Salesmaster es una app de punto de venta (POS) para joyerías en Android, iPhone y iPad, Windows y Mac. Cada diseño es un artículo con variedades por peso, como 2 g, 3 g y 5 g, cada una con su propio precio, costo e inventario, y cada venta se guarda con los datos del cliente. Las reparaciones, los grabados y la limpieza son artículos de tipo servicio, los pedidos que se recogen después se guardan con Guardar pedido, y el reporte de Finanzas muestra la ganancia neta después de mercancía, sueldos, renta y seguridad.
Problemas que toda joyería conoce
En una joyería, un gramo de más o de menos es dinero de verdad. Las cuentas tienen que ser exactas.
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Mismo diseño, distintos pesos
Una argolla lisa de 2 gramos, de 3 gramos y de 5 gramos tiene precios muy distintos. Si el inventario solo se lleva por diseño, no sabes qué pesos quedan todavía en la vitrina.
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El precio del oro no se está quieto
Cuando el oro sube o baja, tus precios lo siguen. Si los costos no se actualizan también, la ganancia en papel deja de coincidir con la realidad.
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Los clientes regresan con preguntas
Alguien quiere revender una pieza o pregunta cuándo la compró. Sin historial de compras, terminas buscando entre notas de papel viejas.
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Mucho inventario, muchos gastos
Facturas de proveedores, lingotes de oro, un guardia, cámaras de seguridad, renta. El dinero sale en cantidades grandes, y sin registros no puedes ver lo que la joyería ganó de verdad.
Joyería con variedades por peso
Agrupa tu mercancía en categorías como Joyería de oro, Lingotes de oro, Plata, perlas y piedras, y Reparaciones y grabados. Las categorías aparecen como pestañas en la Pantalla de venta, así el personal encuentra cualquier pieza en uno o dos toques.
Cada diseño es un artículo, y cada peso es una variedad. Argolla de oro 14K puede tener las variedades 2 g, 3 g y 5 g. Cadena de oro 14K puede tener 3 g, 5 g y 8 g. Cada variedad tiene su propio precio de venta, su propio costo y su propio inventario, así sabes exactamente qué pesos quedan.
Los lingotes de oro funcionan igual: Lingote de oro 24K con variedades de 1 g, 2 g, 5 g y 10 g. Las piezas con una sola opción, como un Dije de inicial 14K de 1.5 g o un par de argollas de matrimonio 14K, son artículos normales.
- Paso 1: Abre Catálogo → Categorías y crea categorías como Joyería de oro, Lingotes de oro, y Reparaciones y grabados.
- Paso 2: Abre Catálogo → Lista de Artículos y agrega un artículo por cada diseño.
- Paso 3: Agrega una variedad por cada peso, con su precio de venta y su costo.
- Paso 4: Captura el inventario de cada variedad según lo que hay en la vitrina y en la caja fuerte.
Actualiza los precios cuando se mueve el oro
Salesmaster no consulta un precio diario del oro ni calcula el precio multiplicando el peso por un precio por gramo. El precio de cada variedad es una cifra que tú pones. Cuando cambia el precio del oro, abre el artículo en Catálogo → Lista de Artículos y actualiza los precios de las variedades.
Actualiza también el costo cuando compres mercancía nueva a otro precio. Los reportes usan el costo de la variedad para calcular la ganancia bruta, así que debe coincidir con lo último que pagaste.
Si cobras la mano de obra aparte del metal, crea la mano de obra como su propio artículo de tipo servicio. Así tus reportes muestran cuánto vino del oro y cuánto del trabajo.
Vende con registro de clientes
En la Pantalla de venta, el personal elige la pieza, escoge el peso y agrega el nombre del cliente. En una joyería conviene llenarlo siempre: el nombre y el teléfono se guardan en Clientes, y su historial de compras está ahí cuando lo necesites.
Agrega notas a la venta para cualquier dato extra, como los quilates, una clave interna de inventario o la talla del anillo. Los recibos se pueden imprimir en una impresora térmica o enviarse por WhatsApp, correo o como enlace de recibo web, un comprobante de compra que es difícil de perder.
Los clientes frecuentes pueden tener una tarjeta de socio. Si les das un descuento, crea uno como Descuento de socio en Deducciones, y el cajero lo aplica al cobrar. El impuesto se configura una sola vez con el nombre y la tasa que elijas, y luego se agrega a cada venta.
Pagos y detalle de cada venta
Crea los métodos de pago que aceptas, como efectivo, tarjeta, transferencia o billeteras electrónicas. Salesmaster no se conecta a terminales de tarjeta, así que cada uno es simplemente un método de pago que registras. Los reportes separan lo cobrado por método, lo que facilita cuadrar tus depósitos en el banco.
El detalle de cada venta muestra la pieza, el peso, el precio, los descuentos, los impuestos, el costo de envío si lo hubo y el método de pago. Cuando un cliente regresa con una pregunta, encuentra la venta en Transacciones o desde su registro de cliente.
Soldaduras, grabados y limpieza
El trabajo de taller se configura como artículos de tipo servicio en el catálogo, cada uno con su propio precio: Reparación de soldadura de cadena, Grabado de nombre, y Limpieza y pulido de joyería. Los servicios pueden ir en la misma venta que las joyas, como un par de argollas de matrimonio más dos grabados.
Los reportes muestran los ingresos por servicio de cada artículo, así ves cuánto aporta el taller a la joyería. Los materiales de taller que compras se registran en Finanzas como gastos.
Pedidos que quedan listos mañana
Las argollas de matrimonio que necesitan grabado o ajuste de talla normalmente se recogen al día siguiente. Agrega las argollas y el servicio al carrito, anota los nombres que se van a grabar, toca Guardar pedido y ponle nombre, por ejemplo “Fajar, argollas de matrimonio”, con una nota como “Listo mañana”.
Cuando llegue el cliente, abre el pedido desde Pedidos guardados y cobra. Un pedido guardado no cuenta como venta ni descuenta inventario hasta que se paga, y se guarda en el dispositivo donde se creó.
Salesmaster no registra anticipos ni pagos parciales en una venta. Si el cliente paga una parte por adelantado, véndela en ese momento como un artículo de tipo Servicio aparte llamado “Anticipo” por el monto recibido. Al recogerlo, el pedido conserva su precio completo y el personal toca Agregar Deducción por el anticipo, así la caja y los reportes cuadran ambos días. Aparta también las piezas, porque el inventario solo baja cuando se paga el pedido.
Compra de oro a clientes
Muchas joyerías también compran joyería usada. Salesmaster no tiene una transacción especial de recompra. Una forma práctica de manejarlo: registra lo que le pagaste al cliente en Finanzas como un gasto en una categoría como Compra de oro y mercancía, con el nombre del cliente y la pieza en la nota.
Si vas a revender la pieza, súmala al inventario de la variedad correspondiente como ajuste de inventario y actualiza el costo si hace falta. Si va a la fundidora, basta con registrar el gasto.
Vendedores y dispositivos de caja
El dueño entra con la cuenta principal, y una cuenta está activa en un solo dispositivo a la vez. Los vendedores reciben una cuenta de personal con PIN en un dispositivo de caja que tú registras. Las cuentas de personal vienen con Bronce Pro (1 persona) y Plata Pro (2 personas).
Gastos y ganancia neta
Registra los gastos de la joyería en Finanzas: joyería de oro de proveedores, lingotes de oro, plata y perlas, sueldos del personal y del orfebre, renta, guardia y cámaras de seguridad, y luz. Cada gasto tiene una categoría, una billetera de donde se pagó y una nota.
El reporte de Finanzas muestra los ingresos menos el costo de la mercancía y los gastos de operación, que es la ganancia neta de la joyería. Los reportes de ventas por día, semana, mes y año se exportan a Excel o PDF. La app sigue funcionando sin conexión hasta 7 días y luego sincroniza cuando vuelves a estar en línea.
Un ejemplo de catálogo para joyería
Usa esta tabla como punto de partida. Cambia los diseños, pesos y precios por los tuyos y los del día.
| Categoría | Artículo | Variedades | Precio | Tipo |
|---|---|---|---|---|
| Joyería de oro | Argolla de oro 14K | 2 g, 3 g, 5 g | $4,400 MXN – $10,900 MXN | Producto |
| Joyería de oro | Cadena de oro 14K | 3 g, 5 g, 8 g | $6,300 MXN – $16,400 MXN | Producto |
| Joyería de oro | Argollas de matrimonio 14K, par (6 g) | - | $12,950 MXN | Producto |
| Lingotes de oro | Lingote de oro 24K | 1 g, 2 g, 5 g, 10 g | $2,100 MXN – $20,350 MXN | Producto |
| Plata, perlas y piedras | Anillo de plata .925 | Talla 6, 7, 8 | $800 MXN | Producto |
| Plata, perlas y piedras | Collar de perlas de río | - | $2,150 MXN | Producto |
| Reparaciones y grabados | Grabado de nombre | - | $650 MXN | Servicio |
| Reparaciones y grabados | Reparación de soldadura de cadena | - | $450 MXN | Servicio |
Cada diseño es un artículo con variedades por peso, así el inventario se lleva por peso. Los precios aquí son solo ejemplos; actualiza los precios y costos de las variedades cada vez que se mueva el precio del oro.
Qué plan le queda a tu joyería
Una joyería que atiende a unos 7 clientes al día más algunas reparaciones registra cerca de 200 transacciones al mes, y más en temporada de bodas y fiestas.
| Plan | Precio | Ventas / mes | Cuentas de personal | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Free | Gratis | 30 | Solo el dueño | Para probar las variedades por peso y el cobro antes de usarlo en serio. |
| Solo Pro | $4.90/mes | 3,000 | Solo el dueño | Joyerías pequeñas que el dueño atiende solo. |
| Bronze Pro | $6.90/mes | 5,000 | 1 empleado | Joyerías con un vendedor en su propio dispositivo de caja. |
| Silver Pro | $9.90/mes | 8,000 | 2 empleados | Joyerías con más movimiento y dos vendedores en dispositivos separados. |
Todos los planes incluyen cobro, catálogo, recibos, reportes y modo sin conexión. Puedes cambiar de plan cuando quieras. Ver precios →
Preguntas frecuentes
- ¿Salesmaster puede llevar el inventario de joyería por peso?
- Sí. Crea un artículo por diseño y agrega los pesos como variedades, como 2 g, 3 g y 5 g. Cada variedad tiene su propio precio, costo e inventario.
- ¿Los precios siguen el precio diario del oro automáticamente?
- No. Tú pones el precio de cada variedad. Cuando se mueve el precio del oro, actualiza los precios y costos de las variedades en Catálogo → Lista de Artículos.
- ¿Cómo registro el oro que le compro a un cliente?
- No hay una transacción especial de recompra. Registra lo que pagaste en Finanzas como un gasto y, si piensas revender la pieza, vuelve a sumarla al inventario como ajuste de inventario.
- ¿Un cliente puede dejar un anticipo por un pedido de anillos?
- Salesmaster no registra anticipos ni pagos parciales en una venta. Vende el anticipo en ese momento como un artículo de tipo Servicio aparte llamado “Anticipo” por el monto recibido, y guarda el pedido con Guardar pedido. Al recogerlo, abre el pedido a su precio completo, toca Agregar Deducción por el monto del anticipo y cobra el resto. Los pedidos guardados se quedan en el dispositivo donde se crearon.
- ¿Cómo cobro las soldaduras y los grabados?
- Crea cada servicio como un artículo de tipo servicio con su propio precio. Los servicios se pueden cobrar en la misma venta que las joyas, y sus ingresos aparecen por separado en los reportes.
- ¿Puedo ver el historial de compras de un cliente?
- Sí. Agrega el nombre del cliente a cada venta, y cada compra queda guardada en Clientes con la pieza, el peso, el precio y la fecha.
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