Salesmaster คือแอประบบขายหน้าร้าน (POS) สำหรับร้านอุปกรณ์กีฬา ใช้ได้บน Android, iPhone & iPad, Windows และ Mac คุณติดตามสต็อกรองเท้า เสื้อผ้า และอุปกรณ์ตามไซซ์ สี หรือน้ำหนักได้ด้วยประเภท สแกนบาร์โค้ดที่เคาน์เตอร์ เก็บงานขึ้นเอ็นไม้แบดไว้ด้วยปุ่มบันทึกออเดอร์จนกว่าลูกค้าจะมารับ ให้คะแนนสะสมแก่สมาชิกชมรม และดูกำไรสุทธิในรายงานการเงิน มีแพ็กเกจ Free ให้ลองใช้ก่อน
ปัญหาที่ร้านอุปกรณ์กีฬาทุกร้านคุ้นเคย
ถ้าข้อไหนฟังดูคุ้น ๆ หน้านี้เขียนมาเพื่อคุณ
- 01
ไซซ์ที่ลูกค้าต้องการหมดทุกที
รองเท้าฟุตซอลไซซ์ 41 ขายหมด ขณะที่ไซซ์ 39 กองเต็มชั้น ถ้าไม่มีสต็อกแยกตามไซซ์ คุณจะรู้ก็ตอนลูกค้ายืนรออยู่หน้าชั้นแล้ว และการสั่งของจากตัวแทนจำหน่ายก็ได้แต่เดา
- 02
ของชิ้นเล็กเป็นร้อยรายการ คิดราคาผิดง่าย
กริปพันด้าม ถุงเท้าฟุตบอล ลูกปิงปอง ลูกแบดเป็นหลอด ของเล็ก ๆ หน้าตาคล้ายกัน แต่ราคาต่างกันหมด พนักงานใหม่ที่เคาน์เตอร์ก็คิดราคาผิด
- 03
ไม้แบดที่ฝากขึ้นเอ็นปนกัน
นักกีฬาฝากไม้มาขึ้นเอ็นใหม่แล้วมารับพรุ่งนี้ กระดาษโน้ตที่เขียนชื่อหลุดหาย และไม่มีใครรู้ว่าไม้ไหนจ่ายเงินแล้ว
- 04
ช่วงก่อนแข่งขายดี แต่ไม่รู้กำไรชัด ๆ
ก่อนงานแข่งหรือช่วงเปิดเทอมใหม่ ร้านแน่นทุกวัน แต่หักค่าของจากตัวแทนจำหน่าย ค่าแรงพนักงาน ค่าช่างขึ้นเอ็น ค่าเช่า และค่าโปรโมชันแล้ว เหลือเท่าไร ถ้าไม่บันทึกค่าใช้จ่าย กำไรก็เป็นแค่การเดา
ประเภทตามไซซ์ สี และน้ำหนัก
ใน Salesmaster สินค้าทุกชิ้นคือสินค้าหนึ่งรายการในแคตตาล็อก และตัวเลือกภายในสินค้านั้นคือประเภท (variant) รองเท้าฟุตซอลไซซ์ EU 39 ถึง 42 เสื้อซ้อมไซซ์ M, L และ XL เสื่อโยคะสีม่วง ดำ และเขียว ดัมเบล 1 กก. 2 กก. และ 3 กก. ไม้แบดรุ่นมือใหม่และรุ่นกลาง แคชเชียร์เลือกประเภท แล้วราคาก็เปลี่ยนตาม
แต่ละประเภทมีราคาขาย ต้นทุนซื้อ และสต็อกของตัวเอง คุณจึงรู้แน่ชัดว่าไซซ์ 41 เหลือกี่คู่ ไม่ใช่แค่ยอดรวมของรองเท้ารุ่นนั้น เมื่อไซซ์ไหนใกล้หมด ก็สั่งจากตัวแทนจำหน่ายเฉพาะไซซ์นั้นได้
จัดสินค้าเป็นหมวดหมู่ เช่น ฟุตบอลและฟุตซอล กีฬาแร็กเกต ฟิตเนส และเสื้อผ้าและกระบอกน้ำ ถ้าร้านมีสินค้าเยอะ ให้กรอกแคตตาล็อกบนโน้ตบุ๊กก่อน (Windows หรือ Mac) แล้วค่อยใช้บนมือถือหรือแท็บเล็ตที่เคาน์เตอร์
- ขั้นตอน 1: เปิด แคตตาล็อก → หมวดหมู่ แล้วสร้างหมวดหมู่ เช่น ฟุตบอลและฟุตซอล กีฬาแร็กเกต และฟิตเนส
- ขั้นตอน 2: เปิด แคตตาล็อก → รายการสินค้า แล้วเพิ่มสินค้าแต่ละชิ้นพร้อมชื่อ ราคาขาย ต้นทุน และหมวดหมู่
- ขั้นตอน 3: สำหรับรองเท้า เสื้อผ้า เสื่อ หรือดัมเบล ให้เพิ่มประเภทตามไซซ์ สี หรือน้ำหนัก
- ขั้นตอน 4: กรอกราคา ต้นทุน และสต็อกตั้งต้นของแต่ละประเภท แล้วบันทึก
สแกนบาร์โค้ด ไม่มีการคิดราคาผิด
อุปกรณ์กีฬาส่วนใหญ่มาจากตัวแทนจำหน่ายพร้อมบาร์โค้ดอยู่แล้ว ทั้งลูกบอล ลูกแบด กระบอกน้ำ กริป และถุงเท้า กรอกบาร์โค้ดไว้ที่สินค้าหรือที่แต่ละประเภท แล้วแคชเชียร์แค่สแกนบนหน้าจอขาย สินค้าที่ถูกต้องในราคาที่ถูกต้องจะเข้าตะกร้าทันที รวมถึงรองเท้าไซซ์ที่ถูกต้องเมื่อแต่ละประเภทมีบาร์โค้ดของตัวเอง
สินค้าที่ไม่มีบาร์โค้ด พนักงานหาได้จากหมวดหมู่หรือใช้ค้นหา สองวิธีนี้ทำให้แม้แต่พนักงานใหม่ก็ตามทันในวันเสาร์ที่ลูกค้าแน่น โดยไม่ต้องจำราคาเป็นร้อยรายการ
ภาษีขายตั้งครั้งเดียวในเมนูค่าธรรมเนียมและค่าบริการ แล้วระบบจะคำนวณให้ทุกการขาย ส่วนลด เช่น ลดราคาชุดทีม หรือโปรโมชันช่วงแข่งขัน ตั้งได้ในรายการหัก
รับของเข้า ปรับสต็อก และสินค้าที่ขายเป็นหลอด
ทุกการขายจะตัดสินค้าหรือประเภทนั้นออกจากสต็อก เมื่อของจากตัวแทนจำหน่ายมาถึง ให้เพิ่มใน แคตตาล็อก → สินค้าคงคลัง → สต็อก แยกตามประเภท: EU 40 กี่คู่ EU 41 กี่คู่ ของเสียหาย ลูกบอลที่ลมรั่ว หรือรองเท้าที่ตะเข็บมีปัญหา ให้บันทึกเป็นการปรับสต็อก เพื่อให้ตัวเลขในแอปตรงกับของในห้องเก็บของ
ระวังเรื่องหน่วย ลูกแบดมักขายเป็นหลอดละ 12 ลูก และลูกปิงปองขายเป็นแพ็ก 6 ลูก Salesmaster ไม่ได้แปลงหน่วยให้อัตโนมัติ ถ้าอยากขายลูกแบดแยกลูกด้วย ให้สร้างประเภทหลอดและลูกเดี่ยวที่มีราคาและสต็อกของตัวเอง เมื่อแกะหลอดมาขายแยกลูก ให้บันทึกการปรับสต็อกว่าหลอดออกไปหนึ่งหลอด และลูกเดี่ยวเข้ามา 12 ลูก
ประวัติสต็อกแสดงว่าสต็อกเพิ่มขึ้นและลดลงเมื่อไร ทำให้ตามหาส่วนต่างตอนตรวจนับสต็อกได้ง่าย
- ขั้นตอน 1: เปิด แคตตาล็อก → สินค้าคงคลัง → สต็อก แล้วเลือกสินค้าหรือประเภทที่เพิ่งมาถึง
- ขั้นตอน 2: เพิ่มจำนวนที่รับเข้าแล้วบันทึก
- ขั้นตอน 3: ของเสียหายหรือชำรุด ให้ลดสต็อกและจดเหตุผลไว้
- ขั้นตอน 4: ตรวจประวัติสต็อกตอนตรวจนับสต็อกเพื่อหาส่วนต่าง
งานขึ้นเอ็นไม้แบดด้วยบันทึกออเดอร์
บริการขายได้เหมือนสินค้า สร้างสินค้าชื่อ ขึ้นเอ็นไม้แบด พร้อมราคา เมื่อนักกีฬาฝากไม้มา ให้เพิ่มบริการลงตะกร้าพร้อมของอื่นที่ซื้อ เช่น กริปพันด้ามใหม่ แล้วกดบันทึกออเดอร์และตั้งชื่อ เช่น คุณต้น ขึ้นเอ็น 2 ไม้ จดไว้ด้วยว่าไม้จะเสร็จเมื่อไร
ตอนนี้งานจะอยู่ในออเดอร์ที่บันทึกไว้ เมื่อคุณต้นมารับ ให้เปิดออเดอร์ของเขาแล้วชำระเงินให้เสร็จ ออเดอร์ที่บันทึกไว้ยังไม่นับเป็นยอดขายและยังไม่ตัดสต็อกจนกว่าจะชำระเงิน
ออเดอร์ที่บันทึกไว้อยู่บนเครื่องที่สร้างออเดอร์นั้น จึงต้องปิดบิลบนเครื่องที่เคาน์เตอร์เครื่องเดียวกัน ออเดอร์แบบนี้ไม่ใช่บัญชีค้างจ่ายหรือเครดิตของลูกค้า แต่เป็นตะกร้าที่พักไว้จนกว่าจะชำระเงิน สำหรับออเดอร์ชุดทีมที่มีมัดจำ ให้ขายเงินมัดจำทันทีเป็นสินค้าชนิดบริการแยกชื่อ มัดจำ ตามจำนวนที่ได้รับ เมื่อมารับชุด ออเดอร์ยังคงราคาเต็ม แล้วแคชเชียร์แตะเพิ่มรายการหักเท่ากับยอดมัดจำ เงินในลิ้นชักและรายงานจะได้ตรงกันทั้งสองวัน
- ขั้นตอน 1: บนหน้าจอขาย เพิ่มบริการขึ้นเอ็นและสินค้าอื่น ๆ ลงตะกร้า
- ขั้นตอน 2: กดบันทึกออเดอร์ แล้วตั้งชื่อด้วยชื่อนักกีฬาและจำนวนไม้
- ขั้นตอน 3: เขียนวันเวลาที่ไม้จะเสร็จไว้ในหมายเหตุของออเดอร์
- ขั้นตอน 4: เมื่อมารับ ให้เปิดออเดอร์ที่บันทึกไว้ เลือกออเดอร์ แล้วชำระเงินให้เสร็จ
การชำระเงินและใบเสร็จ
คุณสร้างวิธีการชำระเงินเองได้: เงินสด บัตร โอนเงินผ่านธนาคาร การชำระผ่านมือถือ และอื่น ๆ การรูดบัตรผ่านเครื่องรูดบัตรของร้านจะถูกบันทึกเป็นวิธีการชำระเงิน แต่ Salesmaster ไม่ได้เชื่อมต่อกับเครื่องรูดบัตรโดยตรง ทุกการขายต้องชำระเต็มจำนวน จึงไม่มีการบันทึกการผ่อนชำระหรือการจ่ายบางส่วนในการขายครั้งเดียว
เมื่อชำระเงินแล้ว ใบเสร็จพิมพ์ได้ด้วยเครื่องพิมพ์ความร้อน Bluetooth หรือ USB หรือส่งให้ลูกค้าเป็นใบเสร็จเว็บ ทาง WhatsApp หรืออีเมล ทุกการขายถูกเก็บไว้ในธุรกรรมพร้อมสินค้า ภาษี วิธีการชำระเงิน และลูกค้า เมื่อมีคนกลับมาขอเปลี่ยนไซซ์รองเท้า คุณก็ตรวจได้ว่าเขาซื้ออะไรไปและเมื่อไร
สมาชิกชมรม โค้ช และคะแนนสะสม
ร้านอุปกรณ์กีฬาอยู่ได้ด้วยชุมชน ทั้งชมรมแบดมินตันที่ซื้อลูกแบดทุกสัปดาห์ ทีมฟุตซอลในละแวกบ้าน โค้ชฟุตบอลเยาวชน และขาประจำฟิตเนสที่แวะมาทุกเดือน บันทึกพวกเขาไว้ในลูกค้าตอนชำระเงิน แค่ชื่อกับเบอร์โทรก็พอ ประวัติการซื้อจะถูกเก็บไว้
เปิดใช้คะแนนสะสมแล้วตั้งกติกา: ใช้จ่ายเท่าไรได้หนึ่งคะแนน หนึ่งคะแนนมีมูลค่าเท่าไร คะแนนขั้นต่ำที่แลกได้ และสัดส่วนสูงสุดของบิลที่ใช้คะแนนจ่ายได้ คะแนนจะเพิ่มให้ทุกการขาย ลูกค้าประจำยังรับบัตรสมาชิกในชื่อตัวเองได้
ประวัติการซื้อบอกให้คุณรู้ว่าชมรมไหนซื้อเยอะที่สุด และมักมาซื้อลูกแบดเพิ่มช่วงไหน
พนักงานขายและเครื่องแคชเชียร์
เจ้าของร้านเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีหลัก หนึ่งบัญชีใช้งานได้ทีละหนึ่งเครื่อง พนักงานขายจึงไม่ต้องใช้บัญชีของคุณ เพิ่มพวกเขาเป็นพนักงานพร้อมบทบาทของแต่ละคน แล้วลงทะเบียนเครื่องแคชเชียร์ให้ พนักงานเข้าสู่ระบบด้วย PIN บัญชีพนักงานมาพร้อมแพ็กเกจ Bronze Pro (พนักงาน 1 คน) และ Silver Pro (พนักงาน 2 คน)
รายงานยอดขายและกำไรสุทธิจริง
ดูรายงานได้รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และรายปี: รายได้รวม ยอดขายรวมและยอดขายสุทธิ ส่วนลด ภาษี วิธีการชำระเงิน และรายได้แยกตามสินค้า คุณจะเห็นว่าอะไรขายดีที่สุดก่อนงานแข่ง และไซซ์ไหนถูกถามหามากที่สุด
ถ้าอยากรู้กำไรจริง ให้บันทึกค่าใช้จ่ายในการเงิน: ค่าของที่จ่ายให้ตัวแทนจำหน่ายอุปกรณ์กีฬา ค่ารองเท้าฟุตซอลล็อตใหม่ ค่าลูกแบด ค่าแรงพนักงานขายและช่างขึ้นเอ็น ค่าเช่า ค่าไฟ ค่าโปรโมชันช่วงแข่งขัน และค่าเอ็นไม้แบดแบบม้วน ค่าใช้จ่ายแต่ละรายการมีหมวดหมู่และกระเป๋าเงินที่ใช้จ่าย จากนั้นรายงานการเงินจะแสดงกำไรสุทธิหลังหักต้นทุนขายและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
ส่งออกรายงานเป็น Excel หรือ PDF ได้ เพื่อส่งให้นักบัญชีหรือหุ้นส่วน
เริ่มใช้ได้ภายในวันเดียว ขายต่อได้แม้ออฟไลน์
ตอนเช้าก่อนเปิดร้าน ติดตั้งแอปบนมือถือ แท็บเล็ต หรือโน้ตบุ๊กที่เคาน์เตอร์แล้วสร้างบัญชี กรอกสินค้าที่ขายเร็วที่สุดก่อน เช่น ลูกแบด กริป และถุงเท้า แล้วค่อยกรอกรองเท้าและเสื้อผ้าพร้อมประเภทตามไซซ์ วันแรกขายตามปกติ แล้วเพิ่มสินค้าอื่นตอนลูกค้าน้อย ตอนเย็นเทียบรายงานรายวันกับเงินสดในลิ้นชัก
ยอดขายถูกบันทึกไว้บนเครื่องก่อน แล้วส่งขึ้นคลาวด์เมื่อกลับมาออนไลน์ โหมดออฟไลน์ใช้งานได้นานสูงสุด 7 วัน หลังจากนั้นแอปต้องเชื่อมต่อสักครู่เพื่อซิงค์ ข้อมูลอยู่ในบัญชีของคุณ ถ้าเครื่องเสีย ให้เข้าสู่ระบบบนเครื่องใหม่ แล้วข้อมูลร้านของคุณก็ตามมาด้วย
ตัวอย่างแคตตาล็อกร้านอุปกรณ์กีฬา
ใช้ตารางนี้เป็นจุดเริ่มต้น แล้วเปลี่ยนชื่อและประเภทเป็นสินค้าของร้านคุณเอง
| หมวดหมู่ | สินค้า | ประเภท | ชนิดสินค้า | สต็อก |
|---|---|---|---|---|
| ฟุตบอลและฟุตซอล | รองเท้าฟุตซอลในร่ม | EU 39, 40, 41, 42 | สินค้า | แยกตามไซซ์ |
| ฟุตบอลและฟุตซอล | ลูกฟุตบอล เบอร์ 5 | - | สินค้า | ต่อลูก |
| ฟุตบอลและฟุตซอล | ถุงเท้าฟุตบอลยาว | - | สินค้า | ต่อคู่ |
| กีฬาแร็กเกต | ไม้แบดมินตัน | มือใหม่, ระดับกลาง | สินค้า | แยกตามประเภท |
| กีฬาแร็กเกต | ลูกแบดขนเป็ด | หลอด 12 ลูก, ลูกเดี่ยว | สินค้า | แยกตามประเภท |
| กีฬาแร็กเกต | ขึ้นเอ็นไม้แบด | - | บริการ | ไม่มีสต็อก |
| ฟิตเนส | เสื่อโยคะ 6 มม. | ม่วง, ดำ, เขียว | สินค้า | แยกตามสี |
| ฟิตเนส | ดัมเบลหุ้มไวนิล | 1 กก., 2 กก., 3 กก. | สินค้า | แยกตามน้ำหนัก |
| เสื้อผ้าและกระบอกน้ำ | เสื้อซ้อมผ้าแห้งเร็ว | M, L, XL | สินค้า | แยกตามไซซ์ |
ทุกประเภทนับสต็อกของตัวเอง ไซซ์ 41 กับไซซ์ 42 จึงนับแยกกัน บริการอย่างการขึ้นเอ็นไม้แบดเป็นสินค้าชนิดบริการ จึงขายพร้อมกริปหรือเอ็นในธุรกรรมเดียวได้
แพ็กเกจไหนเหมาะกับร้านอุปกรณ์กีฬาของคุณ
เริ่มจากนับจำนวนการขายต่อวัน ร้านอุปกรณ์กีฬาที่รับลูกค้า 10 ถึง 15 คนต่อวัน จะมีธุรกรรมราว 300 ถึง 450 รายการต่อเดือน และมากขึ้นก่อนงานแข่งหรือช่วงเปิดเทอมใหม่
| แพ็กเกจ | ราคา | รายการขาย / เดือน | บัญชีพนักงาน | เหมาะกับ |
|---|---|---|---|---|
| Free | ฟรี | 30 | เจ้าของเท่านั้น | สำหรับลองการคิดเงินและการสแกนบาร์โค้ดก่อนใช้งานจริง |
| Solo Pro | $4.90/เดือน | 3,000 | เจ้าของเท่านั้น | ร้านอุปกรณ์กีฬาที่เจ้าของร้านดูแลเคาน์เตอร์เอง |
| Bronze Pro | $6.90/เดือน | 5,000 | พนักงาน 1 คน | ร้านที่มีพนักงานขายหนึ่งคนใช้เครื่องแคชเชียร์ของตัวเอง |
| Silver Pro | $9.90/เดือน | 8,000 | พนักงาน 2 คน | ร้านที่ขายดีกว่า มีพนักงานสองคนใช้เครื่องแยกกัน |
ทุกแพ็กเกจมีระบบขาย แคตตาล็อก ใบเสร็จ รายงาน และโหมดออฟไลน์ คุณเปลี่ยนแพ็กเกจได้ทุกเมื่อ ดูราคา →
คำถามที่พบบ่อย
- Salesmaster ติดตามสต็อกรองเท้าแยกตามไซซ์ได้ไหม
- ได้ สร้างรองเท้าเป็นสินค้าหนึ่งรายการที่มีประเภทตามไซซ์ เช่น EU 39, 40, 41 และ 42 แต่ละประเภทมีราคา ต้นทุน และสต็อกของตัวเอง และทุกการขายจะตัดสต็อกของไซซ์ที่ขายไป
- พนักงานสแกนบาร์โค้ดสินค้าได้ไหม
- ได้ กรอกบาร์โค้ดไว้ที่สินค้าหรือประเภทของสินค้า แล้วสแกนสินค้าบนหน้าจอขาย สินค้าจะเข้าตะกร้าทันทีในราคาที่ถูกต้อง
- ให้ราคาพิเศษแบบซื้อจำนวนมากแก่ชมรมหรือโรงเรียนได้ไหม
- Salesmaster ไม่มีการตั้งราคาตามขั้นหรือตามจำนวนแบบอัตโนมัติ วิธีที่ใช้ได้คือ สร้างประเภทแยก เช่น ราคาส่งและราคาปลีก ให้แคชเชียร์เลือก หรือให้ส่วนลดชมรมผ่านรายการหัก
- จัดการออเดอร์ชุดทีมที่มีมัดจำอย่างไร
- ทุกการขายใน Salesmaster ต้องชำระเต็มจำนวน มัดจำจึงไม่ได้บันทึกเป็นการจ่ายบางส่วน ให้ขายเงินมัดจำทันทีเป็นสินค้าชนิดบริการแยกชื่อ มัดจำ ตามจำนวนที่ได้รับ แล้วเก็บออเดอร์ไว้ด้วยปุ่มบันทึกออเดอร์ในชื่อทีม เมื่อมารับชุด ให้เปิดออเดอร์ในราคาเต็ม แตะเพิ่มรายการหักเท่ากับยอดมัดจำ แล้วชำระเงินให้เสร็จบนเครื่องเดียวกัน
- ถ้าลูกค้าขอเปลี่ยนไซซ์รองเท้าล่ะ
- หาการขายเดิมในธุรกรรม แล้วปรับสต็อกทั้งสองไซซ์ใน แคตตาล็อก → สินค้าคงคลัง → สต็อก: เพิ่มสต็อกคืนให้ไซซ์ที่ลูกค้าคืน และตัดสต็อกไซซ์ที่ลูกค้าเอาไป
- พนักงานขายใช้เครื่องของตัวเองได้ไหม
- ได้ ผ่านบัญชีพนักงาน เจ้าของร้านใช้บัญชีหลักบนเครื่องหนึ่ง แล้วเพิ่มพนักงานและลงทะเบียนเครื่องแคชเชียร์ให้ บัญชีพนักงานมาพร้อมแพ็กเกจ Bronze Pro (พนักงาน 1 คน) และ Silver Pro (พนักงาน 2 คน)
- ร้านยังขายต่อได้ไหมถ้าอินเทอร์เน็ตล่ม
- ได้ ยอดขายถูกบันทึกไว้บนเครื่องและซิงค์เมื่ออินเทอร์เน็ตกลับมา โหมดออฟไลน์ใช้ได้นานสูงสุด 7 วันก่อนที่แอปต้องเชื่อมต่อเพื่อซิงค์
ต้องการให้ช่วยตั้งค่าแคตตาล็อกไหม? แชตกับทีมงานทาง WhatsApp →
