O Salesmaster é um app de PDV (ponto de venda) para lojas de artigos esportivos, disponível para Android, iPhone e iPad, Windows e Mac. Você controla o estoque de calçados, roupas e equipamentos por tamanho, cor ou peso usando variações, lê códigos de barras no balcão, guarda os serviços de encordoamento com Salvar pedido até a retirada, recompensa os clientes de clubes com pontos de fidelidade e vê o lucro líquido no relatório de Finanças. Dá para testar antes com o Plano Gratuito.
Problemas que toda loja de esportes conhece
Se alguma destas situações parece familiar, esta página é para você.
- 01
O número que o cliente quer sempre acabou
A chuteira de futsal número 41 esgota enquanto a 39 encalha. Sem estoque por número, você só descobre quando o cliente já está esperando na frente da parede, e o pedido ao distribuidor vira chute.
- 02
Centenas de itens pequenos, fácil de errar o preço
Overgrips, meiões de futebol, bolinhas de tênis de mesa, petecas de badminton por tubo. São pequenos, parecidos e cada um tem um preço. Quem acabou de entrar no balcão cobra o errado.
- 03
As raquetes deixadas para encordoar se misturam
Os jogadores deixam as raquetes para trocar a corda e voltam no dia seguinte. O post-it com o nome cai, e ninguém sabe qual raquete já foi paga.
- 04
Movimento antes dos campeonatos, lucro incerto
Antes de um campeonato ou da volta às aulas, a loja lota. Mas depois do distribuidor, dos salários, do encordoador, do aluguel e das promoções, o que sobra? Sem anotar as despesas, o lucro é um palpite.
Variações de tamanho, cor e peso
No Salesmaster, cada produto é um item no Catálogo, e as opções dentro dele são variações. Chuteiras de futsal do 39 ao 42, camisetas de treino M, G e GG, tapetes de yoga Roxo, Preto e Verde, halteres de 1 kg, 2 kg e 3 kg, raquetes Iniciante e Intermediária. Quem está no caixa escolhe a variação e o preço acompanha.
Cada variação tem preço de venda, custo de compra e estoque próprios. Assim você sabe exatamente quantos pares do 41 sobraram, e não só o total daquela chuteira. Quando um número estiver acabando, você pede só esse número ao distribuidor.
Agrupe os itens em categorias como Futebol e futsal, Esportes de raquete, Fitness, e Roupas e garrafas. Se você tem muitos produtos, cadastre o catálogo primeiro no notebook (Windows ou Mac) e depois use no celular ou tablet do balcão.
- Passo 1: Abra Catálogo → Categorias e crie categorias como Futebol e futsal, Esportes de raquete e Fitness.
- Passo 2: Abra Catálogo → Lista de Itens e cadastre cada produto com nome, preço de venda, custo e categoria.
- Passo 3: Para calçados, roupas, tapetes ou halteres, adicione variações de tamanho, cor ou peso.
- Passo 4: Informe o preço, o custo e o estoque inicial de cada variação e salve.
Leia códigos de barras para nada ser cobrado errado
A maioria dos artigos esportivos já chega do distribuidor com código de barras: bolas, petecas, garrafas, grips e meiões. Cadastre o código de barras no item ou em cada variação, e quem está no caixa só lê o código na Tela de venda. O produto certo, pelo preço certo, vai direto para o carrinho, inclusive o número certo da chuteira quando cada variação tem seu próprio código de barras.
Os produtos sem código de barras a equipe acha pela categoria ou pela busca. Com as duas coisas, até quem acabou de começar dá conta de um sábado cheio sem decorar centenas de preços.
O imposto sobre vendas é configurado uma vez em Taxas / Imposto e calculado em todas as vendas. Descontos, como um valor a menos no uniforme do time ou uma promoção de campeonato, são configurados em Deduções.
Entrada de mercadoria, ajustes e itens vendidos por tubo
Cada venda baixa o item ou a variação do estoque. Quando chegar uma entrega do distribuidor, lance em Catálogo → Estoque por variação: tantos pares do 40, tantos do 41. Mercadoria danificada, uma bola que não segura o ar ou uma chuteira com defeito na costura são registradas como ajustes de estoque, para o app bater com o que está no depósito.
Atenção às unidades. As petecas costumam ser vendidas em tubo com 12 e as bolinhas de tênis de mesa em pacote com 6. O Salesmaster não converte unidades sozinho. Se você também quer vender peteca avulsa, crie as variações Tubo e Avulsa, com preço e estoque próprios. Ao abrir um tubo para vender avulso, registre a saída de um tubo e a entrada de 12 avulsas como ajustes de estoque.
O histórico de estoque mostra quando o estoque subiu e desceu, o que deixa fácil rastrear as diferenças no inventário.
- Passo 1: Abra Catálogo → Estoque e escolha o item ou a variação que acabou de chegar.
- Passo 2: Some a quantidade recebida e salve.
- Passo 3: Para mercadoria danificada ou com defeito, diminua o estoque e anote o motivo.
- Passo 4: Confira o histórico de estoque no inventário para achar as diferenças.
Encordoamento de raquetes com Salvar pedido
Serviços podem ser vendidos igualzinho aos produtos. Crie um item Encordoamento de Raquete com o seu preço. Quando um jogador deixar as raquetes, coloque o serviço no carrinho junto com o que mais ele comprar, como overgrips novos, toque em Salvar pedido e dê um nome, por exemplo Dedi, encordoar 2 raquetes. Anote quando as raquetes vão ficar prontas.
O serviço fica em Pedidos salvos. Quando o Dedi vier buscar, abra o pedido dele e finalize o pagamento. Um pedido salvo não conta como venda e não baixa o estoque até ser pago.
Os pedidos salvos ficam no aparelho onde foram criados, então finalize no mesmo aparelho do balcão. Não é fiado nem conta de cliente; é um carrinho guardado até o pagamento. Para um pedido de uniformes de time com sinal, venda o sinal na hora como um item de Serviço separado chamado Sinal, no valor recebido. Na retirada dos uniformes, o pedido mantém o preço cheio e quem está no caixa toca em Adicionar Dedução no valor do sinal, assim a gaveta e os relatórios batem nos dois dias.
- Passo 1: Na Tela de venda, coloque o serviço de encordoamento e os outros produtos no carrinho.
- Passo 2: Toque em Salvar pedido e dê como nome o nome do jogador e a quantidade de raquetes.
- Passo 3: Anote na nota do pedido quando as raquetes vão ficar prontas.
- Passo 4: Na retirada, abra Pedidos salvos, escolha o pedido e finalize o pagamento.
Pagamentos e recibos
Você mesmo cria seus métodos de pagamento: dinheiro, cartão, Pix ou transferência, pagamento pelo celular e assim por diante. O pagamento no cartão feito na sua maquininha é registrado como método de pagamento; o Salesmaster não se conecta à maquininha em si. Cada venda é paga por inteiro, então parcelamentos ou pagamentos parciais numa mesma venda não são registrados.
Depois do pagamento, o recibo pode ser impresso numa impressora térmica Bluetooth ou USB, ou ir para o cliente como recibo web, por WhatsApp ou por e-mail. Toda venda fica guardada em Transações, com os itens, o imposto, o método de pagamento e o cliente, então, quando alguém voltar para trocar o número da chuteira, você confere o que ele comprou e quando.
Clubes, treinadores e pontos de fidelidade
Loja de esportes vive de comunidade: o clube de badminton que compra peteca toda semana, o time de futsal do bairro, os treinadores da escolinha de futebol e o pessoal da academia que aparece todo mês. Salve essas pessoas em Clientes na hora da venda, nome e telefone bastam, para o histórico de compras ficar guardado.
Ative Pontos de fidelidade e defina as regras: quanto precisa gastar por ponto, quanto vale um ponto, o mínimo de pontos para resgatar e a maior parte da conta que os pontos podem cobrir. Os pontos entram a cada venda. Os clientes de sempre também podem ganhar um cartão de membro no próprio nome.
O histórico de compras mostra quais clubes compram mais e quando costumam repor as petecas.
Vendedores e aparelhos de caixa
O dono entra com a conta principal. Uma conta fica ativa em um aparelho por vez, então o seu vendedor não usa o seu login. Cadastre-o como funcionário com a função dele e registre um aparelho de caixa para ele. Os funcionários entram com um PIN. As contas de funcionários vêm com o Bronze Pro (1 funcionário) e o Prata Pro (2 funcionários).
Relatórios de vendas e lucro líquido real
Os relatórios saem por dia, semana, mês e ano: faturamento total, vendas brutas e líquidas, descontos, impostos, métodos de pagamento e faturamento por item. Você vê o que mais vende antes de um campeonato e quais números são mais procurados.
Para ver o lucro de verdade, lance as despesas em Finanças: pagamentos ao distribuidor de artigos esportivos, uma entrega de chuteiras de futsal, petecas, salário do vendedor e do encordoador, aluguel, luz, uma promoção de campeonato e um rolo de corda para raquete. Cada despesa tem uma categoria e a carteira de onde saiu o dinheiro. O relatório de Finanças mostra então o lucro líquido depois do custo das mercadorias e dos custos de operação.
Os relatórios podem ser exportados para Excel ou PDF para o seu contador ou sócio.
Comece em um dia e continue vendendo offline
De manhã, antes de abrir, instale o app no celular, tablet ou notebook do balcão e crie uma conta. Cadastre primeiro o que mais sai, como petecas, grips e meiões, e depois calçados e roupas com as variações de tamanho. No primeiro dia, toque o balcão como sempre e cadastre os outros produtos nos momentos mais calmos. À noite, compare o relatório do dia com o dinheiro da gaveta.
As vendas são salvas primeiro no aparelho e enviadas para a nuvem quando a conexão volta. O modo offline funciona por até 7 dias; depois disso, o app precisa se conectar rapidinho para sincronizar. Os dados ficam na sua conta, então, se um aparelho quebrar, entre num novo e os dados da loja vão junto.
Exemplo de catálogo de loja de esportes
Use esta tabela como ponto de partida e troque os nomes e variações pelos seus produtos.
| Categoria | Item | Variações | Tipo de item | Estoque |
|---|---|---|---|---|
| Futebol e futsal | Chuteira de futsal | 39, 40, 41, 42 | Produto | Por número |
| Futebol e futsal | Bola de futebol, tamanho 5 | - | Produto | Por unidade |
| Futebol e futsal | Meião de futebol | - | Produto | Por par |
| Esportes de raquete | Raquete de badminton | Iniciante, Intermediária | Produto | Por variação |
| Esportes de raquete | Peteca de pena | Tubo com 12, Avulsa | Produto | Por variação |
| Esportes de raquete | Encordoamento de raquete | - | Serviço | Sem estoque |
| Fitness | Tapete de yoga 6 mm | Roxo, Preto, Verde | Produto | Por cor |
| Fitness | Halter emborrachado | 1 kg, 2 kg, 3 kg | Produto | Por peso |
| Roupas e garrafas | Camiseta de treino dry-fit | M, G, GG | Produto | Por tamanho |
Cada variação tem seu próprio estoque, então o 41 e o 42 são contados separadamente. Serviços como o encordoamento são itens de serviço, então podem ser vendidos junto com grips ou corda numa mesma transação.
Qual plano combina com a sua loja de esportes
Comece contando as vendas por dia. Uma loja de esportes que atende de 10 a 15 clientes por dia registra mais ou menos 300 a 450 transações por mês, e mais antes de campeonatos ou da volta às aulas.
| Plano | Preço | Vendas / mês | Contas de funcionário | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Free | Grátis | 30 | Só o dono | Para testar o caixa e a leitura de código de barras antes de usar pra valer. |
| Solo Pro | $4.90/mês | 3,000 | Só o dono | Lojas de esportes em que o próprio dono fica no balcão. |
| Bronze Pro | $6.90/mês | 5,000 | 1 funcionário | Lojas com um vendedor no próprio aparelho de caixa. |
| Silver Pro | $9.90/mês | 8,000 | 2 funcionários | Lojas mais movimentadas, com duas pessoas da equipe em aparelhos separados. |
Todos os planos incluem caixa, catálogo, recibos, relatórios e modo offline. Você pode trocar de plano quando quiser. Ver preços →
Perguntas frequentes
- O Salesmaster controla o estoque de calçados por número?
- Sim. Cadastre o calçado como um item com variações de número, como 39, 40, 41 e 42. Cada variação tem preço, custo e estoque próprios, e cada venda baixa o estoque do número vendido.
- A equipe pode ler o código de barras dos produtos?
- Sim. Cadastre o código de barras no item ou na variação e leia o produto na Tela de venda. Ele vai direto para o carrinho pelo preço certo.
- Posso dar preço de atacado para clubes ou escolas?
- O Salesmaster não tem preço por faixa de quantidade automático. O que funciona: criar variações separadas, como Atacado e Varejo, que quem está no caixa escolhe, ou dar um desconto para o clube em Deduções.
- Como faço um pedido de uniformes de time com sinal?
- No Salesmaster, cada venda é paga por inteiro, então o sinal não é registrado como pagamento parcial. Venda o sinal na hora como um item de Serviço separado chamado Sinal, no valor recebido, e guarde o pedido com Salvar pedido no nome do time. Na retirada dos uniformes, abra o pedido pelo preço cheio, toque em Adicionar Dedução no valor do sinal e finalize o pagamento no mesmo aparelho.
- E se o cliente trocar o número da chuteira?
- Procure a venda original em Transações. Depois ajuste os dois números em Catálogo → Estoque: devolva ao estoque o número que voltou e tire do estoque o número que o cliente leva.
- Meus vendedores podem usar o próprio aparelho?
- Sim, com contas de funcionários. O dono usa a conta principal em um aparelho, cadastra os funcionários e registra os aparelhos de caixa deles. As contas de funcionários vêm com o Bronze Pro (1 funcionário) e o Prata Pro (2 funcionários).
- A loja continua vendendo se a internet cair?
- Sim. As vendas ficam salvas no aparelho e sincronizam quando a internet volta. O modo offline funciona por até 7 dias antes de o app precisar se conectar para sincronizar.
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