muka / DP seharga uang yang diterima, sehingga DP tercatat di hari itu. Saat pelunasan, jual pesanan dengan harga penuh dan tambahkan potongan sebesar DP lewat Tambah Potongan. Nama pemesan tetap bisa ditulis di nama pesanan Bayar Nanti, dan kas serta laporan cocok di kedua hari.

Pesanan yang belum dibayar belum dihitung sebagai penjualan dan belum memotong stok kaos. Pesanan ini tersimpan di perangkat tempat dibuatnya, jadi simpan dan selesaikan pesanan di perangkat kasir yang sama.

DesktopHP

Layar penuh

Pembayaran, PPN dan struk

Buat metode pembayaran sesuai yang Anda terima: tunai, QRIS, transfer bank, kartu, atau metode lain. Pesanan kantor dan komunitas biasanya dilunasi lewat transfer, sedangkan pelanggan yang mampir untuk sablon satuan membayar tunai atau QRIS. Di laporan, Anda melihat berapa yang masuk lewat masing-masing metode, jadi kas dan saldo rekening mudah dicocokkan.

Kalau usaha Anda memungut PPN, atur sekali di Pajak, Biaya, Ongkos, lalu pajak dihitung otomatis di setiap transaksi dan ditampilkan terpisah di laporan. Ongkos kirim untuk pesanan yang diantar juga bisa diatur di sana, dan potongan harga untuk pelanggan tetap diatur di Diskon atau Potongan.

Setelah dibayar, struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp, email, atau link struk web yang memuat logo dan kontak usaha Anda. Struk digital berguna untuk bendahara komunitas atau bagian keuangan kantor yang butuh bukti bayar.

DesktopHP

Layar penuh

Staf kasir dan perangkat kasir

Pemilik masuk dengan akun utama, dan satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada satu waktu. Kalau ada karyawan yang menerima pesanan di depan sementara Anda di meja cetak, tambahkan mereka sebagai staf dan daftarkan perangkat kasir untuk mereka. Staf masuk dengan PIN, dan Anda menentukan apa yang boleh mereka lihat dan ubah. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).

DesktopHP

Layar penuh

Laporan penjualan: jasa mana yang paling laku

Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, pajak yang dipungut, metode pembayaran, dan pendapatan per item. Dari sini terlihat apakah usaha Anda lebih banyak hidup dari sablon manual, DTF, bordir, atau penjualan kaos polos.

Bandingkan bulan biasa dengan bulan menjelang Agustusan, wisuda atau event olahraga. Dengan begitu Anda tahu kapan harus belanja kaos lebih banyak dan kapan perlu tambahan tenaga sablon. Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF, atau dicetak di printer thermal.

DesktopHP

Layar penuh

Pengeluaran dan laba bersih

Omzet sablon bisa terlihat besar karena pesanan borongan, tetapi modalnya juga besar. Catat pengeluaran di Keuangan: kaos polos satu bal, tinta plastisol, film dan powder DTF, obat afdruk, benang bordir, upah tukang sablon dan operator bordir, sewa tempat, dan listrik mesin. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asalnya, misalnya kas toko, rekening bank atau dompet digital.

Laporan Keuangan lalu menunjukkan omzet dikurangi modal barang dan biaya operasional, yaitu laba bersih usaha Anda. Pajak yang Anda pungut dari pelanggan dipisah dari laba. Kalau pesanan besar sering membuat laba tipis, angka ini menunjukkan apakah harga per titik atau biaya setting perlu disesuaikan.

DesktopHP

Layar penuh

Mulai dalam satu hari, tetap jalan saat offline

Anda tidak perlu menunda pesanan untuk pindah ke Salesmaster. Install aplikasi di HP atau tablet meja depan, daftar akun, lalu masukkan jasa sablon dan bordir yang paling sering dipesan beserta variannya. Tambahkan kaos polos dengan stok per ukuran. Pesanan yang sedang dikerjakan bisa dimasukkan sebagai Pesanan Belum Dibayar, supaya semua pesanan ada di satu daftar.

Kalau internet atau sinyal hilang, pencatatan tetap jalan. Transaksi tersimpan di perangkat dan dikirim ke cloud saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; setelah itu aplikasi perlu tersambung sebentar untuk sinkronisasi. Karena data tersimpan di akun, catatan Anda tidak hilang kalau HP rusak atau diganti.

Panduan langkah demi langkah untuk setiap fitur ada di Pusat Bantuan Salesmaster, dan tim kami bisa dihubungi lewat WhatsApp kalau Anda butuh bantuan menyusun daftar harga.

Contoh susunan katalog sablon dan bordir

Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama dan harganya dengan daftar harga Anda sendiri.

Sablon, bordir dan desain dibuat sebagai Jasa tanpa stok. Kaos, topi dan tas yang Anda beli lalu jual kembali dibuat sebagai Produk, dengan stok per ukuran atau per warna.

Paket yang cocok untuk usaha sablon Anda

Hitung jumlah nota, bukan jumlah kaos. Usaha sablon yang melayani sekitar 15 pelanggan sehari, dari sablon satuan sampai pesanan borongan, mencatat kira-kira 450 transaksi sebulan.

Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →

Pertanyaan yang sering ditanya

Bagaimana mengatur harga sablon per titik dan per warna?

Buat satu item jasa, misalnya Sablon Manual per Titik A4, dengan varian 1, 2, 3 dan 4 warna. Kasir memilih varian dan mengisi jumlah kaos, lalu totalnya dihitung otomatis. Biaya setting film dan desain dibuat sebagai item terpisah.

Apakah Salesmaster bisa menghitung stok kaos polos per ukuran?

Bisa. Buat kaos polos sebagai Produk dengan varian ukuran. Setiap varian punya harga, harga beli dan stok sendiri, dan stoknya berkurang setiap kali terjual.

Apakah Salesmaster bisa mencatat DP pesanan?

Bisa, dengan dua transaksi. Saat DP dibayar, jual item Jasa Uang Muka / DP seharga uang yang diterima. Saat pelunasan, jual pesanan dengan harga penuh dan tambahkan potongan sebesar DP lewat Tambah Potongan, sehingga total yang tercatat sama dengan nilai pesanan.

Bisakah harga turun otomatis untuk pesanan dalam jumlah besar?

Tidak otomatis. Buat varian harga tersendiri untuk jumlah besar, misalnya "1 warna, 100+ pcs", lalu kasir memilih varian itu saat mencatat pesanan.

Bagaimana kalau pelanggan membawa kaos sendiri?

Cukup masukkan jasa sablon atau bordirnya. Stok kaos Anda tidak berubah, dan laporan hanya mencatat pendapatan jasa.

Apakah pesanan yang disimpan bisa dibuka di HP lain?

Tidak. Pesanan Belum Dibayar tersimpan di perangkat tempat dibuatnya, jadi simpan dan selesaikan pesanan di perangkat kasir yang sama.

Bisakah karyawan mencatat pesanan dari perangkatnya sendiri?

Bisa, lewat akun staf. Satu akun hanya masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi staf memakai perangkat staf dan masuk dengan PIN. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).

Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →

Usaha serupa yang juga memakai Salesmaster

• Penjahit & konveksiBaca panduan
• Distro & clothing brandBaca panduan
• Toko seragam sekolahBaca panduan
• Toko kain & tekstilBaca panduan