Salesmaster es una app de punto de venta (POS) para tiendas deportivas en Android, iPhone y iPad, Windows y Mac. Puedes llevar el inventario de calzado, ropa y equipo por talla, color o peso usando variedades, escanear códigos de barras en el mostrador, guardar los trabajos de encordado de raquetas con Guardar pedido hasta que los recojan, premiar a los miembros de los clubes con puntos de fidelidad y ver tu ganancia neta en el reporte de Finanzas. Con el Plan gratuito puedes probarlo primero.
Problemas que toda tienda deportiva conoce
Si alguno te suena, esta página es para ti.
- 01
La talla que buscan siempre se acabó
Los tenis de futsal talla 41 están agotados mientras los de talla 39 se acumulan. Sin inventario por talla, te enteras cuando el cliente ya está esperando frente al exhibidor, y volver a pedirle al distribuidor es puro cálculo a ojo.
- 02
Cientos de artículos chicos, fáciles de cobrar mal
Overgrips, calcetas de futbol, pelotas de ping pong, gallitos por tubo. Son chiquitos, se parecen y todos tienen precios distintos. Alguien nuevo en el mostrador cobra el que no es.
- 03
Las raquetas que dejan a encordar se revuelven
Los jugadores dejan sus raquetas para encordar y regresan al día siguiente. Se cae el papelito con su nombre y nadie sabe qué raqueta ya está pagada.
- 04
Mucho movimiento antes de los torneos, ganancia poco clara
Antes de un torneo o del regreso a clases, la tienda se llena. Pero después de pagar al distribuidor, los sueldos, al encordador, la renta y las promociones, ¿cuánto queda? Sin gastos registrados, la ganancia es una suposición.
Variedades por talla, color y peso
En Salesmaster, cada producto es un artículo en el Catálogo, y las opciones dentro de él son variedades. Tenis de futsal de la EU 39 a la 42, playeras de entrenamiento en M, G y XG, tapetes de yoga en Morado, Negro y Verde, mancuernas de 1 kg, 2 kg y 3 kg, raquetas en Principiante e Intermedio. El cajero elige la variedad y el precio se ajusta solo.
Cada variedad tiene su propio precio de venta, su propio costo de compra y su propio stock. Así sabes exactamente cuántos pares de talla 41 quedan, no solo un total del modelo. Cuando una talla se está acabando, puedes pedirle al distribuidor solo esa talla.
Agrupa los artículos en categorías como Futbol y futsal, Deportes de raqueta, Fitness, y Ropa y termos. Si manejas muchos productos, captura primero el catálogo en una laptop (Windows o Mac) y luego úsalo en el celular o la tablet del mostrador.
- Paso 1: Abre Catálogo → Categorías y crea categorías como Futbol y futsal, Deportes de raqueta y Fitness.
- Paso 2: Abre Catálogo → Lista de Artículos y agrega cada producto con su nombre, precio de venta, costo y categoría.
- Paso 3: Para tenis, ropa, tapetes o mancuernas, agrega variedades de talla, color o peso.
- Paso 4: Captura el precio, el costo y el stock inicial de cada variedad, y guarda.
Escanea códigos de barras para no cobrar mal
La mayoría del equipo deportivo llega del distribuidor con código de barras: balones, gallitos, termos, grips y calcetas. Captura el código de barras en el artículo o en cada variedad, y el cajero solo lo escanea en la Pantalla de venta. El producto correcto al precio correcto entra directo al carrito, incluida la talla correcta de tenis cuando cada variedad tiene su propio código.
Los productos sin código de barras se encuentran por categoría o con el buscador. Entre las dos cosas, hasta alguien nuevo puede seguir el ritmo de un sábado lleno sin memorizarse cientos de precios.
El impuesto sobre la venta se configura una vez en Cargos / Impuesto y se calcula en cada venta. Los descuentos, como una rebaja en uniformes de equipo o una promoción de torneo, se configuran como deducciones.
Recepción de mercancía, ajustes y artículos que se venden por tubo
Cada venta descuenta el artículo o la variedad del inventario. Cuando llega un pedido del distribuidor, súmalo en Catálogo → Inventario por variedad: tantos pares de EU 40, tantos de EU 41. La mercancía dañada, un balón que no aguanta el aire o un tenis con una costura mal hecha se registran como ajustes de inventario, para que la app coincida con lo que hay en la bodega.
Cuida las unidades. Los gallitos casi siempre se venden por tubo de 12 y las pelotas de ping pong en paquete de 6. Salesmaster no convierte unidades automáticamente. Si también quieres vender gallitos sueltos, crea las variedades Tubo y Suelto con su propio precio y stock. Cuando abras un tubo para vender sueltos, registra como ajustes de inventario la salida de un tubo y la entrada de 12 sueltos.
El historial de inventario muestra cuándo subió y bajó el stock, así es fácil rastrear las diferencias al hacer el conteo.
- Paso 1: Abre Catálogo → Inventario y elige el artículo o la variedad que acaba de llegar.
- Paso 2: Suma la cantidad recibida y guarda.
- Paso 3: Para mercancía dañada o con defecto, baja el stock y anota el motivo.
- Paso 4: Revisa el historial de inventario al hacer el conteo para encontrar diferencias.
Trabajos de encordado de raquetas con Guardar pedido
Los servicios se venden igual que los productos. Crea un artículo Encordado de raqueta con su precio. Cuando un jugador deja sus raquetas, agrega el servicio al carrito junto con lo que compre, como overgrips nuevos, toca Guardar pedido y ponle un nombre, por ejemplo Dedi, encordar 2 raquetas. Anota cuándo van a estar listas.
El trabajo queda en Pedidos guardados. Cuando Dedi venga por ellas, abre su pedido y completa el pago. Un pedido guardado no cuenta como venta ni descuenta inventario hasta que se paga.
Los pedidos guardados se quedan en el dispositivo donde se crearon, así que ciérralos en ese mismo dispositivo del mostrador. No es una cuenta abierta ni un crédito; es un carrito apartado hasta el pago. Para un pedido de uniformes de equipo con anticipo, vende el anticipo en ese momento como un artículo de tipo Servicio aparte llamado Anticipo, por el monto recibido. Cuando recojan los uniformes, el pedido conserva su precio completo y el cajero toca Agregar Deducción por el monto del anticipo, así la caja y los reportes cuadran los dos días.
- Paso 1: En la Pantalla de venta, agrega al carrito el servicio de encordado y cualquier otro producto.
- Paso 2: Toca Guardar pedido y ponle el nombre del jugador y el número de raquetas.
- Paso 3: Escribe en la nota del pedido cuándo van a estar listas las raquetas.
- Paso 4: Al recogerlas, abre Pedidos guardados, elige el pedido y completa el pago.
Pagos y recibos
Tú creas tus propios métodos de pago: efectivo, tarjeta, transferencia, pagos con el celular, etcétera. Los pagos con tarjeta en tu terminal se registran como un método de pago; Salesmaster no se conecta a la terminal en sí. Cada venta se paga completa, así que no se registran pagos a plazos ni pagos parciales dentro de una misma venta.
Una vez pagado, el recibo se puede imprimir en una impresora térmica Bluetooth o USB, o mandárselo al cliente como recibo web, por WhatsApp o por correo. Cada venta queda en Transacciones con sus artículos, impuesto, método de pago y cliente, así que cuando alguien regresa a cambiar la talla de sus tenis, puedes revisar qué compró y cuándo.
Miembros de clubes, entrenadores y puntos de fidelidad
Las tiendas deportivas viven de la comunidad: el club de bádminton que compra gallitos cada semana, el equipo de futsal de la colonia, los entrenadores de futbol infantil y los clientes de gimnasio que vienen cada mes. Guárdalos en Clientes al cobrar, con un nombre y un número de celular basta, para que su historial de compras quede registrado.
Activa Puntos de fidelidad y pon las reglas: cuánto hay que gastar por punto, cuánto vale un punto, el mínimo de puntos para canjear y la parte máxima de la cuenta que pueden cubrir los puntos. Los puntos se suman con cada venta. Tus clientes frecuentes también pueden tener una Tarjeta de socio a su nombre.
El historial de compras te muestra qué clubes compran más y cuándo suelen resurtirse de gallitos.
Vendedores y dispositivos de caja
El dueño entra con la cuenta principal. Una cuenta está activa en un solo dispositivo a la vez, así que tu vendedor no usa tu acceso. Agrégalo como personal con su propio rol y registra un dispositivo de caja para él. El personal entra con un PIN. Las cuentas de personal vienen con Bronce Pro (1 persona) y Plata Pro (2 personas).
Reportes de ventas y ganancia neta real
Los reportes están por día, semana, mes y año: ingreso total, ventas brutas y netas, descuentos, impuestos, métodos de pago e ingreso por artículo. Puedes ver qué se vende más antes de un torneo y qué tallas te piden más.
Para ver la ganancia real, registra los gastos en Finanzas: pagos a tu distribuidor deportivo, un pedido de tenis de futsal, gallitos, sueldos del vendedor y del encordador, renta, luz, una promoción de torneo y un rollo de cuerda para raqueta. Cada gasto lleva una categoría y la billetera de donde salió. El reporte de Finanzas te muestra entonces la ganancia neta después del costo de la mercancía y los gastos de operación.
Los reportes se pueden exportar a Excel o PDF para tu contador o tu socio.
Empieza en un día y sigue vendiendo sin conexión
En la mañana, antes de abrir, instala la app en el celular, la tablet o la laptop del mostrador y crea una cuenta. Captura primero lo que más se vende, como gallitos, grips y calcetas, y luego los tenis y la ropa con sus variedades de talla. El primer día, atiende el mostrador como siempre y agrega los demás productos en los ratos tranquilos. En la noche, compara el reporte del día con el efectivo de la caja.
Las ventas se guardan primero en el dispositivo y se mandan a la nube cuando vuelve la conexión. El modo sin conexión funciona hasta 7 días; después la app necesita conectarse un momento para sincronizar. Tus datos viven en tu cuenta, así que si un dispositivo se descompone, entras en uno nuevo y los datos de tu tienda se van contigo.
Un catálogo de ejemplo para tienda deportiva
Usa esta tabla como punto de partida y cambia los nombres y variedades por tus propios productos.
| Categoría | Artículo | Variedades | Tipo de artículo | Stock |
|---|---|---|---|---|
| Futbol y futsal | Tenis de futsal para cancha techada | EU 39, 40, 41, 42 | Producto | Por talla |
| Futbol y futsal | Balón de futbol número 5 | - | Producto | Por pieza |
| Futbol y futsal | Calcetas largas de futbol | - | Producto | Por par |
| Deportes de raqueta | Raqueta de bádminton | Principiante, Intermedio | Producto | Por variedad |
| Deportes de raqueta | Gallitos de pluma | Tubo de 12, Suelto | Producto | Por variedad |
| Deportes de raqueta | Encordado de raqueta | - | Servicio | Sin stock |
| Fitness | Tapete de yoga 6 mm | Morado, Negro, Verde | Producto | Por color |
| Fitness | Mancuerna de vinil | 1 kg, 2 kg, 3 kg | Producto | Por peso |
| Ropa y termos | Playera de entrenamiento de secado rápido | M, G, XG | Producto | Por talla |
Cada variedad lleva su propio stock, así que la talla 41 y la 42 se cuentan por separado. Los servicios como el encordado de raquetas son artículos de tipo Servicio, así que se pueden vender junto con grips o cuerda en una sola transacción.
Qué plan le queda a tu tienda deportiva
Empieza por contar tus ventas al día. Una tienda deportiva que atiende de 10 a 15 clientes al día registra unas 300 a 450 transacciones al mes, y más antes de los torneos o del nuevo ciclo escolar.
| Plan | Precio | Ventas / mes | Cuentas de personal | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Free | Gratis | 30 | Solo el dueño | Para probar el cobro y el escaneo de códigos de barras antes de usarlo en serio. |
| Solo Pro | $4.90/mes | 3,000 | Solo el dueño | Tiendas deportivas donde el dueño atiende el mostrador. |
| Bronze Pro | $6.90/mes | 5,000 | 1 empleado | Tiendas con un vendedor en su propio dispositivo de caja. |
| Silver Pro | $9.90/mes | 8,000 | 2 empleados | Tiendas con más movimiento y dos personas en dispositivos separados. |
Todos los planes incluyen cobro, catálogo, recibos, reportes y modo sin conexión. Puedes cambiar de plan cuando quieras. Ver precios →
Preguntas frecuentes
- ¿Salesmaster puede llevar el inventario de tenis por talla?
- Sí. Crea el modelo de tenis como un artículo con variedades de talla, como EU 39, 40, 41 y 42. Cada variedad tiene su propio precio, costo y stock, y cada venta descuenta del inventario la talla que se vendió.
- ¿El personal puede escanear los códigos de barras de los productos?
- Sí. Captura el código de barras en el artículo o en su variedad y luego escanea el producto en la Pantalla de venta. Entra directo al carrito al precio correcto.
- ¿Puedo darles precio de mayoreo a clubes o escuelas?
- Salesmaster no tiene precios automáticos por escalas o por cantidad. Lo que funciona: crear variedades separadas, como Mayoreo y Menudeo, que el cajero elige, o dar un descuento al club con una deducción.
- ¿Cómo manejo un pedido de uniformes de equipo con anticipo?
- En Salesmaster cada venta se paga completa, así que un anticipo no se registra como pago parcial. Vende el anticipo en ese momento como un artículo de tipo Servicio aparte llamado Anticipo, por el monto recibido, y conserva el pedido con Guardar pedido a nombre del equipo. Cuando recojan los uniformes, abre el pedido a su precio completo, toca Agregar Deducción por el monto del anticipo y completa el pago en el mismo dispositivo.
- ¿Y si un cliente cambia la talla de sus tenis?
- Busca la venta original en Transacciones. Luego ajusta las dos tallas en Catálogo → Inventario: regresa el stock a la talla devuelta y descuenta el stock de la talla que se lleva el cliente.
- ¿Mis vendedores pueden usar sus propios dispositivos?
- Sí, con cuentas de personal. El dueño usa la cuenta principal en un dispositivo, y luego agrega al personal y registra dispositivos de caja para ellos. Las cuentas de personal vienen con Bronce Pro (1 persona) y Plata Pro (2 personas).
- ¿La tienda puede seguir vendiendo si se cae el internet?
- Sí. Las ventas se guardan en el dispositivo y se sincronizan cuando vuelve el internet. El modo sin conexión funciona hasta 7 días antes de que la app necesite conectarse para sincronizar.
¿Necesitas ayuda para armar tu catálogo? Escríbele a nuestro equipo por WhatsApp →
