Salesmaster ist eine Kassen-App (POS) für Sportgeschäfte auf Android, iPhone & iPad, Windows und Mac. Mit Varianten verfolgen Sie den Bestand von Schuhen, Bekleidung und Ausrüstung nach Größe, Farbe oder Gewicht, scannen Barcodes an der Kasse, halten Besaitungsaufträge mit Bestellung speichern bis zur Abholung fest, belohnen Vereinsmitglieder mit Treuepunkten und sehen Ihren Nettogewinn im Finanzbericht. Mit dem Kostenlosen Paket können Sie alles zuerst ausprobieren.
Probleme, die jedes Sportgeschäft kennt
Wenn Ihnen etwas davon bekannt vorkommt, ist diese Seite für Sie.
- 01
Die gewünschte Größe ist immer weg
Futsalschuhe in Größe 41 sind ausverkauft, während sich Größe 39 stapelt. Ohne Bestand nach Größe merken Sie es erst, wenn der Kunde schon vor dem Regal wartet, und die Nachbestellung beim Großhändler ist reines Raten.
- 02
Hunderte Kleinteile, schnell falsch berechnet
Overgrips, Fußballstutzen, Tischtennisbälle, Federbälle in der Dose. Sie sind klein, sehen sich ähnlich, und alle kosten etwas anderes. Eine neue Aushilfe an der Kasse berechnet den falschen Preis.
- 03
Schläger zum Besaiten werden verwechselt
Spieler geben Schläger zum Neubesaiten ab und kommen morgen wieder. Der Zettel mit dem Namen fällt ab, und niemand weiß, welcher Schläger schon bezahlt ist.
- 04
Viel los vor Turnieren, unklarer Gewinn
Vor einem Turnier oder zum Schuljahresbeginn ist der Laden voll. Aber was bleibt nach Großhändler, Löhnen, Besaiter, Miete und Aktionen übrig? Ohne erfasste Ausgaben ist der Gewinn nur geschätzt.
Varianten für Größe, Farbe und Gewicht
In Salesmaster ist jedes Produkt ein Artikel im Katalog, und die Optionen darin sind Varianten. Futsalschuhe in EU 39 bis 42, Trainingsshirts in M, L und XL, Yogamatten in Lila, Schwarz und Grün, Hanteln mit 1 kg, 2 kg und 3 kg, Schläger für Einsteiger und Fortgeschrittene. Die Kasse wählt die Variante, und der Preis passt automatisch.
Jede Variante hat ihren eigenen Verkaufspreis, ihren eigenen Einkaufspreis und ihren eigenen Bestand. So wissen Sie genau, wie viele Paar in Größe 41 noch da sind, und nicht nur die Gesamtzahl für den Schuh. Wird eine Größe knapp, bestellen Sie genau diese Größe beim Großhändler nach.
Ordnen Sie Artikel in Kategorien wie Fußball & Futsal, Schlägersport, Fitness sowie Bekleidung & Flaschen. Wenn Sie viele Produkte führen, legen Sie den Katalog zuerst am Laptop an (Windows oder Mac) und nutzen ihn dann auf dem Smartphone oder Tablet an der Kasse.
- Schritt 1: Öffnen Sie Katalog → Kategorien und legen Sie Kategorien wie Fußball & Futsal, Schlägersport und Fitness an.
- Schritt 2: Öffnen Sie Katalog → Artikelliste und fügen Sie jedes Produkt mit Namen, Verkaufspreis, Einkaufspreis und Kategorie hinzu.
- Schritt 3: Fügen Sie für Schuhe, Bekleidung, Matten oder Hanteln Varianten für Größe, Farbe oder Gewicht hinzu.
- Schritt 4: Tragen Sie Preis, Einkaufspreis und Anfangsbestand jeder Variante ein und speichern Sie.
Barcodes scannen, damit nichts falsch berechnet wird
Die meiste Sportausrüstung kommt vom Großhändler schon mit Barcode: Bälle, Federbälle, Trinkflaschen, Griffbänder und Socken. Tragen Sie den Barcode beim Artikel oder bei jeder Variante ein, und die Kasse scannt ihn einfach auf dem Verkaufsbildschirm. Das richtige Produkt zum richtigen Preis landet direkt im Warenkorb, auch die richtige Schuhgröße, wenn jede Variante ihren eigenen Barcode hat.
Produkte ohne Barcode findet das Personal über die Kategorie oder die Suche. Mit beidem kommt selbst eine neue Aushilfe an einem vollen Samstag mit, ohne Hunderte Preise auswendig zu kennen.
Die Umsatzsteuer richten Sie einmal unter Gebühren & Kosten (Steuer) ein, und sie wird bei jedem Verkauf berechnet. Rabatte, etwa auf Mannschaftsausrüstung oder eine Turnieraktion, legen Sie unter Abzüge an.
Wareneingang, Korrekturen und Artikel in der Dose
Jeder Verkauf bucht den Artikel oder die Variante vom Bestand ab. Kommt eine Lieferung vom Großhändler, erfassen Sie sie unter Katalog → Lager pro Variante: so viele Paar EU 40, so viele EU 41. Beschädigte Ware, ein Ball, der die Luft nicht hält, oder ein Schuh mit Nahtfehler wird als Bestandskorrektur erfasst, damit die App mit dem Lager übereinstimmt.
Achten Sie auf Ihre Einheiten. Federbälle werden meist in der Dose zu 12 verkauft und Tischtennisbälle im 6er-Pack. Salesmaster rechnet Einheiten nicht automatisch um. Wenn Sie auch einzelne Federbälle verkaufen möchten, legen Sie die Varianten Dose und Einzeln mit eigenem Preis und Bestand an. Öffnen Sie eine Dose für den Einzelverkauf, erfassen Sie eine Dose als Abgang und 12 einzelne als Zugang per Bestandskorrektur.
Die Bestandshistorie zeigt, wann der Bestand gestiegen und gesunken ist. So lassen sich Differenzen bei der Inventur leicht nachverfolgen.
- Schritt 1: Öffnen Sie Katalog → Lager und wählen Sie den Artikel oder die Variante, die gerade angekommen ist.
- Schritt 2: Tragen Sie die erhaltene Menge ein und speichern Sie.
- Schritt 3: Verringern Sie bei beschädigter oder fehlerhafter Ware den Bestand und notieren Sie den Grund.
- Schritt 4: Prüfen Sie bei der Inventur die Bestandshistorie, um Differenzen zu finden.
Besaitungsaufträge mit Bestellung speichern
Dienstleistungen lassen sich genauso verkaufen wie Produkte. Legen Sie einen Artikel Schlägerbesaitung mit seinem Preis an. Gibt ein Spieler Schläger ab, legen Sie die Dienstleistung zusammen mit allem, was er sonst kauft, etwa neue Overgrips, in den Warenkorb, tippen auf Bestellung speichern und benennen sie, zum Beispiel Dedi, 2 Schläger besaiten. Notieren Sie, wann die Schläger fertig sind.
Der Auftrag liegt jetzt unter Gespeicherte Bestellungen. Kommt Dedi zum Abholen, öffnen Sie seine Bestellung und schließen die Zahlung ab. Eine gespeicherte Bestellung zählt erst als Verkauf und bucht erst Bestand ab, wenn sie bezahlt ist.
Gespeicherte Bestellungen bleiben auf dem Gerät, das sie angelegt hat. Schließen Sie sie also am selben Kassengerät ab. Sie sind kein Kundenkonto und kein Anschreiben, sondern ein Warenkorb, der bis zur Zahlung gehalten wird. Bei einer Bestellung von Mannschaftsausrüstung mit Anzahlung verkaufen Sie die Anzahlung sofort als eigenen Artikel vom Typ Service namens Anzahlung über den erhaltenen Betrag. Bei der Abholung behält die Bestellung ihren vollen Preis, und die Kasse tippt auf Abzug hinzufügen für den Anzahlungsbetrag. So stimmen Kasse und Berichte an beiden Tagen.
- Schritt 1: Legen Sie auf dem Verkaufsbildschirm die Besaitung und weitere Produkte in den Warenkorb.
- Schritt 2: Tippen Sie auf Bestellung speichern und benennen Sie sie mit dem Namen des Spielers und der Anzahl der Schläger.
- Schritt 3: Notieren Sie in der Bestellnotiz, wann die Schläger fertig sind.
- Schritt 4: Öffnen Sie bei der Abholung Gespeicherte Bestellungen, wählen Sie die Bestellung und schließen Sie die Zahlung ab.
Zahlungen und Quittungen
Ihre Zahlungsmethoden legen Sie selbst an: Bargeld, Karte, Überweisung, mobiles Bezahlen und so weiter. Kartenzahlungen an Ihrem Terminal werden als Zahlungsmethode erfasst; Salesmaster verbindet sich nicht selbst mit dem Kartenterminal. Jeder Verkauf wird vollständig bezahlt, Raten oder Teilzahlungen in einem Verkauf werden also nicht erfasst.
Nach der Zahlung druckt die Quittung auf einem Bluetooth- oder USB-Thermodrucker, oder sie geht als Web-Quittung, per WhatsApp oder per E-Mail an den Kunden. Jeder Verkauf bleibt in Transaktionen mit Artikeln, Steuer, Zahlungsmethode und Kunde gespeichert. Kommt jemand zurück, um eine Schuhgröße zu tauschen, sehen Sie nach, was er wann gekauft hat.
Vereinsmitglieder, Trainer und Treuepunkte
Sportgeschäfte leben von der Gemeinschaft: der Badmintonverein, der jede Woche Federbälle kauft, die Futsalmannschaft aus der Nachbarschaft, Jugendfußballtrainer und Fitnessstudio-Stammkunden, die jeden Monat kommen. Speichern Sie sie beim Kassieren unter Kunden, Name und Telefonnummer genügen, damit ihre Kaufhistorie erhalten bleibt.
Schalten Sie Treuepunkte ein und legen Sie die Regeln fest: wie viel Umsatz einen Punkt bringt, was ein Punkt wert ist, die Mindestpunktzahl zum Einlösen und den größten Anteil einer Rechnung, den Punkte decken dürfen. Punkte werden bei jedem Verkauf gutgeschrieben. Stammkunden können außerdem eine Mitgliedskarte auf ihren Namen erhalten.
Die Kaufhistorie zeigt Ihnen, welche Vereine am meisten kaufen und wann sie meist Federbälle nachkaufen.
Verkaufspersonal und Kassengeräte
Der Inhaber meldet sich mit dem Hauptkonto an. Ein Konto ist immer nur auf einem Gerät aktiv, deshalb nutzt Ihre Verkaufskraft nicht Ihre Zugangsdaten. Legen Sie sie als Mitarbeiter mit eigener Rolle an und registrieren Sie für sie ein Kassengerät. Mitarbeiter melden sich mit einer PIN an. Mitarbeiterkonten gibt es mit Bronze Pro (1 Mitarbeiter) und Silver Pro (2 Mitarbeiter).
Verkaufsberichte und echter Nettogewinn
Berichte gibt es pro Tag, Woche, Monat und Jahr: Gesamtumsatz, Brutto- und Nettoumsatz, Rabatte, Steuern, Zahlungsmethoden und Umsatz pro Artikel. Sie sehen, was sich vor einem Turnier am besten verkauft und welche Größen am meisten gefragt sind.
Für den echten Gewinn erfassen Sie Ausgaben in Finanzen: Zahlungen an Ihren Sportgroßhändler, eine Lieferung Futsalschuhe, Federbälle, Löhne für Verkaufskraft und Besaiter, Miete, Strom, eine Turnieraktion und eine Rolle Schlägersaite. Jede Ausgabe hat eine Kategorie und die Geldbörse, aus der sie bezahlt wurde. Der Finanzbericht zeigt dann den Nettogewinn nach Warenkosten und Betriebskosten.
Berichte lassen sich für Ihren Steuerberater oder Geschäftspartner als Excel oder PDF exportieren.
An einem Tag startklar, auch offline weiterverkaufen
Installieren Sie morgens vor der Öffnung die App auf dem Smartphone, Tablet oder Laptop an der Kasse und legen Sie ein Konto an. Tragen Sie zuerst Ihre Schnelldreher ein, etwa Federbälle, Griffbänder und Socken, dann Schuhe und Bekleidung mit ihren Größenvarianten. Am ersten Tag läuft die Kasse wie gewohnt, und weitere Produkte ergänzen Sie in ruhigen Momenten. Am Abend vergleichen Sie den Tagesbericht mit dem Bargeld in der Kasse.
Verkäufe werden zuerst auf dem Gerät gespeichert und an die Cloud gesendet, sobald die Verbindung wieder steht. Der Offline-Modus funktioniert bis zu 7 Tage; danach muss die App sich kurz verbinden, um zu synchronisieren. Ihre Daten liegen in Ihrem Konto: Geht ein Gerät kaputt, melden Sie sich auf einem neuen an, und die Daten Ihres Ladens sind wieder da.
Ein Beispielkatalog für ein Sportgeschäft
Nutzen Sie diese Tabelle als Ausgangspunkt und ersetzen Sie Namen und Varianten durch Ihre eigenen Produkte.
| Kategorie | Artikel | Varianten | Artikeltyp | Bestand |
|---|---|---|---|---|
| Fußball & Futsal | Indoor-Futsalschuhe | EU 39, 40, 41, 42 | Produkt | Pro Größe |
| Fußball & Futsal | Fußball, Größe 5 | - | Produkt | Pro Stück |
| Fußball & Futsal | Lange Fußballstutzen | - | Produkt | Pro Paar |
| Schlägersport | Badmintonschläger | Einsteiger, Fortgeschrittene | Produkt | Pro Variante |
| Schlägersport | Federbälle aus Naturfedern | Dose zu 12, Einzeln | Produkt | Pro Variante |
| Schlägersport | Schlägerbesaitung | - | Service | Kein Bestand |
| Fitness | Yogamatte 6 mm | Lila, Schwarz, Grün | Produkt | Pro Farbe |
| Fitness | Vinyl-Hantel | 1 kg, 2 kg, 3 kg | Produkt | Pro Gewicht |
| Bekleidung & Flaschen | Schnelltrocknendes Trainingsshirt | M, L, XL | Produkt | Pro Größe |
Jede Variante hat ihren eigenen Bestand, Größe 41 und Größe 42 werden also getrennt gezählt. Dienstleistungen wie die Schlägerbesaitung sind Artikel vom Typ Service und lassen sich in einer Transaktion zusammen mit Griffbändern oder Saiten verkaufen.
Welches Paket zu Ihrem Sportgeschäft passt
Zählen Sie zuerst die Verkäufe pro Tag. Ein Sportgeschäft mit 10 bis 15 Kunden am Tag kommt auf rund 300 bis 450 Transaktionen im Monat, vor Turnieren oder zum Schuljahresbeginn mehr.
| Tarif | Preis | Verkäufe / Monat | Mitarbeiterkonten | Passt für |
|---|---|---|---|---|
| Free | Kostenlos | 30 | Nur Inhaber | Zum Ausprobieren von Kasse und Barcode-Scan, bevor Sie es richtig nutzen. |
| Solo Pro | $4.90/Monat | 3,000 | Nur Inhaber | Sportgeschäfte, in denen der Inhaber selbst an der Kasse steht. |
| Bronze Pro | $6.90/Monat | 5,000 | 1 Mitarbeiter | Läden mit einer Verkaufskraft an einem eigenen Kassengerät. |
| Silver Pro | $9.90/Monat | 8,000 | 2 Mitarbeiter | Größere Läden mit zwei Mitarbeitern an getrennten Geräten. |
Jedes Paket enthält Kasse, Katalog, Quittungen, Berichte und Offline-Modus. Sie können das Paket jederzeit wechseln. Preise ansehen →
Häufige Fragen
- Kann Salesmaster den Schuhbestand nach Größe verfolgen?
- Ja. Legen Sie den Schuh als einen Artikel mit Größenvarianten an, etwa EU 39, 40, 41 und 42. Jede Variante hat eigenen Preis, Einkaufspreis und Bestand, und jeder Verkauf bucht den Bestand der verkauften Größe ab.
- Kann das Personal Produkt-Barcodes scannen?
- Ja. Tragen Sie den Barcode beim Artikel oder seiner Variante ein und scannen Sie das Produkt auf dem Verkaufsbildschirm. Es landet direkt zum richtigen Preis im Warenkorb.
- Kann ich Vereinen oder Schulen einen Mengenpreis geben?
- Salesmaster hat keine automatischen Staffel- oder Mengenpreise. So geht es: Legen Sie eigene Varianten wie Großabnahme und Einzelhandel an, die die Kasse auswählt, oder geben Sie einen Vereinsrabatt über Abzüge.
- Wie wickle ich eine Bestellung von Mannschaftsausrüstung mit Anzahlung ab?
- Jeder Verkauf in Salesmaster wird vollständig bezahlt, eine Anzahlung wird also nicht als Teilzahlung erfasst. Verkaufen Sie die Anzahlung sofort als eigenen Artikel vom Typ Service namens Anzahlung über den erhaltenen Betrag und halten Sie die Bestellung mit Bestellung speichern unter dem Mannschaftsnamen fest. Bei der Abholung öffnen Sie die Bestellung zum vollen Preis, tippen auf Abzug hinzufügen für den Anzahlungsbetrag und schließen die Zahlung am selben Gerät ab.
- Was ist, wenn ein Kunde eine Schuhgröße umtauscht?
- Suchen Sie den ursprünglichen Verkauf in Transaktionen. Passen Sie dann beide Größen unter Katalog → Lager an: Buchen Sie die zurückgegebene Größe wieder auf den Bestand und die Größe, die der Kunde mitnimmt, vom Bestand ab.
- Kann mein Verkaufspersonal eigene Geräte nutzen?
- Ja, über Mitarbeiterkonten. Der Inhaber nutzt das Hauptkonto auf einem Gerät, legt dann Mitarbeiter an und registriert Kassengeräte für sie. Mitarbeiterkonten gibt es mit Bronze Pro (1 Mitarbeiter) und Silver Pro (2 Mitarbeiter).
- Kann der Laden weiterverkaufen, wenn das Internet ausfällt?
- Ja. Verkäufe werden auf dem Gerät gespeichert und synchronisiert, sobald das Internet wieder da ist. Der Offline-Modus funktioniert bis zu 7 Tage, bevor die App sich zum Synchronisieren verbinden muss.
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