Salesmaster est une application de caisse (point de vente) pour les magasins de sport, sur Android, iPhone & iPad, Windows et Mac. Vous pouvez suivre le stock des chaussures, vêtements et équipements par taille, couleur ou poids grâce aux variantes, scanner les codes-barres au comptoir, garder les raquettes à corder avec Enregistrer la commande jusqu'au retrait, récompenser les membres des clubs avec des points de fidélité, et voir votre bénéfice net dans le rapport Finances. Le Forfait Gratuit vous permet d'essayer d'abord.
Les problèmes que connaît chaque magasin de sport
Si l'un de ces problèmes vous parle, cette page est faite pour vous.
- 01
La pointure demandée n'est jamais là
Les chaussures de futsal en 41 sont épuisées pendant que le 39 s'entasse. Sans stock par pointure, vous le découvrez quand le client attend déjà devant le mur, et la commande au distributeur se fait au hasard.
- 02
Des centaines de petits articles, faciles à mal facturer
Surgrips, chaussettes de foot, balles de tennis de table, volants au tube. Ils sont petits, se ressemblent, et ont tous un prix différent. Un nouveau vendeur au comptoir se trompe de prix.
- 03
Les raquettes à corder se mélangent
Les joueurs déposent leurs raquettes pour un nouveau cordage et reviennent le lendemain. Le post-it avec leur nom tombe, et personne ne sait quelle raquette a été payée.
- 04
La foule avant les tournois, un bénéfice flou
Avant un tournoi ou la rentrée scolaire, le magasin est plein. Mais une fois payés le distributeur, les salaires, le cordeur, le loyer et les promotions, que reste-t-il ? Sans dépenses enregistrées, le bénéfice est une estimation.
Des variantes pour la taille, la couleur et le poids
Dans Salesmaster, chaque produit est un article du Catalogue, et ses déclinaisons sont des variantes. Des chaussures de futsal du 39 au 42, des tee-shirts d'entraînement en M, L et XL, des tapis de yoga Violet, Noir et Vert, des haltères de 1 kg, 2 kg et 3 kg, des raquettes Débutant et Intermédiaire. Le caissier choisit la variante et le prix suit.
Chaque variante a son propre prix de vente, son propre prix de revient et son propre stock. Vous savez donc exactement combien de paires en 41 il reste, et pas seulement un total pour la chaussure. Quand une pointure s'épuise, vous pouvez recommander uniquement celle-là au distributeur.
Regroupez les articles en catégories comme Football et futsal, Sports de raquette, Fitness, et Vêtements et gourdes. Si vous avez beaucoup de produits, saisissez d'abord le catalogue sur un ordinateur (Windows ou Mac), puis utilisez-le sur le téléphone ou la tablette au comptoir.
- Étape 1: Ouvrez Catalogue → Catégories et créez des catégories comme Football et futsal, Sports de raquette et Fitness.
- Étape 2: Ouvrez Catalogue → Liste des Articles et ajoutez chaque produit avec son nom, son prix de vente, son prix de revient et sa catégorie.
- Étape 3: Pour les chaussures, vêtements, tapis ou haltères, ajoutez des variantes de taille, de couleur ou de poids.
- Étape 4: Saisissez le prix, le prix de revient et le stock initial de chaque variante, puis enregistrez.
Scannez les codes-barres pour ne jamais vous tromper de prix
La plupart du matériel de sport arrive du distributeur avec un code-barres : ballons, volants, gourdes, grips et chaussettes. Saisissez le code-barres sur l'article ou sur chaque variante, et le caissier n'a plus qu'à le scanner sur l'écran Vente. Le bon produit au bon prix va directement dans le panier, y compris la bonne pointure quand chaque variante a son propre code-barres.
Les produits sans code-barres se retrouvent par catégorie ou avec la recherche. Avec les deux, même un nouveau vendeur suit le rythme un samedi chargé sans apprendre des centaines de prix par cœur.
La taxe sur les ventes se règle une fois dans Frais et charges (Taxe) et se calcule sur chaque vente. Les remises, comme une réduction sur les tenues d'équipe ou une promotion de tournoi, se configurent dans Déductions.
Réception du stock, ajustements et articles vendus au tube
Chaque vente retire l'article ou la variante du stock. Quand une livraison du distributeur arrive, ajoutez-la dans Catalogue → Stock, variante par variante : tant de paires en 40, tant en 41. Les articles abîmés, un ballon qui ne tient pas l'air ou une chaussure avec un défaut de couture s'enregistrent comme ajustements de stock, pour que l'application corresponde à ce qu'il y a dans la réserve.
Attention aux unités. Les volants se vendent en général par tube de 12 et les balles de tennis de table par paquet de 6. Salesmaster ne convertit pas les unités automatiquement. Si vous voulez aussi vendre des volants à l'unité, créez des variantes Tube et À l'unité, chacune avec son prix et son stock. Quand vous ouvrez un tube pour vendre à l'unité, enregistrez la sortie d'un tube et l'entrée de 12 volants à l'unité comme ajustements de stock.
L'historique du stock montre quand il a augmenté ou baissé, ce qui permet de retrouver facilement les écarts à l'inventaire.
- Étape 1: Ouvrez Catalogue → Stock et choisissez l'article ou la variante qui vient d'arriver.
- Étape 2: Ajoutez la quantité reçue et enregistrez.
- Étape 3: Pour les articles abîmés ou défectueux, réduisez le stock et notez la raison.
- Étape 4: Consultez l'historique du stock à l'inventaire pour repérer les écarts.
Le cordage de raquettes avec Enregistrer la commande
Les services se vendent comme les produits. Créez un article Cordage de raquette avec son prix. Quand un joueur dépose ses raquettes, ajoutez le service au panier avec ce qu'il achète en plus, comme de nouveaux surgrips, appuyez sur Enregistrer la commande et donnez-lui un nom, par exemple Dedi, cordage 2 raquettes. Notez quand les raquettes seront prêtes.
Le travail attend maintenant dans Commandes enregistrées. Quand Dedi revient les chercher, ouvrez sa commande et terminez le paiement. Une commande enregistrée ne compte pas comme une vente et ne retire rien du stock tant qu'elle n'est pas payée.
Les commandes enregistrées restent sur l'appareil qui les a créées : terminez-les sur le même appareil du comptoir. Ce n'est ni une ardoise client ni un compte à crédit, c'est un panier gardé jusqu'au paiement. Pour une commande de tenues d'équipe avec acompte, vendez l'acompte tout de suite comme un article de type Service à part, appelé Acompte, pour le montant reçu. Au retrait des tenues, la commande garde son prix complet et le caissier appuie sur Ajouter une déduction pour le montant de l'acompte : la caisse et les rapports tombent juste les deux jours.
- Étape 1: Sur l'écran Vente, ajoutez le service de cordage et les autres produits au panier.
- Étape 2: Appuyez sur Enregistrer la commande et nommez-la avec le nom du joueur et le nombre de raquettes.
- Étape 3: Indiquez dans la note de la commande quand les raquettes seront prêtes.
- Étape 4: Au retrait, ouvrez Commandes enregistrées, choisissez la commande et terminez le paiement.
Paiements et reçus
Vous créez vos propres modes de paiement : espèces, carte, virement bancaire, paiement mobile, etc. Les paiements par carte sur votre terminal sont enregistrés comme un mode de paiement ; Salesmaster ne se connecte pas au terminal de carte lui-même. Chaque vente est payée en totalité : les paiements échelonnés ou partiels sur une même vente ne sont pas enregistrés.
Une fois la vente payée, le reçu peut s'imprimer sur une imprimante thermique Bluetooth ou USB, ou être envoyé au client en reçu en ligne, par WhatsApp ou par e-mail. Chaque vente est conservée dans Transactions avec ses articles, la taxe, le mode de paiement et le client : quand quelqu'un revient échanger une pointure, vous pouvez vérifier ce qu'il a acheté et quand.
Membres des clubs, entraîneurs et points de fidélité
Un magasin de sport vit de sa communauté : le club de badminton qui achète des volants chaque semaine, l'équipe de futsal du quartier, les entraîneurs de foot des jeunes et les habitués de la salle de sport qui passent chaque mois. Enregistrez-les dans Clients au moment de payer (un nom et un numéro de téléphone suffisent) pour garder leur historique d'achats.
Activez les Points de fidélité et fixez les règles : le montant dépensé pour un point, la valeur d'un point, le minimum de points à utiliser, et la part maximale d'une note que les points peuvent couvrir. Les points s'ajoutent à chaque vente. Les habitués peuvent aussi recevoir une carte de membre à leur nom.
L'historique d'achats vous montre quels clubs achètent le plus et quand ils refont en général leur stock de volants.
Vendeurs et appareils de caisse
Le propriétaire se connecte avec le compte principal. Un compte n'est actif que sur un appareil à la fois, donc votre vendeur n'utilise pas vos identifiants. Ajoutez-le au Personnel avec son propre rôle, puis enregistrez un appareil de caisse pour lui. Le personnel se connecte avec un code PIN. Les comptes du personnel sont inclus dans Bronze Pro (1 membre du personnel) et Silver Pro (2 membres du personnel).
Rapports de ventes et vrai bénéfice net
Les rapports sont disponibles par jour, semaine, mois et année : chiffre d'affaires total, ventes brutes et nettes, remises, taxes, modes de paiement et chiffre par article. Vous voyez ce qui se vend le mieux avant un tournoi et quelles tailles sont les plus demandées.
Pour le vrai bénéfice, enregistrez vos dépenses dans Finances : paiements à votre distributeur d'articles de sport, une livraison de chaussures de futsal, des volants, les salaires du vendeur et du cordeur, le loyer, l'électricité, une promotion de tournoi et une bobine de cordage. Chaque dépense a une catégorie et le portefeuille qui l'a payée. Le rapport Finances montre alors le bénéfice net après le coût des marchandises et les frais de fonctionnement.
Les rapports s'exportent en Excel ou en PDF pour votre comptable ou votre associé.
Démarrez en une journée, continuez à vendre hors ligne
Le matin avant l'ouverture, installez l'application sur le téléphone, la tablette ou l'ordinateur du comptoir et créez un compte. Saisissez d'abord vos meilleures ventes, comme les volants, les grips et les chaussettes, puis les chaussures et les vêtements avec leurs variantes de taille. Le premier jour, tenez le comptoir comme d'habitude et ajoutez les autres produits dans les moments calmes. Le soir, comparez le rapport du jour avec l'argent dans la caisse.
Les ventes sont d'abord enregistrées sur l'appareil, puis envoyées dans le cloud dès que la connexion revient. Le mode hors ligne fonctionne jusqu'à 7 jours ; ensuite, l'application doit se connecter brièvement pour synchroniser. Vos données sont dans votre compte : si un appareil tombe en panne, connectez-vous sur un nouveau et les données de votre magasin vous suivent.
Un exemple de catalogue pour un magasin de sport
Servez-vous de ce tableau comme point de départ et remplacez les noms et les variantes par vos propres produits.
| Catégorie | Article | Variantes | Type d'article | Stock |
|---|---|---|---|---|
| Football et futsal | Chaussures de futsal indoor | Pointures 39, 40, 41, 42 | Produit | Par pointure |
| Football et futsal | Ballon de foot, taille 5 | - | Produit | À la pièce |
| Football et futsal | Chaussettes de foot longues | - | Produit | À la paire |
| Sports de raquette | Raquette de badminton | Débutant, Intermédiaire | Produit | Par variante |
| Sports de raquette | Volants en plumes | Tube de 12, À l'unité | Produit | Par variante |
| Sports de raquette | Cordage de raquette | - | Service | Sans stock |
| Fitness | Tapis de yoga 6 mm | Violet, Noir, Vert | Produit | Par couleur |
| Fitness | Haltère en vinyle | 1 kg, 2 kg, 3 kg | Produit | Par poids |
| Vêtements et gourdes | Tee-shirt d'entraînement séchage rapide | M, L, XL | Produit | Par taille |
Chaque variante a son propre stock : le 41 et le 42 sont comptés séparément. Les services comme le cordage de raquette sont des articles de type Service, et peuvent se vendre avec des grips ou du cordage dans une seule transaction.
Quel forfait pour votre magasin de sport
Commencez par compter vos ventes par jour. Un magasin de sport qui sert 10 à 15 clients par jour enregistre à peu près 300 à 450 transactions par mois, davantage avant les tournois ou la rentrée scolaire.
| Formule | Prix | Ventes / mois | Comptes employés | Idéal pour |
|---|---|---|---|---|
| Free | Gratuit | 30 | Propriétaire seul | Pour essayer l'encaissement et le scan des codes-barres avant de l'utiliser pour de bon. |
| Solo Pro | $4.90/mois | 3,000 | Propriétaire seul | Les magasins de sport où le propriétaire tient lui-même le comptoir. |
| Bronze Pro | $6.90/mois | 5,000 | 1 employé | Les magasins avec un vendeur sur son propre appareil de caisse. |
| Silver Pro | $9.90/mois | 8,000 | 2 employés | Les magasins plus fréquentés, avec deux membres du personnel sur des appareils séparés. |
Chaque forfait comprend l'encaissement, le catalogue, les reçus, les rapports et le mode hors ligne. Vous pouvez changer de forfait à tout moment. Voir les tarifs →
Questions fréquentes
- Salesmaster peut-il suivre le stock de chaussures par pointure ?
- Oui. Créez la chaussure comme un seul article avec des variantes de pointure, par exemple 39, 40, 41 et 42. Chaque variante a son prix, son prix de revient et son stock, et chaque vente retire du stock la pointure vendue.
- Le personnel peut-il scanner les codes-barres des produits ?
- Oui. Saisissez le code-barres sur l'article ou sa variante, puis scannez le produit sur l'écran Vente. Il va directement dans le panier au bon prix.
- Puis-je faire un prix de gros aux clubs ou aux écoles ?
- Salesmaster n'a pas de prix par palier ou par quantité automatique. Ce qui marche : créer des variantes séparées comme Gros et Détail que le caissier choisit, ou accorder une remise club via Déductions.
- Comment gérer une commande de tenues d'équipe avec acompte ?
- Chaque vente dans Salesmaster est payée en totalité, donc un acompte ne s'enregistre pas comme un paiement partiel. Vendez l'acompte tout de suite comme un article de type Service à part, appelé Acompte, pour le montant reçu, et gardez la commande avec Enregistrer la commande sous le nom de l'équipe. Au retrait des tenues, ouvrez la commande à son prix complet, appuyez sur Ajouter une déduction pour le montant de l'acompte, et terminez le paiement sur le même appareil.
- Et si un client échange une pointure ?
- Retrouvez la vente d'origine dans Transactions. Ajustez ensuite les deux pointures dans Catalogue → Stock : remettez en stock la pointure rendue et retirez du stock celle que le client emporte.
- Mes vendeurs peuvent-ils utiliser leurs propres appareils ?
- Oui, grâce aux comptes du personnel. Le propriétaire utilise le compte principal sur un appareil, puis ajoute le personnel et enregistre des appareils de caisse pour eux. Les comptes du personnel sont inclus dans Bronze Pro (1 membre du personnel) et Silver Pro (2 membres du personnel).
- Le magasin peut-il continuer à vendre quand Internet est coupé ?
- Oui. Les ventes sont enregistrées sur l'appareil et se synchronisent quand Internet revient. Le mode hors ligne fonctionne jusqu'à 7 jours avant que l'application doive se connecter pour synchroniser.
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