Die Kassen-App für Streetwear-Läden

Probleme, die jeder Streetwear-Laden kennt

Streetwear lebt von Drops und Design. Kopfschmerzen macht meist alles hinter der Theke.

• 01

  L ausverkauft, XL stapelt sich

  Ein T-Shirt-Design gibt es in vier Größen. Ohne Bestand pro Größe merken Sie erst, dass L weg ist, wenn ein Kunde schon am Ständer steht und danach fragt.

• 02

  Drop-Tag, lange Schlange

  Sie kündigen einen Drop auf Instagram an, und innerhalb einer Stunde ist der Laden voll. Ein Kassierer, der Preise nachschlägt oder die falsche Größe bucht, macht die Schlange noch länger.

• 03

  Produktionskosten, die Sie nicht sehen

  Geld geht an den Konfektionär, den Siebdrucker, für Etiketten und Tüten. Ohne Aufzeichnung können Sie nicht sagen, welches Design nach allen Kosten wirklich Geld gebracht hat.

Ihren Katalog anlegen: Kategorien, Designs und Varianten

Beginnen Sie mit der Art, wie Kunden Ihre Ständer durchstöbern. Legen Sie Kategorien wie T-Shirts & Hemden, Hoodies & Jacken, Hosen & Shorts sowie Caps, Taschen & mehr an. Auf dem Verkaufsbildschirm erscheinen sie als Reiter, sodass die Kasse ein Produkt mit einem Tipp findet.

Jedes Design ist ein Artikel, und seine Größen werden als Varianten hinzugefügt: M, L, XL und XXL für ein T-Shirt oder 30, 32 und 34 für eine Chino. Jede Variante hat eigenen Preis, Einkaufspreis und Bestand. Braucht XXL mehr Stoff und kostet etwas mehr, geben Sie dieser Variante einen anderen Preis.

Bei Produkten, bei denen die Wahl die Farbe und nicht die Größe ist, etwa ein Fleece-Hoodie in Schwarz, Oliv und Navy oder eine Cap in Schwarz, Creme und Navy, nehmen Sie die Farbe als Variantennamen. Gibt es ein Design in Größen und Farben, ist die sauberste Lösung ein Artikel pro Farbvariante mit Größenvarianten darin, zum Beispiel Heavyweight-Tee Schwarz und Heavyweight-Tee Weiß, jeweils mit M bis XL.

1. 1Schritt 1: Legen Sie im Katalog Kategorien an, die zu Ihren Ständern passen.
2. 2Schritt 2: Fügen Sie Ihrem Katalog für jedes Design einen Artikel hinzu.
3. 3Schritt 3: Fügen Sie in diesem Artikel Varianten für Größe oder Farbe hinzu, jede mit eigenem Preis und Einkaufspreis.
4. 4Schritt 4: Schalten Sie Lagerverfolgung ein und tragen Sie den Anfangsbestand jeder Variante ein.

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Bestand pro Größe, vom Konfektionär bis zum Ständer

Weil der Bestand pro Variante geführt wird, wissen Sie genau, wie viele M und wie viele XL noch da sind. Jeder Verkauf bucht automatisch die richtige Variante ab, sodass Sie nicht jeden Abend die Ständer zählen müssen, um zu wissen, welche Größen Sie nachbestellen sollten.

Kommt eine Produktion an, tragen Sie den Bestand pro Größe ein. Speichern Sie Ihren Konfektionär, Siebdrucker und Cap-Lieferanten als Lieferanten, damit Sie wissen, wer was herstellt. Hat ein T-Shirt einen Fehldruck und ist unverkäuflich, oder gehen Teile zu einem Fotoshooting, erfassen Sie eine Bestandskorrektur, damit die App mit dem Ständer übereinstimmt.

Gut zu wissen: Jede Variante steht für sich. Bestand wandert nicht automatisch zwischen Größen. Tauscht ein Kunde ein L gegen ein XL, erfassen Sie bei beiden Varianten eine Bestandskorrektur und notieren den Grund in der Verkaufsnotiz.

1. 1Schritt 1: Speichern Sie Ihren Konfektionär und andere Lieferanten unter Katalog → Lieferant.
2. 2Schritt 2: Wenn Ware ankommt, öffnen Sie Katalog → Lager und tragen die Menge für jede Variante ein.
3. 3Schritt 3: Erfassen Sie Fehldrucke und Muster für Fotoshootings als Bestandskorrekturen.
4. 4Schritt 4: Prüfen Sie den Bestand pro Größe, bevor Sie ein Design nachbestellen.

Schnelles Kassieren am Drop-Tag, mit Barcode-Scan

Auf dem Verkaufsbildschirm tippt die Kasse ein Produkt an, wählt die Größe, und es landet im Warenkorb. Tragen Ihre Produkte Barcode-Etiketten, scannt die Kasse sie einfach. Das zählt vor allem am Drop-Tag, wenn der Laden voll ist und niemand Zeit hat, auf dem Bildschirm zu suchen oder Preise einzutippen.

Kunden können mit jeder Zahlungsmethode zahlen, die Sie anlegen, etwa Bargeld, Karte, Überweisung oder E-Wallet. Drop-Angebote, etwa ein Rabatt für die ersten Kunden oder ein Bundle aus T-Shirt und Cap, lassen sich als Rabatt auf bestimmte Produkte einrichten oder als Abzug auf den ganzen Verkauf mit Abzug hinzufügen im Warenkorb. Die Umsatzsteuer richten Sie einmal ein, und sie wird bei jedem Verkauf berechnet.

Nach der Zahlung drucken Sie die Quittung auf einem Bluetooth- oder USB-Thermodrucker oder senden sie per WhatsApp, E-Mail oder als Link zur Web-Quittung mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Social-Media-Links. Die Web-Quittung ist eine praktische Erinnerung für Kunden, dem Laden vor dem nächsten Drop zu folgen.

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Online-Bestellungen, Großhandelskunden und Kommission

Viele Labels verkaufen neben dem Laden auch über Instagram, die eigene Website oder Marktplätze. Salesmaster verbindet sich nicht automatisch mit diesen Kanälen. So machen es die meisten Läden stattdessen: Jede bezahlte Online-Bestellung wird an der Kasse als Verkauf erfasst, mit Überweisung oder E-Wallet als Zahlungsmethode und der Bestellnummer in der Notiz. So teilen sich Laden und Online-Shop einen Bestand.

Für Großhandels- oder Händlerkunden ist der einfachste Weg, beim Kauf mit Abzug hinzufügen einen Abzug auf den ganzen Verkauf zu geben. Soll ein Großhandelspreis als eigene Option erscheinen, können Sie eine Variante wie L Großhandel anlegen. Denken Sie aber daran, dass jede Variante ihren eigenen Bestand hat, Ihr L-Bestand würde also zweigeteilt. Es gibt keine automatischen Staffel- oder Mengenpreise; die Kasse wählt den Preis.

Kommissionsware anderer Labels ist in Streetwear-Läden üblich. Eine eigene Kommissionsfunktion gibt es nicht, aber Sie können jedes Label als Lieferanten speichern und seinen Produkten eine eigene Kategorie geben, etwa Kommission. Am Monatsende zeigen der Umsatz pro Produkt in Ihren Berichten und die Transaktionshistorie, was von ihnen verkauft wurde, und genau das rechnen Sie mit ihnen ab.

Laden-Crew und Kassengeräte

Ein Salesmaster-Konto ist immer nur auf einem Gerät angemeldet. Wenn andere die Kasse bedienen, legen Sie sie als Mitarbeiter an und registrieren für sie ein Kassengerät. Mitarbeiter melden sich mit einer PIN an und sehen nur, was Sie erlauben. Mitarbeiterkonten gibt es mit Bronze Pro (1 Mitarbeiter) und Silver Pro (2 Mitarbeiter), sodass der Inhaber auf seinem eigenen Gerät weiter mitverfolgen kann.

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Ihre Community: Treuepunkte und Mitgliedskarten

Streetwear-Läden haben Stammkunden, die zu jedem Drop kommen. Speichern Sie beim Kassieren Name und Telefonnummer und schalten Sie Treuepunkte ein. Sie legen die Regeln fest: wie viel ein Kunde für 1 Punkt ausgibt, was 1 Punkt beim Einlösen wert ist, die Mindestpunktzahl zum Einlösen und den maximalen Anteil einer Rechnung, den Punkte decken dürfen.

Punkte werden bei jedem Verkauf automatisch gutgeschrieben, und die Kasse löst sie im Warenkorb ein, wenn ein Kunde das möchte. Stammkunden können außerdem eine Mitgliedskarte auf ihren Namen erhalten. Die Kaufhistorie jedes Kunden wird gespeichert, sodass Sie wissen, wer immer XL kauft oder immer eine Cap mitnimmt, und ihm schreiben können, wenn seine Größe wieder da ist.

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Bestseller-Berichte nach jedem Drop

Berichte gibt es pro Tag, Woche, Monat und Jahr. Sie sehen Gesamtumsatz, Brutto- und Nettoumsatz, Rabatte, eingenommene Steuern, Zahlungsmethoden und den Umsatz pro Produkt. Nach einem Drop beantwortet das die wichtigste Frage für das nächste Design: Welche Produkte haben am meisten eingebracht?

Jeder Verkauf lässt sich unter Transaktionen wieder öffnen, mit Produkten, Größen, Steuer, Zahlungsmethode und den Punkten, die der Kunde gesammelt hat. Das hilft, wenn jemand zum Umtausch einer Größe zurückkommt, weil Sie prüfen können, was er wann gekauft hat.

Berichte lassen sich als Excel oder PDF exportieren, bereit für einen Geschäftspartner oder Ihren Steuerberater.

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Produktionskosten, Ausgaben und echter Nettogewinn

Ein hoher Umsatz am Drop-Tag heißt nicht immer Gewinn. Erfassen Sie Ihre Ausgaben in Finanzen: Nachproduktion beim Konfektionär, Löhne, Miete, Strom, Social-Media-Werbung für den nächsten Drop sowie Tüten und Sticker. Jede Ausgabe hat eine Kategorie und die Geldbörse, aus der sie kam, etwa Ladenkasse, Bankkonto oder E-Wallet.

Weil jede Variante ihre eigenen Kosten führt, berechnet Salesmaster die Warenkosten aus dem, was wirklich verkauft wurde. Der Finanzbericht zeigt dann Umsatz minus Warenkosten und Betriebsausgaben, also den Nettogewinn Ihres Ladens. Eingenommene Umsatzsteuer wird getrennt vom Gewinn geführt, denn dieses Geld gehört nicht Ihnen.

1. 1Schritt 1: Öffnen Sie Finanzen und richten Sie Geldbörsen wie Ladenkasse, Bankkonto und E-Wallet ein.
2. 2Schritt 2: Legen Sie Ausgabenkategorien an, die zu Ihrem Laden passen, etwa neue Ware und Social-Media-Werbung.
3. 3Schritt 3: Erfassen Sie jede Ausgabe mit Kategorie, Geldbörse und einer kurzen Notiz.
4. 4Schritt 4: Prüfen Sie am Monatsende im Finanzbericht Umsatz, Warenkosten, Betriebskosten und Gewinn.

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Vor Ihrem nächsten Drop startklar sein

Sie müssen den Laden nicht schließen, um auf Salesmaster umzusteigen. Installieren Sie die App auf dem Smartphone, Tablet oder Laptop an der Theke, legen Sie ein Konto an und tragen Sie die Kollektion ein, die gerade an den Ständern hängt, mit Größenvarianten und Bestand. Ein großer Katalog lässt sich am Windows- oder Mac-Laptop leichter erfassen. Verbinden Sie einen Thermodrucker und Barcode-Scanner, wenn Sie sie nutzen.

Verkäufe werden zuerst auf dem Gerät gespeichert und an die Cloud gesendet, sobald Internet da ist, sodass die Kasse weiterläuft, wenn das WLAN im Laden ausfällt. Der Offline-Modus funktioniert bis zu 7 Tage, bevor die App sich verbinden und synchronisieren muss. Wenn das Kassieren rund läuft, beginnen Sie, Ausgaben in Finanzen zu erfassen. Bis zum nächsten Drop haben Sie Bestand pro Größe, eine Liste Ihrer Stammkunden und eine klare Gewinnzahl.

Ein Beispielkatalog für Streetwear

Nutzen Sie diese Tabelle als Ausgangspunkt und ersetzen Sie Namen, Größen und Preise durch Ihre eigenen Produkte.

Produkte ohne Optionen, etwa eine Tasche oder ein Schlüsselanhänger, sind normale Artikel mit einem Preis und einem Bestand. Produkte in Größen oder Farben nutzen Varianten, sodass jede Größe ihren eigenen Bestand hat.

Welches Paket zu Ihrem Laden passt

Zählen Sie zuerst die Verkäufe pro Tag. Ein Laden mit etwa 10 Kunden am Tag kommt auf rund 300 Transaktionen im Monat, in einem Monat mit Drop oft deutlich mehr.

Jedes Paket enthält Kasse, Katalog, Quittungen, Berichte und Offline-Modus. Sie können das Paket jederzeit wechseln. Preise ansehen →

Häufige Fragen

Kann Salesmaster den Bestand pro Größe verfolgen?

Ja. Legen Sie pro Design einen Artikel an und fügen Sie die Größen als Varianten hinzu. Jede Variante hat eigenen Preis, Einkaufspreis und Bestand, und ihr Bestand sinkt bei jedem Verkauf automatisch.

Was ist, wenn es ein T-Shirt in mehreren Größen und Farben gibt?

Die sauberste Lösung ist ein Artikel pro Farbvariante, zum Beispiel Heavyweight-Tee Schwarz und Heavyweight-Tee Weiß, jeweils mit Größenvarianten. So hat jede Kombination aus Farbe und Größe ihren eigenen Bestand.

Kann die Kasse Barcodes scannen?

Ja. Salesmaster unterstützt Barcode-Scan, sodass die Kasse ein Produktetikett scannt, um es in den Warenkorb zu legen. Das hält die Schlange am Drop-Tag in Bewegung.

Synchronisiert Salesmaster mit meinem Online-Shop oder Marktplätzen?

Nein, Salesmaster verbindet sich nicht automatisch mit Online-Shops oder Marktplätzen. Erfassen Sie jede bezahlte Online-Bestellung an der Kasse als Verkauf, mit der Bestellnummer in der Notiz, damit Laden und Online-Bestellungen einen Bestand teilen.

Wie wickle ich einen Größenumtausch ab?

Öffnen Sie den ursprünglichen Verkauf unter Transaktionen, um den Kauf zu bestätigen, und erfassen Sie dann Bestandskorrekturen für die zurückgegebene und die mitgenommene Größe, mit dem Grund in der Notiz. Bestand wandert nicht automatisch zwischen Varianten.

Kann ich Händlern oder Großhandelskunden einen anderen Preis geben?

Ja, auf zwei Arten. Geben Sie beim Kauf einen Abzug auf den ganzen Verkauf, oder legen Sie einen Großhandelspreis als Variante an, die die Kasse auswählt. Varianten haben ihren eigenen Bestand, daher ist der Abzug meist einfacher. Automatische Staffelpreise gibt es nicht.

Kann der Laden weiterverkaufen, wenn das Internet ausfällt?

Ja. Verkäufe werden auf dem Gerät gespeichert und synchronisiert, sobald das Internet wieder da ist. Der Offline-Modus funktioniert bis zu 7 Tage, bevor die App sich zum Synchronisieren verbinden muss.

Brauchen Sie Hilfe beim Anlegen Ihres Sortiments? Schreiben Sie unserem Team auf WhatsApp →

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