Salesmaster es una app de punto de venta (POS) para boutiques y tiendas de ropa en Android, iPhone y iPad, Windows y Mac. Cada modelo es un solo artículo con variedades de talla o color, y cada variedad tiene su propio precio, costo y stock, así que siempre sabes qué tallas se están acabando. Además aplica descuentos, premia a tus clientas frecuentes con puntos de fidelidad, imprime o envía recibos y calcula la ganancia neta a partir de los gastos de tu tienda.
Problemas que toda boutique conoce
Vender ropa trae sus propios dolores de cabeza. Si alguno te suena, esta página es para ti.
- 01
Hay stock, pero no de esa talla
Tus notas dicen que quedan diez camisas de lino, pero todas son chicas. La clienta que quería una grande se va sin comprar, y solo te das cuenta del hueco cuando toca volver a pedir.
- 02
Rebajas que nadie tiene claras
Las rebajas de fin de temporada aplican a una parte del perchero, no a todo. Tu vendedora tiene que acordarse de qué modelos tienen 20% de descuento, y cada total mal cobrado se come tu margen.
- 03
Adivinar qué se vende de verdad
La tienda se ve llena, pero no sabes bien qué modelos y colores se venden más rápido. Así que el siguiente pedido a tu proveedor sigue basado en una corazonada.
- 04
Mucho movimiento en caja, poca ganancia
Las ventas se ven bien, pero luego el resurtido, los sueldos, la renta, la luz y los anuncios en redes sociales se llevan su parte. Si no registras los gastos, no sabes cuánto gana de verdad la tienda.
Arma tu catálogo por categorías
Empieza dividiendo tu mercancía en unas cuantas categorías que tus clientas reconozcan, como Blusas y tops, Pantalones y vestidos, y Hijabs y accesorios. Las categorías aparecen como pestañas en la Pantalla de venta, así que quien esté en la caja encuentra cualquier prenda en uno o dos toques, aunque tengas cientos de modelos en la tienda.
Cada modelo es un artículo en el Catálogo. Usa nombres claros y parejos, como "Camisa de lino blanca" o "Falda plisada rosa palo", y agrega una foto para que una persona nueva reconozca la prenda sin preguntar. Elige la unidad que corresponda: pieza para la ropa, paquete para lo que se vende en juego, como un paquete de 3 scrunchies.
Si manejas muchos modelos, arma primero el catálogo en una laptop (Windows o Mac) y luego vende desde un celular o una tablet en el mostrador. El catálogo se guarda en la cuenta de tu tienda, así que todas las cajas ven los mismos datos. Los artículos que traen código de barras del proveedor se pueden escanear directo al cobrar.
- Paso 1: Abre Catálogo → Categorías y crea categorías como Blusas y tops, Pantalones y vestidos, y Accesorios.
- Paso 2: Ve a Catálogo → Lista de Artículos y agrega un artículo por cada modelo.
- Paso 3: Llena el nombre, la unidad y la categoría, y agrega una foto para que tu personal ubique la prenda rápido.
- Paso 4: Activa Seguimiento de Inventario en cada artículo que quieras contar.
Variedades de talla y color, cada una con su propio stock
Esta es la parte que más importa en una boutique. Una camisa de lino en CH, M, G y XG no son cuatro artículos distintos. Es un artículo con cuatro variedades. Cada variedad tiene su propio precio de venta, su propio costo y su propio stock, así que ves que de la mediana quedan dos mientras que de la XG todavía hay ocho.
El precio por variedad también ayuda cuando las tallas grandes cuestan más de hacer. Tus jeans de tiro alto pueden venderse a un precio de la CH a la G y un poco más caros en XG. El cajero solo elige la talla y el precio correcto cae en el carrito.
Para los modelos que vienen en varias tallas y colores, crea cada combinación como su propia variedad, por ejemplo "M Negro" y "M Crema", para que cada una lleve su propio conteo. Cuando llegue mercancía nueva, súmala a la variedad correcta en Catálogo → Inventario.
- Paso 1: Abre el artículo en tu Catálogo y agrega una variedad.
- Paso 2: Escribe el nombre de la variedad (CH, M, G, XG o M Negro), su precio de venta y su costo.
- Paso 3: Guarda el artículo y luego abre Catálogo → Inventario para capturar el stock inicial de cada variedad.
- Paso 4: Cada vez que llegue un pedido, suma las piezas nuevas a las variedades que correspondan.
Un cobro rápido en el mostrador
En la Pantalla de venta, el cajero elige una categoría, toca el modelo y escoge la talla. Cuando una clienta lleva varias prendas al mostrador, cada una aparece en el carrito con su talla y su precio. Si la etiqueta tiene código de barras, basta con escanearla.
Agrega el nombre de la clienta a la venta si quiere juntar puntos, y usa Agregar Nota para detalles como "subir el dobladillo" o "pasa por ella en la tarde". Elige un método de pago que hayas configurado, como efectivo, tarjeta o transferencia, y Salesmaster calcula el cambio.
Si la clienta quiere probarse unas cosas más antes, guarda el carrito con Guardar pedido. Los pedidos guardados se quedan en el dispositivo donde se crearon y no cuentan como venta hasta que se pagan, así que termina el cobro en ese mismo dispositivo.
Rebajas de temporada, liquidaciones y recibos
Las boutiques viven de temporadas: lo nuevo, los regalos de fin de año, el regreso a clases y luego la liquidación de lo de la temporada pasada. Salesmaster separa dos cosas. Un descuento se aplica a artículos, como monto fijo o porcentaje, y puede ir en artículos específicos o en todo el carrito, así que solo se rebajan las prendas en oferta. Una deducción se aplica a toda la venta, ideal para casos puntuales como $90 MXN menos en una compra grande.
Los descuentos quedan registrados en cada venta y se suman en tus reportes. Cuando termina la promoción, ves cuánto regalaste y si las ventas extra valieron la pena. El impuesto sobre la venta se configura una vez y se calcula en cada venta.
Después del pago, imprime el recibo en una impresora térmica Bluetooth o USB, o envíalo por WhatsApp o correo. También hay recibo web: un enlace con tu logo, tus colores y tus redes sociales, una forma bonita de recordarles a tus clientas que sigan la tienda y regresen.
- Paso 1: Abre la configuración de descuentos en tu Catálogo y crea un descuento como "Fin de temporada 20%".
- Paso 2: En la Pantalla de venta, agrega artículos al carrito y aplica el descuento a las prendas en oferta.
- Paso 3: Para descontar dinero de todo el pedido, toca Agregar Deducción en el carrito.
- Paso 4: Cuando termine la promoción, abre los reportes para ver el total de descuentos y ventas del periodo.
La envoltura de regalo como complemento
Muchas compras en una boutique son regalos. En vez de que el cajero cobre la envoltura por fuera del sistema, conviértela en un complemento. Un solo grupo de complementos, llamado Envoltura de regalo, puede tener opciones como Papel de regalo y Caja de regalo con moño, cada una con su propio precio.
Asignas el grupo una sola vez a todos los artículos que quieras. Cuando el cajero elige una camisa o un vestido, aparecen las opciones de envoltura y el precio se suma al total. Como queda registrado en la venta, también ves qué tan seguido piden envoltura alrededor del Día de las Madres, el Día del Amor y la Amistad o las fiestas de fin de año.
- Paso 1: Abre una prenda en tu Catálogo y entra a Administrar complementos.
- Paso 2: Agrega un grupo llamado Envoltura de regalo y déjalo como opcional.
- Paso 3: Agrega opciones como Papel de regalo y Caja de regalo con moño, con sus precios.
- Paso 4: Asigna el mismo grupo a otros artículos que se compran seguido para regalar.
Vendedoras y cajas
La dueña o el dueño entra con la cuenta principal. Una cuenta está activa en un solo dispositivo a la vez, así que tus vendedoras no comparten tu acceso. Agrégalas como personal, registra un dispositivo de caja para ellas y decide qué pueden ver y cambiar. El personal entra con un PIN. Las cuentas de personal vienen con Bronce Pro (1 persona) y Plata Pro (2 personas).
Cada venta se registra en el momento, así que puedes dejar la tienda en manos de tu equipo y aun así ver en el reporte del día cuánto entró, sin recontar una libreta cada noche.
Clientas frecuentes: puntos de fidelidad y tarjetas de socio
Las clientas contentas regresan con cada colección nueva. Guarda su nombre y su número de celular en la venta y luego activa Negocio → Puntos de fidelidad. Tú pones las reglas: cuánto tiene que gastar una clienta para ganar un punto, cuánto vale un punto al canjearlo, el mínimo de puntos para canjear y el máximo que se puede descontar en un pedido.
Los puntos se suman solos en cada venta, y el cajero puede aplicarlos como descuento cuando la clienta lo pida. Tus clientas frecuentes también pueden tener una Tarjeta de socio a su nombre. Su historial de compras queda en Clientes, así que sabes a quién le encanta cierta talla o estilo y puedes escribirle cuando llegue algo que le va a gustar.
Lo más vendido y tu ganancia neta real
Los reportes están por día, semana, mes y año. Ves el ingreso total, las ventas brutas y netas, los descuentos, los impuestos, los métodos de pago y cómo se reparte el ingreso entre artículos. Ahí se nota qué modelos sostienen la tienda, una base mucho mejor para tu próximo pedido que una corazonada.
Como cada variedad tiene su propio costo, los reportes también calculan el costo de la mercancía que de verdad se vendió. Para la ganancia neta, registra tus gastos en Finanzas: mercancía nueva, sueldos, renta, luz, anuncios en redes sociales y bolsas. Cada gasto lleva una categoría y la billetera de donde salió, como el efectivo de la tienda, una cuenta de banco o una billetera electrónica.
El resumen de Finanzas te muestra entonces el ingreso menos el costo de la mercancía y los gastos de operación, que es lo que ganó tu boutique este mes. Todos los reportes se pueden exportar a Excel o PDF para tu contador o tu socio.
Empieza en un día y sigue vendiendo sin conexión
No necesitas cerrar la tienda para cambiarte. Instala Salesmaster en el celular, la tablet o la laptop del mostrador, crea una cuenta y agrega tus 20 a 30 modelos más vendidos con sus variedades. Captura el stock inicial de cada talla y conecta una impresora térmica si usas una. El resto del catálogo lo puedes subir en los ratos tranquilos.
Cada venta se guarda primero en el dispositivo y se manda a la nube cuando vuelve el internet, así que puedes seguir vendiendo aunque se caiga el Wi-Fi. El modo sin conexión funciona hasta 7 días; después la app necesita conectarse un momento para sincronizar. Si un dispositivo se descompone o lo cambias, entra con la misma cuenta en el nuevo y los datos de tu tienda se van contigo.
Salesmaster no se conecta automáticamente con marketplaces ni con tu tienda en línea. Si también vendes en línea, registra esos pedidos como ventas en la caja para que el stock de cada talla esté correcto en un solo lugar.
Un catálogo de ejemplo para boutique
Usa esta tabla como punto de partida y cambia los modelos, tallas y precios por los tuyos.
| Categoría | Artículo | Variedades | Unidad | Complementos |
|---|---|---|---|---|
| Blusas y tops | Camisa de lino | CH, M, G, XG | pieza | Envoltura de regalo |
| Blusas y tops | Blusa floreada | CH, M, G | pieza | Envoltura de regalo |
| Blusas y tops | Cárdigan tejido | CH, M, G | pieza | Envoltura de regalo |
| Pantalones y vestidos | Pantalón culotte | CH, M, G, XG | pieza | Envoltura de regalo |
| Pantalones y vestidos | Jeans de tiro alto | CH, M, G, XG (precio más alto) | pieza | Envoltura de regalo |
| Pantalones y vestidos | Vestido midi | CH, M, G | pieza | Envoltura de regalo |
| Accesorios | Hijab cuadrado | - | pieza | - |
| Accesorios | Bolsa cruzada de lona | - | pieza | Envoltura de regalo |
| Accesorios | Scrunchies de satín | - | paquete de 3 | - |
La ropa que se vende en varias tallas es un artículo con variedades, así que cada talla lleva su propio conteo. Los accesorios sin talla, como un hijab o una bolsa, son artículos normales con su propio stock.
Qué plan le queda a tu boutique
Empieza por contar tus ventas al día. Una boutique que cobra de 8 a 10 ventas al día registra unas 250 a 300 transacciones al mes, y más en temporada de fiestas.
| Plan | Precio | Ventas / mes | Cuentas de personal | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Free | Gratis | 30 | Solo el dueño | Para probar el cobro y las variedades de talla antes de usarlo en serio. |
| Solo Pro | $4.90/mes | 3,000 | Solo el dueño | Boutiques pequeñas donde la dueña o el dueño atiende la caja. |
| Bronze Pro | $6.90/mes | 5,000 | 1 empleado | Boutiques con una vendedora en su propia caja. |
| Silver Pro | $9.90/mes | 8,000 | 2 empleados | Tiendas con más movimiento y dos vendedoras en dispositivos separados. |
Todos los planes incluyen cobro, catálogo, recibos, reportes y modo sin conexión. Puedes cambiar de plan cuando quieras. Ver precios →
Preguntas frecuentes
- ¿Salesmaster puede llevar el stock por talla y color?
- Sí. Crea un artículo por modelo y agrega una variedad por cada talla, o por cada combinación de talla y color. Cada variedad tiene su propio precio, costo y stock, y su stock baja solo cuando se vende.
- ¿Las tallas grandes pueden tener otro precio?
- Sí. Los precios se ponen por variedad, así que la XG o la XXG pueden costar más que las otras tallas del mismo modelo. El cajero elige la talla y el precio se ajusta solo.
- ¿Cómo manejo un cambio de talla?
- Regresa la talla devuelta al stock con un ajuste de inventario en esa variedad, saca la talla nueva también con un ajuste de inventario y anota lo que pasó en una nota. Si los precios son distintos, cobra la diferencia como una venta nueva.
- ¿Sincroniza el stock con mi tienda en línea o marketplace?
- No, Salesmaster no se conecta automáticamente con tiendas en línea ni marketplaces. Muchas boutiques registran los pedidos en línea como ventas en la caja para que el stock de cada talla esté en un solo lugar.
- ¿Puedo poner en oferta solo una parte de la colección?
- Sí. En Salesmaster los descuentos se aplican a artículos, como monto fijo o porcentaje, así que puedes aplicarlos solo a las prendas en oferta. Para descontar dinero de todo un pedido, usa Agregar Deducción en el carrito. El total de descuentos aparece en tus reportes.
- ¿Mis vendedoras pueden usar su propio celular o tablet?
- Sí, con cuentas de personal. Una cuenta está activa en un solo dispositivo a la vez, así que la dueña o el dueño se queda con la cuenta principal, agrega al personal y registra sus dispositivos de caja. Las cuentas de personal vienen con Bronce Pro (1 persona) y Plata Pro (2 personas).
- ¿Puedo seguir vendiendo si se cae el internet?
- Sí. Las ventas se guardan en el dispositivo y se sincronizan cuando vuelve la conexión. El modo sin conexión funciona hasta 7 días antes de que la app necesite conectarse para sincronizar.
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