Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk distro dan clothing brand di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Setiap produk bisa punya varian ukuran atau warna dengan harga, modal dan stok sendiri, kasir bisa memakai scan barcode, dan laporan menunjukkan produk terlaris, pengeluaran dan laba bersih setiap bulan. Paket Gratis tersedia untuk mencoba.
Masalah yang biasa dihadapi distro
Distro hidup dari rilis dan desain. Yang sering membuat pusing justru urusan di belakang kasir.
- 01
Ukuran L habis, XL menumpuk
Satu desain kaos dijual dalam empat ukuran. Tanpa catatan stok per ukuran, Anda baru tahu ukuran L habis saat pembeli sudah menunggu di depan rak.
- 02
Hari rilis, antrean panjang
Drop baru diumumkan di Instagram, lalu toko penuh dalam satu jam. Kasir yang mencari harga di buku atau salah memilih ukuran membuat antrean makin lama.
- 03
Modal konveksi tidak terlihat
Uang keluar untuk konveksi, sablon, label dan paper bag. Kalau tidak dicatat, Anda tidak tahu desain mana yang benar-benar untung setelah semua biaya.
- 04
Toko dijaga orang lain
Penjaga toko memegang kasir sepanjang hari. Kalau mereka memakai akun pemilik, laporan penjualan ikut terlihat oleh semua orang.
Menyusun katalog: kategori, desain dan varian
Mulailah dari cara pembeli mencari barang di rak. Buat kategori seperti Kaos & kemeja, Hoodie & jaket, Celana, serta Topi, tas & aksesori. Di layar Penjualan, kategori ini muncul sebagai tab, jadi kasir cukup mengetuk satu tab untuk menemukan produknya.
Setiap desain dibuat satu item, lalu ukurannya ditambahkan sebagai varian: M, L, XL dan XXL untuk kaos, atau 30, 32 dan 34 untuk celana chino. Setiap varian punya harga, modal dan stok sendiri. Jadi kalau ukuran XXL memakai bahan lebih banyak dan dijual lebih mahal, cukup isi harganya berbeda di varian itu.
Untuk produk yang pilihannya warna, bukan ukuran, seperti hoodie hitam, hijau army dan navy atau topi baseball hitam, krem dan navy, pakai warna sebagai nama varian. Kalau satu desain punya ukuran dan warna sekaligus, cara paling rapi adalah membuat satu item per warna dengan varian ukuran di dalamnya, misalnya Kaos Oversize Hitam dan Kaos Oversize Putih, masing-masing dengan M sampai XL.
- Langkah 1: Buka Katalog → Items → Kategori, lalu buat kategori sesuai rak toko Anda.
- Langkah 2: Buka Katalog → Items → Daftar Item, tambah satu item untuk setiap desain.
- Langkah 3: Di item itu, tambahkan varian ukuran atau warna dengan harga dan modalnya masing-masing.
- Langkah 4: Nyalakan Pelacakan Stok dan isi stok awal setiap varian.
Stok per ukuran, dari konveksi sampai rak
Karena stok tercatat per varian, Anda tahu persis berapa kaos ukuran M yang tersisa dan berapa yang ukuran XL. Setiap kali terjual, stok varian itu berkurang otomatis. Anda tidak perlu menghitung ulang rak setiap malam hanya untuk tahu ukuran mana yang perlu dipesan lagi ke konveksi.
Saat barang dari konveksi datang, tambahkan stoknya per ukuran di Katalog → Inventaris → Stok. Simpan konveksi, tukang sablon dan pemasok topi di Katalog → Inventaris → Supplier, supaya Anda tahu siapa memasok apa. Kalau ada kaos cacat sablon yang tidak jadi dijual, atau barang dipakai untuk foto katalog, catat sebagai penyesuaian stok supaya angka di aplikasi sama dengan isi rak.
Satu hal yang perlu diketahui: setiap varian berdiri sendiri. Tidak ada perpindahan stok otomatis antarukuran. Kalau pembeli menukar kaos L dengan XL, catat penyesuaian stok untuk kedua varian dan tulis alasannya di catatan transaksi.
- Langkah 1: Buka Katalog → Inventaris → Supplier dan simpan data konveksi serta pemasok Anda.
- Langkah 2: Saat barang datang, buka Katalog → Inventaris → Stok dan tambahkan jumlahnya per varian.
- Langkah 3: Catat barang cacat atau barang untuk foto sebagai penyesuaian stok.
- Langkah 4: Periksa stok per ukuran sebelum memesan produksi ulang.
Kasir cepat di hari rilis, dengan scan barcode
Di layar Penjualan, kasir mengetuk produk, memilih ukurannya, dan produk masuk ke keranjang. Kalau produk Anda sudah berlabel barcode, kasir cukup memindai labelnya. Cara ini paling membantu saat toko penuh di hari rilis, karena kasir tidak perlu mencari produk di layar atau mengetik harga.
Pembayaran bisa tunai, transfer bank, dompet digital atau metode lain yang Anda buat sendiri. Diskon rilis, misalnya potongan untuk pembeli pertama atau bundling kaos dan topi, bisa diatur sebagai diskon per produk di Katalog → Transaksi → Diskon atau Potongan, atau sebagai potongan untuk seluruh belanja langsung di keranjang dengan Tambah Potongan. Pajak seperti PPN diatur sekali di Katalog → Transaksi → Pajak, Biaya, Ongkos dan dihitung otomatis.
Setelah dibayar, struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp, email dan link struk web yang memuat logo, warna dan sosial media distro Anda. Link struk web juga cara yang enak untuk mengingatkan pembeli akan akun Instagram toko.
Pesanan online, reseller dan barang titipan
Banyak clothing brand menjual lewat Instagram, WhatsApp dan marketplace selain di toko. Salesmaster tidak tersambung otomatis ke marketplace. Cara yang dipakai banyak toko: setiap pesanan online yang sudah dibayar dicatat sebagai penjualan di kasir, dengan metode pembayaran transfer atau dompet digital dan catatan seperti nama pembeli atau nomor pesanan. Dengan begitu stok toko dan stok online tetap satu angka.
Untuk reseller, cara paling sederhana adalah memberi potongan untuk seluruh belanja di keranjang saat reseller berbelanja. Kalau Anda ingin harga reseller muncul sebagai pilihan tersendiri, Anda bisa membuat varian seperti L Reseller, tetapi ingat setiap varian punya stok sendiri, jadi stok ukuran L akan terbagi dua. Salesmaster tidak punya harga grosir bertingkat otomatis; kasir yang memilih harganya.
Barang titipan dari brand lain juga sering ada di distro. Tidak ada fitur khusus titip jual, tetapi Anda bisa menyimpan pemilik barang sebagai supplier dan memberi kategori tersendiri, misalnya Titipan. Di akhir bulan, laporan pendapatan per produk dan riwayat transaksi menunjukkan penjualan barang titipan, sebagai dasar menghitung setoran ke pemiliknya.
Penjaga toko dan perangkat kasir
Akun Salesmaster masuk di satu perangkat pada satu waktu. Kalau toko dijaga orang lain, tambahkan mereka sebagai staf dan daftarkan perangkat kasir untuk mereka. Staf masuk dengan PIN dan hanya melihat menu yang Anda izinkan. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf), jadi pemilik bisa tetap memantau dari perangkatnya sendiri.
Komunitas pembeli: poin loyalitas dan kartu member
Distro punya pembeli setia yang datang setiap ada rilis baru. Simpan nama dan nomor telepon mereka saat transaksi, lalu nyalakan Poin loyalitas. Anda menentukan aturannya: berapa belanja untuk 1 poin, berapa nilai 1 poin saat ditukar, minimum poin yang boleh ditukar, dan batas potongan dari total belanja.
Poin bertambah otomatis setiap transaksi, dan kasir tinggal menyalakan Pakai poin saat pembeli ingin menukarnya. Pembeli tetap juga bisa mendapat kartu member atas namanya. Riwayat belanja setiap pelanggan tersimpan, jadi Anda tahu siapa yang selalu membeli ukuran XL atau selalu mengambil topi, dan bisa mengabari mereka saat stok ukuran itu datang.
Laporan produk terlaris setiap rilis
Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, pajak, metode pembayaran, dan distribusi pendapatan per produk. Setelah rilis, laporan ini menjawab pertanyaan yang paling penting untuk desain berikutnya: produk mana yang paling banyak menyumbang omzet.
Di menu Transaksi, setiap penjualan bisa dibuka lagi lengkap dengan produk, ukuran, pajak, metode bayar dan poin yang didapat pembeli. Ini berguna saat pembeli datang untuk menukar ukuran, karena Anda bisa memastikan kapan dan apa yang dia beli.
Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF untuk dikirim ke partner brand atau akuntan.
Pengeluaran konveksi dan laba bersih
Omzet besar di hari rilis belum tentu berarti untung. Catat pengeluaran di Keuangan: belanja stok ke konveksi, gaji penjaga toko, sewa toko, listrik, iklan media sosial untuk rilis baru, serta kemasan dan stiker. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asalnya, seperti kas toko, rekening bank atau dompet digital.
Karena setiap varian menyimpan modalnya sendiri, Salesmaster menghitung HPP dari barang yang benar-benar terjual. Laporan Keuangan lalu menunjukkan omzet dikurangi HPP dan biaya operasional, yaitu laba bersih distro Anda. PPN yang Anda pungut dari pembeli dipisah dari laba karena uang itu bukan milik toko.
- Langkah 1: Buka Keuangan dan buat dompet seperti kas toko, rekening bank dan dompet digital.
- Langkah 2: Buat kategori pengeluaran sesuai usaha Anda, misalnya belanja stok dan iklan media sosial.
- Langkah 3: Catat setiap pengeluaran dengan kategori, dompet asal dan catatannya.
- Langkah 4: Di akhir bulan, lihat omzet, HPP, biaya operasional dan laba di laporan Keuangan.
Mulai sebelum rilis berikutnya
Anda tidak perlu menutup toko untuk pindah ke Salesmaster. Install aplikasi di HP, tablet atau laptop kasir, daftar akun, lalu masukkan koleksi yang sedang dipajang dulu, lengkap dengan varian ukuran dan stoknya. Katalog yang banyak lebih nyaman diisi di laptop Windows atau Mac. Hubungkan printer thermal dan scanner barcode kalau Anda memakainya.
Transaksi tersimpan di perangkat dulu dan dikirim ke cloud saat internet ada, jadi kasir tetap jalan walau Wi-Fi toko mati. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung untuk sinkronisasi. Setelah kasir lancar, lanjutkan ke pencatatan pengeluaran di Keuangan. Saat rilis berikutnya tiba, Anda sudah punya stok per ukuran, data pembeli setia dan laba yang jelas.
Contoh susunan katalog distro
Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama, ukuran dan harganya dengan produk Anda sendiri.
| Kategori | Produk | Varian | Harga per varian | Stok |
|---|---|---|---|---|
| Kaos & kemeja | Kaos grafis logo | M, L, XL, XXL | XXL lebih mahal | Per ukuran |
| Kaos & kemeja | Kaos oversize heavyweight | Hitam, Putih, Abu | Sama | Per warna |
| Kaos & kemeja | Kemeja flanel kotak | M, L, XL | Sama | Per ukuran |
| Hoodie & jaket | Hoodie pullover fleece | Hitam, Hijau Army, Navy | Sama | Per warna |
| Hoodie & jaket | Jaket coach parasut | M, L, XL | Sama | Per ukuran |
| Celana | Celana chino slim | 30, 32, 34 | Sama | Per ukuran |
| Celana | Celana kargo | 30, 32, 34 | Sama | Per ukuran |
| Topi, tas & aksesori | Topi baseball bordir | Hitam, Krem, Navy | Sama | Per warna |
| Topi, tas & aksesori | Tote bag kanvas sablon | - | Satu harga | Satu stok |
Produk tanpa pilihan, seperti tote bag atau gantungan kunci, dibuat sebagai item biasa dengan satu harga dan satu stok. Produk dengan ukuran atau warna dibuat dengan varian, supaya stok setiap ukuran tercatat sendiri.
Paket yang cocok untuk distro Anda
Hitung dulu jumlah transaksi per hari. Distro yang melayani sekitar 10 pembeli sehari mencatat kira-kira 300 transaksi sebulan, dan bisa jauh lebih banyak di bulan rilis.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba alur kasir dan katalog sebelum dipakai sungguhan. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Distro atau brand kecil yang kasirnya dipegang pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Distro dengan satu penjaga toko di perangkat kasir sendiri. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Distro ramai dengan dua staf di perangkat terpisah. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Apakah Salesmaster bisa mencatat stok per ukuran kaos?
- Bisa. Buat satu item per desain lalu tambahkan ukuran sebagai varian. Setiap varian punya harga, modal dan stok sendiri, dan stoknya berkurang otomatis setiap terjual.
- Bagaimana kalau satu kaos punya ukuran dan warna sekaligus?
- Cara paling rapi adalah membuat satu item per warna, misalnya Kaos Oversize Hitam dan Kaos Oversize Putih, lalu memberi varian ukuran di masing-masing item. Dengan begitu stok setiap kombinasi warna dan ukuran tercatat sendiri.
- Bisakah kasir memakai scan barcode?
- Bisa. Salesmaster mendukung scan barcode, jadi kasir cukup memindai label produk untuk memasukkannya ke keranjang. Ini mempercepat antrean di hari rilis.
- Apakah Salesmaster tersambung ke marketplace?
- Tidak, Salesmaster tidak tersambung otomatis ke marketplace. Catat pesanan online yang sudah dibayar sebagai penjualan di kasir, dengan metode transfer atau dompet digital dan nomor pesanan di catatan, supaya stok toko dan online tetap satu angka.
- Bagaimana mencatat pembeli yang menukar ukuran?
- Buka transaksi aslinya di menu Transaksi untuk memastikan pembeliannya, lalu catat penyesuaian stok untuk ukuran yang dikembalikan dan ukuran yang diambil, dengan alasan di catatannya. Tidak ada perpindahan stok otomatis antarvarian.
- Bisakah memberi harga khusus untuk reseller?
- Bisa, dengan dua cara. Beri potongan di keranjang saat reseller berbelanja, atau buat varian harga reseller yang dipilih kasir. Varian punya stok sendiri, jadi cara pertama biasanya lebih praktis. Tidak ada harga grosir bertingkat otomatis.
- Apakah toko tetap bisa berjualan kalau internet mati?
- Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung untuk sinkronisasi.
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
